«Акт розбіжностей» на підставі «Акта приймання-передавання» (створення, підписання, відправлення та відхилення)


При формуванні «Акта розбіжностей» ініціатором документа виступає «Вантажоотримувач» (в сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоотримувач»). Обмін «Актом розбіжностей» здійснюється аналогічно до обміну «ЕТТН» тільки в зворотньому порядку.

Увага

«Акт розбіжностей» створюється на основі підписаного документу «Акт приймання-передавання», що має статус «В процесі». Функціонал створення «Акта розбіжностей» стає доступним лише після підписання «Перевізником» пов’язаного документа еТТН (створений на основі вказаного раніше «Акта приймання-передавання»). Документ «еТТН» повинен бути в статусі «Підписаний перевізником».

Примітка

В одному документі одна і та ж компанія не може виступати в якості «Перевізника», «Вантажовідправника» та «Вантажоотримувача»!!!

Отже, схема документообігу «Акта розбіжностей» між компаніями має наступний вигляд:

«Вантажоотримувач» -> «Перевізник» -> «Вантажовідправник»

Важливо

Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю «Вантажоотримувача»

1 Створення «Акта розбіжностей» на підставі «Акта приймання-передавання» («Вантажоотримувач»)

Для того аби створити «Акт розбіжностей» потрібно перейти до каталогу «Вхідні» та обрати підписаний «Вантажовідправником» документ «Акт приймання-передавання» (зі статусом «У процесі»):

../_images/Create_discrepancy_act_new_02.png

У вибраному документі «Акт приймання-передавання» потрібно натиснути на кнопку «+Створити акт розбіжностей»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_03.png

При створенні документа «Акт розбіжностей» його форма частково автоматично заповнюється даними з «Акта приймання-передавання» та «еТТН»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_04.png

В створеній формі потрібно заповнити порожні поля та «Змінити» дані в табличній частині (їх також можливо «Додати»):

../_images/Create_discrepancy_act_new_05.png

В модальному вікні «Відомостей про вантаж» можливо змінити всі дані і всі вони є обов’язковими до заповнення окрім «Додаткової інформації». Числові значення не можуть бути менші нуля.

../_images/Create_discrepancy_act_new_06.png

Після того, як форма заповнена документ можливо «Зберегти» (документ зберігається, як чернетка):

../_images/Create_discrepancy_act_new_07.png

Після збереження документу «Акт розбіжностей» відображаються посилання на «еТТН» та «Акт приймання-передавання», з’являється можливість додати супровідні метеріали через кнопку «Додати файл» (назва файлу повинна бути унікальною). Для того щоб видалити доданий файл необхідно натиснути на іконку корзини.

../_images/Create_discrepancy_act_new_08.png ../_images/Create_discrepancy_act_new_09.png

Після усіх проведених змін документ необхідно «Зберегти» (1) та «Підписати» (2).

1.1 Підписання та відправка «Акта розбіжностей» «Вантажоотримувачем»

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати ключ для підписання. При першому підписанні необхідно додати файловий ключ. Для цього у модальному вікні потрібно обрати файл (2) і ввести пароль (1):

../_images/Create_discrepancy_act_new_10.png

Після чого натиснути кнопку «Додати»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_11.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться вибрана особа, від імені якої буде здійснено підписання (кнопка «Підписати»):

../_images/Create_discrepancy_act_new_12.png

При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../_images/Create_discrepancy_act_new_13.png

Після підписання «Акту розбіжностей» інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти», а документ можливо «Надіслати»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_14.png

Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів. Для відправленого «Вантажоотримувачем» «Акта розбіжностей» присвоюється статус «У процесі», а прив’язані документи змінюють свої статуси:

  • «еТТН» «Підписано перевізником» -> «Підписано перевізником з актом»

  • «Акт приймання-передавання» «У процесі» -> «У процесі з актом»

../_images/Create_discrepancy_act_new_15.png

Відправлений «Акт розбіжностей» має наступний вигляд:

../_images/Create_discrepancy_act_new_16.png

На формі «Акта про розбіжностей» у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа.

Користувач може скористатись функціоналом для «Друку», «Завантаження» чи «Клонування»; також у разі виявлення помилки в документі є можливість відхилити відправлений «Акт розбіжностей» до підтвердження/підписання Перевізником. Для цього потрібно натиснути на кнопку «Відхилити».

1.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Вантажоотримувачем»

Для того, щоб відхилити документ «Вантажоотримувачу» потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_discrepancy_act_new_17.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_discrepancy_act_new_18.png ../_images/Create_discrepancy_act_new_19.png

На платформі відображається повідомлення та змінюється статус документа в ланцюжку («Відхилено»). Документообіг завершено.

2 Отримання «Акта розбіжностей» «Перевізником»

Відправлений з боку «Вантажоотримувача» «Акт розбіжностей» відображається в папці «Вхідні».

../_images/Create_discrepancy_act_new_20.png

Вхідний підписаний документ можливо «Підтвердити» та «Підписати» чи «Відхилити».

../_images/Create_discrepancy_act_new_21.png

2.1 Підтвердження / Підписання «Акта розбіжностей» «Перевізником»

Важливо

В залежності від внутрішньої схеми «Перевізника» документ перед «Підписанням» може бути «Підтверджений» водієм, (кнопка «Підтвердити») і відповідно цей документ у вхідних змінить свій статус на «Підтверджений водієм або перевізником»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_22.png

Окрім зміни статусу, з’являється підказка в верхній частині вікна, а також відображається запис в «Історії змін статусів»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_23.png

Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку «Підписати»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_24.png

Підказка

Процес підписання не відрізняється від підписання «Вантажоотримувачем» та описаний в розділі вище .

Після підписання документ змінює свій статус на «Підписано перевізником», а в інформації про підписантів відобразиться інформація про підписання:

../_images/Create_discrepancy_act_new_25.png

Після підписання документу «Відхилити» його неможливо.

2.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Перевізником»

Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_discrepancy_act_new_26.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_discrepancy_act_new_18.png ../_images/Create_discrepancy_act_new_27.png

На платформі з’являється підказка про зміну статусу документа в ланцюжку на «Відхилено». В «Інформації про підписантів» та «Історії змін статусів» червоним кольором також відображається помітка про відмову зі сторони «Перевізника». Документообіг завершено.

3 Отримання «Акта розбіжностей» «Вантажовідправником»

Відправлений та підписаний «Акт розбіжностей» у «Вантажовідправника» відображається в папці «Надіслані».

../_images/Create_discrepancy_act_new_28.png

Вхідний підписаний документ можливо «Підтвердити» та «Підписати» чи «Відхилити».

../_images/Create_discrepancy_act_new_29.png

3.1 Підтвердження / Підписання «Акта розбіжностей» «Вантажовідправником»

Важливо

В залежності від внутрішньої схеми «Вантажовідправника» документ перед «Підписанням» може бути «Підтверджений» вантажовідправником, (кнопка «Підтвердити») і відповідно цей документ у вхідних змінить свій статус на «Підтверджено вантажовідправником»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_30.png

Окрім зміни статусу, з’являється підказка в верхній частині вікна, а також відображається запис в «Історії змін статусів»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_31.png

Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку «Підписати»:

../_images/Create_discrepancy_act_new_32.png

Підказка

Процес підписання не відрізняється від описаного раніше в розділі вище .

Після підписання документ змінить свій статус на «Підписано вантажовідправником», а в інформації про підписантів відобразиться інформація про підписання:

../_images/Create_discrepancy_act_new_33.png

Відображається інформативна підказка про те, що документообіг завершено. При перегляді документу/-ів, на основі яких було створено «Акт розбіжностей» відображається посилання про прив’язаний акт.

3.2 Відхилення «Акта розбіжностей» «Перевізником»

Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_discrepancy_act_new_34.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_discrepancy_act_new_18.png ../_images/Create_discrepancy_act_new_35.png

На платформі з’являється підказка про зміну статусу документа в ланцюжку на «Відхилено». В «Інформації про підписантів» та «Історії змін статусів» червоним кольором також відображається помітка про відмову зі сторони «Вантажовідправника». Документообіг завершено.