«Акт про заміну пункту призначення вантажу» на підставі «е-ТТН» (створення, підписання, відправлення та відхилення)
Зміст:
В разі зміни пункту призначення вантажу і / або Вантажоодержувача, є можливість створити і зберегти «Акт про заміну пункту призначення вантажу», щоб зафіксувати в ньому цей факт.
В сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоодержувач». Один з цих контрагентів також виступає в якості «Замовника». Документообіг «Актом про заміну пункту призначення вантажу» здійснюється між двома або трьома контагентами в залежності від ролі Ініціатора.
Схема і послідовність підписання документа «Акт про заміну пункту призначення вантажу» в залежності від ролі Ініціатора:
«Вантажовідправник» => «Вантажовідправник» -> «Перевізник» -> «Замовник» (3 підписанти)
1.1. «Вантажовідправник»=»Замовник» => «Вантажовідправник» -> «Перевізник» (2 підписанти)
«Вантажоодержувач» => «Вантажоодержувач» -> «Перевізник» -> «Замовник» (3 підписанти)
2.1. «Вантажоодержувач»=»Замовник» => «Вантажоодержувач» -> «Перевізник» (2 підписанти)
«Перевізник» => «Перевізник» -> «Замовник» (2 підписанти)
«Замовник» => «Замовник» -> «Перевізник» (2 підписанти)
Увага
«Акт про заміну пункту призначення вантажу» створюється на основі підписаного документу «Товарно-транспортна накладна», що має статус «Очікує підписання вантажоодержувачем» (підписаний «Перевізником»).
Розглянемо, для прикладу, формування «Акта про заміну пункту призначення вантажу» в випадку з трьома підписантами.
1 Створення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» на підставі «Товарно-транспортної накладної» Ініціатором (Вантажовідправник/Вантажоодержувач/Перевізник/Замовник)
Для того аби створити «Акт про заміну пункту призначення вантажу» потрібно перейти до каталога «Вхідні» («Надіслані» в випадку Ініціатора-Вантажовідправника) та перейти в «Товарно-транспортну накладну» до якої може бути створений коригуючий акт («е-ТТН» в статусі «Очікує підписання вантажоодержувачем»):
В журналі з відібраними документами потрібно вибрати один зі списку та відкрити його. У відкритому документі натиснути кнопку «+Створити коригуючий акт» -> «Акт про заміну пункту призначення»:
Далі відкриється форма «Акта про заміну пункту призначення вантажу» з частково заповненими полями (дані підтягуються з «е-ТТН», як документа-підстави):
Обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *. В блоці «Інформація про новий пункт призначення» можливо замінити (через кнопку «Обрати») Пункт призначення, вказаного в «е-ТТН» Вантажоодержувача, і обов’язково потрібно вказати додаткову інформацію:
Примітка
Якщо адреси у вказаному списку немає, то її можливо додати вручну через кнопку «Нова адреса» 1:
Після чого в модальному вікні потрібно буде «Додати» адресу, населений пункт (достатньо почати вводити назву населеного пункту та обрати його зі списку) - при цьому код КАТОТТГ вказується автоматично. Додана адреса розвантаження прив’язується в системі до вказаного «Вантажоодержувача».
Заповнений документ потрібно «Зберегти» (зберігається в якості чернетки):
Після всіх подальших змін в «Акті про заміну пункту призначення вантажу» його можливо, за необхідності, повторно «Зберегти» (1) та «Підписати» (2):
1.1 Підписання та відправка «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Ініціатором (Вантажовідправник/Вантажоодержувач/Перевізник/Замовник)
Попередження
- При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:
захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;
наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:
Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).
Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:
Підказка
Види файлів електронно-цифрового підпису:
Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:
Директор «DS»
Бухгалтер «BS»
Співробітник «SS»
Печатка «S»
Шифрування «C»
Універсальний ключ печатки і шифрування «U»
Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.
При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:
При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):
Попередження
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:
Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка (
) можливо видалити помилкові ключі.
Останній обраний Вами тип підписання запам’ятовується платформою і автоматично обирається при наступному підписанні. Також при застосуванні файлового ключа при повторному підписанні на рівні сесії потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:
Повна інструкція для налаштування підписання за допомогою токена за посиланням.
Важливо
Підписання можливе за умови, що Ваш токен фізично підключений до пристрою (USB порт), з якого буде здійснюватись підписання.
Встановлена на комп’ютері web-бібліотека підпису користувача ЦСК повинна бути запущена:
При первинній ініціалізації бібліотеки підписання підтвердіть дозвіл web-сайту до бібліотеки підпису користувача ЦСК, натисніть — «OK» :
При першому підписанні у модальному вікні потрібно «Вибрати Token» (1), обрати ключ (2), ввести пароль (3), «Считати» (4) та «Додати» (5) активний ключ:
У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:
Попередження
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:
Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.
При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа (пункти 2-4 на рисунках).
При ініціації підписання система автоматично визначає фізичне підключення криптомодуля «Гряда». Зі списку збережених КЕП потрібно обрати підпис/печать, ввести логін/пароль та «Зчитати»:
Таким чином можливо додати кілька ключів. Для підписання потрібно проставити відмітку/-ки напроти КЕП та натиснути «Підписати»:
Попередження
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:
Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.
При хмарному підписанні (вкладка Cloud) доступні до використання:
ТОВ «ЦСК «Україна» - хмарний підпис «CloudKey»
Приватбанк - хмарний підпис «SmartID»
ПУМБ - хмарний підпис
Вчасно - хмарний підпис
Вчасно - хмарний підпис QR
DepositSign - хмарний підпис
Примітка
Хмарне підписання потребує мобільний з попередньо встановленим додатком від відповідного провайдера підписання!
Увага
Підписати документ можна лише за допомогою одного ключа (тобто підписати Підписом та Печаткою один документ не вийде).
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):
Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «Privat24», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери) та пройти авторизацію «SmartID»:
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «Privat24» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):
В додатку «CloudKey» потрібно «Додати сертифікат» (первинні налаштування). Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «CloudKey», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери), обрати КЕП для підписання, «Ввести пароль» та «Підтвердити» дію підписання:
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «CloudKey» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):
Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «ПУМБ Digital Business», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери) та відправити запит на підпис:
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «ПУМБ Digital Business» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, потрібно ввести ідентифікатор Вашого ключа «Вчасно», натиснути «Зчитати»:
Після введення ідентифікатора на мобільний надійде повідомлення з посиланням на «Вчасно». Потрібно ввести пароль та натиснути «Підписати»:
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Під час накладання підпису на Ваш смартфон ще раз надійде повідомлення з посиланням на «Вчасно» (потрібно повторно виконати дії описані вище).
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток (або кнопка «Зчитати ключ» якщо всі дії відбуваються з мобільного):
Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «Вчасно КЕП», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери), обрати підпис, ввести пароль та натиснути «Підписати»:
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «Вчасно КЕП» чи натиснути на кнопку «Зчитати ключ» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище):
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, потрібно ввести ідентифікатор Вашого ключа «DepositSign» (e-mail чи номер телефону), натиснути «Зчитати»:
Після введення ідентифікатора на мобільний надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток. Потрібно «Обрати ключ», ввести пароль та «Підтвердити»:
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Під час накладання підпису на Ваш смартфон ще раз надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток «DepositSign» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).
Документ підписано.
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, потрібно ввести ідентифікатор Вашого ключа «eSign» та натиснути «Зчитати»:
Після введення ідентифікатора на мобільний надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток. Потрібно ввести пароль та «Підписати»:
Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:
Під час накладання підпису на Ваш смартфон ще раз надійде PUSH-повідомлення з посиланням в мобільний додаток «eSign» (потрібно повторно виконати дії в додатку описані вище).
Документ підписано.
Після підписання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти», а документ можливо «Надіслати»:
Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів (папка «Надіслані»). Для відправленого «Акта про заміну пункту призначення вантажу» присвоюється статус:
для ініціатора «Вантажовідправника» => «Очікує підписання водієм / перевізником»
для ініціатора «Вантажоодержувача» => «Очікує підписання водієм / перевізником»
для ініціатора «Перевізника» => «Очікує підписання замовником»
для ініціатора «Замовника» => «Очікує підписання водієм / перевізником»
На формі «Акта про заміну пункту призначення вантажу» у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа. Відправлений «Акт про заміну пункту призначення вантажу» Ініціатор може «Відхилити», а контагенти прив’язаного документа «е-ТТН» отримують помітку і додаткове повідомлення про те, що дії з документом тимчасово обмежені:
1.2 Відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Ініціатором (Вантажовідправник/Вантажоодержувач/Перевізник/Замовник)
Для того, щоб відхилити документ Ініціатору потрібно натиснути кнопку «Відхилити».
Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:
Документ змінює свій статус на:
для ініціатора «Вантажовідправника» => «Скасовано вантажовідправником»
для ініціатора «Вантажоодержувача» => «Скасовано вантажоодержувачем»
для ініціатора «Перевізника» => «Скасовано водієм / перевізником»
для ініціатора «Замовника» => «Скасовано замовником»
В історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:
2 Отримання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Перевізником чи Замовником
Вхідний підписаний «Акт про заміну пункту призначення вантажу» можливо «Підписати чи «Відхилити»:
2.1 Підписання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Перевізником чи Замовником
Підписання здійснюється за допомогою кнопки «Підписати:
Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка «Підписати):
Підказка
Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в розділі вище .
Після підписання документ змінює свій статус на «Підписано водієм / перевізником» або «Очікує підписання замовником», якщо схема передбачає трьох підписантів.
Після підписання документу «Відхилити» його неможливо. Після двостороннього підписання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» в схемах з двома підписантами функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним, можливо за потреби «Показати зміни в ТТН» (зміни виділяються жовтим кольором):
2.2 Відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Перевізником чи Замовником
Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути «Відхилити».
Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:
Документ змінює свій статус на «Скасовано водієм / перевізником» чи «Скасовано замовником» в залежності від ролі контрагента. В історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:
3 Отримання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Замовником
Примітка
Для схем в яких документ підписується двома учасниками цей пункт відсутній.
Вхідний підписаний «Акт про заміну пункту призначення вантажу» можливо «Підписати чи «Відхилити»:
3.1 Підписання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Замовником
Підписання здійснюється за допомогою кнопки «Підписати:
Після чого до документу можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка «Підписати):
Підказка
Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в розділі вище .
Після підписання документ змінює свій статус на «Підписано замовником», додається запис в інформацію про підписантів:
Після підписання документу «Відхилити» його неможливо. Після трьохстороннього підписання «Акта про заміну пункту призначення вантажу» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним, можливо за потреби «Показати зміни в ТТН» (зміни виділяються жовтим кольором):
3.2 Відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» Перевізником чи Замовником
Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути «Відхилити».
Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:
Документ змінює свій статус на «Скасовано замовником», в історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення «Акта про заміну пункту призначення вантажу» функціонал по роботі з «е-ТТН» знову стає доступним:
- 1
Заборонити створення пункту розвантаження - додаткові налаштування «Вантажоодержувача», що можуть бути виконані при зверненні через службу підтримки. Якщо ці налаштуванні активовані, то при створенні «е-ТТН» / «Акта про заміну пункту призначення вантажу» за допомогою WEB чи API ініціатор документа неспроможний додати новий пункт розвантаження. Відповідальність за коректність заповнення даних довідника лежить на «Вантажоодержувачу».
Контакти
Служба сервісної підтримки: support@edin.ua