Створення та відправлення е-ТТН перевізником та вантажоотримувачем


Існують схеми документообігу, в яких ініціатором виступає не «Вантажовідправник», а «Перевізник» чи «Вантажоотримувач». В такому випадку ініціатор створює та відправляє документ-чернетку, яку не потрібно підписувати.

Створення чернетки документа

Важливо

Ініціатор документообігу повинен бути присутнім серед учасників документообігу!

Для створення е-ТТН на платформі користувачем з роллю «Перевізник» чи «Вантажоотримувач» необхідно натиснути на кнопку «Створити»:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_01.png

Після цього необхідно вибрати тип створюваного документа в модальному вікні:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_02.png

Далі необхідно заповнити форму е-ТТН (кнопка «Зберегти» активується лише для заповненої форми):

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_03.png

Для автомобілів та причепів реалізований автоматичний довідник, в який записуються «Реєстраційний номер», «Марка/модель», «Тип». Тож, наприклад, для раніше введеного реєстрайійного номеру BB1234BB користувач може скористатись пошуком (мінімум 3 символи): BB1, B12, 123, 234, 34B, 4BB

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_32.png

Важливо

Вибір організацій-контрагентів, водія, адрес навантаження/розвантаження доступні з випадаючого списку або при ручному додаванні! Якщо контрагенти були введені вручну (поки не зареєстровані на платформі EDIN), то при збереженні документа відобразиться попередження, наприклад, для Вантажоотримувача:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_33.png
  • Номер та дату (за замовчуванням вказується поточна дата);

  • Марку/модель, тип, реєстраційний номер автомобілю;

  • Марку/модель, тип, реєстраційний номер причіпу/напівпричіпу (необов’язково);

  • Вид перевезень (покілометровий тариф, погодинний тариф, відрядний тариф, централізоване перевезення, внутрішньоміське, приміське, міжміське, міжнародне перевезення);

  • Автомобільний перевізник – необхідно обрати з випадаючого списку (для цього в рядку необхідно ввести мінімум 3 символи найменування/П.І.Б. перевізника, після цього обрати його з випадаючого списку);

Якщо Перевізник відсутній на платформі EDIN, то його можливо додати через кнопку «Новий перевізник»:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_34.png

Відкриється модальне вікно, в якому потрібно буде заповнити основні обов’язкові дані майбутного контрагента (Назву, Тип, ЄДРПОУ, ІПН, Місто, Адресу організації та співробітника) та натиснути «Додати»:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_35.png

При корректному заповненні даних (унікальні email, ЄДРПОУ) на вказаний email буде відправлено запрошення з унікальним посиланням для подальшої реєстрації на платформі EDIN:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_36.png
  • Водій (рядок стає активним тільки після вибору перевізника) – необхідно поставити курсор в рядок та обрати його з випадаючого списку;

Якщо водій відсутній в списку його можливо додати через кнопку «Новий водій»:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_37.png

Після чого в модальному вікні потрібно буде заповнити дані про водія («Серія, номер посвідчення водія» заповнюється в форматі «3 заголовні латинські літери + 6 цифр», наприклад «DGJ123456»). Обов’язкові поля позначені червоною зірочкою * . Доданий водій прив’язується в системі до вказаного «Перевізника».

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_43.png
  • Серія, номер посвідчення водія буде додано автоматично після вибору водія;

  • Вантажовідправник – необхідно обрати з випадаючого списку (для цього в рядку необхідно ввести мінімум 3 символи найменування/П.І.Б. вантажовідправника, після цього обрати його з випадаючого списку), місцезнаходження/місце проживання буде додано автоматично;

  • Вантажоодержувач – необхідно обрати з випадаючого списку (для цього в рядку необхідно ввести мінімум 3 символи найменування/П.І.Б. вантажоодержувача, після цього обрати його з випадаючого списку), місцезнаходження/місце проживання буде додано автоматично;

Якщо Вантажоодержувач відсутній на платформі EDIN, то його можливо додати через кнопку «Новий вантажоодержувач»:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_38.png

Відкриється модальне вікно, в якому потрібно буде заповнити основні обов’язкові дані майбутного контрагента (Назву, Тип, ЄДРПОУ, ІПН, Місто, Адресу організації та співробітника) та натиснути «Додати»:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_39.png

При корректному заповненні даних (унікальні email, ЄДРПОУ) на вказаний email буде відправлено запрошення з унікальним посиланням для подальшої реєстрації на платформі EDIN:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_36.png
  • Пункт навантаження – необхідно поставити курсор в рядок та обрати його з випадаючого списку;

  • Пункт розвантаження – необхідно поставити курсор в рядок та обрати його з випадаючого списку;

Якщо адреси у вказаному списку немає, то її можливо додати вручну через кнопку «Нова адреса»:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_40.png

Після чого в модальному вікні потрібно буде додати населений пункт, адресу та вибрати КОАТУУ (в цьому рядку можливо здійснювати пошук по назві чи коду). Код КОАТУУ вказується автоматично. Додана адреса навантаження прив’язується в системі до вказаного «Вантажовідправника», а адреса розвантаження - до «Вантажоодержувача».

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_41.png ../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_42.png

Заповнення табличної частини

Заповнити вартісно-кількісні показники табличної частини можливо кількома способами:

1) Вручну

Потрібно натиснути на кнопку «Додати»:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_27.png

Після натискання на кнопку «Додати» відкриється модальне вікно, де необхідно заповнити рядки (найменування вантажу, кількість місць, одиниця виміру, ціна без ПДВ за одиницю, вид пакування (необов’язково), маса брутто, документи з вантажем) та натиснути на кнопку «Додати».

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_28.png

2) Шаблоном

Також для додавання табличних даних (вантаж) є можливість скористатись шаблоном. Для цього над таблицею необхідно натиснути «Зберегти шаблон Excel» (1).

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_29.png

На Ваш комп’ютер буде завантажено файл з назвою ettn_products_sample.xlsx. Відкривши його, необхідно внести інформацію про вантаж.

Обов’язкові для заповнення поля (поля відмічені жовтим кольором):

  • Найменування вантажу

  • Одиниці виміру

  • Кількість місць

  • Ціна без ПДВ за одиницю, грн.

  • Документи з вантажем

  • Маса брутто, т

Важливо

Ні в якому разі не змінювати формат шаблону, не видаляти або додавати нові стовпці. Також не допускається зміна формату комірок.

Після збереження заповненої інформації завантажуємо файл на веб-портал, скориставшись кнопкою «Завантажити позиції з Excel» (2).

За необхідністю є можливість додавати ще вантаж(і), для цього необхідно натиснути на кнопку «Додати» та заповнити інформацію в модальному вікні.

Для редагування інформації щодо вантажу необхідно навести курсор на рядок цього вантажу та натиснути «Змінити», для видалення – «Видалити».

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_30.png

Порада

Для повторного вибору перевізника, водія, вантажовідправника, вантажоодержувача, пунктів навантаження/розвантаження необхідно натиснути на кнопку «Обрати».

Для збереження е-ТТН необхідно натиснути кнопку «Зберегти», документ потрапить у папку «Чернетки».

3) З файлу

Увага

Цей метод повністю виключає використання інших (попердніх) способів додавання позицій до табличної частини.

Для заповнення вартісно-кількісних показників табличної частини з файлу потрібно спочатку заповнити документ (окрім табличної частини), та натиснути кнопку «Зберегти»:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_31.png

Після чого відобразиться кнопка «Додати з файлу», при натисканні на котру відкривається попап вікно відомостей про вантаж:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_21.png

Обов’язково потрібно заповнити всі поля, а також вказати місцерозташування файлу-документа («Додати файл»):

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_22.png

Важливо

Спосіб дозволяє додати лише 1 файл до табличної частини! Після доданої таким чином табличної позиції зникає можливість додавати інші позиції!

Поле «Супровідні документи» автоматично заповнюється назвою доданого файлу, який також відображається в супровідних документах на вантаж:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_23.png

Додану «Позицію з файлу» можливо видалити з табличної частини:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_24.png

За необхідністю є можливість додати супровідні документи на вантаж. Для цього необхідно натиснути на кнопку «Додати файл» (назва файлу повина бути унікальною).

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_25.png

Для того щоб видалити доданий файл необхідно натиснути на іконку корзини. Для того щоб зберегти доданий файл необхідно натиснути на його назву. Назва доданого файлу автоматично додається в поле «Супровідні документи».

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_26.png

Порада

Для повторного вибору перевізника, водія, вантажовідправника, вантажоодержувача, пунктів навантаження/розвантаження необхідно натиснути на кнопку «Обрати».

Для збереження е-ТТН необхідно натиснути кнопку «Зберегти», документ потрапить у папку «Чернетки».

Підказка

Над створеним документом відображається інформативна підказка:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_08.png

Після останнього редагування документу його потрібно «Зберегти» (1) та «Надіслати» (2) без підписання.

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_10.png

Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів. Для відправленної «Перевізником» чи «Вантажоотримувачем» е-ТТН присвоюється статус «Чернетка»:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_11n.png

Далі згідно оберненої схеми документообігу контрагент з роллю «Вантажовідправник» отримує документ-чернетку:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_12n.png

Для ролі «Вантажовідправника» вхідний документ-чернетка відображається з інформативною підказкою і дозволяє «Створити» на основі вхідної чернетки документ, що потребує підписання:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_13.png

В створений такий чином документ копіюється вся інформація та вкладення з чернетки. Документ може бути відредагований, після чого його потрібно «Зберегти» (1) та «Підписати» (2) (детальніше про підписання в інструкції для вантажовідправника ).

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_14.png

Особливостю такого документообігу є те, що в ланцюжку документів присутня чернетка, як документ-ініціатор документообігу:

../_images/Creation_sending_ETTN_carrier_consignee_15.png
Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua