Робота з сервісом EDIN-Tender 2.0


Гостьовий доступ

Платформа EDIN Tender (https://tender-v2.edi-n.com) дозволяє незареєстрованим користувачам ознайомитись з інтерфейсом, оцінити потенціал торгової площадки (кількість активних відкритих тендерів, їх організаторів). Однак можливості перегляду в такому режимі є обмеженими і для повноцінного ознайомлення з функціоналом платформи, інформацією по тендерах потрібно пройти авторизацію (вхід):

../_images/Work_with_Tender_35.png

Вхід

Після натискання кнопки «Увійти» здійснюється перехід на вікно авторизації. Необхідно ввести Ваш логін (e-mail) і пароль користувача і натиснути «Вхід», як це зазначено на зображенні нижче:

../_images/Work_with_Tender_36.png

Підказка

Якщо Ви не зареєстровані або забули пароль, то по підказкам на сторінці можливо легко самотійно зареєструватись чи відновити втрачений пароль:

Заявка на реєстрацію:

../_images/Work_with_Tender_37.png

Відновлення паролю по логіну (Ваш e-mail, на який прийде посилання для встановлення нового паролю):

../_images/Work_with_Tender_38.png

Загальний вигляд платформи

Після успішної авторизації відкриється основне вікно сервісу EDIN Tender.

../_images/Work_with_Tender_39.png

Основне вікно сервісу EDIN Tender:

  1. Меню ролей - дозволяє вибрати роль, відносно якої будуть виконуватись дії користувача («Організатор» / «Учасник»)

  2. Меню вибору тендерів - дозволяє вибрати тендери, що будуть відображатись в журналі (7) («Усі», «Активні», «Завершені» та «Чернетки» для ролі «Організатор»)
    • «Усі тендери» - всі тендери, які проводяться або проводилися на платформі;

    • «Активні» - список поточних або майбутніх тендерів;

    • «Чернетки» - список створених Вами тендерів, які ще не були опубліковані;

    • «Завершені» - список створених Вами завершених тендерів;

  3. Розділ користувача - містить підписки, налаштування, фільтр чернеток (детально в Розділ користувача)
    • Підписки - сторінка для перегляду та здійснення контролю підписок на організаторів тендерів та на категорії тендерів;

    • Налаштування - налаштування користувача як співробітника компанії, відносно якої здійснюються дії з тендерами;

  4. Вибір мови, вихід з платформи

  5. Рядок пошуку тенедра/лоту по назві чи опису

  6. Пейджінг журналу тендерів. Також можливо обрати кількість тендерів, що будуть відображатись на сторінці (20/40/60/100)

  7. Журнал тендерів та налаштування їх відображення

Розділ користувача

Містить підрозділи для керування підписками та основними налаштуваннями користувача. Для здійснення переходу до цих підрозділів потрібно натиснути лівою кнопкою миші на користувача:

../_images/Work_with_Tender_40.png

Підписки

Вікно підписок користувача розділено на «Підписки організаторів тендерів» та «Підписки на категорії». Для кожної категорії підписок передбачені можливості додавання чи видалення власних підписок:

../_images/Work_with_Tender_41.png

Підписки дозволяють користувачам отримувати сповіщення про нові тендери від організаторів чи в категорії на які вони підписані.

Також підписку на категорію чи організатора можливо здійснити при перегляді детальної інформації по тендеру:

../_images/Work_with_Tender_66.png

Налаштування користувача

../_images/Work_with_Tender_42.png

В налаштуваннях користувача відображаються наступні поля:

  1. Ім’я* (обов’язкове поле; доступне до редагування)

  2. Прізвище* (обов’язкове поле; доступне до редагування)

  3. Email

  4. Телефон* (обов’язкове поле; доступне до редагування)

  5. Логін

Налаштування компанії

../_images/Work_with_Tender_43.png

В налаштуваннях компанії відображаються наступні поля:

  1. Назва компанії

  2. ЕДРПОУ / ІНН (поле не доступне до редагування)

  3. Юр. адреса компанії

  4. Про компанію

Журнал тендерів

В журналі доступний пошук по заголовкам і описами, як тендерів так і лотів, можливість вибору кількість тендерів, що будуть відображатись на сторінці (20/40/60/100). По кожному тендеру додатково відображається коротка інформація при наведенні курсора миші на значок info:

../_images/Work_with_Tender_44.png

Також коротко відображається інформація по типу тендера («Відкритий» / «Закритий»), етапу («Торги» / «Збір пропозицій»), кількості зроблених ставок, дати початку і закінчення тендера. Окрім явних статусів тендера, що додатково виділяються кольорами

сірий, помаранчевий, червоний

також показуються:

  • зелений - тривалість тендера, що вже розпочався (активний)

  • фіолетовий - тривалість тендера, який ще не розпочався (чернетка)

В лівій частині по кожному тендеру символом зірочки (звезда / звезда2) можливо зробити користувацьку відмітку «важливий»/»звичайний» тендер.

Також для Організатора по кожному тендеру в лівій частині опису кожного тендера в журналі доступні кнопки редагувати і видалити для редагування та видалення тендера відповідно.

Інше

На платформі існує можливість зміни мови інтерфейсу. Для вибору мови Вам необхідно натиснути на знак прапора, у верхній правій частині сторінки. Доступні мови: українська, російська, англійська.

../_images/Work_with_Tender_50.png

Робота з тендерами

Важливо

Сервіс EDIN Tender дозволяє користувачу вести роботу з тендерами в якості «Учасника» та «Організатора». Ці ролі суттєво відрізнються, логіка формування та налаштування тендера від імені «Організатора» описана в розділі Створення тендера , а робота з тендером в якості «Учасника» - в розділі Участь в тендері .

Створення тендера

Для створення тендера Вам необхідно:

  • Натиснути на кнопку «Організатор», вибравши відповідну роль на платформі

  • Натиснути на кнопку «Додати тендер»

../_images/Work_with_Tender_53.png

Після цього відкриється форма створення тендера:

../_images/Work_with_Tender_51.png

Форма створення тендера складається з «загальних налаштувань тендера» (1) та «налаштувань лотів тендера» (2).

В налаштуваннях тендера Вам доступні наступні параметри (поля позначені червоною зірочкою * - обов’язкові до заповнення):

  • Напрям тендера: «Закупівля» чи «Продаж» (закупівля / продаж);

  • Етап: «Збір пропозицій» чи «Торги» (рупор / судья);

  • Вид: «Відкритий» чи «Закритий»(відкритий / закритий);
    • «Відкритий» тендер дозволяє всім користувачам сервісу переглядати информацію про тендер та його лоти; зробити ставку в «відкритому» тендері може будь-який користувач системи.

    • «Закритий» тендер НЕ відображається користувачам сервісу до початку тендера, а після його початку не запрошені користувачі можуть лише переглядати інформацію тендера. Приймати участь в тендері можливо по запрошенню Організатора або через «Подачу заявки» (детальніше в Участь у «закритому» тендері ).

  • Дату та час початку/завершення аукціону. Час і дата початку аукціону повинні бути налаштовані не менш ніж +1 година від часу заповнення поля. Час і дата завершення повинні бути налаштовані не менш ніж +30 хвилин від часу і дати початку аукціону;

  • Автопродовження magic - відмітка, що активує функцію, котра спрацьовує в випадку коли один із участників робить ставку в останні 5 хвилин аукціону (до його завершення). Тендер автоматично продовжується на 5 хвилин;

  • Валюта: вибір валюти зі списку;

  • Ціна без ПДВ - відмітка, про те що ціни лотів будуть вказані без ПДВ;

  • Назва: короткий опис, інформація про тендер. Наприклад: Збір пропозицій, вівсяні пластівці;

  • Опис: повний опис тендера - інформація, що дасть учасникам максимально повне уявлення про майбутній тендер;

  • Налаштування для всіх лотів:
    • Не показувати ставки - активована функція приховує список всіх ставок для учасників;

    • Не показувати кращу ставку - активована функція приховує тільки кращу ставку;

    • Ховати лише імена учасників - за активованої функції імена участників будуть відображатись в вигляді номера, котрий буде змінюватись з кожною ставкою. При цьому кращаставка та список будуть доступні для перегляду

Важливо

Кожне налаштування виконує тільки одну дію! Всі налаштування можливо комбінувати між собою. Якщо Ви не визначили налаштування видимості, то інформація буде доступна всім користувачам EDIN-Tender. При створенні декількох лотів в одному аукціоні, є можливість використовувати налаштування, як для кожного лота індивідуально, так і для всіх відразу.

  • Завантажені файли: доступна можливість прикріплення файлів до опису тендера (не більше 5 файлів в одному тендері з обмеженням розміру файлу до 5 МБ)

Після налаштувань загальних параметрів тендера необхідно виконати налаштування лотів.

../_images/Work_with_Tender_05.png
  • Кнопка «Додати лот» створює додатковий лот (в одному аукціоні може бути до 25 лотів);

  • Заголовок лота: поле для опису назви товару;

  • Код товару: необов’язкове поле, що використовується для введення артикулу або коду товару згідно з Вашою обліковою системою;

  • Опис: поле для більш детального опису товару;

  • Початок / Закінчення поставки: не є обов’язковими для заповнення, однак не повинні бути встановлені на дату раніше, ніж дата завершення аукціону;

  • Регіон: перелік регіонів України (за замовчуванням встановлено значення «Всі області»);

  • Категорія: до якої категорії відноситься лот (не є обов’язковими для заповнення). При натисканні на кнопку «Вибрати з довідника CPV», відкривається єдиний державний довідник товарних категорій, з’являється можливість вибрати категорію, до якої відноситься Ваш лот:

../_images/Work_with_Tender_06.png

Можливо скористатись ієрархічним переходом до потрібної категорії чи пошуком: ввести назву категорії (1), натиснути «Знайти» (2), вибрати необхідну категорію (3) та натиснути на кнопку «Зберегти та вийти» (4);

Увага

Для того, щоб скинути пошук в категорії необхідно натиснути хрестик біля кнопки «Знайти»

  • Кількість та одиниці виміру: кількість товару, який вказаний в лоті та одиницю його виміру зі списку;

  • Стартова ціна: початкова вартість за одиницю товару, яку Ви встановлюєте, як організатор. При формуванні стартової ціни необхідно враховувати, що перша ставка в торгах на зниження - це стартова ціна з відрахуванням кроку ставки. Тобто постачальник не може запропонувати ставку в розмірі стартової ціни.

  • Крок ставки: мінімальна сума для зниження/підвищення ціни. Крок ставки вказується тільки при наявності стартової ціни.

  • Налаштування лота: в разі якщо Ви не налаштували відповідні налаштування в загальних налаштуваннях тендера, у Вас є можливість приховувати всі ставки, приховувати кращу ставку і приховувати імена учасників для конкретного лота.

  • Завантажені файли: доступна можливість прикріплення файлів до опису лота (не більше 5 файлів в одному лоті з обмеженням розміру файлу до 5 МБ)

Після установки всіх необхідних налаштувань, натисніть на кнопку «Попередній перегляд перед публікацією», для збереження Вашого тендера в «Чернетки».

../_images/Work_with_Tender_08.png

Примітка

В разі, якщо при налаштуваннях тендера/лота були допущені явні помилки або незаповнені обов’язкові поля, то платформа повідомить про це:

../_images/Work_with_Tender_09.png

У каталозі «Черновик», у вас є можливість Редагувати всі дані і налаштування Вашого тендера, після чого Ви можете Опублікувати тендер.

Примітка

Завершити достроково можливо лише активний (опублікований) тендер.

../_images/Work_with_Tender_52.png

Увага

Після публікації тендера, у Вас не буде можливості редагувати його дані і налаштування.

В каталозі «Чернетки» або «Завершені» у Вас є можливість при натисканні на кнопку «Клонувати», копіювати інформацію та налаштування обраного тендера для його подальшого редагування і подальшої публікації.

../_images/Work_with_Tender_11.png

Підказка

Організатори при редагуванні та створенні нового тендера можуть також «Клонувати» лоти.

Після натискання на кнопку «Опублікувати», Ваш тендер автоматично стає «Активним» а також з’являється в журналі тендерів в списку «Усі тендери».

../_images/Work_with_Tender_54.png

Учасники

Увага

Якщо в налаштуваннях тендера було обрано «Закритий» Вид, то для участі бажаних учасників в тендері їх потрібно запросити:

../_images/Work_with_Tender_59.png

Для цього можливо скористатись пошуком (не менше трьох символів) бажаної компанії (1), яку потрібно помітити галочкою (2) - компанія автоматично потрапляє в список обраних. Після того, як бажаний список сформовано потрібно натиснути на кнопку «Запросити вибрані компанії» (3):

../_images/Work_with_Tender_60.png

Запрошений «Учасник» може переглянути інформацію по тендеру і його лотам, а у Організатора в цьому тендері відобразиться список запрошених учасників:

../_images/Work_with_Tender_61.png

Увага

Поки тендер не розпочався Організатор може запрошувати Учасників, приймати та відхиляти (кнопками «Схвалити/Відхилити») одну і ту ж заявку Учасника безліч разів, однак пісял того, як тендер розпочато Організатор може лише одноразово прийняти своє рішення по відношенню заявки Учасника (лише або «Схвалити» або «Відхилити»).

Перегляди

Вкладка історії переглядів доступна лише компанії-Організатору і відображає дату і назви компаній, які переглянули більш детальну інформацію про даний тендер:

../_images/Work_with_Tender_62.png

Інше

Організатори по своїм завершиним тендерам можуть завантажити звіт:

../_images/Work_with_Tender_65.png

Участь в тендері

Тендер (в залежності від налаштувань Організатора) може бути «відкритим» або «закритим».

Участь у «відкритому» тендері

Для того аби прийняти участь у «відкритому» тендері Вам необхідно:

  • Натиснути на кнопку «Учасник», вибравши відповідну роль на платформі

  • Перейти в каталог «Усі тендери»

../_images/Work_with_Tender_63.png
  • Вибрати і натиснути на тендер в журналі, що Вас цікавить

  • У відкритому тендері зробити ставку по лоту (на кожен лот окрема ставка)

Підказка

Зробити ставку можна тільки на лот активного аукціону, який розпочався

../_images/Work_with_Tender_14.png

Участь у «закритому» тендері

В даних тендерах беруть участь тільки ті учасники, участь яких була раніше підтверджена Організатором. Для цього необхідно подати заявку на участь або бути запрошеним організатором (в останньому випадку Учасник отримує повідомлення на e-mail про те, що він запрошений до участі в закритому тендері).

Для того, щоб подати заявку, необхідно зайти в Ваш тендер, і натиснути на кнопку «Подати заявку».

../_images/Work_with_Tender_18.png

Після натискання на кнопку «Подати заявку», на екрані з’явиться повідомлення про те, що Ваша заявка була успішно відправлена Організатору, кнопка «Подати заявку» після цього перестає бути активною («Заявка уже подана»). У Організатора в тендері, на який була подана заявка у вкладці Учасників відображається кількість запитів, що очікують відповіді.

../_images/Work_with_Tender_64.png

Коли Організатор ухвалить рішення за Вашою заявою, ви отримаєте повідомлення на e-mail, по цьому тендеру відобразиться інформація по лотам, з’явиться можливість зробити ставку.

Примітка

Якщо Організатор відхилить заявку повторно відправити її не буде можливо

Тел.: (044)359-01-45

E-Mail: tender@edi-n.com