Створення, підписання, відправлення та відхилення е-ТТН вантажовідправником


Створення документа

Важливо

Ініціатор документообігу повинен бути присутнім серед учасників документообігу!

Для створення е-ТТН на платформі необхідно натиснути на кнопку «Створити».

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_01new.png

Після цього необхідно вибрати тип створюваного документа в модальному вікні:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_02n.png

Далі необхідно заповнити форму е-ТТН (кнопка «Зберегти» активується лише для заповненої форми):

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_03n.png

Для автомобілів та причепів реалізований автоматичний довідник, в який записуються «Реєстраційний номер», «Марка/модель», «Тип». Тож, наприклад, для раніше введеного реєстрайійного номеру BB1234BB користувач може скористатись пошуком (мінімум 3 символи): BB1, B12, 123, 234, 34B, 4BB

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_42.png

Важливо

Вибір організацій-контрагентів, водія, адрес навантаження/розвантаження доступні з випадаючого списку або при ручному додаванні! Якщо контрагенти були введені вручну (поки не зареєстровані на платформі EDIN), то при збереженні документа відобразиться попередження, наприклад, для Вантажоотримувача:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_39new.png
  • Номер та дату (за замовчуванням вказується поточна дата);

  • Марку/модель, тип, реєстраційний номер автомобілю;

  • Марку/модель, тип, реєстраційний номер причіпу/напівпричіпу (необов’язково);

  • Вид перевезень (покілометровий тариф, погодинний тариф, відрядний тариф, централізоване перевезення, внутрішньоміське, приміське, міжміське, міжнародне перевезення);

  • Автомобільний перевізник – необхідно обрати з випадаючого списку (для цього в рядку необхідно ввести мінімум 3 символи найменування/П.І.Б. перевізника, після цього обрати його з випадаючого списку);

Якщо Перевізник відсутній на платформі EDIN, то його можливо додати через кнопку «Новий перевізник»:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_36new.png

Відкриється модальне вікно, в якому потрібно буде заповнити основні обов’язкові дані майбутного контрагента (Назву, Тип, ЄДРПОУ, ІПН, Місто, Адресу організації та співробітника) та натиснути «Додати»:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_37new.png

При корректному заповненні даних (унікальні email, ЄДРПОУ) на вказаний email буде відправлено запрошення з унікальним посиланням для подальшої реєстрації на платформі EDIN:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_38new.png
  • Водій (рядок стає активним тільки після вибору перевізника) – необхідно поставити курсор в рядок та обрати його з випадаючого списку;

Якщо водій відсутній в списку його можливо додати через кнопку «Новий водій»:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_25n.png

Після чого в модальному вікні потрібно буде заповнити дані про водія («Серія, номер посвідчення водія» заповнюється в форматі «3 заголовні латинські літери + 6 цифр», наприклад «DGJ123456»). Обов’язкові поля позначені червоною зірочкою * . Доданий водій прив’язується в системі до вказаного «Перевізника».

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_26new.png
  • Серія, номер посвідчення водія буде додано автоматично після вибору водія;

  • Вантажовідправник – необхідно обрати з випадаючого списку (для цього в рядку необхідно ввести мінімум 3 символи найменування/П.І.Б. вантажовідправника, після цього обрати його з випадаючого списку), місцезнаходження/місце проживання буде додано автоматично;

  • Вантажоодержувач – необхідно обрати з випадаючого списку (для цього в рядку необхідно ввести мінімум 3 символи найменування/П.І.Б. вантажоодержувача, після цього обрати його з випадаючого списку), місцезнаходження/місце проживання буде додано автоматично;

Якщо Вантажоодержувач відсутній на платформі EDIN, то його можливо додати через кнопку «Новий вантажоодержувач»:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_40new.png

Відкриється модальне вікно, в якому потрібно буде заповнити основні обов’язкові дані майбутного контрагента (Назву, Тип, ЄДРПОУ, ІПН, Місто, Адресу організації та співробітника) та натиснути «Додати»:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_41new.png

При корректному заповненні даних (унікальні email, ЄДРПОУ) на вказаний email буде відправлено запрошення з унікальним посиланням для подальшої реєстрації на платформі EDIN:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_38new.png
  • Пункт навантаження – необхідно поставити курсор в рядок та обрати його з випадаючого списку;

  • Пункт розвантаження – необхідно поставити курсор в рядок та обрати його з випадаючого списку;

Якщо адреси у вказаному списку немає, то її можливо додати вручну через кнопку «Нова адреса»:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_27n.png

Після чого в модальному вікні потрібно буде додати населений пункт, адресу та вибрати КОАТУУ (в цьому рядку можливо здійснювати пошук по назві чи коду). Код КОАТУУ вказується автоматично. Додана адреса навантаження прив’язується в системі до вказаного «Вантажовідправника», а адреса розвантаження - до «Вантажоодержувача».

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_28n.png ../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_29n.png

Заповнення табличної частини

Заповнити вартісно-кількісні показники табличної частини можливо кількома способами:

1) Вручну

Потрібно натиснути на кнопку «Додати»:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_04new.png

Після натискання на кнопку «Додати» відкриється модальне вікно, де необхідно заповнити рядки (найменування вантажу, кількість місць, одиниця виміру, ціна без ПДВ за одиницю, вид пакування (необов’язково), маса брутто, документи з вантажем) та натиснути на кнопку «Додати».

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_05new.png

2) Шаблоном

Також для додавання табличних даних (вантаж) є можливість скористатись шаблоном. Для цього над таблицею необхідно натиснути «Зберегти шаблон Excel» (1).

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_06new.png

На Ваш комп’ютер буде завантажено файл з назвою ettn_products_sample.xlsx. Відкривши його, необхідно внести інформацію про вантаж.

Обов’язкові для заповнення поля (поля відмічені жовтим кольором):

  • Найменування вантажу

  • Одиниці виміру

  • Кількість місць

  • Ціна без ПДВ за одиницю, грн.

  • Документи з вантажем

  • Маса брутто, т

Важливо

Ні в якому разі не змінювати формат шаблону, не видаляти або додавати нові стовпці. Також не допускається зміна формату комірок.

Після збереження заповненої інформації завантажуємо файл на веб-портал, скориставшись кнопкою «Завантажити позиції з Excel» (2).

За необхідністю є можливість додавати ще вантаж(і), для цього необхідно натиснути на кнопку «Додати» та заповнити інформацію в модальному вікні.

Для редагування інформації щодо вантажу необхідно навести курсор на рядок цього вантажу та натиснути «Змінити», для видалення – «Видалити».

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_07n.png

Порада

Для повторного вибору перевізника, водія, вантажовідправника, вантажоодержувача, пунктів навантаження/розвантаження необхідно натиснути на кнопку «Обрати».

Для збереження е-ТТН необхідно натиснути кнопку «Зберегти», документ потрапить у папку «Чернетки».

3) З файлу

Увага

Цей метод повністю виключає використання інших (попердніх) способів додавання позицій до табличної частини.

Для заповнення вартісно-кількісних показників табличної частини з файлу потрібно спочатку заповнити документ (окрім табличної частини), та натиснути кнопку «Зберегти»:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_31new.png

Після чого відобразиться кнопка «Додати з файлу», при натисканні на котру відкривається попап вікно відомостей про вантаж:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_32new.png

Обов’язково потрібно заповнити всі поля, а також вказати місцерозташування файлу-документа («Додати файл»):

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_33.png

Важливо

Спосіб дозволяє додати лише 1 файл до табличної частини! Після доданої таким чином табличної позиції зникає можливість додавати інші позиції!

Поле «Супровідні документи» автоматично заповнюється назвою доданого файлу, який також відображається в супровідних документах на вантаж:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_34.png

Додану «Позицію з файлу» можливо видалити з табличної частини:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_35new.png

Важливо

Позиції відправлені в файловому вигляді, а також інші додані файли недоступні для ролі «Перевізника» та водіїв.


За необхідністю є можливість додати супровідні документи на вантаж. Для цього необхідно натиснути на кнопку «Додати файл» (назва файлу повина бути унікальною).

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_08.png

Для того щоб видалити доданий файл необхідно натиснути на іконку корзини. Для того щоб зберегти доданий файл необхідно натиснути на його назву. Назва доданого файлу автоматично додається в поле «Супровідні документи».

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_09.png

Також у «Вантажовідправника» є можливість вказати дані пломб автомобіля та причепа з прив’язкою до створюваної еТТН:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_45.png ../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_46.png ../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_47.png

«Вантажовідправник» за бажання може видалити дані опломбування (кнопка мусорка).


Для підписання е-ТТН необхідно натинути на кнопку «Підписати».

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_10n.png

Підписання та відправка документа

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати ключ для підписання. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл чи токен (1), ввести пароль (2) та натиснути «Считати» (3) ключ для підписання:

../_images/file1.png ../_images/file2.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку (4) лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати» (5):

../_images/file3.png

Важливо

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../_images/wrong_key.png

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта, обрати за необхідності посаду, скинути пароль активного ключа (drop_pass) чи видалити помилкові (del_key).

При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../_images/file4.png

Після підписання е-ТТН інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти». Для відправки е-ТТН необхідно натинути на кнопку «Надіслати».

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_15new.png ../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_16n.png

Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів. Для відправленної вантажовідправником е-ТТН присвоєно статус «У процесі»:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_17new.png

Відправлена е-ТТН має наступний вигляд:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_18n.png

На формі е-ТТН у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа.

Користувач може скористатись функціоналом для «Друку», «Завантаження» чи «Клонування» (1); також у разі виявлення помилки в документі у «Вантажовідправника» є можливість відхилити відправлену е-ТТН до підписання «Перевізником». Для цього потрібно натиснути на кнопку «Відхилити» (2).

Відхилення документа

Для того, щоб відхилити документ (доступно до підписання «Перевізником») потрібно натиснути «Відхилити». Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_30n.png ../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_19new.png

На платформі відображається повідомлення та змінюється статус документа в ланцюжку («Відхилено»).

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_20new.png

Створення документа на підставі чернетки Перевізника чи Вантажоотримувача

Існують схеми документообігу, в яких ініціатором виступає не «Вантажовідправник», а «Перевізник» чи «Вантажоотримувач». В такому випадку ініціатор створює та відправляє документ-чернетку, яку не потрібно підписувати.

Далі згідно оберненої схеми документообігу контрагент з роллю «Вантажовідправник» отримує документ-чернетку:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_21new.png

Для ролі «Вантажовідправника» вхідний документ-чернетка відображається з інформативною підказкою і дозволяє «Створити» на основі вхідної чернетки документ, що потребує підписання:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_22new.png

В створений такий чином документ копіюється вся інформація та вкладення з чернетки. Документ може бути відредагований, після чого його потрібно «Зберегти» (1), «Підписати» (2) та «Надіслати» (3):

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_23new.png ../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_43.png

Особливістю такого документообігу є те, що в ланцюжку документів присутня чернетка, як документ-ініціатор документообігу:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_24new.png