"Акт розбіжностей" на підставі "Акта приймання-передавання" (створення, підписання, відправлення та відхилення) #################################################################################################################################### .. role:: red .. role:: green .. role:: underline .. сюда закину немного картинок для текста .. |фільтр| image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_01.png .. |drop_pass| image:: signing/drop_pass.png .. |del_key| image:: signing/del_key2.png .. :underline:`"Чернетки" для ролі "Організатор"` .. contents:: Зміст: :depth: 6 --------- При формуванні "Акта розбіжностей" ініціатором документа виступає **"Вантажоотримувач"** (в сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: **"Вантажовідправник"**, **"Перевізник"**, **"Вантажоотримувач"**). Обмін "Актом розбіжностей" здійснюється аналогічно до обміну "ЕТТН" тільки в зворотньому порядку. .. attention:: "Акт розбіжностей" створюється на основі підписаного документу "Акт приймання-передавання", що має статус "Очікує підписання виконавцем" (підписаний **"Вантажовідправником"**). Функціонал створення "Акта розбіжностей" стає доступним лише після підписання **"Перевізником"** пов'язаного документа еТТН (створений на основі вказаного раніше "Акта приймання-передавання"). Документ "еТТН" повинен бути в статусі "Очікує підписання вантажоодержувачем" (підписаний **"Перевізником"**). .. note:: В одному документі одна і та ж компанія не може виступати в якості "Перевізника", "Вантажовідправника" та "Вантажоотримувача"!!! Отже, схема документообігу "Акта розбіжностей" між компаніями має наступний вигляд: :green:`"Вантажоотримувач" -> "Перевізник" -> "Вантажовідправник"` .. important:: Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю **"Вантажоотримувача"** **1 Створення "Акта розбіжностей" на підставі "Акта приймання-передавання" ("Вантажоотримувач")** ======================================================================================================== Для того аби створити "Акт розбіжностей" потрібно перейти до каталогу **"Вхідні"** та обрати підписаний **"Вантажовідправником"** документ "Акт приймання-передавання" (зі статусом "У процесі"): .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_36.png :align: center У вибраному документі "Акт приймання-передавання" потрібно натиснути на кнопку **"+Створити акт розбіжностей"**: .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_37.png :align: center При створенні документа "Акт розбіжностей" його форма частково автоматично заповнюється даними з "Акта приймання-передавання" та "еТТН" (обов'язково вказується номер та причина розбіжності): .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_38.png :align: center В створеній формі потрібно заповнити порожні поля - **"Змінити"** дані в табличній частині (їх також можливо **"Додати"**): .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_05.png :align: center В модальному вікні "Відомостей про вантаж" можливо змінити всі дані і всі вони є обов'язковими до заповнення окрім "Додаткової інформації". Числові значення не можуть бути менші нуля. .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_06.png :align: center Після того, як форма заповнена документ можливо **"Зберегти"** (документ зберігається, як чернетка): .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_07.png :align: center Після збереження документу "Акт розбіжностей" відображаються посилання на "еТТН" та "Акт приймання-передавання", з'являється можливість додати супровідні метеріали через кнопку **"Додати файл"**. Для того щоб видалити доданий файл необхідно натиснути на іконку корзини. .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_39.png :align: center .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_40.png :align: center Після усіх проведених змін документ необхідно **"Зберегти"** (1) та **"Підписати"** (2). .. _sign: **1.1 Підписання та відправка "Акта розбіжностей" "Вантажоотримувачем"** ================================================================================================ .. include:: /_constant/atb_check/atb_check.rst :start-after: .. початок блоку для ATB_check :end-before: .. кінець блоку для ATB_check .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign Після підписання "Акту розбіжностей" інформація щодо підписанта відображається в блоці "Підписанти", а документ можливо **"Надіслати"**: .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_41.png :align: center Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів. Для відправленого **"Вантажоотримувачем"** "Акта розбіжностей" присвоюється статус "Очікує підписання водієм / перевізником": .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_42.png :align: center При цьому прив'язані документи (**"еТТН"** та **"Акт приймання-передавання"**) отримують помітку "створено Акт розбіжностей": .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_43.png :align: center На формі "Акта розбіжностей" у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа. Користувач може скористатись функціоналом для "Друку", "Завантаження" чи "Клонування"; також у разі виявлення помилки в документі є можливість відхилити відправлений "Акт розбіжностей" **до підтвердження/підписання Перевізником**. Для цього потрібно натиснути на кнопку "Відхилити". **1.2 Відхилення "Акта розбіжностей" "Вантажоотримувачем"** ============================================================================== Для того, щоб відхилити документ **"Вантажоотримувачу"** потрібно натиснути **"Відхилити"**. .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_44.png :align: center Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа: .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_45.png :align: center .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_46.png :align: center Документ змінює свій статус на "Скасовано вантажоодержувачем". Документообіг завершено. **2 Отримання "Акта розбіжностей" "Перевізником"** ================================================================================================================= Відправлений з боку **"Вантажоотримувача"** "Акт розбіжностей" відображається в папці "Вхідні". .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_47.png :align: center Вхідний підписаний документ можливо "Підтвердити" та "Підписати" чи "Відхилити". .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_48.png :align: center **2.1 Підтвердження / Підписання "Акта розбіжностей" "Перевізником"** =================================================================================================================== .. important:: В залежності від внутрішньої схеми **"Перевізника"** документ перед "Підписанням" може бути "Підтверджений" водієм, (кнопка **"Підтвердити"**): .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_49.png :align: center Після підтвердження документ у вхідних змінює свій статус на "Очікує підписання перевізником (підтверджено водієм)", в верхній частині вікна з'являється підказка, а також відображається запис в історії документа: .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_50.png :align: center Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку **"Підписати"**: .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_51.png :align: center .. hint:: Процес підписання не відрізняється від підписання **"Вантажоотримувачем"** та описаний в `розділі вище `__ . Після підписання документ змінює свій статус на "Очікує підписання вантажовідправником", додається запис в інформацію про підписантів: .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_52.png :align: center Після підписання документу "Відхилити" його неможливо. **2.2 Відхилення "Акта розбіжностей" "Перевізником"** ============================================================================== Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути **"Відхилити"**. .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_53.png :align: center Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа: .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_45.png :align: center .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_54.png :align: center На платформі з'являється підказка про зміну статусу документа в ланцюжку на "Скасовано водієм / перевізником". В **"Інформації про підписантів"** та **"Історії змін статусів"** червоним кольором також відображаються відповідні помітки про відмову зі сторони **"Перевізника"**. Документообіг завершено. **3 Отримання "Акта розбіжностей" "Вантажовідправником"** ================================================================================================================= Відправлений та підписаний "Акт розбіжностей" у **"Вантажовідправника"** відображається в папці "Вхідні". .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_55.png :align: center Вхідний підписаний документ можливо "Підписати" чи "Відхилити". .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_56.png :align: center **3.1 Підписання "Акта розбіжностей" "Вантажовідправником"** =================================================================================================================== Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку **"Підписати"**: .. hint:: Процес підписання не відрізняється від описаного раніше в `розділі вище `__ . Після підписання документ змінить свій статус на "Підписано вантажовідправником", додається запис в інформацію про підписантів: .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_57.png :align: center Відображається інформативна підказка про те, що документообіг завершено. При перегляді документу/-ів, на основі яких було створено "Акт розбіжностей" відображається посилання про прив'язаний акт. **3.2 Відхилення "Акта розбіжностей" "Перевізником"** ======================================================================================= Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути **"Відхилити"**. .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_58.png :align: center Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа: .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_45.png :align: center .. image:: pics_Create_discrepancy_act_new/Create_discrepancy_act_new_59.png :align: center На платформі з'являється підказка про зміну статусу документа в ланцюжку на "Скасовано вантажовідправником". В **"Інформації про підписантів"** та **"Історії змін статусів"** червоним кольором також відображаються відповідні помітки про відмову зі сторони **"Вантажовідправника"**. Документообіг завершено. -------------------------------------- .. include:: kontakti.rst