Формування Універсального документа Condra

Вступ

Дана інструкція описує порядок формування Універсального документа - Condra на web-платформі EDIN 2.0.

Перед початком роботи з документом необхідно заповнити всі реквізити компанії.

Створити документ Condra можливо декількома способами:

  1. Через меню «Створити» вибрати Універсальний документ

  2. На підставі іншого Універсального документа (Condra)

  3. На підставі документа Акт виконаних робіт (COMDOC_013)

  4. На підставі документа Акт накладних послуг (COMDOC_018)

Ми розглянемо саме приклад формування Універсального документа через меню «Створити».

Заповнення Універсального документа

Натисніть на кнопку «Створити» - виберіть Універсальний документ. Документ створиться автоматично. Необхідно заповнити обов’язкові дані, позначені червоною зірочкою *, в кожному з блоків.

../_images/formuvannia_Condra_01.png

  • Відправник* - GLN компанії відправника

  • Одержувач* - GLN компанії отримувача документа (не можна вказувати отримувачем себе)

  • Універсальний документ №*

  • Від* - дата документу

Для зручності комунікації, вкажіть Тип документа, вибравши його зі списку.

Після заповнення полів, додайте документ через кнопку «Оберіть файл». Відкриється вікно додавання файлу с вашого ПК.

Примітка

Увага! Додати можливо будь-який 1 файл розміром до 5 МБ!

../_images/formuvannia_Condra_03.png

Після вибору й завантаження файлу, біля кнопки відобразиться назва файлу у вигляді посилання, по якому ви можете повторно скачати файл для перегляду.

Після завантаження файлу та заповнення усіх необхідних полів збережіть документ (кнопка «Зберегти» ).

Підписання Універсального документа

Після збереження документа, його необхідно затвердити Електронно-Цифровим підписом (ЕЦП) - натиснути «Підписати».

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

../_images/file1.png

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

  • Директор «DS»

  • Бухгалтер «BS»

  • Співробітник «SS»

  • Печатка «S»

  • Шифрування «C»

  • Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

../_images/file2.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

../_images/file3.gif

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

../_images/file7.gif

Попередження

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../_images/file6.png

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка (del_key) можливо видалити помилкові ключі.

Після авторизації для подальшого підписання раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../_images/file4.png ../_images/file5.png

Після успішного підписання, натисніть кнопку Відправити. Відправлений документ додається в папку «Надіслані».

Після відправки у документі з’явиться візуалізація підпису «Універсальний документ» зеленим кольором, натиснувши на яку можна переглянути Дані про підписантів.

../_images/formuvannia_Condra_02.png

Сірим кольором відображається очікувана візуалізація підпису «Підтвердження» або ж «Відмова», натиснувши на яку побачимо що документ ще не підписаний. Після підписання документа контрагентом, друга візуалізація підпису також стане зеленою, і в ній відобразяться Дані про підписантів.

Відправлений документ можливо «Завантажити» у вигляді zip-архіву (містить: підписаний файл (p7s); мета дані документа (xml); друкований макет з візуалізацією підпису в вигляді водяного знаку та листом підписання (pdf)) чи лише друкованого макета (pdf).

Примітка

Візуалізація підписання виконується лише для документів в форматах: PDF, JPG (JPEG), PNG, BMP.

../_images/formuvannia_Condra_05.png ../_images/formuvannia_Condra_06.png

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua