Формування Універсального документа Condra¶
Зміст:
Вступ¶
Дана інструкція описує порядок формування Універсального документа - Condra на web-платформі EDIN 2.0.
Перед початком роботи з документом необхідно заповнити всі реквізити компанії.
Створити документ Condra можливо декількома способами:
Через меню «Створити» вибрати Універсальний документ
На підставі іншого Універсального документа (Condra)
На підставі документа Акт виконаних робіт (COMDOC_013)
На підставі документа Акт накладних послуг (COMDOC_018)
Ми розглянемо саме приклад формування Універсального документа через меню «Створити».
Заповнення Універсального документа¶
Натисніть на кнопку «Створити» - виберіть Універсальний документ. Документ створиться автоматично. Необхідно заповнити обов’язкові дані, позначені червоною зірочкою *, в кожному з блоків.

Відправник* - GLN компанії відправника
Одержувач* - GLN компанії отримувача документа (не можна вказувати отримувачем себе)
Універсальний документ №*
Від* - дата документу
Для зручності комунікації, вкажіть Тип документа, вибравши його зі списку.
Після заповнення полів, додайте документ через кнопку «Оберіть файл». Відкриється вікно додавання файлу с вашого ПК.
Примітка
Увага! Додати можливо будь-який 1 файл розміром до 5 МБ!

Після вибору й завантаження файлу, біля кнопки відобразиться назва файлу у вигляді посилання, по якому ви можете повторно скачати файл для перегляду.
Після завантаження файлу та заповнення усіх необхідних полів збережіть документ (кнопка «Зберегти» ).
Підписання Універсального документа¶
Після збереження документа, його необхідно затвердити Електронно-Цифровим підписом (ЕЦП) - натиснути «Підписати».
Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

Підказка
Види файлів електронно-цифрового підпису:
Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:
Директор «DS»
Бухгалтер «BS»
Співробітник «SS»
Печатка «S»
Шифрування «C»
Універсальний ключ печатки і шифрування «U»
Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

Попередження
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.
Після авторизації для подальшого підписання раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:


Повна інструкція для налаштування підписання за допомогою токена за посиланням.
Важливо
Підписання можливе за умови, що Ваш токен фізично підключений до пристрою (USB порт), з якого буде здійснюватись підписання.
Встановлена на комп’ютері web-бібліотека підпису користувача ЦСК повинна бути запущена:

При первинній ініціалізації бібліотеки підписання підтвердіть дозвіл web-сайту до бібліотеки підпису користувача ЦСК, натисніть — «OK» :


При першому підписанні у модальному вікні потрібно «Вибрати Token» (1), обрати ключ (2), ввести пароль (3), «Считати» (4) та «Додати» (5) активний ключ:

У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

Попередження
Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.
При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа (пункти 2-4 на рисунках).
При хмарному підписанні (вкладка Cloud) доступні до використання:
ТОВ «ЦСК «Україна» - хмарний підпис «CloudKey»
Приватбанк - хмарний підпис «SmartID»

Примітка
Хмарне підписання потребує мобільний з попередньо встановленим додатком від відповідного провайдера підписання!
Увага
Підписати документ можна лише за допомогою одного ключа (тобто підписати Підписом та Печаткою один документ не вийде).
Після того, як Ви обрали провайдера хмарного підписання, генерується qr-код для переходу в мобільний додаток відповідного провайдера підписання.

Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «Privat24», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери) та пройти авторизацію «SmartID»:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «Privat24» (описано вище).

Документ підписано.

В додатку «CloudKey» потрібно «Додати сертифікат» (первинні налаштування). Для того аби підписати документ на платформі EDIN 2.0 потрібно прочитати qr-код в мобільному додатку «CloudKey», використовуючи «Сканер» (потребує використання камери), обрати КЕП для підписання, «Ввести пароль» та «Підтвердити» дію підписання:

Платформа EDIN 2.0 автоматично підтягне Вашу КЕП. Потрібно обрати додану КЕП та «Підписати»:

Далі потрібно ще раз відсканувати qr-код в мобільному додатку «CloudKey» (описано вище).

Документ підписано.
Після успішного підписання, натисніть кнопку Відправити. Відправлений документ додається в папку «Надіслані».
Після відправки у документі з’явиться візуалізація підпису «Універсальний документ» зеленим кольором, натиснувши на яку можна переглянути Дані про підписантів.

Сірим кольором відображається очікувана візуалізація підпису «Підтвердження» або ж «Відмова», натиснувши на яку побачимо що документ ще не підписаний. Після підписання документа контрагентом, друга візуалізація підпису також стане зеленою, і в ній відобразяться Дані про підписантів.
Відправлений документ можливо «Завантажити» у вигляді zip-архіву (містить: підписаний файл (p7s); мета дані документа (xml); друкований макет з візуалізацією підпису в вигляді водяного знаку та листом підписання (pdf)) чи лише друкованого макета (pdf).
Примітка
Візуалізація підписання виконується лише для документів в форматах: PDF, JPG (JPEG), PNG, BMP.


Контакти¶
Служба сервісної підтримки: support@edin.ua