Формування документа «Інструкція про транспортування» (IFTMIN) на платформі EDI Network 2.0


Вступ

Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа «Інструкція про транспортування» (IFTMIN). Інструкція з транспортування (IFTMIN) відправляється замовником оператору логістичних послуг. В даному документі вказуються остаточні деталі поставки.

Формування документа «Інструкція про транспортування» (IFTMIN) для торгової мережі Фоззі

Створення документа відбувається на підставі «Замовлення». Щоб сформувати «Інструкцію про транспортування (IFTMIN)» на підставі Замовлення (ORDER), увійдіть в папку «Вхідні» і виберіть замовлення, за яким потрібно зробити інструкцію. Для пошуку достатньо ввести коректний номер документа в полі «Пошук». Документи також можливо шукати за Відправником, Датою документа і Одержувачем.

../_images/IFTMIN_na_EDI_Network_01.png

Для формування IFTMIN виберіть «Інструкція про транспортування» на формі-підказці, документ створиться автоматично.

../_images/IFTMIN_na_EDI_Network_02.png

Документ створений на основі Замовлення частково заповнюється автоматично (дані деяких полів пененосяться з документа підстави). Всі поля, позначені червоною зірочкою * - обов’язкові до заповнення.

../_images/IFTMIN_na_EDI_Network_07.png

Заповнення документа (IFTMIN) для торгової мережі Фоззі

  1. Інструкція про транспортування № документа повинен бути наступного формату X_Y, де:

  • Х - це порядковий номер машини, на поставку

  • Y - це загальна кількість машин, на поставку

Важливо, для кожної машини на поставку в один день повинен бути індивідуальний номер машини. Дві машини з однаковим номером машини будуть групуватися в одну.

Мінімальна к-ть 1, Максимальна - 99. Х повинен бути менше або рівним Y. Наприклад: 2_5

  1. Від (Дата) - фактична дата відправки поставки, за замовчуванням вказана поточна дата

  2. Оговорена дата поставки - попередня дата відправки поставки, за замовчуванням вказана поточна дата

  3. Номер замовлення - може підтягуватись автоматично із Замовлення

  4. Місце доставки - заповнюється автоматично, або за допомогою кнопки «Пошук контрагента», або за допомогою кнопки «Вказати себе»

  5. Вантадовідправник - заповнюється автоматично, або за допомогою кнопки «Пошук контрагента», або за допомогою кнопки «Вказати себе»

  6. Тип упаковки - вибір з доступного переліку транспортних упаковок

  7. Фактична кількість палет - кількість палет, що відвантажується в вантажний транспорт

  8. Вантажопідйомність - маса вантажу, на перевезення якого розрахований транспортний засіб

  9. Максимальна кількість палет - максимальна місткість палет (вантажний транспорт)

Нижче на сторінці створеного документа знаходиться необов’язкові для заповнення (якщо інше не зазначено в договорі) поля.

Нижче на сторінці створеного документа знаходиться перелік товарних позицій, які були замовлені, і їх кількість. Система автоматично підставить значення по позиціям з документа підстави.

Після внесения всіх данных в документі, натисніть кнопку «Зберегти», потім «Відправити».

../_images/IFTMIN_na_EDI_Network_05.png

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Вихідні» і буде знаходиться в ланцюжку документів разом із Замовленням.

Формування документа «Інструкція про транспортування» (IFTMIN) «з нуля»

Сформувати документ «Інструкція про транспортування» також можна в головному вікні, з будь-якого розділу перегляду документів. Для цього натисніть зелену кнопку «Створити» і у вікні Створити документ виберіть тип документа «Інструкція про транспортування». Створений таким чином документ «Інструкція про транспортування» (IFTMIN) дещо відрізняеться від документу, створеному на основі Замовлення, і в такому випадку всі поля необхідно заповнювати самостійно.

../_images/IFTMIN_na_EDI_Network_04.png

У вікні з’явиться Форма для заповнення необхідних реквізитів документа. Всі поля, позначені червоною зірочкою * - обов’язкові до заповнення.

../_images/IFTMIN_na_EDI_Network_07.png

Заповнення документа (IFTMIN) «з нуля»

  1. Інструкція про транспортування № - номер документу

  2. Від (Дата) - фактична дата відправки поставки, за замовчуванням вказана поточна дата

  3. Оговорена дата поставки - попередня дата відправки поставки, за замовчуванням вказана поточна дата

  4. Місце доставки - заповнюється автоматично, або за допомогою кнопки «Пошук контрагента», або за допомогою кнопки «Вказати себе»

  5. Вантадовідправник - заповнюється автоматично, або за допомогою кнопки «Пошук контрагента», або за допомогою кнопки «Вказати себе»

Нижче на сторінці створеного документа знаходиться необов’язкові для заповнення (якщо інше не зазначено в договорі) «№ договору на поставку», «Номер документа перевізника», «Інформація про вантаж», «Додаткова інформація».

Нижче на сторінці створеного документа знаходиться перелік товарних позицій, які були замовлені, і їх кількість. Система автоматично підставить значення по позиціям з документа підстави.

Блоки Інформація про вантаж та Додаткова інформація заповнювати необов’язково, в них відображається додаткова інформація, яку ви можете відкрити або приховати натиснувши на Розгорнути / Згорнути.

../_images/IFTMIN_na_EDI_Network_06.png

Після внесения всіх данных в документі, натисніть кнопку «Зберегти», потім «Відправити».

../_images/IFTMIN_na_EDI_Network_05.png

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Вихідні» і буде знаходиться в ланцюжку документів разом із Замовленням і Підтвердженням замовлення.


Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua