############################################################################################################# Формування документа «Інструкція про транспортування» (IFTMIN) на платформі EDI Network ############################################################################################################# .. role:: red .. contents:: Зміст: :depth: 3 --------- Вступ ==================================== Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа «**Інструкція про транспортування**» (IFTMIN). Інструкція з транспортування (IFTMIN) відправляється замовником оператору логістичних послуг. В даному документі вказуються остаточні деталі поставки. Формування документа «Інструкція про транспортування» (IFTMIN) для торгової мережі Фоззі ============================================================================================ Створення документа відбувається на підставі «**Замовлення**». Щоб сформувати «**Інструкцію про транспортування** (**IFTMIN**)» на підставі **Замовлення** (ORDER), увійдіть в папку «**Вхідні**» і виберіть **замовлення**, за яким потрібно зробити інструкцію. Для пошуку достатньо ввести коректний номер документа в полі «Пошук». Документи також можливо шукати за **Відправником**, **Датою документа** і **Одержувачем**. .. image:: pics_IFTMIN_na_EDI_Network_2.0/IFTMIN_na_EDI_Network_01.png :align: center Для формування IFTMIN виберіть «Інструкція про транспортування» на формі-підказці, документ створиться автоматично. .. image:: pics_IFTMIN_na_EDI_Network_2.0/IFTMIN_na_EDI_Network_02.png :align: center Документ створений на основі **Замовлення** частково заповнюється автоматично (дані деяких полів пененосяться з документа підстави). Всі поля, позначені червоною зірочкою :red:`*` - **обов'язкові до заповнення**. .. image:: pics_IFTMIN_na_EDI_Network_2.0/IFTMIN_na_EDI_Network_07.png :align: center Заповнення документа (IFTMIN) для торгової мережі Фоззі ----------------------------------------------------------------- #. **Інструкція про транспортування №** документа повинен бути наступного формату **X_Y**, де: - **Х - це порядковий номер машини, на поставку** - **Y - це загальна кількість машин, на поставку** Важливо, для кожної машини на поставку в один день повинен бути індивідуальний номер машини. Дві машини з однаковим номером машини будуть групуватися в одну. Мінімальна к-ть 1, Максимальна - 99. Х повинен бути менше або рівним Y. *Наприклад: 2_5* 2. **Від (Дата)** - фактична дата відправки поставки, за замовчуванням вказана поточна дата #. **Оговорена дата поставки** - попередня дата відправки поставки, за замовчуванням вказана поточна дата #. **Номер замовлення** - може підтягуватись автоматично із Замовлення #. **Місце доставки** - заповнюється автоматично, або за допомогою кнопки "Пошук контрагента", або за допомогою кнопки "Вказати себе" #. **Вантадовідправник** - заповнюється автоматично, або за допомогою кнопки "Пошук контрагента", або за допомогою кнопки "Вказати себе" #. **Тип упаковки** - вибір з доступного переліку транспортних упаковок #. **Фактична кількість палет** - кількість палет, що відвантажується в вантажний транспорт #. **Вантажопідйомність** - маса вантажу, на перевезення якого розрахований транспортний засіб #. **Максимальна кількість палет** - максимальна місткість палет (вантажний транспорт) Нижче на сторінці створеного документа знаходиться необов'язкові для заповнення (якщо інше не зазначено в договорі) поля. Нижче на сторінці створеного документа знаходиться перелік **товарних позицій**, які були замовлені, і їх кількість. Система автоматично підставить значення по позиціям з документа підстави. Після внесения всіх данных в документі, натисніть кнопку «**Зберегти**», потім «**Відправити**». .. image:: pics_IFTMIN_na_EDI_Network_2.0/IFTMIN_na_EDI_Network_05.png :align: center Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «**Вихідні**» і буде знаходиться в ланцюжку документів разом із **Замовленням**. Формування документа «Інструкція про транспортування» (IFTMIN) "з нуля" ============================================================================================ Сформувати документ «**Інструкція про транспортування**» також можна в головному вікні, з будь-якого розділу перегляду документів. Для цього натисніть зелену кнопку «**Створити**» і у вікні **Створити документ** виберіть тип документа «**Інструкція про транспортування**». Створений таким чином документ «**Інструкція про транспортування**» (**IFTMIN**) дещо відрізняеться від документу, створеному на основі **Замовлення**, і в такому випадку всі поля необхідно заповнювати самостійно. .. image:: pics_IFTMIN_na_EDI_Network_2.0/IFTMIN_na_EDI_Network_04.png :align: center У вікні з'явиться **Форма** для заповнення необхідних реквізитів документа. Всі поля, позначені червоною зірочкою :red:`*` - **обов'язкові до заповнення**. .. image:: pics_IFTMIN_na_EDI_Network_2.0/IFTMIN_na_EDI_Network_07.png :align: center Заповнення документа (IFTMIN) "з нуля" ----------------------------------------------------------------- #. **Інструкція про транспортування №** - номер документу #. **Від (Дата)** - фактична дата відправки поставки, за замовчуванням вказана поточна дата #. **Оговорена дата поставки** - попередня дата відправки поставки, за замовчуванням вказана поточна дата #. **Місце доставки** - заповнюється автоматично, або за допомогою кнопки "Пошук контрагента", або за допомогою кнопки "Вказати себе" #. **Вантадовідправник** - заповнюється автоматично, або за допомогою кнопки "Пошук контрагента", або за допомогою кнопки "Вказати себе" Нижче на сторінці створеного документа знаходиться необов'язкові для заповнення (якщо інше не зазначено в договорі) "№ договору на поставку", "Номер документа перевізника", "Інформація про вантаж", "Додаткова інформація". Нижче на сторінці створеного документа знаходиться перелік **товарних позицій**, які були замовлені, і їх кількість. Система автоматично підставить значення по позиціям з документа підстави. Блоки **Інформація про вантаж** та **Додаткова інформація** заповнювати необов'язково, в них відображається додаткова інформація, яку ви можете відкрити або приховати натиснувши на Розгорнути / Згорнути. .. image:: pics_IFTMIN_na_EDI_Network_2.0/IFTMIN_na_EDI_Network_06.png :align: center Після внесения всіх данных в документі, натисніть кнопку «**Зберегти**», потім «**Відправити**». .. image:: pics_IFTMIN_na_EDI_Network_2.0/IFTMIN_na_EDI_Network_05.png :align: center Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «**Вихідні**» і буде знаходиться в ланцюжку документів разом із **Замовленням** і **Підтвердженням замовлення**. ------------------------------- .. include:: kontakti.rst