Робота з Платформою EDI Network

Зміст:


1 Вхід на платформу

Для роботи з WEB сервісом Ви можете використовувати будь-який браузер (рекомендованим є Google Chrome останньої версії). Для входу до сервісу платформи необхідно Авторизуватись : перейти за посиланням https://edo-v2.edin.ua/auth, ввести Ваш логін і пароль користувача, натиснути «Вхід», як це зазначено на зображенні нижче:

../_images/rabota_s_platformoj_072.png

Підказка

Нові користувачі можуть самостійно пройти Реєстрацію на платформі.

Після успішної авторизації відкриється основне меню продуктів та рішень для вибору сервісу платформи EDIN: «Вільний», «EDI Network», «Е-ТТН», «Маркет», «Комерційна пропозиція», «Е-Специфікація», «Підключення до мережі», «Товари», «Tender», «Е-Сертифікати», «White Doc», «Інтеграція»:

../_images/rabota_s_platformoj_088.png

Розділ «Особистого кабінету» складається з розділів: «Акаунт», «Налаштування» і «Довідники» :

../_images/rabota_s_platformoj_089.png

При переході до відповідного сервісу (продукту) відкривається інтерфейс відповідного сервісу для роботи.

Підказка

Для повернення до меню сервісів, товарного довідника потрібно натиснути кнопку пресуха або натиснувши на логотип EDIN

Попередження

При переході до деяких сервісів, коли авторизований користувач перевищує доступну кількість одночасних сесій (з різних пристроїв чи браузерів) платформа повідомляє про обмеження даного користувача:

../_images/rabota_s_platformoj_002.png

Детальніше про Правила користування Платформою «EDI Network». В особистому кабінеті в розділі Баланс та вибір тарифу можливо розшири можливості взаємодії с сервісами, докупивши «Додаткові сесії».

3 Профіль користувача

Клік на іконку користувача відкриває меню з налаштуваннями (налаштування акаунта/компаній описані в інструкції «Особистого кабінету»):

../_images/rabota_s_platformoj_003.png ../_images/rabota_s_platformoj_039.png

В профілі користувача відображаються блоки:

  1. «Налаштування користувача» - особисті дані користувача (Email, Прізвище, Ім’я, По батькові, Номер телефону, ІПН, Номер посвідчення водія). Обов’язкові до заповнення поля позначні червоною зірочкою *. Користувач може доповнити/змінити інформацію про себе.

  2. Вибрати фотографію профілю, що буде відображатись замість стандартної іконки.

  3. За потреби завжди можливо змінити пароль (не менше 8 символів).

  4. «Перелік сесій користувача» дозволяє відслідковувати всі сесії користувача.

  5. До вибору мови інтерфейсу, що буде відображатись даному користувачу, доступні Українська, Англійська та Німецька мови.

Також в профілі користувача в блоці Налаштувань користувача можуть відображатись підказки:

../_images/rabota_s_platformoj_005.png

Підказка

Для коректної роботи системи логін для входу на платформу повинен збігатись з Вашим актуальним email. Для користувачів, у яких логін відмінний передбачений функціонал для заміни:

../_images/rabota_s_platformoj_006.png

При зміні Email користувача на вказаний (новий) Email потрібно ввести пароль поточного користувача (підтвердження дії) - на новий email відправляється лист для підтвердження поштової адреси.

../_images/rabota_s_platformoj_007.png

4 Вибір номера GLN організації

Якщо користувачеві доступні номери GLN декількох організацій: для відкриття інформації потрібної Вам компанії необхідно вибрати відповідний номер GLN зі списку - «Компанія»:

../_images/rabota_s_platformoj_073.png

У рядку пошуку є можливість внести назву, або частину номера GLN. Система автоматично виконає пошук даного номера за назвою або частиною GLN-номера.

5 Меню (папки) платформи

При первинному вході на платформу буде виконаний вхід до каталогу з «Вхідними» документами.

../_images/rabota_s_platformoj_074.png

Для переходу в потрібний Вам розділ необхідно його вибрати (обраний розділ має помітку):

  1. «Вхідні» - розділ всіх вхідних документів від контрагентів.

  2. «Надіслані» - розділ всіх відправлених документів від Вашої організації до контрагентів.

  3. «Погодження» - розділ вхідних документів, що були запущені на погодження (на рівні Вашої організації).

  4. «Важливі» - розділ документів, що були зазначені як важливі.

  5. «Чернетки» - розділ всіх збережених на етапі створення, але поки не відправлених документів.

  6. «Архів» - розділ оброблених і перенесених в архів документів.

  7. «Масові дії» - розділ результатів виконання масових операцій (дії з обраними документами) за останні 7 днів.

  8. «Аналітика» - розділ інфографіки по документообігу організації.

6 Створення документа

Документи в сервісі можливо створювати «з нуля» за допомогою кнопки - «Створити»:

../_images/rabota_s_platformoj_024.png

Після чого потрібно обрати тип створюваного документа (доступний пошук за назвою документа):

../_images/101.png

Також можливо створити документ на підставі «Вхідного» чи «Надісланого» документа прямо з форми перегляду документа. Для цього потрібно відкрити бажаний документ, натиснувши на нього в журналі документів (знайти потрібний документ зручно за допомогою «Пошуку»).

При перегляді документів сервісу в правій частині відображається блок з Ланцюжком документів:

../_images/chain_001.png

Ланцюжок документів - це послідовний список пов’язаних документів, що передбачаються документообігом. Деякі торгові мережі та контагенти мають специфічні схеми документообігу - для таких контагентів Ланцюжок документів буде відмінним. Типовими документообігами в сервісі «EDI Network» вважаються:

  1. Замовлення (ORDERS) -> Підтвердження замовлення (ORDRSP) -> Повідомлення про відвантаження (DESADV) -> Е-ТТН -> Повідомлення про прийом (RECADV) -> Прибуткова накладна (COMDOC_007)

  2. Замовлення (ORDERS) -> Підтвердження замовлення (ORDRSP) -> Повідомлення про відвантаження (DESADV) -> Рахунок (INVOICE)

  3. Підтвердження замовлення (ORDRSP) -> Замінити новим -> Повідомлення про відвантаження (DESADV) -> Рахунок (INVOICE)

  4. Повідомлення про відвантаження (DESADV) -> Замінити новим -> Е-ТТН

Підказка

Також документи пов’язуються в один ланцюжок в тому випадку, якщо у них ідентичні значення полів «Відправник», «Одержувач», «Покупець», «Точка доставки» (GLN-и) і «Номер замовлення» (якщо відсутній, то «Номер документа»).

../_images/EdsChain_01.png

Решта документів, що можуть будуть пов’язані з документом із ланцюжка, але не є частиною конкретної схеми документообігу відображаються в цьому блоці, як «Не в ланцюжку»:

../_images/chain_002.png

В документах, що передбачаються схемою жовтим кольором вказуються підказки, наприклад, «Очікується створення», «Документ створюється з «Замовлення»» і тому подібні. Якщо документ, який Ви переглядаєте за схемою передбачає створення інших документів, то такі документи можливо створити за допомогою кнопки «Створити документ».

Документ в якому Ви перебуваєте виділений в ланцюжку, а завдяки іконкам та їх кольорам легко зрозуміти «напрямок» документа, його статус:

  • send - очікується, що Ви створите та відправите цей документ;

  • green_send - Ваш надісланий документ;

  • inbox - очікується вхідний документ;

  • green_inbox - вхідний документ.

Повні назви статусів доступні при наведенні курсора на іконку навпроти назви документа:

../_images/chain_008.gif

Документи в ланцюжку об’єднуються за типом документа (кількість документів вказується в правому нижньому куті):

../_images/chain_007.png

За допомогою кнопки eye можливо перемикати вигляд Ланцюжка документів між застарілим та оновленим:

../_images/chain_010.gif

7 Погодження

В сервісі «EDI Network» та в «Особистому кабінеті» («Документи АТС») можливо налаштувати ланцюжок послідовного погодження вхідних документів (сценарії) перед підписанням. «Погодження» містить 3 підтеки, в яких документи згруповані по статусу:

../_images/rabota_s_platformoj_075.png
  • «Очікують погодження» - документи, які Вам потрібно погодити/відхилити (мають статус Очікує мого погодження);

  • «На погодженні» - документи, відправлені на погодження (мають статус На погодженні);

  • «Погоджені» - документи, за якими погодження завершено (мають статус Погодження завершено).

На даний момент доступні до погодження наступні типи документів (список буде розширюватись):

Підказка

Налаштувати сценарії погодження та їх автоматичний запуск можливо в розділі Особистий кабінет->Налаштування->GLN->Форма редагування GLN-> Сценарії погодження)

Ви можете побудувати послідовний «сценарій погодження» між будь-якими користувачами компанії, в яких є доступ до документа на рівні GLN. Процес погодження запускає Ініціатор погодження (перший користувач в послідовності). Тобто схематично послідовність виглядає так: "Ініціатор погодження"->"Користувач 1"->"Користувач 2"->"Користувач N". Про всі етапи проходження погодження учасники будуть проінформовані, якщо в них налаштовані сповіщення на «Погодження документів» для EDI+ЮЗД сервісу (детальніше про Керування сповіщеннями).

Підказка

Для зручності фільтрування документів рекомендуємо користуватись ключем пошуку #На погодженні чи відповідним полем розширеного пошуку. Документи, що були відправлені на погодження мають помітку approval за універсального відображення документів у журналі.

7.1 Запуск документа на погодження

Важливо

Направити на погодження можливо документи, що не були підписані обома контрагентами та за якими не розпочаті процедури Відкликання / Анулювання!

Для запуску погодження Ініціатору потрібно перейти у вхідний документ (один з вище зазначеного переліку) та в блоці Погодження документа натиснути «Направити на погодження»:

../_images/rabota_s_platformoj_076.png

і далі можливо:

  • Запустити раніше створений сценарій

  • Створити та одразу запустити створений сценарій погодження

Для того, щоб Запустити раніше створений сценарій потрібно в модальному вікні обрати сценарій (Ви можете переглянути всі кроки обраного сценарію) та «Запустити погодження»:

../_images/rabota_s_platformoj_078.png

Для того, щоб Створити та одразу запустити створений сценарій погодження потрібно в модальному вікні натиснути на «Налаштувати новий сценарій»:

../_images/rabota_s_platformoj_077.png

Далі в модальному вікні налаштувань нового сценарію вказати його назву, обрати зі списку відповідальних за крок погодження користувачів (Пов’язані користувачі з GLN), обрати роль (Погодити крок погодження без підписання документа чи Підписати документ для продовження/завершення погодження):

../_images/rabota_s_platformoj_054.gif

Примітка

Після запуску нового сценарію він автоматично зберігається до сценаріїв GLN з вхідним документом (Особистий кабінет->Налаштування->GLN->Форма редагування GLN-> Сценарії погодження), де сценарії погодження можливо переглядати, редагути, видаляти.

Після запуску документа на погодження він відображається для ініціатора в журналі теки «На погодженні» в розділі «Погодження» зі статусом На погодженні:

../_images/rabota_s_platformoj_079.png

В документі при цьому в блоці Погодження документа можливо розгорнути Протокол погодження, де будуть відображатись всі кроки, їх статуси, логіни користувачів, що беруть участь в погодженні:

../_images/rabota_s_platformoj_085.png

Важливо

Статуси кроків погодження (відображаються в на формі перегляду документа):

  • Очікує погодження / Очікує підписання - за даним кроком дія погодження / підписання ще не виконана;

  • Погоджено - відповідальний учасник погодження на даному кроці погодив документ;

  • Відхилено - відповідальний учасник погодження на даному кроці відхилив документ (деталі в причині відхилення).


За кожен наступний крок погодження відповідає прив’язаний до цього кроку сценарію користувач. Для перегляду всіх документів, що очікують саме Вашої дії (статус сценарію документа Очікує мого погодження) перейдіть в підрозділ «Очікують погодження»:

../_images/rabota_s_platformoj_080.png

Лише відповідальному учаснику на його кроці погодження на формі перегляду документа відображаються кнопки прийняття рішення («Погодити» чи «Відхилити»):

../_images/rabota_s_platformoj_081.png

Також лише відповідальному учаснику на його кроці погодження доступне делегування (delegation). При натисканні на кнопку відкривається модальне вікно зі списком усіх користувачів (без поточного), що мають прив’язку до одного GLN (Особистий кабінет->Налаштування->GLN->Форма редагування GLN-> Пов’язані користувачі), на яких можливо перекласти прийняття рішення Погодження:

../_images/rabota_s_platformoj_093.png ../_images/rabota_s_platformoj_094.png

Після делегування змінюється відповідальний учасник (лише йому відобраються кнопки прийняття рішення «Погодити» / «Відхилити»), відображається «Список попередніх делегатів»:

../_images/rabota_s_platformoj_095.png

7.2 Погодити / Підписати документ

Для погодження документа відповідальному учаснику (сценарій в статусі Очікує мого погодження) потрібно перейти в документ та натиснути «Погодити»:

../_images/rabota_s_platformoj_082.png ../_images/rabota_s_platformoj_084.png

Після чого крок погодження змінює свій статус на Погоджено:

../_images/rabota_s_platformoj_083.png

Для учасника, що виконав свою роль в процесі погодження сценарій змінює свій статус на На погодженні.

Примітка

Після того, як останній учасник виконує погодження (натискає на кнопку «Погодити»), то сценарій змінює свій статус на Погодження завершено, а документ стає доступним до підписання для всіх учасників погодження!

Якщо ж на учасника назначена дія Підписати, то у даного учасника на цьому етапі відображається відповідна кнопка, що активує процес Підписання:

../_images/rabota_s_platformoj_099.png

Якщо ж дія Підписати була назначена на останній крок в сценарії погодження, то у даного учасника на цьому етапі відображається кнопка «Підписати і відправити»:

../_images/rabota_s_platformoj_097.png

Якщо ж дія Погодити була назначена на останній крок в сценарії погодження, на проміжному етапі якого успішно було виконане Підписання, то у даного учасника на цьому етапі відображається кнопка «Погодити і відправити»:

../_images/rabota_s_platformoj_100.png

Після Підписання документ буде відображатись в розділі «Погоджені» (сценарій змінює свій статус на Погодження завершено), а документ одразу змінює свій статус на Підписано двома сторонами:

../_images/rabota_s_platformoj_098.png

7.3 Відхилити документ

Для відхилення документа відповідальному учаснику (сценарій в статусі Очікує мого погодження) потрібно перейти в документ та натиснути «Відхилити»:

../_images/rabota_s_platformoj_090.png

Перед тим як «Відхилити погодження» потрібно вказати причину відхилення (текст):

../_images/rabota_s_platformoj_050.png

Після чого крок погодження змінює свій статус на Відхилено та містить текст причини:

../_images/rabota_s_platformoj_091.png

Для учасника, що виконав свою роль в процесі погодження сценарій змінює свій статус на На погодженні.

Примітка

На останньому кроці погодження (при натисканні на кнопку «Відхилити») сценарій змінює свій статус на Погодження завершено.

Після того, як один з учасників відхиляє документ процес погодження припиняється, однак його учасникам можливо цей документ «Направити на повторне погодження» - обрати та запустити новий сценарій погодження (результати відхиленого погодження при цьому не враховуються та не відображаються):

../_images/rabota_s_platformoj_092.png

8 Відображення документів в журналі

Інформація, що відображається за документами у журналі документів залежить від сервісу, розділу. Для зручності можливо обрати вид відображення документів за допомогою кнопки (відображається іконка обраного виду):

../_images/rabota_s_platformoj_058.png
  1. compact Компактний. За даного вигляду документи розміщені максимально щільно - список містять лише основну інфомацію (даний вид буде встановлений за замовчуванням):

../_images/rabota_s_platformoj_059.png
  1. detail Докладний. При цьому виборі, на платформі буде відображатися вся додаткова інформація з документа.

../_images/rabota_s_platformoj_060.png
  1. tree Деревовидний. Додатково будуть відображатися всі документи в ланцюжку.

../_images/111.png
  1. table Таблиця. За табличного вигляду журнал документів займає більшу частину екрану, дані за документами поділені на колонки (Компанія, Тип, Номер документу, Інформація, Дата документу):

../_images/rabota_s_platformoj_061.png

При цьому кнопка «Створити» та вибір розділу відображаються над табличною частиною журналу:

../_images/rabota_s_platformoj_062.png
  1. universal Універсальний. Універсальний вигляд має основні переваги всіх раніше перерахованих виглядів:

../_images/rabota_s_platformoj_063.png

Деталі за кожним документом в журналі можливо приховати/відкрити кнопкою в кінці рядка документа окремо чи за всіма документами за допомогою кнопки «Згорнути все» / «Розгорнути все»:

../_images/rabota_s_platformoj_064.png

Є кнопка-фільтр, що дозволяє відобразити в списку документи лише обраного типу:

../_images/rabota_s_platformoj_068.png

Також наявний фільтр, що дозволяє відібрати документи за Роздрібною мережею (присутній пошук за назвою чи GLN):

../_images/rabota_s_platformoj_069.png

чи відфільтрувати документи за статусом прочитання (всі, прочитані або не прочитані):

../_images/rabota_s_platformoj_070.png

Також можливо вибрати кількість документів, що будуть відображатись в журналі на сторінці (20, 40, 60, 100), переходити на наступну/попередню сторінку журналу (ці кнопки також відобраються і в нижній частині екрану під сторінкою журналу).

8.1 Мітки, коментарі, інфо

У журналі документів є можливість відзначити документи, як «Важливі» (відмічені заповненою зірочкою star), подивитися коментарі в документі (comment), а також поставити мітки:

../_images/rabota_s_platformoj_027.png

Підказка

При наведенні курсора на значок коментарів (comment) відображається їх кількість, а ознайомитись з коментарями можливо клікнувши на значок comment:

../_images/rabota_s_platformoj_030.png

⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

../_images/rabota_s_platformoj_031.png

Для деяких документів можливо виконати відмову від підписання, анулювання, відкликання підпису. Такі документи мають помітку bad_doc , при натисканні на яку відображається вікно з інформаційними повідомленнями, наприклад, з текстом причини одного з контрагентів:

../_images/rabota_s_platformoj_067.png

9 Дії з документом

При перегляді відправленого документа в залежності від його типу та статусу можливо за допомогою функціональних кнопок (мають спливаючі підказки) можливо:

../_images/rabota_s_platformoj_096.png

За допомогою цих кнопок можливо:

  • doc_download - завантажити обраний документ, обравши один з доступних форматів (.pdf / .xml / .xls / .zip);

  • arch - відправити/повернути ланцюжок документів до/з папки «Архів»;

  • print - відправити на друк даний документ;

  • clone - створити новий аналогічний документ з автоматично заповненими (скопійованими) даними з цього документа.

9.1 Пошук транспорту (інтеграція з Lardi Trans)

При перегляді Замовлення (ORDERS) в сервісах «Є-Товар» чи «EDI Network» є можливість «Знайти транспорт» в рамках програми інтеграції з логістичною платформою Lardi Trans:

../_images/Transport_Search_001.png

При первинній реєстрації на веб-сайті нашого партнера Lardi Trans вам потрібно ввести токен авторизації (в вікні введення токена всі дії детально розписані в інструкції):

../_images/Transport_Search_002.png

Вам потрібно ввести токен в вікно та «Зберегти»:

../_images/Transport_Search_003.png

Підказка

За потреби завжди можливо «Змінити токен» на формі «Заявки на пошук транспорту».

При всіх подальших спробах «Знайти транспорт» токен вводити не потрібно (авторизація з Lardi Trans виконується автоматично). Далі відкривається модальне вікно «Заявки на пошук транспорту»:

../_images/Transport_Search_004.png

Всі обов’язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою *. Вказуючи місцерозташування звідки та куди потрібно здійснити перевезення, а також типовий до перевезення вантаж виконується пошук - потрібно обрати знайдені значення:

../_images/Transport_Search_005.gif

Після того, як Ви заповните даними всі обов’язкові поля заявки та погодитесь з правилами розміщення заявок до Lardi Trans заявку можливо «Опублікувати»:

../_images/Transport_Search_006.png

Важливо

На одне «Замовлення» можливо оформити лише одну «Заявку на пошук транспорту»!

В «Замовленні» з «Заявкою на пошук транспорту» вказується статус заявки:

../_images/Transport_Search_007.png
  • Опубліковано - заявка опублікована на платформі Lardi Trans;

  • Видалено - заявка видалена з платформи Lardi Trans;

«Замовлення» з «Заявками на пошук транспорту» помічаються в журналі документів «Вхідні» / «Надіслані» іконкою trans, а також для зручності їх легко знайти використовуючи Пошуковий рядок з ключем #ЗамовленняНаПеревезення:

../_images/Transport_Search_008.png

При натисканні на кнопку «Заявку створено» в статусі Опубліковано відкривається модальне вікно з даними за якими було створено заявку. В формі можливо ознайомитись з даними пошуку транспорту, «Змінити токен», відправити заявку «В кошик» - видалити заявку з платформи Lardi Trans:

../_images/Transport_Search_010.png

Підказка

«В кошик» «Заявка на пошук транспорту» відправляється в випадку, коли транспорт було знайдено або були допущені помилки при оформленні заявки. Після потрапляння «В кошик» «Заявка на пошук транспорту» змінює свій статус на Видалено. Також статус автоматично змінюється при видаленні/підтвердженні/блокуванні заявки зі сторони платформи Lardi Trans.

Після того, як «Заявка на пошук транспорту» потрапляє «В кошик» вона доступна до перегляду, її можливо «Відновити» (заявка повертається в статус Опубліковано) або безповоротно «Видалити»:

../_images/Transport_Search_011.png

Підказка

Лише після видалення «Заявки на пошук транспорту» її можливо повторно створити (перезаповнити) для цього «Замовлення»!

11 Новини

Центр новин news - це загальне рішення для всієї платформи, що дозволяє в реальному часі отримувати новини для бізнесу (такі як відміна обовʼязкової реєстрації податкових, особливості використання КЕП та ін.). В новинах можуть бути посилання на презентації, інструкції чи відео. Цифрою в правому верхньому куті іконки відображається кількість непрочитаних новин, наприклад: news_c, що відображаються списком при натисканні на іконку новин:

../_images/rabota_s_platformoj_026.png

При перегляді новин відображається список з 10-ти останніх (попередні новини можливо переглянути за допомогою кнопки «Показати ще»).

12 Повідомлення

Центр повідомлень bell - це загальне рішення для всієї платформи, що дозволяє в реальному часі отримувати повідомлення про надходження нового документа, відповіді на документ, зміну статусу документа чи важливі системні повідомлення. Детальніше про «Керування сповіщеннями» за подіями в сервісах за посиланням. Цифрою в правому верхньому куті іконки відображається кількість непрочитаних повідомлень, наприклад: bell2, що відображаються списком при натисканні на іконку дзвіночка:

../_images/rabota_s_platformoj_020.png

Всі прочитані повідомлення зберігаються лише на час Вашої сесії, однак при бажанні цей список можливо «Очистити» достроково відповідною кнопкою.

Важливо

Повідомлення можуть приходити з різних сервісів та для різних GLN! Якщо Ви переходите за посиланням в повідомленні, то перехід до документа сервісу/GLN акаунта виконується автоматично!

13 Робота з товарним довідником

Для додавання товару в довідник необхідно натиснути кнопку - Додати товар.

../_images/251.png

Потім потрібно заповнити обов’язкові поля в документі:

  • Найменування.

  • Штрих-код.

  • Ціна без ПДВ.

  • Одиниця виміру товару.

  • Ставка ПДВ.

  • Після заповнення натиснути кнопку - «Додати товар».

../_images/26.png

Після додавання товару він буде доступним в загальному списку довідника.

../_images/27.png

Щоб знайти потрібний товар у рядку пошуку потрібно ввести назву або штрих-код, або артикул товару.

Для редагування товару потрібно натиснути на його штрих-код.

Після внесення змін потрібно зберегти зміни.

../_images/28.png

Щоб знайти потрібний товар певної мережі необхідно обрати необхідну мережу:

../_images/36.png

Результат:

../_images/37.png

Масове завантаження

Для масового завантаження товарних позицій необхідно натиснути на кнопку «Масове завантаження» (1), після цього — «Завантажити позиції з Excel» (2).

Підказка

Необхідний формат для завантаження товарного довідника — .xls

Підказка

Для коректного завантаження товарних позицій необхідно натиснути на кнопку «Зберегти шаблон Excel» (3) та дотримуватись зазначених інструкцій (4).

../_images/38.png

Результат після завантаження:

../_images/40.png

Далі необхідно вибрати позиції для додавання у товарний довідник (є можливість вибрати всі або декілька позицій):

../_images/41.png ../_images/42.png

Далі необхідно вибрати певну мережу для додавання та натиснути кнопку «Створити»:

../_images/43.png ../_images/44.png

Товари успішно додано у мережу:

../_images/45.png

Якщо в шапці завантаженого шаблону буде виявлена розбіжність, система надасть повідомлення про помилку:

../_images/39.png

14 Підключення до мережі (Контрагенти)

Розділ дозволяє користувачу налаштувати та покращити взаємодію з контрагентами платформи, дозволяє налаштувати взаємодію з торговими мережами шляхом формування запитів на підключення.

../_images/rabota_s_platformoj_101.png

14.1 Постачальники (підрозділ для Мережі)

Постачальники - підрозділ зі списком підключених до Торгової Мережі Постачальників - вказується назва компанії, логотип, ЄДРПОУ/ІПН, за якими і можливо відсортувати список:

../_images/rabota_s_platformoj_102.png

14.2 Мережі (підрозділ для Постачальника)

Мережі - підрозділ зі списком мереж, що приймають запити на підключення.

Список можливо відсортувати за статусом документообігу (Документообіг не налаштований, Документообіг налаштований), виконати пошук за частиною назви:

../_images/rabota_s_platformoj_103.png

В списку відображається назва мережі, логотип, додаткова інформація, статус документообігу та:

  • функціонал формування запиту на підключення - «Відправити заявку» (додатково є «Інструкції по формуванню документів»);

  • функціонал відправки комерційних пропозицій - «Відправити комерційну пропозицію» (до сервісу можливо перейти за допомогою одноїменної з сервісом кнопки «Комерційні пропозиції»);

../_images/rabota_s_platformoj_104.png

Примітка

Функціонал створення комерційної пропозиції доступний лише при ввімкненому доступу до сервісу «Комерційна пропозиція»!

Ці ж дії можливо виконати і в картці мережі. В картці мережі відображається контактна інформація, список підключених документів та сервісів:

../_images/rabota_s_platformoj_105.png

14.2.1 Формування запиту на підключення до мережі

При формуванні запиту на підключення відкривається форма заявки (поля обов’язкові до заповнення позначені червоною зірочкою *). Після того, як обов’язкові поля заповнені можливо «Сформувати запит»:

../_images/PCInstruction_921.png

З міркувань безпеки та коректної ідентифікації Постачальника заявка відправляється тільки після накладання електронного цифрового підпису Відправника (ЄДРПОУ ключа повинен відповідати ЄДРПОУ вказаному в GLN).

Підказка

Процес підписання типовий для платформи та описаний в іншому розділі. Якщо ЄДРПОУ ключа співпадає з ЄДРПОУ акаунта, то автоматично «підтверджується» й акаунт.

Однак підписання під час формування запиту не потрібне, якщо обрати GLN, що вже був підтверджений за допомогою КЕП:

../_images/PCInstruction_1511.png

Після чого до попереднього перегляду формується запит в мережу (в якості чернетки). Перед тим, як «Відправити запит» в мережу можливо «Завантажити PDF заявки» та додати додаткові файли без підпису («+Додати файли»):

../_images/rabota_s_platformoj_106.png

Примітка

До запиту можливо додавати txt, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, image, .pdf, .rtf, .zip файли розміром не більше 5 МБ і загальним об’ємом не більше 10 МБ. Система вказує розмір долучених файлів і розраховує доступний розмір до завантаження, в якості підказки:

../_images/PCInstruction_1241.png

В блоці «Список файлів» всі файли можливо завантажити, а додаткові видалити:

../_images/PCInstruction_1231.png

Після того, як дії з файлами будуть виконані потрібно «Відправити запит»:

../_images/PCInstruction_1261.png

Відправлений запит змінює свій статус на На розгляді і відображається в «Заявках» до торгової мережі:

../_images/rabota_s_platformoj_108.png

Після того, як Торгова Мережа підтвердить чи відхилить заявку Постачальнику буде надіслано повідомлення на Email та оновлено статус заявки (детальніше в розділі Заявки).

14.3 Заявки на підключення

Розділ Заявки містить журнал Ваших запитів/заявок, що перебувають у наступних статусах:

  • Чернетка (можливо видалити blue_trash) - створений Постачальником, але не відправлений запит на підключення;

  • Відхилено - Мережа відхилила запит на підключення;

  • Прийнято - Мережа прийняла запит на підключення;

  • На розгляді - відправлений запит, за яким Мережа ще не прийняла рішення.

За статусом список заявок можливо відсортувати через рядок пошуку:

../_images/rabota_s_platformoj_109.png

14.3.1 Заявки на підключення до торгової мережі (для Постачальника)

Постачальник може детальніше ознайомитись з запитом на підключення клікнувши на назву мережі; кнопка «Повторити» доступна, коли запит було відхилено і повторно відправляє запит на підключення (формування нового запиту аналогічно до функціоналу «Відправити заявку»):

../_images/rabota_s_platformoj_110.png

За детальнішого перегляду запиту на підключення відображається статус (для відхиленого запиту додатково вказується причина відхилення) форма з даними, що були відправлені при формуванні запиту:

../_images/rabota_s_platformoj_111.png

14.3.2 Заявки на підключення до торгової мережі (для Мережі)

Для Мережі в даному розділі відобараються всі отримані запити. В списку відображається ім’я особи-підписанта, логотип, GLN, додаткова інформація, договір підключення, дата відправки, статус заявки, причина відхилення. Детальніше ознайомитись з запитом на підключення можливо клікнувши на ПІБ відправника запиту:

../_images/rabota_s_platformoj_112.png

Підказка

Запити, по яким вже було прийнято рішення (в статусах Прийнято / Відхилено) на стороні Постачальника/Фактора та Мережі не відрізняються.

Якщо запит знаходиться в статусі На розгляді, то на стороні Мережі активні кнопки прийняття рішення по запиту: «Підтвердити» і «Відхилити» (при відхиленні вказується причина):

../_images/rabota_s_platformoj_113.png

По всім заявкам На розгляді Мережа кожного понеділка о 10:00 буде отримувати лист-нагадування на контактний email:

../_images/PCInstruction_1641.png

Після прийняття рішення запит змінює свій статус на Прийнято / Відхилено.

Примітка

Додатково по всіх запитах Постачальника Торгова Мережа отримує листа з посиланням на форму прийняття рішення, що не потребує авторизації (лист також містить підписану заявку в pdf форматі):

../_images/rabota_s_platformoj_114.png ../_images/rabota_s_platformoj_116.png

*При відхиленні обов’язково потрібно вказати причину відмови:

../_images/rabota_s_platformoj_115.png

Підписання на платформі «EDI Network»

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

../_images/file1.png

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

  • Директор «DS»

  • Бухгалтер «BS»

  • Співробітник «SS»

  • Печатка «S»

  • Шифрування «C»

  • Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

../_images/file2.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

../_images/file3.gif

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

../_images/file7.gif

Попередження

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../_images/file6.png

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка (del_key) можливо видалити помилкові ключі.

Останній обраний Вами тип підписання запам’ятовується платформою і автоматично обирається при наступному підписанні. Також при застосуванні файлового ключа при повторному підписанні на рівні сесії потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../_images/file4.png ../_images/file5.png

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua