Робота з Платформою EDI Network


1 Вхід на платформу

Для роботи з WEB сервісом Ви можете використовувати будь-який браузер (рекомендованим є Google Chrome останньої версії). Для входу до сервісу платформи необхідно перейти за посиланням https://edo-v2.edin.ua/auth .

При переході за вказаним посиланням відкриється вікно авторизації. Необхідно ввести Ваш логін і пароль користувача і натиснути «Вхід», як це зазначено на зображенні нижче:

../_images/rabota_s_platformoj_06n.png

Підказка

Нові користувачі можуть самостійно пройти «Реєстрацію» на платформі (детальніше в інструкції)

Після успішної авторизації відкриється основне меню продуктів та рішень для вибору сервісу платформи EDIN: «Вільний», «EDI+ЮЗД», «Е-ТТН», «Дистриб’юшн», «Комерційна пропозиція», «Е-Специфікація», «Контрагенти», «Товари», «Tender», «Е-Сертифікати», «White Doc», «Інтеграція»:

../_images/rabota_s_platformoj_001.png

Розділ «Особистого кабінету» складається з розділів: «Акаунт» і «Налаштування»:

../_images/rabota_s_platformoj_008.png

При переході до відповідного сервісу (продукту) відкривається інтерфейс відповідного сервісу для роботи.

Підказка

Для повернення до меню сервісів, товарного довідника потрібно натиснути кнопку пресуха або натиснувши на логотип EDIN

Попередження

При переході до деяких сервісів, коли авторизований користувач перевищує доступну кількість одночасних сесій (з різних пристроїв чи браузерів) платформа повідомляє про обмеження даного користувача:

../_images/rabota_s_platformoj_002.png

Детальніше про Правила користування Платформою «EDI Network». В особистому кабінеті в розділі Баланс та вибір тарифу можливо розшири можливості взаємодії с сервісами, докупивши «Додаткові сесії».

2 Загальний вигляд платформи

Зовнішній вигляд платформи складається з кількох наступних основних частин: функціонал переходу по каталогами папок (1), журналу документів (2), пошуку документів (3), перехід між сервісами і налаштування (4):

../_images/rabota_s_platformoj_07n.png

3 Профіль користувача

Клік на іконку користувача відкриває меню з налаштуваннями (налаштування акаунта/компаній описані в інструкції «Особистого кабінету»):

../_images/rabota_s_platformoj_003.png ../_images/rabota_s_platformoj_004.png

В профілі користувача відображаються:

  1. «Налаштування користувача» - особисті дані користувача (Email, Прізвище, Ім’я, По батькові, Номер телефону, ІПН, Номер посвідчення водія). Обов’язкові до заповнення поля позначні червоною зірочкою *. Користувач може доповнити/змінити інформацію про себе, а в «Додаткових налаштуваннях» можливо налаштувати відправку повідомлень на email.

  2. Вибрати фотографію профілю, що буде відображатись замість стандартної іконки.

  3. За потреби завжди можливо змінити пароль (не менше 8 символів).

  4. «Перелік сесій користувача» дозволяє відслідковувати всі сесії користувача.

Також в профілі користувача в блоці Налаштувань користувача можуть відображатись підказки:

../_images/rabota_s_platformoj_005.png

Підказка

Для коректної роботи системи логін для входу на платформу повинен збігатись з Вашим актуальним email. Для користувачів, у яких логін відмінний передбачений функціонал для заміни:

../_images/rabota_s_platformoj_006.png

При зміні Email користувача на вказаний (новий) Email потрібно ввести пароль поточного користувача (підтвердження дії) - на новий email відправляється лист для підтвердження поштової адреси.

../_images/rabota_s_platformoj_007.png

4 Вибір номера GLN організації

Якщо користувачеві доступні номери GLN декількох організацій: для відкриття інформації потрібної Вам компанії необхідно вибрати відповідний номер GLN зі списку - «Компанія»:

../_images/106.png

У рядку пошуку є можливість внести назву, або частину номера GLN. Система автоматично виконає пошук даного номера за назвою або частиною GLN-номера.

5 Перегляд каталогів платформи

При первинному вході на платформу буде виконаний вхід в каталог документів - «Вхідні».

../_images/107.png

Для переходу в потрібний Вам каталог необхідно його вибрати:

  1. Каталог «Вхідні». В даному каталозі будуть розміщені всі вхідні документи для організації від контрагентів.

  2. Каталог «Вихідні». В даному каталозі будуть розміщені всі відправлені документи для організації до контрагентів.

  3. Каталог «Важливі». В даному каталозі будуть розміщені всі зазначені документи як важливі.

  4. Каталог «Чернетки». В даному каталозі будуть розміщені всі документи які були створені, але не відправлені.

  5. Каталог «Архів». В даному каталозі будуть розміщені всі оброблені і архівні документи, які перенесені в архів.

  6. Каталог «Пошук». В даному полі можна задати критерії пошуку документів. Результат пошуку буде відображатися в збереженому каталозі, який буде розміщений в полі - «Історія пошуку».

6 Створення документа

Для створення документа на платформі необхідно натиснути кнопку - «Створити»

../_images/108.png

Після цього потрібно вибрати тип створюваного документа:

../_images/101.png

7 Перегляд документів на платформі

Для перегляду документів необхідно перейти в потрібний каталог платформи. У Вас є можливість вибрати вид відображення документів:

  1. Компактний. Даний вид буде встановлений за замовчуванням.

../_images/109.png
  1. Детальний. При цьому виборі, на платформі буде відображатися вся додаткова інформація з документа.

../_images/110.png
  1. Дерево. Додатково будуть відображатися всі документи в ланцюжку.

../_images/111.png
  1. Таблиця. На платформі у вигляді таблиці буде відображатися наступна інформація по документу: Компанія, Тип, Номер документу, Інформація, Дата документу.

../_images/112.png

У наступному рядку вибору є можливість використати фільтр в залежності від типу документів.

../_images/113.png

Також додані фільтри по Роздрібним мережам, і статусу прочитання документа: всі, прочитані або не прочитані.

../_images/114.png ../_images/115.png

Також можливо вибрати кількість документів, що будуть відображатись в журналі на сторінці (20, 40, 60, 100).

8 Дії з документом

Для відкриття документа необхідно його вибрати (після чого документ відкриється).

../_images/117.png
  1. Тип документа.

  2. Вказується інформація в якому каталозі відкрито цей документ.

  3. Вибираються типи документів, які можна створити на підставі відкритого. Для формування потрібного документа досить натиснути на тип документа, що формується.

  4. При натисканні на документ сформується новий документ на підставі відкритого. У разі якщо можна сформувати кілька документів, буде декілька доступних для вибору.

  5. Дані Відправника / Отримувача.

  6. Основна інформація по документу.

  7. Таблична частина документа з товарами.

  8. При натисканні на кнопку «Залишити коментар» можна ввести коментар по документу і зберегти його.

  9. Можливість приховати панель з даними про документ, ланцюжок документів та кнопку «Архівувати» (п. 10-12)

  10. Сірим виділені типи документів в ланцюжку. При натисканні на документ виконується його відкриття.

  11. При натисканні на кнопку «Архівувати» документ і ланцюжок до нього переноситься в «Архів».

  12. Інформація про час отримання документа на платформі і часу прочитання.

  13. При натисканні на кнопку «Друк» документ можна роздрукувати.

10 Робота з товарним довідником

Для додавання товару в довідник необхідно натиснути кнопку - Додати товар.

../_images/251.png

Потім потрібно заповнити обов’язкові поля в документі:

  • Найменування.

  • Штрих-код.

  • Ціна без ПДВ.

  • Одиниця виміру товару.

  • Ставка ПДВ.

  • Після заповнення натиснути кнопку - «Додати товар».

../_images/26.png

Після додавання товару він буде доступним в загальному списку довідника.

../_images/27.png

Щоб знайти потрібний товар у рядку пошуку потрібно ввести назву або штрих-код, або артикул товару.

Для редагування товару потрібно натиснути на його штрих-код.

Після внесення змін потрібно зберегти зміни.

../_images/28.png

Щоб знайти потрібний товар певної мережі необхідно обрати необхідну мережу:

../_images/36.png

Результат:

../_images/37.png

Масове завантаження

Для масового завантаження товарних позицій необхідно натиснути на кнопку «Масове завантаження» (1), після цього — «Завантажити позиції з Excel» (2).

Підказка

Необхідний формат для завантаження товарного довідника — .xls

Підказка

Для коректного завантаження товарних позицій необхідно натиснути на кнопку «Зберегти шаблон Excel» (3) та дотримуватись зазначених інструкцій (4).

../_images/38.png

Результат після завантаження:

../_images/40.png

Далі необхідно вибрати позиції для додавання у товарний довідник (є можливість вибрати всі або декілька позицій):

../_images/41.png ../_images/42.png

Далі необхідно вибрати певну мережу для додавання та натиснути кнопку «Створити»:

../_images/43.png ../_images/44.png

Товари успішно додано у мережу:

../_images/45.png

Якщо в шапці завантаженого шаблону буде виявлена розбіжність, система надасть повідомлення про помилку:

../_images/39.png

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua