Робота з Платформою EDI Network ################################# .. сюда закину немного картинок для текста .. |пресуха| image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_03n.png .. |advserch| image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_009.png .. |non| image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_011.png .. |лупа| image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_010.png .. |bell| image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_021.png .. |bell2| image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_019.png .. |news| image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_023.png .. |news_c| image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_022.png .. |star| image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_028.png .. |comment| image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_029.png .. |detail| image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/detail.png .. |compact| image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/compact.png .. |table| image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/table.png .. |tree| image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/tree.png .. |universal| image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/universal.png .. |approval| image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_065.png .. |bad_doc| image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_066.png .. |delegation| image:: /_constant/icons/delegation.png .. |clone| image:: /_constant/icons/clone.png .. |print| image:: /_constant/icons/print.png .. |arch| image:: /_constant/icons/arch.png .. |doc_download| image:: /_constant/icons/doc_download.png .. |blue_trash| image:: /_constant/icons/blue_trash.png .. role:: red .. role:: green .. role:: blue .. role:: orange .. role:: underline .. contents:: Зміст: :depth: 6 --------- **1 Вхід на платформу** ================================================ .. початок блоку для Enter Для роботи з WEB сервісом Ви можете використовувати будь-який браузер (рекомендованим є **Google Chrome** останньої версії). Для входу до сервісу платформи необхідно `Авторизуватись `__ : перейти за посиланням https://edo-v2.edin.ua/auth, ввести Ваш логін і пароль користувача, натиснути **"Вхід"**, як це зазначено на зображенні нижче: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_072.png :align: center .. hint:: Нові користувачі можуть самостійно пройти `Реєстрацію `__ на платформі за допомогою Email. Змінити пароль, електронну пошту чи інші Ваші особисті дані можливо в Вашому `"Профілі користувача" `__. .. кінець блоку для Enter Після успішної авторизації відкриється основне меню продуктів та рішень для вибору сервісу платформи EDIN: **"Вільний", "EDI Network", "Е-ТТН", "Маркет", "Комерційна пропозиція", "Е-Специфікація", "Підключення до мережі", "Товари", "Tender", "Е-Сертифікати", "White Doc", "Інтеграція"**: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_088.png :align: center Розділ "Особистого кабінету" складається з розділів: **"Акаунт"**, **"Налаштування"** і **"Довідники"** : .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_089.png :align: center При переході до відповідного сервісу (продукту) відкривається інтерфейс відповідного сервісу для роботи. .. hint:: Для повернення до меню сервісів, товарного довідника потрібно натиснути кнопку |пресуха| або натиснувши на логотип EDIN .. warning:: При переході до деяких сервісів, коли авторизований користувач перевищує доступну кількість одночасних сесій (з різних пристроїв чи браузерів) платформа повідомляє про обмеження даного користувача: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_002.png :align: center Детальніше про `Правила користування Платформою «EDI Network» `__. В особистому кабінеті в розділі `Баланс та вибір тарифу `__ можливо розшири можливості взаємодії с сервісами, докупивши "Додаткові сесії". .. _header: **2 Загальний вигляд платформи** ================================================ .. початок блоку для General_look Незалежно від сервісу, верхня панель складається з: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_117.png :align: center #. `Пошуковий рядок `__; #. Контакти #. `Новини `__; #. `Повідомлення `__; #. Меню сервісів - відкриває меню для переходу в сервіси платформи; #. `Меню користувача `__. .. кінець блоку для General_look .. _pers-settings: **3 Профіль користувача** ================================================ Клік на іконку користувача відкриває меню з налаштуваннями (налаштування акаунта/компаній описані в `інструкції "Особистого кабінету" `__): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_003.png :align: center .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_039.png :align: center В профілі користувача відображаються блоки: 1. "Налаштування користувача" - особисті дані користувача (Email, Прізвище, Ім'я, По батькові, Номер телефону, ІПН, Номер посвідчення водія). Обов'язкові до заповнення поля позначні червоною зірочкою :red:`*`. Користувач може доповнити/змінити інформацію про себе. 2. Вибрати фотографію профілю, що буде відображатись замість стандартної іконки. 3. За потреби завжди можливо змінити пароль (не менше 8 символів). 4. "Перелік сесій користувача" дозволяє відслідковувати всі сесії користувача. 5. До вибору мови інтерфейсу, що буде відображатись даному користувачу, доступні Українська, Англійська та Німецька мови. Також в профілі користувача в блоці Налаштувань користувача можуть відображатись підказки: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_005.png :align: center .. hint:: Для коректної роботи системи логін для входу на платформу повинен збігатись з Вашим актуальним email. Для користувачів, у яких логін відмінний передбачений функціонал для заміни: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_006.png :align: center При зміні Email користувача на вказаний (новий) Email потрібно ввести пароль поточного користувача (підтвердження дії) - на новий email відправляється лист для підтвердження поштової адреси. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_007.png :align: center **4 Вибір номера GLN організації** ================================================ Якщо користувачеві доступні номери GLN декількох організацій: для відкриття інформації потрібної Вам компанії необхідно вибрати відповідний номер GLN зі списку - "**Компанія**": .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_073.png :align: center У рядку пошуку є можливість внести назву, або частину номера **GLN**. Система автоматично виконає пошук даного номера за назвою або частиною GLN-номера. .. _catalogs: **5 Меню (папки) платформи** ================================================ .. початок блоку для Catalogs При первинному вході на платформу буде виконаний вхід до каталогу з "Вхідними" документами. .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_074.png :align: center Для переходу в потрібний Вам розділ необхідно його вибрати (обраний розділ має помітку): #. "Вхідні" - розділ всіх вхідних документів від контрагентів. #. "Надіслані" - розділ всіх відправлених документів від Вашої організації до контрагентів. #. "Погодження" - розділ вхідних документів, що були запущені на `погодження `__ (на рівні Вашої організації). #. "Важливі" - розділ документів, що були зазначені як важливі. #. "Чернетки" - розділ всіх збережених на етапі створення, але поки не відправлених документів. #. "Архів" - розділ оброблених і перенесених в архів документів. #. "Масові дії" - розділ результатів виконання `масових операцій (дії з обраними документами) `__ за останні 7 днів. #. "Аналітика" - розділ інфографіки по документообігу організації. .. кінець блоку для Catalogs .. _doc-create: **6 Створення документа** ================================================ Документи в сервісі можливо створювати "з нуля" за допомогою кнопки - **"Створити"**: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_024.png :align: center Після чого потрібно обрати тип створюваного документа (доступний пошук за назвою документа): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/10.png :align: center Також можливо створити документ на підставі "Вхідного" чи "Надісланого" документа прямо з форми перегляду документа. Для цього потрібно відкрити бажаний документ, натиснувши на нього в журналі документів (знайти потрібний документ зручно за допомогою `"Пошуку" `__). .. include:: /_constant/chain/chain.rst :start-after: .. початок блоку для Chain :end-before: .. кінець блоку для Chain .. _doc-approval: **7 Погодження** ================================================ .. початок блоку для Block_to_ATS_001 В сервісі **"EDI Network"** та в **"Особистому кабінеті" ("Документи АТС")** можливо налаштувати ланцюжок послідовного погодження вхідних документів (**сценарії**) перед підписанням. **"Погодження"** містить 3 підтеки, в яких документи згруповані по статусу: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_075.png :align: center * "Очікують погодження" - документи, які Вам потрібно погодити/відхилити (мають статус :red:`Очікує мого погодження`); * "На погодженні" - документи, відправлені на погодження (мають статус :orange:`На погодженні`); * "Погоджені" - документи, за якими погодження завершено (мають статус :green:`Погодження завершено`). На даний момент доступні до погодження наступні типи документів (список буде розширюватись): * `Акт наданих послуг (COMDOC_018) `__ * `Акт виконаних робіт (COMDOC_013) `__ * `Акт взаємозаліку (COMDOC_015) `__ * `Рахунок-фактура (COMDOC_016) `__ * `Акт звірки зведений (COMDOC_029) `__ * `Претензія (COMDOC_030) `__ * `Акт наданих послуг (Логістика) (COMDOC_037) `__ * `Акт приймання наданих послуг (DOCINVOICEACT) `__ * `Повідомлення про штрафні санкції (ORDRPT) `__ * `Додаток до договору 7А (METRO_7A) `__ * `Додаток до договору 7Б (METRO_7B) `__ * `Додаток до договору 7Ц (METRO_7C) `__ * `Прибуткова накладна (COMDOC_007) `__ * `Накладна на повернення (COMDOC_012) `__ * Акт (АТС) (COMDOC_039) .. hint:: Налаштувати сценарії погодження та їх автоматичний запуск можливо в розділі **Особистий кабінет->Налаштування->GLN->Форма редагування GLN->** `Сценарії погодження `__) Ви можете побудувати послідовний "сценарій погодження" між будь-якими користувачами компанії, в яких є доступ до документа на рівні GLN. Процес погодження запускає **Ініціатор погодження** (перший користувач в послідовності). Тобто схематично послідовність виглядає так: ``"Ініціатор погодження"->"Користувач 1"->"Користувач 2"->"Користувач N"``. Про всі етапи проходження погодження учасники будуть проінформовані, якщо в них налаштовані сповіщення на "Погодження документів" для EDI+ЮЗД сервісу (детальніше про `Керування сповіщеннями `__). .. hint:: Для зручності фільтрування документів рекомендуємо користуватись ключем пошуку ``#На погодженні`` чи відповідним полем розширеного `пошуку `__. Документи, що були відправлені на погодження мають помітку |approval| за `універсального відображення документів у журналі `__. .. кінець блоку для Block_to_ATS_001 .. _approval-start: **7.1 Запуск документа на погодження** --------------------------------------------------------- .. початок блоку для Block_to_ATS_002 .. important:: Направити на погодження можливо документи, що не були підписані обома контрагентами та за якими не розпочаті процедури `Відкликання `__ / `Анулювання `__! Для запуску погодження **Ініціатору** потрібно перейти у вхідний документ (один з вище зазначеного переліку) та в блоці **Погодження документа** натиснути **"Направити на погодження"**: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_076.png :align: center і далі можливо: * **Запустити раніше створений сценарій** * **Створити та одразу запустити створений сценарій погодження** Щоб **Запустити раніше створений сценарій**, потрібно в модальному вікні обрати сценарій (Ви можете переглянути всі кроки обраного сценарію) та **"Запустити погодження"**: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_078.png :align: center Щоб **Створити та одразу запустити створений сценарій погодження**, потрібно в модальному вікні натиснути на **"Налаштувати новий сценарій"**: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_077.png :align: center Далі в модальному вікні налаштувань нового сценарію вказати його назву, обрати `варіант дій при відхиленні `__ , обрати зі списку відповідальних за крок погодження користувачів (`Пов'язані користувачі `__ з GLN), обрати роль (**Погодити** крок погодження без підписання документа чи **Підписати** документ для продовження/завершення погодження). За необхідності додати додатковий крок погодження за допомогою натискання кнопки "**+**": .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_054.gif :align: center Після закінчення налаштувань натисніть кнопку "**Запустити погодження**". .. note:: Після запуску нового сценарію він автоматично зберігається до сценаріїв GLN з вхідним документом (**Особистий кабінет->Налаштування->GLN->Форма редагування GLN->** `Сценарії погодження `__), де сценарії погодження можливо переглядати, редагути, видаляти. Після запуску документа на погодження він відображається для ініціатора :underline:`в журналі теки "На погодженні"` в розділі **"Погодження"** зі статусом :orange:`На погодженні`: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_079.png :align: center В документі при цьому в блоці **Погодження документа** можливо розгорнути **Протокол погодження**, де будуть відображатись всі кроки, їх статуси, логіни користувачів, що беруть участь в погодженні: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_085.png :align: center .. important:: :underline:`Статуси кроків погодження` (відображаються в на формі перегляду документа): * :blue:`Очікує погодження` / :blue:`Очікує підписання` - за даним кроком дія погодження / підписання ще не виконана; * :green:`Погоджено` - відповідальний учасник погодження на даному кроці погодив документ; * :red:`Відхилено` - відповідальний учасник погодження на даному кроці відхилив документ (деталі в причині відхилення). ----------------------------------------------- За кожен наступний крок погодження відповідає прив'язаний до цього кроку сценарію користувач. Для перегляду всіх документів, що очікують саме Вашої дії (статус сценарію документа :red:`Очікує мого погодження`) перейдіть в підрозділ **"Очікують погодження"**: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_080.png :align: center Лише відповідальному учаснику на його кроці погодження на формі перегляду документа відображаються кнопки прийняття рішення (**"Погодити"** чи **"Відхилити"**): .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_081.png :align: center Також лише відповідальному учаснику на його кроці погодження доступне делегування (|delegation|). При натисканні на кнопку відкривається модальне вікно зі списком усіх користувачів (без поточного), що мають прив'язку до одного GLN (**Особистий кабінет->Налаштування->GLN->Форма редагування GLN->** `Пов'язані користувачі `__), на яких можливо перекласти прийняття рішення Погодження: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_093.png :align: center .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_094.png :align: center Після делегування змінюється відповідальний учасник (лише йому відобраються кнопки прийняття рішення **"Погодити"** / **"Відхилити"**), відображається "Список попередніх делегатів": .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_095.png :align: center .. кінець блоку для Block_to_ATS_002 .. _approval-ok: **7.2 Погодити / Підписати документ** --------------------------------------------------------- .. початок блоку для Block_to_ATS_003 Для погодження документа відповідальному учаснику (сценарій в статусі :red:`Очікує мого погодження`) потрібно перейти в документ та натиснути **"Погодити"**: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_082.png :align: center .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_084.png :align: center Після чого крок погодження змінює свій статус на :green:`Погоджено`: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_083.png :align: center Для учасника, що виконав свою роль в процесі погодження сценарій змінює свій статус на :orange:`На погодженні`. .. note:: Після того, як останній учасник виконує погодження (натискає на кнопку **"Погодити"**), то сценарій змінює свій статус на :green:`Погодження завершено`, а документ стає доступним до `підписання `__ для всіх учасників погодження! Якщо ж на учасника назначена дія **Підписати**, то у даного учасника на цьому етапі відображається відповідна кнопка, що активує процес `Підписання `__: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_099.png :align: center Якщо ж дія **Підписати** була назначена на останній крок в сценарії погодження, то у даного учасника на цьому етапі відображається кнопка **"Підписати і відправити"**: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_097.png :align: center Якщо ж дія **Погодити** була назначена на останній крок в сценарії погодження, на проміжному етапі якого успішно було виконане **Підписання**, то у даного учасника на цьому етапі відображається кнопка **"Погодити і відправити"**: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_100.png :align: center Після `Підписання `__ документ буде відображатись в розділі «Погоджені» (сценарій змінює свій статус на :green:`Погодження завершено`), а документ одразу змінює свій статус на :green:`Підписано двома сторонами`: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_098.png :align: center .. кінець блоку для Block_to_ATS_003 .. _approval-no: **7.3 Відхилити документ** --------------------------------------------------------- .. початок блоку для Block_to_ATS_004 Для відхилення документа відповідальному учаснику (сценарій в статусі :red:`Очікує мого погодження`) потрібно перейти в документ та натиснути **"Відхилити"**: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_090.png :align: center Перед тим як **"Відхилити погодження"** потрібно вказати причину відхилення (текст): .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_050.png :align: center Після чого крок погодження змінює свій статус на :red:`Відхилено` та містить текст причини: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_091.png :align: center Для учасника, що виконав свою роль в процесі погодження сценарій змінює свій статус на :orange:`На погодженні`. .. note:: На останньому кроці погодження (при натисканні на кнопку **"Відхилити"**) сценарій змінює свій статус на :green:`Погодження завершено`. Після того, як один з учасників відхиляє документ процес погодження припиняється, однак його учасникам можливо цей документ **"Направити на повторне погодження"** - обрати та запустити **новий** сценарій погодження (результати відхиленого погодження при цьому не враховуються та не відображаються): .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_092.png :align: center .. кінець блоку для Block_to_ATS_004 .. _doc-journal: **8 Відображення документів в журналі** ================================================ Інформація, що відображається за документами у журналі документів залежить від сервісу, розділу. Для зручності можливо обрати **вид відображення документів** за допомогою кнопки (відображається іконка обраного виду): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_058.png :align: center 1. |compact| Компактний. За даного вигляду документи розміщені максимально щільно - список містять лише основну інфомацію (даний вид буде встановлений за замовчуванням): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_059.png :align: center 2. |detail| Докладний. При цьому виборі, на платформі буде відображатися вся додаткова інформація з документа. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_060.png :align: center 3. |tree| Деревовидний. Додатково будуть відображатися всі документи в ланцюжку. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/111.png :align: center 4. |table| Таблиця. За табличного вигляду журнал документів займає більшу частину екрану, дані за документами поділені на колонки (Компанія, Тип, Номер документу, Інформація, Дата документу): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_061.png :align: center При цьому кнопка **"Створити"** та вибір розділу відображаються над табличною частиною журналу: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_062.png :align: center 5. |universal| Універсальний. Універсальний вигляд має основні переваги всіх раніше перерахованих виглядів: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_063.png :align: center Деталі за кожним документом в журналі можливо приховати/відкрити кнопкою в кінці рядка документа окремо чи за всіма документами за допомогою кнопки **"Згорнути все"** / **"Розгорнути все"**: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_064.png :align: center ------------------------------------------------ Є кнопка-фільтр, що дозволяє відобразити в списку документи лише обраного типу: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_068.png :align: center Також наявний фільтр, що дозволяє відібрати документи за **Роздрібною мережею** (присутній пошук за назвою чи GLN): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_069.png :align: center чи відфільтрувати документи за **статусом прочитання** (всі, прочитані або не прочитані): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_070.png :align: center Також можливо вибрати кількість документів, що будуть відображатись в журналі на сторінці (20, 40, 60, 100), переходити на наступну/попередню сторінку журналу (ці кнопки також відобраються і в нижній частині екрану під сторінкою журналу). .. _approval-no: **8.1 Мітки, коментарі, інфо** --------------------------------------------------------- У журналі документів є можливість відзначити документи, як **"Важливі"** (відмічені заповненою зірочкою |star|), подивитися коментарі в документі (|comment|), а також поставити мітки: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_027.png :align: center .. hint:: При наведенні курсора на значок коментарів (|comment|) відображається їх кількість, а ознайомитись з коментарями можливо клікнувши на значок |comment|: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_030.png :align: center ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_031.png :align: center .. початок блоку для Comdoc_status Для деяких документів можливо виконати відмову від підписання, анулювання, відкликання підпису. Такі документи мають помітку |bad_doc| , при натисканні на яку відображається вікно з інформаційними повідомленнями, наприклад, з текстом причини одного з контрагентів: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_067.png :align: center .. кінець блоку для Comdoc_status .. _doc-actions: **9 Дії з документом** ================================================ При перегляді відправленого документа в залежності від його типу та статусу можливо за допомогою функціональних кнопок (мають спливаючі підказки) можливо: .. початок блоку для Doc_actions .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_096.png :align: center За допомогою цих кнопок можливо: * |doc_download| - завантажити обраний документ, обравши один з доступних форматів (.pdf / .xml / .xls / .zip); * |arch| - відправити/повернути ланцюжок документів до/з папки "Архів"; * |print| - відправити на друк даний документ; * |clone| - створити новий аналогічний документ з автоматично заповненими (скопійованими) даними з цього документа. .. hint:: Клоновані документи можуть мати обмеження щодо редагування наповнення, мають відповідне маркування в журналі документів, а також їх можливо знайти через `пошук `__ за цією ознакою: .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_123.png :align: center .. кінець блоку для Doc_actions .. _transport-search: **9.1 Пошук транспорту (інтеграція з Lardi Trans)** ------------------------------------------------------------------- .. include:: /Openprice/Instructions/Transport_Search.rst :start-after: .. початок блоку для TransportSearch :end-before: .. кінець блоку для TransportSearch .. _doc-search: **10 Пошук** ================================================ Пошук (за різними критеріями) на платформі **EDI Network** загалом виконується через рядок **"Пошуку"**: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_121.png :align: center ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Рядок пошуку можливо заповнити, обираючи **"Доступні для пошуку ключі"**: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_122.png :align: center ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_013.gif :align: center Після введення значення/-нь потрібно натиснути кнопку **"Пошук"** / |лупа| для пошуку. При поверненні "назад" при перегляді документа пошуковий запит зберігається - очистка рядка **"Пошуку"** відбувається за допомогою кнопки **"Скинути фільтри"** / |non|. При ручному введенні значення система автоматично підказує ключі, що можуть бути застосовані до введеного значення (min 3 символи). При складному пошуку з багатьма ключами усі параметри повині бути розділені комами, наприклад, ``Номер: ftp545, #Замовлення,``: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_014.gif :align: center 2. Також заповнити рядок пошуку можливо за допомогою набору фільтрів **"Розширеного пошуку"** (|advserch|): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_015.png :align: center Деякі поля містять підказки, що показуються при наведенні курсора на назву параметра: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_016.png :align: center .. important:: В залежності від папки, яку переглядає користувач, список ключів для пошуку, а також меню **"Розширеного пошуку"** будуть відрізнятись! Для документів реалізовані текстові мітки (ExtraField), що відображаються в журналі документів та полегшують розуміння стану документообігу. .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_125.png :align: center Також за цими мітками можливо виконувати пошук документів (фільтрувати), як в рядку пошуку, так і в **"Розширеному пошуку"**. .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_126.png :align: center Пошук працює тільки за повним збігом. .. початок блоку для COMDOC_037/040 .. note:: Для документів "Заявка на транспортування" та "Підтвердження заявки на транспортування" реалізовані додаткові текстові мітки: * Не містить ТТН; * Очікує на завершення перевезення по ТТН; * Завершено перевезення по всіх ТТН; * Не має сформованого Рахунка (логістика); * Має сформований Рахунок (логістика); * Не має сформованого Акту наданих послуг (логістика); * Має сформований Акт наданих послуг (логістика). У **"Розширеному пошуку"** функціонал стає доступним у полі "Готовність заявки до формування рахунків та актів" при виборі відповідного типу документа. .. image:: /general_2_0/pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_127.png :align: center .. кінець блоку для COMDOC_037/040 .. _saved-search: **10.1 Збережений пошук** --------------------------------------------------------- Окремо винесені фільтри документів по даті (**"Сьогодні"**, **"Вчора"**), а останній введений пошук зберігається платформою автоматично і при натисканні кнопки **"Останній фільтр"** він виконується повторно в тій папці ("Вхідні" / "Надіслані" / "Важливі" / "Чернетки" / "Архів"), в якій він був виконаний останнього разу (Вас буде переадресовано): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_05n.png :align: center Також можливо перманентно **Зберегти** данні власного рядку пошуку, натиснувши на іконку дискети: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_032.png :align: center Також у блоці **"Збережений пошук"** за замовчуванням доступні фільтри по документам за "Сьогодні" та "Вчора". Вилучити раніше збережений пошук можливо за допомогою хрестика. .. _advanced-search: **10.2 Розширені можливості параметрів пошуку** --------------------------------------------------------- У рядку пошуку є можливість обирати унікальні теговані параметри пошуку. Для цього в рядку вводимо символ ``#``. Після цього система видасть можливі критерії пошуку: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_037.png :align: center Типовими для платформи EDIN 2.0 є групи: a) **#{Назва типу документа}** - пошук *за типом документа*. Наприклад: ``#Замовлення,``, ``#Акт звірки зведений,``... b) **#{Назва статусу документа}** - пошук *за унікальним статусом документа*. Наприклад: ``#Прочитані,``, ``#ЗамовленняНаПеревезення,``... c) **#{Назва періоду документа}** - пошук *за періодом створення документа*. Наприклад: ``#Сьогодні,`` - пошук всіх документів, в яких дата створення - поточна дата, ``#За місяць,`` - пошук всіх документів за поточний місяць... --------------------------------------------------------- **10.2.1** **Номер** — пошук документа за номером: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_033.png :align: center a) ``Номер: 123`` - знайти документ за конкретним номером; b) ``Номер: 123+`` - знайти документ, номер якого починається на 123; c) ``Номер: 123 + 22`` - знайти документ, номер якого починається на 123 та закінчується на 22, де між 123 і 22 може бути будь-який набір символів; d) ``-Номер: 123`` - знайти всі документи, крім документа з номером 123; e) ``-Номер: 123+`` - знайти всі документи, крім документа, номер якого починається на 123; f) ``Номер: (123 & 234)`` - знайти документи з номерами 123 і 234. --------------------------------------------------------- **10.2.2** **Дата** — пошук документа за датою документа (створення) / доставки / отримання: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_034.png :align: center a) ``Дата документа: 2019-09-01`` - знайти всі документи за конкретною датою; b) ``Дата документа: 2019-09-01-2019-09-04`` - знайти всі документи за період; c) ``Дата документа: 2019-09-01-`` - знайти всі документи, починаючи з конкретної дати і закінчуючи сьогоднішнім днем; d) ``Дата документа: -2019-09-01`` - знайти всі документи до зазначеної дати. --------------------------------------------------------- **10.2.3** **GLN** — пошук документа за GLN: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_035.png :align: center a) ``Вантажовідправник: 9864067481452`` — знайти всі документи контрагента за допомогою пошукових елементів "Відправник", "Вантажовідправник", "Постачальник", "Одержувач", "Вантажоодержувач", "Замовник", "Покупець", "Виконавець", "Місце доставки" та GLN; b) ``-Місце доставки: 9864067481452,`` - знайти всі документи контрагента, крім тих, що містять зазначений GLN. --------------------------------------------------------- **10.2.4** **Мережа** — пошук документа за назвою мережі: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_036.png :align: center a) ``Мережа: АТБ,`` - пошук в обраному каталозі всіх документів з мережею АТБ; b) ``Мережа: (Метро&Фозі&Фокстрот),`` - пошук в обраному каталозі всіх документів з мережами Метро, Фозі та Фокстрот. .. _news: **11 Новини** ================================================ Центр новин |news| - це загальне рішення для всієї платформи, що дозволяє в реальному часі отримувати новини для бізнесу (такі як відміна обовʼязкової реєстрації податкових, особливості використання КЕП та ін.). В новинах можуть бути посилання на презентації, інструкції чи відео. Цифрою в правому верхньому куті іконки відображається кількість непрочитаних новин, наприклад: |news_c|, що відображаються списком при натисканні на іконку новин: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_026.png :align: center При перегляді новин відображається список з 10-ти останніх (попередні новини можливо переглянути за допомогою кнопки **"Показати ще"**). .. _messages: **12 Повідомлення** ================================================ Центр повідомлень |bell| - це загальне рішення для всієї платформи, що дозволяє в реальному часі отримувати повідомлення про надходження нового документа, відповіді на документ, зміну статусу документа чи важливі системні повідомлення. Детальніше про `"Керування сповіщеннями" `__ за подіями в сервісах за посиланням. Цифрою в правому верхньому куті іконки відображається кількість непрочитаних повідомлень, наприклад: |bell2|, що відображаються списком при натисканні на іконку дзвіночка: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_020.png :align: center Всі прочитані повідомлення зберігаються лише на час Вашої сесії, однак при бажанні цей список можливо **"Очистити"** достроково відповідною кнопкою. .. important:: Повідомлення можуть приходити з різних сервісів та для різних GLN! Якщо Ви переходите за посиланням в повідомленні, то перехід до документа сервісу/GLN акаунта виконується автоматично! .. _product-directory: **13 Робота з товарним довідником** ================================================ Для додавання товару в довідник необхідно натиснути кнопку - **Додати товар**. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/25.png :align: center Потім потрібно заповнити обов'язкові поля в документі: - Найменування. - Штрих-код. - Ціна без ПДВ. - Одиниця виміру товару. - Ставка ПДВ. - Після заповнення натиснути кнопку - "**Додати товар**". .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/26.png :align: center Після додавання товару він буде доступним в загальному списку довідника. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/27.png :align: center Щоб знайти потрібний товар у рядку пошуку потрібно ввести назву або штрих-код, або артикул товару. Для редагування товару потрібно натиснути на його штрих-код. Після внесення змін потрібно **зберегти зміни**. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/28.png :align: center Щоб знайти потрібний товар певної мережі необхідно обрати необхідну мережу: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/36.png :align: center Результат: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/37.png :align: center **Масове завантаження** Для масового завантаження товарних позицій необхідно натиснути на кнопку "Масове завантаження" (1), після цього — "Завантажити позиції з Excel" (2). .. hint:: Необхідний формат для завантаження товарного довідника — **.xls** .. hint:: Для коректного завантаження товарних позицій необхідно натиснути на кнопку "Зберегти шаблон Excel" (3) та дотримуватись зазначених інструкцій (4). .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/38.png :align: center Результат після завантаження: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/40.png :align: center Далі необхідно вибрати позиції для додавання у товарний довідник (є можливість вибрати всі або декілька позицій): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/41.png :align: center .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/42.png :align: center Далі необхідно вибрати певну мережу для додавання та натиснути кнопку "Створити": .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/43.png :align: center .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/44.png :align: center Товари успішно додано у мережу: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/45.png :align: center Якщо в шапці завантаженого шаблону буде виявлена розбіжність, система надасть повідомлення про помилку: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/39.png :align: center .. _counterparties: **14 Підключення до мережі (Контрагенти)** ================================================ Розділ дозволяє користувачу налаштувати та покращити взаємодію з контрагентами платформи, дозволяє налаштувати взаємодію з торговими мережами шляхом формування запитів на підключення. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_101.png :align: center **14.1 Постачальники (підрозділ для Мережі)** -------------------------------------------------------------- **Постачальники** - підрозділ зі списком підключених до Торгової Мережі Постачальників - вказується назва компанії, логотип, ЄДРПОУ/ІПН, за якими і можливо відсортувати список: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_102.png :align: center **14.2 Мережі (підрозділ для Постачальника)** -------------------------------------------------------------- **Мережі** - підрозділ зі списком мереж, що приймають запити на підключення. Список можливо відсортувати за статусом документообігу (:orange:`Документообіг не налаштований`, :green:`Документообіг налаштований`), виконати пошук за частиною назви: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_103.png :align: center В списку відображається назва мережі, логотип, додаткова інформація, статус документообігу та: * функціонал формування запиту на підключення - **"Відправити заявку"** (додатково є **"Інструкції по формуванню документів"**); * функціонал відправки комерційних пропозицій - **"Відправити комерційну пропозицію"** (до сервісу можливо перейти за допомогою одноїменної з сервісом кнопки **"Комерційні пропозиції"**); .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_104.png :align: center .. note:: Функціонал створення комерційної пропозиції доступний лише при ввімкненому `доступу `__ до сервісу **"Комерційна пропозиція"**! Ці ж дії можливо виконати і в картці мережі. В картці мережі відображається контактна інформація, список підключених документів та сервісів: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_105.png :align: center **14.2.1 Формування запиту на підключення до мережі** ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ При формуванні запиту на підключення відкривається форма заявки (поля обов'язкові до заповнення позначені червоною зірочкою :red:`*`). Після того, як обов'язкові поля заповнені можливо **"Сформувати запит"**: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_92.png :align: center З міркувань безпеки та коректної ідентифікації Постачальника заявка відправляється тільки після накладання електронного цифрового підпису Відправника (ЄДРПОУ ключа повинен відповідати ЄДРПОУ вказаному в GLN). .. hint:: Процес підписання типовий для платформи та описаний в `іншому розділі `__. Якщо ЄДРПОУ ключа співпадає з ЄДРПОУ акаунта, то автоматично "підтверджується" й акаунт. Однак підписання під час формування запиту не потрібне, якщо обрати GLN, що вже був `підтверджений за допомогою КЕП `__: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_151.png :align: center Після чого до попереднього перегляду формується запит в мережу (в якості чернетки). Перед тим, як **"Відправити запит"** в мережу можливо **"Завантажити PDF заявки"** та додати додаткові файли без підпису (**"+Додати файли"**): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_106.png :align: center .. note:: До запиту можливо додавати txt, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, image, .pdf, .rtf, .zip файли розміром не більше 5 МБ і загальним об'ємом не більше 10 МБ. Система вказує розмір долучених файлів і розраховує доступний розмір до завантаження, в якості підказки: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_124.png :align: center В блоці "Список файлів" всі файли можливо завантажити, а додаткові видалити: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_123.png :align: center Після того, як дії з файлами будуть виконані потрібно **"Відправити запит"**: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_126.png :align: center Відправлений запит змінює свій статус на :orange:`На розгляді` і відображається в **"Заявках"** до торгової мережі: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_108.png :align: center Після того, як Торгова Мережа *підтвердить* чи *відхилить* заявку Постачальнику буде надіслано повідомлення на Email та оновлено статус заявки (детальніше в розділі `Заявки `__). .. maybe one day it will rise like a phoenix, but not today .. _factor: **4.1.3 Фактори (підрозділ для Постачальника/Мережі)** ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Підрозділ дозволяє організувати роботу між контрагентами через факторинг. Для початку роботи потрібно обрати фактора (для зручності можливо скористатись `пошуком `__) та створити **"Заявку на факторинг"**, натиснувши на відповідну кнопку: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_185.png :align: center Після чого потрібно заповнити **Заявку на факторинг** (поля обов'язкові до заповнення позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_284.png :align: center При введені даних дебітора потрібно почати вводити його назву або GLN (від трьох символів) і система сама запропонує обрати значення зі списку: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_209.gif :align: center Є можливість додати необмежену кількість дебіторів (мінімум один) за допомогою кнопки **"+Додати дебітора"**, а також за потреби **"Видалити"** доданих дебіторів: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_187.gif :align: center В блоці **Додаткова інформація** можливо додати текстову примітку. .. note:: Блок **Дані заповнює фактор** заповнюється лише зі сторони компанії-фактора! Після того, як всі обов'язкові поля будуть заповнені можливо за допомогою кнопки **"Сформувати заявку"** чи **"Зберегти чернетку"** для подальшого редагування: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_194.png :align: center З міркувань безпеки та коректної ідентифікації Постачальника/Мережі заявка відправляється тільки після `підтвердження GLN `__ Відправника (ЄДРПОУ в КЕП повинен відповідати ЄДРПОУ вказаному в GLN). .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_188.png :align: center .. hint:: Процес підтвердження подібний до типового підписання на платформі та описаний в `розділі вище `__. Якщо ЄДРПОУ ключа співпадає з ЄДРПОУ акаунта, то автоматично "підтверджується" й акаунт. Однак підписання під час формування запиту не потрібне, якщо обрати GLN, що вже був `підтверджений за допомогою КЕП `__: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_195.png :align: center Перед тим як **"Відправити заявку"** фактору можливо **"Завантажити PDF заявки"** та додати додаткові файли без підпису (**"+Додати файли"**): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_190.png :align: center .. note:: До заявки можливо додавати txt, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, image, .pdf, .rtf, .zip файли розміром не більше 5 МБ і загальним об'ємом не більше 10 МБ. Система вказує розмір долучених файлів і розраховує доступний розмір до завантаження, в якості підказки: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_124.png :align: center В блоці "Список файлів" всі файли можливо завантажити, а додаткові видалити: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_191.png :align: center Після того, як дії з файлами будуть виконані потрібно **"Відправити заявку"**: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_192.png :align: center Відправлений запит змінює свій статус на :orange:`На розгляді` і відображається в **"Заявках на підключення"** до факторів: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_193.png :align: center Після того, як фактор *підтвердить* чи *відхилить* заявку Постачальнику/Мережі буде надіслано повідомлення на Email та оновлено статус заявки (детальніше в розділі `Заявки на підключення `__). .. _factor: **14.3 Фактори (підрозділ для Постачальника/Мережі)** -------------------------------------------------------------- Підрозділ дозволяє організувати роботу між контрагентами через факторинг. Для початку роботи потрібно обрати фактора (для зручності можливо скористатись `пошуком `__) та створити **"Заявку на факторинг"**, натиснувши на відповідну кнопку: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_118.png :align: center Після чого потрібно заповнити **Заявку на факторинг** (поля обов'язкові до заповнення позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_284.png :align: center При введені даних дебітора потрібно почати вводити його назву або GLN (від трьох символів) і система сама запропонує обрати значення зі списку: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_209.gif :align: center Є можливість додати необмежену кількість дебіторів (мінімум один) за допомогою кнопки **"+Додати дебітора"**, а також за потреби **"Видалити"** доданих дебіторів: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_187.gif :align: center В блоці **Додаткова інформація** можливо додати текстову примітку. .. note:: Блок **Дані заповнює фактор** заповнюється лише зі сторони компанії-фактора! Після того, як всі обов'язкові поля будуть заповнені можливо за допомогою кнопки **"Сформувати заявку"** чи **"Зберегти чернетку"** для подальшого редагування: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_194.png :align: center З міркувань безпеки та коректної ідентифікації Постачальника/Мережі заявка відправляється тільки після `підтвердження GLN `__ Відправника (ЄДРПОУ в КЕП повинен відповідати ЄДРПОУ вказаному в GLN). .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_188.png :align: center .. hint:: Процес підтвердження подібний до типового підписання на платформі та описаний в `окремому розділі `__. Якщо ЄДРПОУ ключа співпадає з ЄДРПОУ акаунта, то автоматично "підтверджується" й акаунт. Однак підписання під час формування запиту не потрібне, якщо обрати GLN, що вже був `підтверджений за допомогою КЕП `__: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_195.png :align: center Перед тим як **"Відправити заявку"** фактору можливо **"Завантажити PDF заявки"** та додати додаткові файли без підпису (**"+Додати файли"**): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_119.png :align: center .. note:: До заявки можливо додавати txt, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, image, .pdf, .rtf, .zip файли розміром не більше 5 МБ і загальним об'ємом не більше 10 МБ. Система вказує розмір долучених файлів і розраховує доступний розмір до завантаження, в якості підказки: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_124.png :align: center В блоці "Список файлів" всі файли можливо завантажити, а додаткові видалити: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_191.png :align: center Після того, як дії з файлами будуть виконані потрібно **"Відправити заявку"**: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_192.png :align: center Відправлений запит змінює свій статус на :orange:`На розгляді` і відображається в **"Заявках"** на підключення **"До факторів"**: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_120.png :align: center Після того, як фактор *підтвердить* чи *відхилить* заявку Постачальнику/Мережі буде надіслано повідомлення на Email та оновлено статус заявки (детальніше в розділі `Заявки `__). .. _request: **14.4 Заявки на підключення** -------------------------------------------------------------- Розділ **Заявки** містить журнал Ваших запитів/заявок, що перебувають у наступних статусах: * Чернетка (можливо видалити |blue_trash|) - створений Постачальником, але не відправлений запит на підключення; * :red:`Відхилено` - Мережа відхилила запит на підключення; * :green:`Прийнято` - Мережа прийняла запит на підключення; * :orange:`На розгляді` - відправлений запит, за яким Мережа ще не прийняла рішення. За статусом список заявок можливо відсортувати через рядок пошуку: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_109.png :align: center **14.3.1 Заявки на підключення до торгової мережі (для Постачальника)** ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Постачальник може детальніше ознайомитись з запитом на підключення клікнувши на назву мережі; кнопка **"Повторити"** доступна, коли запит було відхилено і повторно відправляє запит на підключення (формування нового запиту аналогічно до функціоналу **"Відправити заявку"**): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_110.png :align: center За детальнішого перегляду запиту на підключення відображається статус (для відхиленого запиту додатково вказується причина відхилення) форма з даними, що були відправлені при формуванні запиту: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_111.png :align: center **14.3.2 Заявки на підключення до торгової мережі (для Мережі)** ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Для Мережі в даному розділі відобараються всі отримані запити. В списку відображається ім'я особи-підписанта, логотип, GLN, додаткова інформація, договір підключення, дата відправки, статус заявки, причина відхилення. Детальніше ознайомитись з запитом на підключення можливо клікнувши на ПІБ відправника запиту: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_112.png :align: center .. hint:: Запити, по яким вже було прийнято рішення (в статусах :green:`Прийнято` / :red:`Відхилено`) на стороні Постачальника/Фактора та Мережі не відрізняються. Якщо запит знаходиться в статусі :orange:`На розгляді`, то на стороні Мережі активні кнопки прийняття рішення по запиту: **"Підтвердити"** і **"Відхилити"** (при відхиленні вказується причина): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_113.png :align: center По всім заявкам :orange:`На розгляді` Мережа кожного понеділка о 10:00 буде отримувати лист-нагадування на контактний email: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_164.png :align: center Після прийняття рішення запит змінює свій статус на :green:`Прийнято` / :red:`Відхилено`. .. note:: Додатково по всіх запитах Постачальника Торгова Мережа отримує листа з посиланням на форму прийняття рішення, що не потребує авторизації (лист також містить підписану заявку в pdf форматі): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_114.png :align: center .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_116.png :align: center *При відхиленні обов'язково потрібно вказати причину відмови: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/rabota_s_platformoj_115.png :align: center .. це буде старий опис розділу разом з факторингом (на той випадок, якщо його будуть відроджувати) Розділ **Заявки** поділяється на **Заявки до торгової мережі** та **Заявки до факторів**: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_196.png :align: center .. important:: * Підрозділ **Заявок до торгової мережі** для ролей Постачальника/Фактора та Мережі функціонально відрізняється, оскільки Постачальник є відправником, а Мережа - отримувачем, що приймає рішення. * Підрозділ **Заявок до факторів** для ролей Постачальника/Мережі та Фактора функціонально відрізняється, оскільки Постачальник/Мережа є відправником, а Фактор - отримувачем, що приймає рішення. Статуси запитів/заявок: * Чернетка (можливо видалити |blue_trash|) - створений Постачальником, але не відправлений запит на підключення; * :red:`Відхилено` - Мережа відхилила запит на підключення; * :green:`Прийнято` - Мережа прийняла запит на підключення; * :orange:`На розгляді` - відправлений запит, за яким Мережа ще не прийняла рішення. Список можливо відсортувати за статусом: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_197.png :align: center **4.1.4.1 Заявки на підключення до торгової мережі (для Постачальника/Фактора)** """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Заявки на підключення **До торгової мережі** - підрозділ всіх відправлених запитів даного користувача. В списку відображається назва мережі, логотип, GLN, додаткова інформація, договір підключення, статус заявки. Детальніше ознайомитись з запитом на підключення можливо клікнувши на назву мережі; кнопка **"Повторити"** доступна, коли запит було відхилено і повторно відправляє запит на підключення (формування нового запиту аналогічно до функціоналу **"Відправити заявку"**). .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_201.png :align: center За детальнішого перегляду запиту на підключення відображається статус (для відхиленого запиту додатково вказується причина відхилення) форма з даними, що були відправлені при формуванні запиту: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_202.png :align: center **4.1.4.2 Заявки на підключення до торгової мережі (для Мережі)** """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Заявки на підключення **До торгової мережі** - підрозділ всіх отриманих в мережу запитів. В списку відображається ім'я особи-підписанта, логотип, GLN, додаткова інформація, договір підключення, дата відправки, статус заявки, причина відхилення. Детальніше ознайомитись з запитом на підключення можливо клікнувши на ПІБ відправника запиту: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_199.png :align: center .. hint:: Запити, по яким вже було прийнято рішення (в статусах :green:`Прийнято` / :red:`Відхилено`) на стороні Постачальника/Фактора та Мережі не відрізняються. Якщо запит знаходиться в статусі :orange:`На розгляді`, то на стороні Мережі активні кнопки прийняття рішення по запиту: **"Підтвердити"** і **"Відхилити"** (при відхиленні вказується причина): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_200.png :align: center По всім заявкам :orange:`На розгляді` Мережа кожного понеділка о 10:00 буде отримувати лист-нагадування на контактний email: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_164.png :align: center Після прийняття рішення запит змінює свій статус на :green:`Прийнято` / :red:`Відхилено`. .. note:: Додатково по всіх запитах Постачальника Торгова Мережа отримує листа з посиланням на форму прийняття рішення, що не потребує авторизації (лист також містить підписану заявку в pdf форматі): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_100.png :align: center .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_101.png :align: center *При відхиленні обов'язково потрібно вказати причину відмови: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_102.png :align: center **4.1.4.3 Заявки на підключення до факторів (для Постачальника/Мережі)** """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Заявки на підключення **До факторів** - підрозділ всіх відправлених запитів даного користувача. В списку відображається назва компанії-фактора, логотип, GLN, додаткова інформація, договір факторингу, дата відправки, статус заявки, причина відхилення. Детальніше ознайомитись з заявкою на факторинг можливо клікнувши на назву компанії-фактора; кнопка **"Повторити"** доступна, коли запит було відхилено і повторно відправляє запит на підключення (автоматичне формування нового запиту). .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_210.png :align: center За детальнішого перегляду запиту на підключення відображається статус (для відхиленого запиту додатково вказується причина відхилення) форма з даними, що були відправлені при формуванні запиту: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_211.png :align: center **4.1.4.4 Заявки на підключення до факторів (для Фактора)** """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" На Email Фактора приходить лист з посиланням на заявку, заявкою у вигляді PDF та оригіналами вкладених файлів (за їх наявності): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_198.png :align: center Заявки на підключення **До факторів** - підрозділ всіх отриманих Фактором запитів. В списку відображається ім'я особи-підписанта, логотип, GLN, додаткова інформація, договір факторингу, дата відправки, статус заявки, причина відхилення. Детальніше ознайомитись з запитом на факторинг можливо клікнувши на ПІБ відправника запиту: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_204.png :align: center .. hint:: Запити, по яким вже було прийнято рішення (в статусах :green:`Прийнято` / :red:`Відхилено`) на стороні Постачальника/Мережі та Фактора не відрізняються. Якщо запит знаходиться в статусі :orange:`На розгляді`, то на стороні Фактора при перегляді заявки активні кнопки прийняття рішення: **"Підтвердити"** чи **"Відхилити"**: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_205.png :align: center Перед тим, як **"Підтвердити"** заявку є можливість вказати банківські реквізити (назва банку, розрахунковий рахунок, МФО), що будуть відображатись Постачальнику/Мережі: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_206.png :align: center При відхиленні обов'язково вказується причина (в текстовій формі): .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_208.gif :align: center На Email Постачальника/Мережі приходить лист з повідомленням про зміну статуса заявки і посиланням на неї: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN_2.0/PCInstruction_203.png :align: center .. _sign: **Підписання на платформі "EDI Network"** ================================================ .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign ---------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst