«Акт виконаних робіт» на підставі ЕТТН (створення, підписання, відправлення та відхилення)¶
Зміст:
При формуванні «Акта виконаних робіт» ініціатором документа виступає «Перевізник» (в сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоотримувач»). Обмін документом здійснюється між «Перевізником» та «Вантажовідправником»
«Перевізник» -> «Вантажовідправник»
Важливо
Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю «Перевізника»
Створення «Акта виконаних робіт» на підставі ЕТТН («Перевізник»)¶
Для того аби створити «Акт виконаних робіт» потрібно перейти до каталогу «Вхідні» та скористатись кнопкою фільтром, що дозволяє відсортувати ЕТТН документи, на підставі яких може бути створений відповідний акт.
При створенні «Акту виконаних робіт» можливо вибрати 1 або кілька документів ЕТТН, на підставі яких він буде створений:
Далі необхідно заповнити форму «Акта виконаних робіт»:
Після того, як документ буде заповнений його можливо буде «Зберегти» (1) та «Підписати» (2):
Підписання та відправка «Акта виконаних робіт» «Перевізнико컶
Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати ключ для підписання. При першому підписанні необхідно додати файловий ключ. Для цього у модальному вікні потрібно обрати файл (2) і ввести пароль (1):
Після чого натиснути кнопку «Додати»:
При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться вибрана особа, від імені якої буде здійснено підписання (кнопка «Підписати»):
При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:
Після підписання «Акту виконаних робіт» інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти», а документ можливо «Надіслати»:
У «Перевізника» відправлений документ відображається у «Надіслані» зі статусом «У процесі»
Відправлений «Акт виконаних робіт» має наступний вигляд:
На формі «Акта виконаних робіт» у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа.
Користувач може скористатись функціоналом для «Друку», «Завантаження» чи «Клонування»; також у разі виявлення помилки в документі у «Перевізника» є можливість відхилити відправлений «Акт виконаних робіт» до підписання «Вантажовідправником». Для цього потрібно натиснути на кнопку «Відхилити».
Відхилення «Акта виконаних робіт» «Перевізнико컶
Для того, щоб відхилити документ (доступно до підписання «Вантажовідправником») потрібно натиснути «Відхилити».
Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:
На платформі відображається повідомлення та змінюється статус документа в ланцюжку («Відхилено»).
Отримання «Акта виконаних робіт» «Вантажовідправнико컶
Відправлений з боку «Перевізника» «Акт виконаних робіт» відображається в папці «Вхідні».
Вхідний підписаний документ можливо «Підписати» чи «Відхилити».
Підписання «Акта виконаних робіт» «Вантажовідправнико컶
Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку «Підписати»:
Підказка
Процес підписання «Перевізником» не відрізняється від підписання «Вантажовідправником» та описаний в розділі вище .
Після підписання система повідомить про завершення документообігу інформаційним повідомленням в формі документу:
Відхилення «Акта виконаних робіт» «Вантажовідправнико컶
У «Вантажовідправника» є можливість відхилити «Акт виконаних робіт». Для цього потрібно натиснути на кнопку «Відхилити». Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:
Для відхиленого «Вантажовідправником» «Акта виконаних робіт» присвоєно статус «Відхилено».
Документ з цим статусом відображається у «Вхідних» «Вантажовідправника» - документообіг завершено.
Додатковий функціонал¶
Додатково в «Акті виконаних робіт» можливо налаштувати автоматичне підрахування цін за послугу «Перевізника».
Примітка
Налаштування здійснюються на стороні контрагента з роллю «Вантажовідправника»!
Для налаштування автоматичного підрахування цін за послугу «Вантажовідправнику» потрібно перейти в «Налаштування»:
Далі серед своїх компаній (якщо їх кілька) обрати компанію, для якої будуть виконані наступні налаштування:
Обрати вкладку «Тарифи» та натиснути кнопку «+Додати»:
Обрати (за назвою чи ЄДРПОУ) компанію-«Перевізника», яка вже зареєстрована на платформі EDIN (1) і встановити фіксований «Тариф за т.» (2) згідно якого буде проводитись автоматичний підрахунок цін (лише для обраного «Перевізника»). Кнопка «Зберегти» (3) зберігає вказані налаштування.
Налаштування можливо видалити в будь-який момент:
Служба Технічної Підтримки¶
edi-n.com
+38 (044) 359-01-12