Формування та відправка документа «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) на платформі
Зміст:
Вступ
Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа «Підтвердження замовлення» (ORDRSP).
Підтвердження замовлення
Для того, щоб сформувати документ «Підтвердження замовлення» (ORDRSP), перейдіть в розділ «Вхідні», для зручності виберіть фільтр по типу документа «Замовлення» і відкрийте його.
У вікні з’явиться Форма для заповнення необхідних реквізитів документа. Всі поля, позначені червоною зірочкою * є обов’язковими для заповнення.
Номер - може співпадати з номером Замовлення
Дата - дата підтвердження, автоматично вказується поточна дата
Дата Замовлення - автоматично переноситься з Замовлення
Підтверджена дата поставки - переноситься из Замовлення (якщо з мережею погоджене перенесення - змініть її)
Дії - вибирається з наступних: Буде доставлено, Зміни кількості, або Відмовлено
Нижче на сторінці створеного документа знаходиться перелік товарних позицій, які були замовлені, і їх кількість:
Система автоматично в колонку «Підтверджено» підставляє значення аналогічне замовленому, а в колонку «Дії» статус «Буде доставлено».
Редагування товарних позицій
За потреби є можливість змінити кількість підтвердженного товару в колонці «Дії» (через «Зміна кількості»).
Важливо
Увага! Кількість підтвердженних товарных позиций не може перевищувати кількість зазначену в замовленні!
Якщо якась із позицій відсутня і поставлятися не буде, в колонці «Дії», виберіть пункт «Відмовлено», значення в колонці «Кількість» автоматично буде змінена на 0.
Після внесення всіх даних в документі, натисніть кнопку «Зберегти», потім «Відправити».
Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Відправлені» і буде знаходиться в ланцюжку документів разом із Замовленням.
Контакти
Служба сервісної підтримки: support@edin.ua