Формування документа «Акт виконаних робіт» на платформі OBMIN


Вступ

Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа «Акт виконаних робіт» (COMDOC).

В першу чергу необхідно заповнити Товарний довідник на платформі OBMIN, в даному довіднику вкажіть перелік товарів і послуг, переданих в акті.

Заповнити Товарний Довідник на Web-платформі можна кількома способами:

Вручну на платформі, Через шаблон .CSV, Через шаблон .XLS.

Заповнення Товарного довідника вручну

Для переходу до заповнення Товарного довідника, необхідно перейти в розділ «Меню»-> «Двідники»-> «Довідник послуг/товарів»

../_images/formirovanie_Akt_01.png

Для того щоб додати товарну позицію або послугу, натисніть на кнопку «+».

../_images/formirovanie_Akt_02.png

Після натискання якої у Вас відкриється форма «Зміни даних товарної позиції».

Обов’язкові для заповнення поля:

  1. Найменування* - вкажіть найменування товарної позиції або послуги.

  2. Штрихкод* - вкажіть штрихкод позиції, якщо штрихкода немає, вкажіть (1000000000000).

  3. Ціна* - вкажіть ціну без ПДВ.

  4. Од.вим* - зі списку виберіть одиницю.

  5. ПДВ* - вкажіть ставку ПДВ.

  6. РМ - вкажіть, до яких торговельних мереж буде відноситись даний товар. За замовчуванням стоїть значення «Всі».

Позиція з позначкою РМ може бути додана тільки в разі, якщо ця товарна позиція вже існує в загальному довіднику і Ви хочете відзначити цей товар або послугу для певної мережі. Якщо з мережами не співпрацюєте, не заповнюйте дане поле.

Після заповнення обов’язкових полів, натисніть «Зберегти» для внесення змін за товарною позицією.

../_images/formirovanie_Akt_04.png

Позиція буде збережена та відображатиметься в загальному довіднику.

Формування Акту виконаних робіт

Щоб сформувати «Акт виконаних робіт» (COMDOC) необхідно скористатися функціоналом створення документа.

Для цього, натисніть кнопку «Создать» і виберіть зі списку пункт Комерційний документ «Акт виконаних робіт». Після чого відкриється форма для заповнення даних.

../_images/formirovanie_Akt_05.png

У відкритій формі, всі поля позначені червоною зірочкою * обов’язкові для заповнення.

../_images/formirovanie_Akt_06.png
  1. № документа* - довільний номер, який присвоюється документу.

  2. Дата складання* - вказується поточна дата.

../_images/formirovanie_Akt_07.png

У Документі-підставі:

  1. Номер документа* - номер договору з Вашим контрагентом.

  2. Тип документа* - вибираєте з випадаючого списку «Договір».

  3. Дата документа* - вказується дата укладення Договору.

retail/pics_formirovanie_dokumenta_Akt_vypolnennyh_rabot_na_platforme_OBMIN/formirovanie_Akt_08.png

Одержувач:

  1. Статус контрагента* - вибираєте з випадаючого списку Вашого контрагента, він є Одержувачем, Покупцем або Замовником, і т. д. в залежності від наданих Вам або Вами послуг.

  2. Організаційна форма* - Юридична або Фізична особа.

  3. Назва контрагента* - вказуєте назву контрагента.

  4. Код контрагента* - ЄДРПОУ

  5. Індивідуальний податковий номер* - ІПН одержувача, якщо одержувач не є платником ПДВ вказуєте 12-ти значний номер (100000000000).

  6. ** GLN *** - 13-ти значний Global Location Number контрагента, підтягується автоматично.

../_images/formirovanie_Akt_09.png

Відправник - дані заповнюються автоматично з картки контрагента.

../_images/formirovanie_Akt_10.png

Термін дії документа:

  1. Початок терміну дії* - дата початку дії договору з контрагентом.

  2. Закінчення терміну дії* - дата закінчення договору з контрагентом.

../_images/formirovanie_Akt_11.png

Після заповнення всіх обов’язкових полів, натискаєте кнопку Зберегти, і система запропонує додати товар або послугу, яку Ви надаєте Вашому контрагенту.

Для коректного заповнення позицій, необхідно заповнити Товарний довідник. Інстркцію щодо заповнення довідника ви можете знайти за посиланням.

../_images/formirovanie_Akt_12.png
  1. Найменування з товарного довідника - вводите назву товарної позиції або послуги.

  2. Кількість (прийнята) - кількість товару.

  3. Ціна - ціна товару або послуги.

../_images/formirovanie_Akt_13.png

Після заповнення таблиці, натискаєте Зберегти -> Підписати -> Надіслати.

../_images/formirovanie_Akt_14.png

Налаштування ЕЦП

Перед початком роботи необхідно налаштувати підпис, яким Ви будете підписувати документи. Щоб перейти до Налаштування ЕЦП, зайдіть в Налаштування, натисніть на «шестерню» у верхньому правому куті. Відкриється Провідник, де необхідно буде вказати каталог з секретними ключами і вибрати ключі.

../_images/formirovanie_Akt_15.png

Якщо ключі отримані в АЦСК ІДД (ДФС), тоді необхідно вибирати: ключі key-6.dat

Якщо ви використовуєте для підписання ключі АЦСК «Україна», тоді види ключів наступні:

  • Ключ директора: ЄДРПОУ_ІНН підписанта_D1111111.ZS2

  • Ключ бухгалтера: ЄДРПОУ_ІНН підписанта _B1111111.ZS2

  • Ключ печатки: ЄДРПОУ_S1111111.ZS2 (ЄДРПОУ _U1111111.ZS2)

  • Ключ шифрування: ЄДРПОУ_С1111111.ZS2 (ЄДРПОУ _U1111111.ZS2)

Після того, як ключ обраний, з’являється вікно, в якому необхідно ввести пароль і натиснути кнопку: Зчитати.

../_images/formirovanie_Akt_16.png

Коли ключі зчитані, у вікні ЕЦП можна буде побачити інформацію про ЕЦП:

../_images/formirovanie_Akt_17.png

Далі відкриється вікно, в якому необхідно відмітити чекером типи ключів, якими буде підписаний документ. Потім встановлюємо послідовність підпису, наприклад:

  • директор - 1

  • печатка - 2

../_images/formirovanie_Akt_18.png

І натискаємо кнопку Підписати. Після процесу підписання необхідно натиснути кнопку Надіслати.

../_images/formirovanie_Akt_19.png

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua