Заповнення Товарного Довідника

Вступ

Дана інструкція описує порядок заповнення «Товарного Довідника» (ТД), а також обов’язкових для заповнення полів.

Заповнити Товарний Довідник на Web-платформі можна декількома способами:

Вручну на платформі, Через шаблон .CSV, Через шаблон .XLS. Нижче будуть наведені приклади усіх способів.

Заповнення Товарного Довідника вручну

Для переходу до заповнення Товарного довідника, необхідно перейти в розділ «Меню» -> «Довідники» -> «Товарний Довідник»

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_01.png

Для того щоб додати товарної позиції, натисніть на кнопку «+».

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_02.png

Після натискання на яку у вас відкриється форма «Відхилення від норми даних товарної позиції».

Обов’язкові для заповнення поля:

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_03.png

  1. Найменування* - вкажіть найменування товарної позиції.

  2. Штрих-код* - вкажіть штрихкод позиції.

  3. Ціна* - вкажіть ціну без ПДВ.

  4. Од.вим.* - зі списку виберіть одиницю.

  5. ПДВ* - Вкажіть ставку ПДВ.

  6. ТМ - вкажіть, до яких торговельних мереж буде відноситись даний товар. За замовчуванням стоїть значення «Всі».

Позиція з позначкою ТМ може бути додана тільки в разі, якщо ця товарна позиція вже існує в загальному довіднику.

Після заповнення обов’язкових полів, натисніть на «Зберегти» для внесення змін за товарною позицією.

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_04.png

Позиція буде збережена і відображатиметься в загальному довіднику.

Позиції з позначкою ТМ будуть відображатися в довіднику з найменуванням мережі в квадратних дужках після найменування.

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_05.png

Завантаження Товарного Довідника через шаблон

Для того щоб перейти в Меню завантаження шаблону Товарного Довідника, натисніть на кнопку «Імпортувати довідник».

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_06.png

Після чого відкриється форма «Завантаження позицій».

Для завантаження позицій на платформу, потрібно завантажити структурований шаблон натисканням на кнопку - ** «Шаблон ТД» **, заповнити його згідно з інструкцією яка знаходиться в нижній частині екрану.

Важливо

Зверніть увагу! Коди «Одиниць вимірювань» і Коди «Ставок ПДВ» потрібно заповнити згідно таблиці, яка розташована в центральній частині екрану

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_07.png

Заповнення ТД за допомогою шаблону .csv

Важливо

Якщо Ваша програма не підтримує формат .csv (або файл відображається некоректно), ви можете встановити безкоштовний пакет офісних програм LibreOffice перейшовши за посиланням: http://free-software.com.ua/office/libreoffice/

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_08.png

Для того щоб завантажити шаблон, натисніть на кнопку ** «Шаблон ТД.CSV» **. Після чого почнеться скачування файлу.

Відкрийте порожній файл Excel, після чого натисканням на кнопку «Файл» -> «Відкрити» відкрийте завантажений шаблон.

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_09.png

Для того щоб відкрити таблицю Шаблона ТД.CSV, вкажіть в Таблиці «Імпорт даних з тексту» коректні дані.

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_10.png

Для коректного відкриття документа вкажіть в полі Кодування - «Кирилиця (Windows-1251)», в полі Параметри роздільник - «Кома / Крапка з комою» і в полі Інші параметри - «Розпізнавати будь-які числа», і натисніть клавішу ОК.

Відкрийте завантажений файл Excel і заповніть обов’язкові колонки, виділені кольором, згідно з інструкцією на сайті:

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_11.png

Після заповнення таблиці, збережіть файл на робочий стіл.

Завантаження шаблону Товарного Довідника

Для завантаження шаблону необхідно повернутися в Товарний Довідник і натиснути на кнопку «Завантажити Шаблон» (при необхідності, відзначте роздрібну мережу, для якої ви хочете завантажити довідник).

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_12.png

Потім виберіть створений документ, який ви зберегли раніше. Після завантаження позиції будуть збережені і відобразяться в загальному довіднику.

Позиції з позначкою ТМ будуть відображатися в довіднику з найменуванням мережі в квадратних дужках після найменування.

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_13.png

Заповнення ТД за допомогою шаблону .xls

Для того щоб завантажити шаблон, натисніть на кнопку «Шаблон ТД XLS», після чого почнеться скачування файлу.

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_14.png

Відкрийте завантажений файл Excel і заповніть обов’язкові колонки, виділені кольором, згідно з інструкцією на сайті:

../_images/zapolnenie_tovarnogo_spravochnika_15.png

Після заповнення шаблону, збережіть файл на робочий стіл.

Для завантаження шаблону необхідно повернутися в Товарний Довідник і натиснути на кнопку «Завантажити Шаблон» (при необхідності, відзначте роздрібну мережу, для якої ви хочете завантажити довідник).

Потім виберіть створений документ, який ви зберегли. Після завантаження позиції будуть збережені і відобразяться в загальному довіднику.

Позиції з позначкою ТМ будуть відображатися в довіднику з найменуванням мережі в квадратних дужках після найменування.

Після завантаження позиції будуть збережені і відобразяться в загальному довіднику.

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua