Інструкція з авторизації



Дана інструкція описує порядок реєстрації та авторизації на web-платформі EDIN-DOCflow, процедуру відновлення та зміни пароля, порядок зміни Email.

Примітка

Для успішної роботи рекомендуємо використовувати останню версію вашого браузера.

1 Реєстрація користувача

Виберіть той спосіб реєстрації, який вам до вподоби.

Ви можете з легкістю зареєструватися на платформі за допомогою свого почтового аккаунта Gmail або Microsoft - для цього натисніть на відповідний значок Авторизація з Google або Авторизація з Microsoft на формі авторизації. Після завантаження платформи, для продовження роботи в сервісі підтвердіть згоду на обробку персональніх данних та створіть компанію за допомогою ЕЦП/КЕП або токена.

Зверніть увагу!

Email використовується платформою як унікальний логін користувача (один Email можна використати лише одноразово). Після того як ви зареєструвалися та створили компанію за допомогою Gmail, якщо при авторизації ви виберете інший поштовий аккаунт - на платформі створиться новий аккаунт без налаштувань.

Для реєстрації в сервісі перейдіть за посиланням http://doc.edi-n.com. У формі авторизації натисніть «Зареєструватися»:

../../_images/3_instruktsia_avtorizatsia_01.png

Далі заповніть форму реєстрації, що містить наступні поля:

  • Email – обов’язкове для заповнення поле. На вказану адресу буде надіслано листа для підтвердження реєстрації. Вказаний Email в подальшому буде використовуватись як логін користувача. Якщо дане поле не заповнене, система повідомить про помилку.

  • ПІБ (Прізвище, Ім’я, По-батькові) – обов’язкове для заповнення поле. Внесена інформація зберігається в особистому профілі користувача.

  • Номер телефону* – обов’язкове для заповнення поле. Внесена інформація зберігається в особистому профілі користувача. Номер телефону користувача заповнюється у форматі +380 (00) 000-00-00.

Наступним кроком проставте відмітку у чекбоксі «Погоджуюся на обробку персональних даних та з умовами договору-оферти». Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 No2297-VI, встановлення даної відмітки є обов’язковою передумовою для старту роботи на платформі.

Ви можете ознайотися з текстом Угоди перейшовши за посиланням в тексті «Погоджуюся на обробку персональних даних»:

Після заповнення форми реєстрації натисніть «Реєстрація»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_17_2.png

Система повідомить про відправку реєстраційного листа на вказану в полі Email адресу:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_3.png

Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням у реєстраційному листі. Відправник листа - noreply@edi-n.com, тема – «EDIN-DOCFLOW Підтвердження реєстрації».

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_4.png

У формі продовження реєстрації, у полі ПІБ, вкажіть ім’я користувача (обов’язково), введіть і підтвердіть пароль. Для створення безпечного пароля дотримуйтесь наступних рекомендацій:

  • мінімальна кількість символів – шість

  • уникайте повторення того ж самого символу (для прикладу – аааааа, 11111)

  • уникайте послідовностей літер або цифр (для прикладу 123456)

  • не використовуйте особисту інформацію (для прикладу – ім’я, прізвище, рік народження)

  • не використовуйте паролі до інших інтернет-сервісів.

Зверніть увагу!

Email використовується платформою як унікальний логін користувача (один Email можна використати лише одноразово).

У разі введення вже зареєстрованого Email система повідомить про помилку.

Після підтвердження пароля на формі активуються кнопки «Реєстрація» та «Реєстрація з ЕЦП»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_18.png

При натисканні на кнопку «Реєстрація» відбувається стандартний процес реєстрації, після чого користувач потрапляє на форму авторизації (п.2 даної інструкції). Кнопка «Реєстрація з ЕЦП/КЕП» дозволяє виконати всі налаштування, необхідні для старту роботи у сервісі (рекомендовано за наявності ЕЦП на момент реєстрації).

При натисканні на кнопку «Реєстрація з ЕЦП/КЕП» відкривається форма вибору ключа. Оберіть потрібний файл підпису в каталозі на жорсткому диску ПК чи на іншому носії та введіть пароль від нього. Зазвичай ключ - це файл у форматі dat (Key-6.dat), zs2, sk, jks, pk8, pfx:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_19.png

Обраний ключ відобразиться на формі реєстрації. Водночас з’явиться можливість змінити ключ, натиснувши на відповідну кнопку. Наступним кроком проставте відмітку у чекбоксі «Погоджуюсь на умови «договору-оферти» і натисніть «Зчитати ключ»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_20.png

У разі успішного зчитування в окремому вікні відобразиться інформація про ключ:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_21.png

Для закінчення реєстрації натисніть «Підтвердити». Перевагою вибору реєстрації з ЕЦП/КЕП буде автоматичне створення компанії і погодження з умовами договору-оферти, що є передумовою швидкого старту роботи у сервісі.

2 Авторизація

Для авторизації на платформі перейдіть за посиланням http://doc.edi-n.com/auth, введіть свій логін = Email та натисніть «Далі», або натисніть Авторизація з Google та виберіть пошту за допомогою якої ви реєструвалися:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_05.png

Наступним кроком встановіть відмітку «Я не робот», вкажіть пароль та натисніть кнопку «Увійти»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_6.png

Якщо логін або пароль вказаний невірно, система повідомить про помилку.

Зверніть увагу!

Відповідно до політики безпеки максимальна кількість спроб авторизації – три. Якщо логін або пароль тричі вказаний невірно, система заблокує користувача на 5 хвилин.

У сервісі також реалізована можливість встановити інший строк блокування користувача (мінімальне значення – 3 хвилини, максимальне – 24 години) у межах налаштування параметрів парольної політики. Детальніше про налаштування парольної політики в «Інструкції адміністратора користувачів».

3 Відновлення пароля

Для відновлення пароля натисніть на сторінці авторизації «Нагадати пароль»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_7.png

Далі вкажіть Email (логін користувача), встановіть відмітку «Я не робот» і натисніть «Відновити»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_8.png

Система повідомить про успішну відправку листа на вказану адресу Email.

Зверніть увагу!

Для відновлення пароля необхідно ввести Email (=логін), вказаний при реєстрації користувача.

У разі використання незареєстрованого Email система повідомить про помилку.

Наступним кроком перейдіть за посиланням у листі, отриманому на вказану адресу. Відправник листа - noreply@edi-n.com, тема – «EDIN-DOCFLOW Відновлення пароля».

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_9.png

Система відобразить вікно створення пароля. На формі двічі вкажіть новий пароль і натисніть «Зберегти»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_10.png

4 Зміна пароля

Для зміни пароля натисніть на логін користувача у верхньому правому куті інтерфейсу та натисніть кнопку «Скинути пароль»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_11.png

Система повідомить про успішне скасування пароля та відправить листа для генерації нового пароля на Email користувача.

Для зміни пароля перейдіть за посиланням у листі та вкажіть новий пароль (двічі):

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_12.png

Відправник: - noreply@edi-n.com. Тема листа: «EDIN-DOCFLOW Відновлення пароля».

Зверніть увагу!

В цілях безпеки система блокує введення раніше використаних паролів у відповідності до налаштувань складності пароля.

У разі введення пароля, що був використаний раніше, система повідомить про помилку.

5 Зміна Email

Для зміни Email перейдіть на форму редагування облікового запису користувача (меню «Налаштування узгодження» - «Користувачі») і натисніть «Редагувати».

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_13.png

У формі, що відкриється, вкажіть новий Email у полі «Email» та натисніть «Зберегти». Система повідомить про успішне збереження нових даних.

Зверніть увагу!

Після збереження змін доступ до сервісу під старим Email буде заблокований.

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_14.png

На нову адресу надійде лист з посиланням для підтвердження зміни Email та генерації пароля.

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_15.png

Для завершення процедури зміни Email перейдіть за посиланням у листі та вкажіть новий пароль у формі генерації пароля.

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_16.png

На стару адресу Email надійде інформаційне повідомлення про зміну електронної адреси. Відправник: - noreply@edi-n.com, тема листа: «EDIN-DOCFLOW. Відновлення пароля».

Служба Технічної Підтримки