Інструкція з авторизації



Дана інструкція описує порядок реєстрації та авторизації на web-платформі EDIN-DOCflow, процедуру відновлення та зміни пароля, порядок зміни Email.

1 Реєстрація користувача

Для реєстрації в сервісі перейдіть за посиланням http://doc.edi-n.com. У формі авторизації натисніть «Зареєструватися»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_1.png

Далі заповніть форму реєстрації, що містить наступні поля:

  • Email – обов’язкове для заповнення поле. На вказану адресу буде надіслано листа для підтвердження реєстрації. Вказаний Email в подальшому буде використовуватись як логін користувача. Якщо дане поле не заповнене, система повідомить про помилку.

  • ПІБ (Прізвище, Ім’я, По-батькові) – не обов’язкове для заповнення поле. Внесена інформація зберігається в особистому профілі користувача.

  • Номер телефону – не обов’язкове для заповнення поле. Внесена інформація зберігається в особистому профілі користувача. Номер телефону користувача заповнюється у форматі +380 (00) 000-00-00.

Наступним кроком проставте відмітку у чекбоксі «Погоджуюся на обробку персональних даних». Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 No2297-VI, встановлення даної відмітки є обов’язковою передумовою для старту роботи на платформі. Ви можете ознайотися з текстом Угоди перейшовши за посиланням в тексті «Погоджуюся на обробку персональних даних»:

Після заповнення форми реєстрації натисніть «Реєстрація»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_17_2.png

Система повідомить про відправку реєстраційного листа на вказану в полі Email адресу:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_3.png

Для підтвердження реєстрації перейдіть за посиланням у реєстраційному листі. Відправник листа - noreply@edi-n.com, тема – «EDIN-DOCFLOW Підтвердження реєстрації».

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_4.png

У формі продовження реєстрації, у полі ПІБ, вкажіть ім’я користувача (обов’язково), введіть і підтвердіть пароль. Для створення безпечного пароля дотримуйтесь наступних рекомендацій:

  • мінімальна кількість символів – шість

  • уникайте повторення того ж самого символу (для прикладу – аааааа, 11111)

  • уникайте послідовностей літер або цифр (для прикладу 123456)

  • не використовуйте особисту інформацію (для прикладу – ім’я, прізвище, рік народження)

  • не використовуйте паролі до інших інтернет-сервісів.

У разі введення вже зареєстрованого Email система повідомить про помилку.

Після підтвердження пароля на формі активуються кнопки «Реєстрація» та «Реєстрація з ЕЦП»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_18.png

При натисканні на кнопку «Реєстрація» відбувається стандартний процес реєстрації, після чого користувач потрапляє на форму авторизації (п.2 даної інструкції). Кнопка «Реєстрація з ЕЦП/КЕП» дозволяє виконати всі налаштування, необхідні для старту роботи у сервісі (рекомендовано за наявності ЕЦП на момент реєстрації).

При натисканні на кнопку «Реєстрація з ЕЦП/КЕП» відкривається форма вибору ключа. Оберіть потрібний файл підпису в каталозі на жорсткому диску ПК чи на іншому носії та введіть пароль від нього. Зазвичай ключ - це файл у форматі dat (Key-6.dat), zs2, sk, jks, pk8, pfx:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_19.png

Обраний ключ відобразиться на формі реєстрації. Водночас з’явиться можливість змінити ключ, натиснувши на відповідну кнопку. Наступним кроком проставте відмітку у чекбоксі «Погоджуюсь на умови «договору-оферти» і натисніть «Зчитати ключ»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_20.png

У разі успішного зчитування в окремому вікні відобразиться інформація про ключ:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_21.png

Для закінчення реєстрації натисніть «Підтвердити». Перевагою вибору реєстрації з ЕЦП/КЕП буде автоматичне створення компанії і погодження з умовами договору-оферти, що є передумовою швидкого старту роботи у сервісі.

2 Авторизація

Для авторизації на платформі перейдіть за посиланням http://doc.edi-n.com/auth, введіть свій логін = Email та натисніть «Далі»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_5.png

Наступним кроком встановіть відмітку «Я не робот», вкажіть пароль та натисніть кнопку «Увійти»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_6.png

Якщо логін або пароль вказаний невірно, система повідомить про помилку.

У сервісі також реалізована можливість встановити інший строк блокування користувача (мінімальне значення – 3 хвилини, максимальне – 24 години) у межах налаштування параметрів парольної політики. Детальніше про налаштування парольної політики в «Інструкції адміністратора користувачів».

3 Відновлення пароля

Для відновлення пароля натисніть на сторінці авторизації «Нагадати пароль»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_7.png

Далі вкажіть Email (логін користувача), встановіть відмітку «Я не робот» і натисніть «Відновити»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_8.png

Система повідомить про успішну відправку листа на вказану адресу Email.

У разі використання незареєстрованого Email система повідомить про помилку.

Наступним кроком перейдіть за посиланням у листі, отриманому на вказану адресу. Відправник листа - noreply@edi-n.com, тема – «EDIN-DOCFLOW Відновлення пароля».

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_9.png

Система відобразить вікно створення пароля. На формі двічі вкажіть новий пароль і натисніть «Зберегти»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_10.png

4 Зміна пароля

Для зміни пароля натисніть на логін користувача у верхньому правому куті інтерфейсу та натисніть кнопку «Скинути пароль»:

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_11.png

Система повідомить про успішне скасування пароля та відправить листа для генерації нового пароля на Email користувача.

Для зміни пароля перейдіть за посиланням у листі та вкажіть новий пароль (двічі):

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_12.png

Відправник: - noreply@edi-n.com. Тема листа: «EDIN-DOCFLOW Відновлення пароля».

У разі введення пароля, що був використаний раніше, система повідомить про помилку.

5 Зміна Email

Для зміни Email перейдіть на форму редагування облікового запису користувача (меню «Керування доступом» - «Користувачі») і натисніть «Редагувати».

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_13.png

У формі, що відкриється, вкажіть новий Email у полі «Email» та натисніть «Зберегти». Система повідомить про успішне збереження нових даних.

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_14.png

На нову адресу надійде лист з посиланням для підтвердження зміни Email та генерації пароля.

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_15.png

Для завершення процедури зміни Email перейдіть за посиланням у листі та вкажіть новий пароль у формі генерації пароля.

../../_images/instruktsia_avtorizatsia_16.png

На стару адресу Email надійде інформаційне повідомлення про зміну електронної адреси. Відправник: - noreply@edi-n.com, тема листа: «EDIN-DOCFLOW. Відновлення пароля».

Служба Технічної Підтримки