Створення і відправлення прайс-листа. Інструкція для виробника



Вступ

Інструкція описує порядок формування документа Прайс-лист і його відправлення покупцю для використання у вигляді бланку замовлення.

Перегляд списку покупців

Натисніть на значок Налаштування, розміщений в правому верхньому куті. В списку доступних вам закладок, оберіть закладку Дистриб’ютори.

../../../_images/01.png

У вкладці Мої дистриб’ютори можна переглянути список всіх покупців, яким ви можете відправляти прайс-листи, та групи, в які вони об’єднані.

Групування покупців по видам прайс-листів

Якщо для різних груп ваших покупців діють різні ціни чи відрізняється асортимент, ви можете спростити відбір дистриб’юторів для відправлення групових прайс-листів. Створюйте назви груп, які відповідають виду прайс-листа, діючому для кожної групи клієнтів.

Перейдіть на вкладку Групи. Для внесення нової назви групи призначена кнопка Створити групу. Для видалення якої-небудь з існуючих назв груп – кнопка видалення в колонці Видалити. При видаленні групи, дистриб’ютори, які входять до її складу, не видаляються.

../../../_images/02.png

Після того, як ви створили всі необхідні назви груп, позначте покупців, яких необхідно включити туди. Натисніть на кожну назву групи, ви побачите список всіх своїх дистриб’юторів, в якому позначте приналежність до групи. Дані одразу ж будуть збережені, закрийте вікно заповненої групи та відкрийте наступну.

../../../_images/03.png

Повернувшись на вкладку Мої дистриб’ютори, ви можете побачити в списку покупців додані їм групи. При необхідності, ви можете відкоригувати приналежність. Для цього натисніть на назву покупця, зніміть відмітку з назви групи, з якої його необхідно прибрати, і відмітьте групу, в яку додати.

../../../_images/04.png

Створення прайс-листа

Оберіть пункт меню Прайс-лист.

../../../_images/05.png

Завантажте файл з підказками по заповненню прайс-листа, натиснувши кнопку Зберегти - Шаблон прайс-листа.

../../../_images/06.png

Додайте свій асортимент, ціни і логістичну інформацію для товарів в завантажену таблицю, видаливши дані приклади.

Збережіть у себе на диску цей Excel-файл (не змінюючи формат документу).

../../../_images/07.png

Відправлення документу Прайс-лист і обмеження для замовлень по прайсу

Для відправлення прайсу на платформу EDIN-Distribution натисніть кнопку Завантажити - Прайс-лист.

../../../_images/08.png

Заповніть у вікні Меню завантаження прайсу обов’язкову інформацію для відправлення прайс-листа:

  • Період дії: внесіть дату початку (не раніше поточної дати) і дату закінчення.

  • Номер прайс-листа: завантажені прайс-листи нумеруються на платформі автоматично. Якщо є потреба, введіть свій номер документа.

  • Список дистриб’юторів: вкажіть покупців, для яких відправляєте даний прайс-лист. Можна обрати всіх, вибрати раніше створену групу чи окремих покупців.

../../../_images/09.png

Одночасно з відправленням Прайс-листа ви можете передати покупцям обмеження по об’єму, вазі, кількості позицій або сумі одного замовлення.

Для цього перейдіть у вкладку Налаштування обмежень, встановіть відмітки біля параметрів і введіть значення (максимальну кількість палет в замовленні, максимальну вагу замовлення в кілограмах, максимальну кількість товарних позицій або мінімальну суму замовлення з ПДВ). Обмеження будуть діяти обраним покупцям.

../../../_images/10.png

Щоб відправити Прайс-лист, поверніться на закладку Імпорт. Після натискання кнопки Завантажити файл з’явиться вікно, де ви вкажете шлях до документу і оберете створений раніше файл з Прайс-листом.

Натисніть кнопку Відкрити (Open), і Прайс-лист буде відправлений обраним покупцям.

../../../_images/11.png

Документ буде знаходитись в папці Відправлені.

Перегляд і редагування прайс-листів

Для перегляду і редагування Прайс-листів передбачено Меню Прайс-лист.

../../../_images/12.png

Обирайте покупця зі списку в полі Дистриб’ютор, і період, для якого хочете переглянути асортимент і ціни для нього.

Щоб побачити актуальний для покупця Прайс-лист, необхідно ввести дату для початку та для закінчення періоду та натиснути кнопку Застосувати фільтр для відображення.

../../../_images/13.png

Якщо для обраного періоду не завантажений жоден прайс, буде виведено повідомлення.

../../../_images/14.png

Інакше, за вибраний період відображатимуться всі товари.

В списку товару, в відповідних стовпчиках, ви можете побачити для кожної позиції дати початку і закінчення дії цін. Дистриб’ютор може замовити позицію за умовою, якщо дата завершення дії ціни не мешне за поточну дату.

../../../_images/15.png

Прайс для обраного покупця, на вказаний період, вивантажується в форматі Excel кнопкою Зберегти - Прайс-лист.

../../../_images/16.png

ВАЖЛИВО! Зміна дати на вашому ПК не змінить відтворення прайс-листів. Використовується час серверу.

Додавання Акційних цін

Для регулярних позицій прайс-листа можуть в певні періоди часу діяти акційні ціни. В такому випадку, для Акції можна сформувати прайс-лист в Excel, який містить тільки акційні позиції. Акційні позиції необхідно позначити в стовпці “Акція”. А при відправленні вказати Період дії відповідно умов Акції.

В такому випадку, коли регулярний Прайс-лист є на платформі EDIN-Distribution, то для деяких позицій, які входять до його складу, новим документом відправляється акційна ціна. А залишкові позиції зберігаються, які не входять у прайс, що відправляється. І якщо дата дії акційної ціни не перевищує дату дії регулярної, то по закінченню дії акційного прайс-листа, покупцям знову буде доступною початкова, регулярна ціна на позиції, які брали участь в акції.

Додавання Сезонних позицій

Для введення в прайс-лист сезонного асортименту, і для виведення по закінченні сезону, немає необхідності кожний раз формувати і відправляти повний список асортименту. Достатньо, у випадку діючого довготривалого прайсу, створити і відправити покупцям документ Прайс-лист, який містить тільки Сезонні позиції.

Для цього вкажіть в Меню завантаження прайсу період їх доступності до відвантажень. Позиції, які є в регулярному прайсі, залишаться без змін. Сезонний асортимент автоматично перестане відображатися покупцям, по закінченню періоду дії сезонного прайс-листа.

Додавання зображень і файлів до товарних позицій

До кожної позиції прайс-листа (після відправлення) можна прикріпити декілька файлів форматів jpg, png, doc, docx, xls, xlsx. Дистриб’ютор побачить ці файли, зможе переглянути і завантажити.

Натисніть на найменування позиції в прайсі, і у вікні редагування на кнопку Завантажити файл. З’явиться стандартне вікно відкриття файлу, де оберіть шлях і файл і натисніть (Open). Щоб прикріплені файли збереглись на платформі EDIN-Distribution, натисніть кнопку Зберегти.

../../../_images/17.png

Виділення Новинок

Нові позиції в асортименті ви можете виділяти надписом “Новинка!”. Покупці побачать її в Прайс-листі і в бланку Замовлення по прайс-листу.

Якщо спочатку при імпорті прайс-листа з файлу, новинки НЕ були відмічені в відповідному стовпці, то їх можна відмітити (чи зняти відмітку) вручну, для кожного з покупців, відповідно в завантаженому прайс-листі.

Натисніть на найменування позиції, у вікні редагування встановіть відмітку Новинка. Натисніть кнопку Зберегти та поверніться в прайс-лист.

../../../_images/18.png

Новинка буде позначена в прайс-листі.

../../../_images/19.png

Виділення Акційних товарів

Акційні позиції в асортименті ви можете виділяти надписом “Акція!”. Покупці побачать її в Прайс-листі і в бланку Замовлення по прайс-листу.

Якщо спочатку при імпорті прайс-листа з файлу, акційні товари НЕ були відмічені в відповідному стовпці, то їх можна відмітити (чи зняти відмітку) вручну, для кожного з покупців, відповідно в завантаженому прайс-листі.

Натисніть на найменування позиції, у вікні редагування встановіть відмітку Акція. Натисніть кнопку Зберегти та поверніться в прайс-лист.

../../../_images/20.png

Акція буде позначена в прайс-листі.

../../../_images/21.png

Видалення прайсів

При видаленні прайс-листа проводиться очищення всієї історії асортименту і цін. Після видалення покупець не зможе користуватися бланком замовлення по прайсу.

Видалити прайс-лист для тільки одного з дистриб’юторів можна обравши його прайс для перегляду і натиснувши кнопку Очистити каталог.

../../../_images/22.png

Якщо є потреба видалити прайс-лист для групи покупців, скористайтесь кнопкою Видалити прайси.

../../../_images/23.png

У вікні Видалення прайсу можна обрати покупців, для яких будуть видалені всі дані, які були завантажені в прайс-лист. Після вибору натисніть кнопку Видалити.

../../../_images/24.png

Внесення змін в обмеження для замовлень по прайсу

На закладці Існуючі обмеження в Меню завантаження прайс-листу (викликається кнопкою Завантажити - Прайс-лист) ви побачите список всіх покупців з встановленими на даний момент для їх замовлень обмеженнями.

../../../_images/25.png

Для відправлення дистриб’юторам змін в значеннях обмежень необхідно виконати відправлення прайс-листів. Діючий для покупця прайс можно вивантажити, видалити два останні стовпця з датами дії цін, і зберегти. Далі виконати дії по відправленню прайсів і обмежень відповідно до розділу .

Додавання покупців

Щоб додати нового покупця, зверніться до вашого менеджера в компанії АТС.

У випадку ротації дистриб’юторів і покупців, звертайтесь до вашого менеджера в компанії АТС.

Відправлення прайс-листів дистриб’юторам з облікової системи

В компанії АТС розроблена специфікація XML. Щоб налаштувати відправлення прайсів безпосередньо з вашої облікової системи дистриб’юторам, зверніться до вашого менеджера в компанії АТС.