Формування Товарного довідника

Вступ

Дана інструкція описує порядок заповнення «Товарного Довідника», а також обов’язкових для заповнення полів для додавання позицій.

Заповнити Товарний Довідник на Web-платформі можна декількома способами:

  • Вручну на платформі

  • Через шаблон .XLS

Нижче будуть наведені приклади усіх способів.

Заповнення Товарного довідника вручну

Для перегляду і подальшої роботи з довідником необхідно виконати вхід в систему за допомогою наданих логіна і пароля. Далі серед доступних сервісів виберіть «Товари»

../_images/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_01.png

Відкриється розділ довідника з товарами.

Примітка

Якщо вас декілька акаунтів під однією компанією, перевірте чи вибрано правильний акаунт! У різних акаунтів відображаються різні товари.

../_images/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_02.png

Для того щоб додати товарної позиції, натисніть на кнопку «+ Додати товар». Після натискання у вас відкриється форма додавання товарної позиції.

../_images/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_03.png

Ниже перечислені обов’язкові для заповнення поля:

  1. Найменування * - вкажіть найменування товарної позиції

  2. Штрихкод * - вкажіть штрихкод позиції

  3. Ціна * - вкажіть ціну без ПДВ

  4. Од.вим.* - зі списку виберіть одиницю

  5. ПДВ * вкажіть ставку ПДВ

Примітка

Зверніть увагу, що для коректного заповнення деяких документів, наприклад Товарної накладної, необхідно заповнити Код УКТ ЗЕД.

Після заповнення обов’язкових полів натисніть на кнопку «Додати товар в довідник».

../_images/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_04.png

Позиція буде збережена і відображатимется в загальному списку довідника.

Після збереження можливо внести зміни, додати інформацію, або видалити товар.

Якщо ви хочете внести зміни пізніше, або редагувати іншу позицію, натисніть на «олівець» або на штрихкод поруч з назвою товару.

Заповнення Товарного довідника через шаблон .XLS

Для масового завантаження товарів, скористайтеся функцією завантаження шаблону Excel.

Серед доступних сервісів виберіть «Товари» та натисніть на кнопку «Масове завантаження».

../_images/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_05.png

Після натискання у вас відкриється форма з кнопками для скачування та завантажування шаблону Excel, а також підказки по коректному заповненню шаблону.

../_images/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_06.png

Натисніть на кнопку «Зберегти шаблон Excel» - скачування шаблону почнеться автоматично.

../_images/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_07.png

Важливо

Зверніть увагу! Видаляти, міняти місцями колонки в шаблоні не можна.

Відкрийте та заповніть файл Excel. Колонки виділенні зеленим кольором - обов’язкові для заповнення. Обов’язкові дані такі ж як і при ручному додаванні товару. Після заповнення шаблону, збережіть його!

Для масового завантаження товарів на платформу натисніть на кнопку «Завантажити позиції з Excel».

Якщо якусь з колонок заповнено некоректно, позиція зафарбується помаранчевим кольором, та з’явиться повідомлення про помилку, у якій буде вказано який саме стовбець заповнено неправильно.

Навіть якщо деякі товари додані неправильно, ви все одно можете додати товари без помилок у довідник.

../_images/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_08.png

Якщо всі дані заповнено вірно, перед вами відобразиться список доданих товарів. Відмітьте чекером усі товари які ви хочете додати.

Далі з ними можливі дії - віднести їх до певної мережі чи залишити у статусі Загальні товари. Після натисніть на кнопку «Створити» - після цього товари відобразяться у загальному списку.

../_images/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_09.png

Пошук

Можливі 2 варіанти пошуку товару.

../_images/formirovanie_Tovarnogo_dovidnyka_10.png

  1. Для пошуку товарної позиції введіть у поле пошуку штрихкод, назву, чи артикул та виберіть фільтр «Характеристики»;

  2. Відфільтруйте усі позиціїї за мережею, вибравши у полі пошуку фільтр «Мережа» або почніть вводити назву мережі у поле пошуку.