Формування документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) на платформі


Вступ

Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа «Повідомлення про відвантаження» (DESADV).

Формування Повідомлення про відвантаження (DESADV)

Формування документа можливе як на підставі «Замовлення», так і на основі «Підтвердження замовлення».

Розглянемо формування «Повідомлення про відвантаження» на підставі «Підтвердження замовлення».

Перейдіть в розділ «Відправлені», для зручності пошуку виберіть в фільтрі необхідну мережу і тип документа «Підтвердження замовлення».

../_images/formirovanie_DESADV_01.png

У відкритому документі, натисніть кнопку «Створити» і виберіть зі списку документ «Повідомлення про відвантаження».

../_images/formirovanie_DESADV_02.png

У вікні з’явиться Форма для заповнення необхідних реквізитів документа. Всі поля, позначені червоною зірочкою * є обов’язковими для заповнення.

  1. Номер* - номер «Повідомлення про відвантаження» по даному замовленню (номер Замовлення встановлюється автоматично)

  2. Дата - дата повідомлення про відвантаження, автоматично встановлюється поточна дата

  3. Дата доставки - переноситься з Замовлення (якщо з мережею погоджено перенесення - змініть її)

  4. № Замовлення - автоматично переноситься з Замовлення

  5. Дата Замовлення - автоматично переноситься з Замовлення

  6. № накладної - номер видаткової накладної

  7. Дата накладної - дата видаткової накладної

Важливо

Увага! Номер накладної повинен повністю збігатися з номером оригіналу паперової накладної**.

../_images/formirovanie_DESADV_03.png

Важливо

Увага! У разі створення декількох видаткових накладних на Замовлення, необхідно на кожну накладну сформувати «Повідомлення про відвантаження». При цьому, поле «Накладної» в документах повинно відрізнятися.

Ниже на странице созданного документа находится перечень товарных позиций, которые были заказаны, и их количество:

../_images/formirovanie_DESADV_04.png

Система автоматично підставляє значення в колонку «Кількість, що поставляється» з раніше відправленого документа «Підтвердження замовлення».

Редагування товарних позицій

За потреби є можливість змінити кількість товару, що поставляється, в колонці «Кількість, що поставляється».

Важливо

Увага! Кількість товарных позиций, що поставляється не може перевищувати кількість зазначену в замовленні!

Якщо якась із позицій відсутня і поставлятися не буде, в колонці «Кількість, що поставляється», вкажіть 0.

../_images/formirovanie_DESADV_05.png

Після внесення всіх даних в документі, натисніть кнопку «Зберегти», потім «Відправити».

../_images/formirovanie_DESADV_06.png

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Відправлені» і буде знаходиться в ланцюжку документів разом із Замовленням і Підтвердженням замовлення.