Створення, підписання, відправлення та відхилення е-ТТН вантажовідправником


Створення документа

Важливо

Ініціатор документообігу повинен бути присутнім серед учасників документообігу!

Для створення е-ТТН на платформі необхідно натиснути на кнопку «Створити».

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_01n.png

Після цього необхідно вибрати тип створюваного документа в модальному вікні:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_02n.png

Далі необхідно заповнити форму е-ТТН (кнопка «Зберегти» активується лише для заповненої форми):

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_03n.png

Важливо

Вибір компаній, водія, адрес навантаження/розвантаження доступний лише з випадаючого списку!

  • Номер та дату (за замовчуванням вказується поточна дата);

  • Марку/модель, тип, реєстраційний номер автомобілю;

  • Марку/модель, тип, реєстраційний номер причіпу/напівпричіпу (необов’язково);

  • Вид перевезень (покілометровий тариф, погодинний тариф, відрядний тариф, централізоване перевезення, внутрішньоміське, приміське, міжміське, міжнародне перевезення);

  • Перевізник – необхідно обрати з випадаючого списку (для цього в рядку необхідно ввести мінімум 3 символи найменування/П.І.Б. перевізника, після цього обрати його з випадаючого списку);

  • Водій (рядок стає активним тільки після вибору перевізника) – необхідно поставити курсор в рядок та обрати його з випадаючого списку;

Якщо водій відсутній в списку його можливо додати через кнопку «Новий водій»:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_25n.png

Після чого в модальному вікні потрібно буде заповнити дані про водія («Серія, номер посвідчення водія» заповнюється в форматі «3 заголовні латинські літери + 6 цифр», наприклад «DGJ123456»). Доданий водій прив»язується в системі до вказаного «Перевізника».

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_26n.png
  • Серія, номер посвідчення водія буде додано автоматично після вибору водія;

  • Вантажовідправник – необхідно обрати з випадаючого списку (для цього в рядку необхідно ввести мінімум 3 символи найменування/П.І.Б. вантажовідправника, після цього обрати його з випадаючого списку), місцезнаходження/місце проживання буде додано автоматично;

  • Вантажоодержувач – необхідно обрати з випадаючого списку (для цього в рядку необхідно ввести мінімум 3 символи найменування/П.І.Б. вантажоодержувача, після цього обрати його з випадаючого списку), місцезнаходження/місце проживання буде додано автоматично;

  • Пункт навантаження – необхідно поставити курсор в рядок та обрати його з випадаючого списку;

  • Пункт розвантаження – необхідно поставити курсор в рядок та обрати його з випадаючого списку;

Якщо адреси у вказаному списку немає, то її можливо додати вручну через кнопку «Нова адреса»:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_27n.png

Після чого в модальному вікні потрібно буде додати населений пункт, адресу та вибрати КОАТУУ (в цьому рядку можливо здійснювати пошук по назві чи коду). Код КОАТУУ вказується автоматично. Додана адреса навантаження прив’язується в системі до вказаного «Вантажовідправника», а адреса розвантаження - до «Вантажоодержувача».

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_28n.png ../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_29n.png
  • Натиснути на кнопку «Додати» для заповненя вартісно-кількісних показників та табличної частини.

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_04n.png

Після натискання на кнопку «Додати» відкриється модальне вікно, де необхідно заповнити рядки (найменування вантажу, кількість місць, одиниця виміру, ціна без ПДВ, вид пакування (необов’язково), маса брутто, кількість або назва документів з вантажем) та натиснути на кнопку «Додати».

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_05n.png

Також для додавання табличних даних (вантаж) є можливість скористатись шаблоном. Для цього над таблицею необхідно натиснути «Зберегти шаблон Excel» (1).

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_06n.png

На Ваш комп’ютер буде завантажено файл з назвою ettn_products_sample.xlsx. Відкривши його, необхідно внести інформацію про вантаж.

Обов’язкові для заповнення поля (поля відмічені червоним кольором):

  • Найменування

  • Кількість

  • Одиниці виміру

  • Ціна

  • Маса брутто, кг

  • Документи

Важливо

Ні в якому разі не змінювати формат шаблону, не видаляти або додавати нові стовпці. Також не допускається зміна формату комірок.

Після збереження заповненої інформації завантажуємо файл на веб-портал, скориставшись кнопкою «Завантажити позиції з Excel» (2).

За необхідністю є можливість додавати ще вантаж(і), для цього необхідно натиснути на кнопку «Додати» та заповнити інформацію в модальному вікні.

Для редагування інформації щодо вантажу необхідно навести курсор на рядок цього вантажу та натиснути «Змінити», для видалення – «Видалити».

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_07n.png

Порада

Для повторного вибору перевізника, водія, вантажовідправника, вантажоодержувача, пунктів навантаження/розвантаження необхідно натиснути на кнопку «Обрати».

Для збереження е-ТТН необхідно натиснути кнопку «Зберегти», документ потрапить у папку «Чернетки».

За необхідністю є можливість додати супровідні документи на вантаж. Для цього необхідно натиснути на кнопку «Додати файл» (назва файлу повина бути унікальною).

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_08n.png

Для того щоб видалити доданий файл необхідно натиснути на іконку корзини. Для того щоб зберегти доданий файл необхідно натиснути на його назву.

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_09n.png

Для підписання е-ТТН необхідно натинути на кнопку «Підписати».

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_10n.png

Підписання та відправка документа

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати ключ для підписання. При першому підписанні необхідно додати файловий ключ. Для цього у модальному вікні потрібно обрати файл (2) і ввести пароль (1):

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_11n.png

Після чого натиснути кнопку «Додати»:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_12n.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться вибрана особа, від імені якої буде здійснено підписання (кнопка «Підписати»):

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_13n.png

При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_14n.png

Після підписання е-ТТН інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти». Для відправки е-ТТН необхідно натинути на кнопку «Надіслати».

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_15n.png ../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_16n.png

Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів. Для відправленної вантажовідправником е-ТТН присвоєно статус «У процесі»:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_17n.png

Відправлена е-ТТН має наступний вигляд:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_18n.png

На формі е-ТТН у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа.

Користувач може скористатись функціоналом для «Друку», «Завантаження» чи «Клонування» (1); також у разі виявлення помилки в документі у «Вантажовідправника» є можливість відхилити відправлену е-ТТН до підписання «Перевізником». Для цього потрібно натиснути на кнопку «Відхилити» (2).

Відхилення документа

Для того, щоб відхилити документ (доступно до підписання «Перевізником») потрібно натиснути «Відхилити». Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_30n.png ../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_19n.png

На платформі відображається повідомлення та змінюється статус документа в ланцюжку («Відхилено»).

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_20n.png

Створення документа на підставі чернетки Перевізника чи Вантажоотримувача

Існують схеми документообігу, в яких ініціатором виступає не «Вантажовідправник», а «Перевізник» чи «Вантажоотримувач». В такому випадку ініціатор створює та відправляє документ-чернетку, яку не потрібно підписувати.

Далі згідно оберненої схеми документообігу контрагент з роллю «Вантажовідправник» отримує документ-чернетку:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_21n.png

Для ролі «Вантажовідправника» вхідний документ-чернетка відображається з інформативною підказкою і дозволяє «Створити» на основі вхідної чернетки документ, що потребує підписання:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_22n.png

В створений такий чином документ копіюється вся інформація та вкладення з чернетки. Документ може бути відредагований, після чого його потрібно «Зберегти» (1) та «Підписати» (2) (детальніше про підписання в наступному розділі).

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_23n.png

Особливістю такого документообігу є те, що в ланцюжку документів присутня чернетка, як документ-ініціатор документообігу:

../_images/Creation_signing_ending_rejection_ETTN_shipper_24n.png