Інструкція з налаштування ЕЦП/КЕП¶
Зміст:
Дана інструкція описує порядок завантаження та налаштування електронного цифрового підпису.
1 Терміни та визначення¶
Електронний цифровий підпис (ЕЦП/КЕП) — електронний цифровий підпис уповноважених осіб та окремий електронний цифровий підпис, що виконує функцію печатки (у разі наявності), з посиленим сертифікатом ключа, наданим акредитованими центрами сертифікації ключів (далі – АЦСК).
2 Авторизація в системі¶
Для авторизації на платформі перейдіть за посиланням https://doc.edi-n.com/auth та введіть свої логін = email і пароль на формі авторизації. Детальна інформація з авторизації міститься в «Інструкції з авторизації».
3 Налаштування підпису¶
Для підписання та шифрування документів необхідно, щоб у системі користувача були зчитані (завантажені) ключі підписів.
3.1 Зчитування ключа
Для зчитування ключа перейдіть до розділу «Налаштування ЕЦП/КЕП»:
У формі налаштування ключів натисніть іконку «Зчитати ключі» для зчитування електронного цифрового підпису:
Наступним кроком виберіть файл підпису в каталозі на жорсткому диску ПК (чи на іншому носії) та натисніть «Відкрити»:
Система відобразить форму для вибору АЦСК (видавця електронного цифрового підпису) та вводу пароля (до ЕЦП).
До поля «Автовизначення АЦСК» підключений системний довідник з усіма існуючими АЦСК:
Поряд із вибором акредитованого центру вручну, для спрощення робочого процесу реалізована можливість автоматичного визначення АЦСК.
Після вибору АЦСК та вводу пароля натисніть «Зчитати». У разі успішного зчитування ЕЦП/КЕП з’явиться відповідне повідомлення:
Зчитування підписів виконується по черзі, кожен файл підпису зчитується окремо:
Згідно з політикою безпеки, паролі до ЕЦП/КЕП зберігаються лише упродовж сеансу роботи з браузером.
3.2 Активація ЕЦП/КЕП для нової сесії
При повторному сеансі необхідно активувати ЕЦП/КЕП, вказавши пароль до ключа. Неактивовані ключі на формі налаштування ЕЦП/КЕП виділені сірим кольором та містять іконку ключа біля назви.
Для активації ключа натисніть на іконку . У формі зчитування ключа поле для вибору АЦСК буде автоматично заповнене значенням, вибраним при зчитуванні ЕЦП/КЕП. Для активації ключа введіть пароль у відповідне поле та натисніть «Зчитати»:
3.3 Скидання пароля та видалення ключа
Підписи зберігаються у локальному сховищі браузера. Для скидання пароля зчитаного та активованого ключа завершіть сеанс роботи в браузері або натисніть на іконку біля необхідного ключа чи на кнопку «Скинути всі ключі».
Для остаточного видалення ключів натисніть на іконку або на кнопку «Скинути всі ключі» для неактивного ключа(ів).
При скиданні ключів необхідно підтвердити дію у відповідному запиті системи.
4 Налаштування MobileID¶
Для зчитування ключа з допомогою технології MobileID перейдіть до розділу «Налаштування ЕЦП/КЕП». У формі налаштування ключів натисніть на іконку «Зчитати MobileID»:
Наступним кроком вкажіть номер телефону у форматі 380 00 000 00 00 та натисніть на кнопку «Зчитати».
На вказаний номер надійде sms-запит для підтвердження зчитування ключа. Введіть код підтвердження (видається оператором).
Після введення коду система відобразить список сертифікатів ЕЦП/КЕП, прив’язаних до номера телефону. Оберіть зі списку потрібний електронний підпис, встановивши відмітку навпроти нього, та натисніть «Зчитати»:
У разі успішного зчитування у формі налаштування ЕЦП/КЕП з’явиться детальна інформація про підпис:
5 Налаштування Апаратного ключа (Токен)¶
В сервісі DOCflow реалізована можливість підписання документів використовуючи зовнішній Електронний USB-ключ, токен від виробника ТОВ “Автор” сумісні з АЦСК “Україна”: «Алмаз-1К» та «SecureToken-337М».
Токен – це носій інформації у формі флешки із захистом від несанкціонованого доступу при генерації секретних ключів, зберіганні цифрового підпису та підписанні електронних документів.
При підписанні документа, є можливість вибрати яким Електронним ключем підписати документ - за допомогою налаштованого КЕП/ЕЦП, чи USB-ключем.
Для використання токена, необхідно вставити Електронний USB-ключ у ваш ПК, потім у документі що потребує підписання, натиснути Підписати, потім вибрати Робота з захищеним носієм (Token).
Виберіть підпис із списку що відобразиться та натисніть ОК.
З використанням апаратного ключа не потрібно проводити жодних налаштувань КЕП/ЕЦП!
Якщо для роботи із зовнішнім токеном, вам необхідно буде здійснити налаштування й встановити необхідне програмне забезпечення, зявиться підказка:
Web розширення для браузера, для роботи криптобібліотеки
Необхідне програмне забезпечення для ПК
Інструкція по роботі з крипто бібліотеками і захищеним носієм (Тоken)
Усі пункти є робочими посиланнями з необхідною інформацією. Натиснувши Необхідне програмне забезпечення для ПК почнеться автоматичне завантаження програми для ПК. Подальші дії детально описані у «Інструкція по роботі з крипто бібліотеками і захищеним носієм».
Служба Технічної Підтримки¶
edi-n.com
+38 (044) 359-01-12