Формування документа «Додаток до повідомлення про відвантаження» (QUOTES) на платформі


Вступ

Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа «Додаток до повідомлення про відвантаження» (QUOTES).

Формування документа «Додаток до повідомлення про відвантаження» (QUOTES)

Формування документа відбувається на підставі «Повідомлення про відвантаження».

Перейдіть в розділ «Відправлені», для зручності пошуку виберіть в фільтрі необхідну мережу і тип документа «Повідомлення про відвантаження».

../_images/011.png

У відкритому документі, натисніть кнопку «Сформувати» і виберіть зі списку документ «Додаток до повідомлення про відвантаження».

../_images/021.png

У вікні з’явиться Форма c даними, які переносяться з відповідного Повідомлення про відвантаження. Всі поля, позначені червоною зірочкою * обов’язкові для заповнення.

../_images/031.png
  1. Номер документа - переноситься з відповідного Повідомлення про відвантаження.

  2. Дата документа - переноситься з відповідного Повідомлення про відвантаження.

Нижче на сторінці сформованого документа знаходиться перелік товарних позицій, які були замовлені, і їх кількість.

Додавання серійних номерів до товарних позицій

Внесити дані можливо декількома способами: вручну, або через шаблон .xls. Нижче описані приклади обох способів.

Додавання номерів вручну

Якщо за товарною позицією буде відвантажено кількість в розмірі однієї одиниці товару, то вам необхідно заповнити поле в колонці «Серійний номер».

Якщо за товарною позицією буде відвантажено кілька одиниць товару, то вам необхідно натиснути на кнопку «+» зеленого кольору, і у вікні, заповнити всі поля.

../_images/041.png

Після внесення даних необхідно натиснути кнопку «Зберегти»

../_images/05.png

Додавання номерів через шаблон .xls

Для завантаження серійних номерів через шаблон, натисніть на кнопку «Скачати шаблон Excel». Після чого почнеться скачування файлу.

../_images/061.png

Відкрийте порожній файл Excel, після чого натисканням на кнопку «Файл» -> «Відкрити» відкрийте завантажений шаблон.

../_images/071.png

У відкритому файлі заповніть колонку «Серійный номер», після заповнення шаблону, збережіть його на робочий стіл.

Для завантаження шаблону, поверніться в документ, і натисніть на кнопку «Завантажити позиції з Excel».

../_images/081.png

Потім виберіть створений документ, який ви зберегли і завантажте.

../_images/091.png

Для збереження документа натискаємо на кнопку «Зберегти», а потім - «Відправити».

../_images/102.png