Формування "Універсального документа" (CONDRA) ############################################################################### .. сюда закину немного картинок для текста .. |прокрутка1| image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_026.png .. |прокрутка2| image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_027.png .. |trash| image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_025.png .. |status| image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_021.png .. |download| image:: /_constant/icons/download.png .. |trash_w_blue| image:: /_constant/icons/trash_w_blue.png .. |print_blue| image:: /_constant/icons/print_blue.png .. role:: red .. contents:: Зміст: :depth: 2 --------- Вступ ==================================== Дана інструкція описує порядок формування "Універсального документа" (CONDRA) на web-платформі "EDI Network". .. hint:: Перед початком роботи з документом необхідно заповнити всі реквізити компанії в `Особистому кабінеті `__. 1 Формування та заповнення "Універсального документа" (CONDRA) ========================================================================================== Створити "Універсальний документ" (CONDRA) можливо: 1. На підставі "Акта виконаних робіт" (COMDOC_013) / "Акта накладних послуг" (COMDOC_018) / іншого "Універсального документа" (CONDRA); 2. За допомогою кнопки **"Створити"**. Розглянемо приклад формування "Універсального документа" (CONDRA) За допомогою кнопки **"Створити"**: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_001.png :align: center Після натискання на кнопку потрібно обрати зі списку **Універсальний документ** (для зручності можливо скористатись рядком пошуку). Після чого відкриється форма документа (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_002.png :align: center - Відправник* - GLN компанії відправника (заповнюється автоматично); - Одержувач* - GLN компанії отримувача документа (не можна вказувати отримувачем себе); - Універсальний документ №* - номер документа - Від* - дата документа Для зручності комунікації, вкажіть Тип документа, вибравши його зі списку: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_003.png :align: center Після того, як поля будуть заповнені, потрібно **"Зберегти"** документ для створення чернетки: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_004.png :align: center До збереженого документа можливо додати файли-вкладення через кнопку **"Оберіть файл"** та обрати файл з локального сховища: .. початок блоку для CONDRA_standart .. image:: /retail_2.0/pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_005.png :align: center .. note:: Один документ може містити не більше 10 файлів в наступних форматах: PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/DOC/DOCX/XLS/XLSX/PPT/PPTX/CSV/TXT/XML/P7S (попередній перегляд не доступний лише для CSV та P7S) з розміром файлу не більше 5 Мб. Після додавання файлів в правому верньому куті файла указується його порядковий номер з загальної кількості доданих файлів (номер/заг.кількість). При додаванні більше 3 файлів частина файлів прихована за стрілками прокручування (|прокрутка2| |прокрутка1|). На етапі редагування за потреби можливо завантажити файл, клікнувши на нього мишкою чи видалити за допомогою кнопки |trash| : .. image:: /retail_2.0/pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_006.gif :align: center Для доданих файлів доступний попередній перегляд їх вмісту: .. image:: /retail_2.0/pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_028.gif :align: center При перегляді доданого файлу можливо масштабувати попередній перегляд файлу (1), використовувати пагінацію сторінок файлу (2), роздрукувати (3) |print_blue| (кнопка активна лише для файлів в форматі PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP), завантажити (4) |download| чи видалити (5) |trash_w_blue| файл. .. image:: /Vilnyi/pics_Work_with_Vilnyi/Work_with_Vilnyi_51.png :align: center .. кінець блоку для CONDRA_standart Перед відправкою документ обов'язково потрібно підписати. .. _sign: 2 Підписання "Універсального документа" (CONDRA) ============================================================== Після збереження документа, його необхідно затвердити Електронно-Цифровим підписом (ЕЦП) - натиснути **"Підписати"**: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_007.png :align: center .. include:: /_constant/atb_check/atb_check.rst :start-after: .. початок блоку для ATB_check :end-before: .. кінець блоку для ATB_check .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign Після успішного підписання, документ можливо **"Відправити"**: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_008.png :align: center Відправлений документ автоматично відображається в папці "Надіслані": .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_009.png :align: center При переході в документ з Даними про підписантів можливо ознайомитись, натиснувши на зелену іконку документа: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_010.png :align: center Сірим кольором відображаються стани, які відправлений документ може прийняти при **"Підтвердженні"** або ж **"Відмові"** Отримувачем. Відправлений документ можливо **"Завантажити .zip"** у вигляді zip-архіву (містить: мета дані "Універсального документа" (.xml) та файли-вкладення (оригінали або контейнери тіл підпису (.p7s) + листи підписання кожного вкладення (.pdf), якщо вкладення з підписами)). .. note:: Для файлів в форматах PDF, JPG (JPEG), PNG, BMP додатково формується візуалізація підписання: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_011.png :align: center .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_012.png :align: center .. _withdraw: 3 Дії Відправника. Відкликання "Універсального документа" (CONDRA) ======================================================================== .. important:: Відкликати можливо лише **надісланий** документ, за яким ще не відбувалось **Підтвердження** / **Відхилення** / **Відкликання**! За потреби Відправник "Універсального документа" (CONDRA) може його **"Відкликати"**: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_013.png :align: center Дія відкликання потребує підтвердження: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_024.png :align: center Документ змінює свій статус, в документі відображається візуалізація зміни стану червоною іконкою: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_014.png :align: center В журналі документів "Універсальні документи" (CONDRA), що мають завершений статус відмічені іконкою |status|, по кліку на яку відкривається інформаційне popup вікно: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_020.png :align: center .. _confirm: 4 Дії Отримувача. Підтвердження "Універсального документа" (CONDRA) ======================================================================== .. important:: Підтвердити можливо лише **вхідний** документ, за яким ще не відбувалось **Підтвердження** / **Відхилення** / **Відкликання**! Якщо Отримувач "Універсального документа" (CONDRA) приймає документ, то може його **"Підтвердити"**: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_015.png :align: center При підтвердженні Отримувач повинен `підписати `__ документ зі своєї сторони (процес аналогічний підписанню Відправника та описаний вище). Після підписання документ змінює свій статус, в документі відображається візуалізація зміни стану зеленою іконкою: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_016.png :align: center В журналі документів "Універсальні документи" (CONDRA), що мають завершений статус відмічені іконкою |status|, по кліку на яку відкривається інформаційне popup вікно: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_022.png :align: center .. _reject: 5 Дії Отримувача. Відхилення "Універсального документа" (CONDRA) ======================================================================== .. important:: Відхилити можливо лише **вхідний** документ, за яким ще не відбувалось **Підтвердження** / **Відхилення** / **Відкликання**! Якщо Отримувач "Універсального документа" (CONDRA) не бажає приймати документ, то може його **"Відхилити"**: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_017.png :align: center При відхиленні обов'язково потрібно вказати текст відмови (підписувати не потрібно): .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_018.png :align: center Після відхилення документ змінює свій статус, в документі відображається візуалізація зміни стану червоною іконкою: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_019.png :align: center В журналі документів "Універсальні документи" (CONDRA), що мають завершений статус відмічені іконкою |status|, по кліку на яку відкривається інформаційне popup вікно: .. image:: pics_formuvannia_Condra/formuvannia_Condra_023.png :align: center ---------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst