######################################################################################################################## Створення «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) на базі інших електронних документів ######################################################################################################################## .. картинки в текст .. |лупа| image:: /_constant/icons/magnifying_glass.png .. |будинок| image:: /_constant/icons/house.png .. role:: red .. contents:: Зміст: :depth: 2 --------- Вступ ==================================== Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа "Підтвердження замовлення" (ORDRSP). Зазвичай ініціатором документа виступає Постачальник. "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) слугує для підтвердження поставки тієї чи іншої замовленої позиції (продукції). Постачальник може змінити кількість товару, що поставляється (наприклад, в залежності від кратності упаковки, залишків на складі і т.д.). Документ "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) може бути створений на підставі вхідного "Замовлення" (ORDER). 1 Створення "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) на підставі вхідного "Замовлення" (ORDER) ========================================================================================================= .. початок блоку для Ordrsp_from_docs Щоб сформувати "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) на підставі "Замовлення" (ORDER) Вам потрібно в меню сервісу **"EDI Network"** увійти в папку "Вхідні" і обрати "Замовлення" (ORDER), за яким потрібно зробити підтвердження (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: /retail_2.0/pics_ORDRSP_na_EDI_Network_2.0/ORDRSP_na_EDI_Network_001.png :align: center Потрібно відкрити вхідне "Замовлення" (ORDER) лівою кнопкою миші та створити "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) в блоці `ланцюжка документів `__ за допомогою кнопки **"Створити документ"**: .. image:: /retail_2.0/pics_ORDRSP_na_EDI_Network_2.0/ORDRSP_na_EDI_Network_002.png :align: center У відкритій формі "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) значна частина полів заповнюються автоматично з пов'язаного "Замовлення" (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: /retail_2.0/pics_ORDRSP_na_EDI_Network_2.0/ORDRSP_na_EDI_Network_003.png :align: center Дані **Відправника** та **Одержувача** - це Ваші дані та дані Вашого Контрагента, що заповнюються з документа підстави автоматично і не підлягають редагуванню. За замовчуванням **Тип документа** зазначається як "Підтвердження замовлення"; за потреби **Тип документа** можливо переобрати з випадаючого списку: *Підтвердження замовлення*, *Заміна підтвердження замовлення*, *Видалення підтвердження замовлення*: .. image:: /retail_2.0/pics_ORDRSP_na_EDI_Network_2.0/ORDRSP_na_EDI_Network_004.png :align: center **Номер**, **Дата** / час документа заповнюються автоматично, але доступні до редагування за потреби. Дані **Покупець**, **Постачальник**, **Місце доставки** також заповнюються автоматично - їх можливо редагувати за допомогою кнопок "Пошук контрагента" (|лупа|) чи "Вказати себе" (|будинок|); .. hint:: За допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|) або ж за допомогою кнопки **"Вказати себе"** (|будинок|) можливо вказати чи змінити дані Покупця або Постачальника. Для пошуку введіть назву компанії, GLN або ІПН: .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_ORDERS_na_EDI_Network_2.0/ORDERS_na_EDI_Network_2.0_024.png :align: center В такий же спосіб можливо опціонально додати інформацію про **Кінцевого одержувача**, **Платника**, **Точку відвантаження**, **Вантажоодержувача**. Автоматично вказується номер та дата "Замовлення" (ORDER), на базі якого був створений даний документ. Блоки **Додаткова інформація** та **Рампи** (інформація про умови та час відвантаження) є необов'язковим до заповнення і "згорнуті" за замовчуванням. Блок **Разом** розраховується автоматично за табличними даними. **Товарні позиції** переносяться з "Замовлення". Можливо коригувати значення **Ціна без ПДВ** та **Підтверджена кількість** товару прямо в таблиці чи **"Змінити"** "Дані позиції" в розширеній формі після натискання на штрих-код позиції: .. image:: /retail_2.0/pics_ORDRSP_na_EDI_Network_2.0/ORDRSP_na_EDI_Network_005.png :align: center :red:`Всі зміни за позиціями потребують узгодження з Вашим Контрагентом!` При редагуванні **Підтвердженої кількості** позиції (**Замовлена кількість** та **Підтверджена кількість** відрізняються) її статус автоматично змінюється на **"Зміна кількості"**: .. image:: /retail_2.0/pics_ORDRSP_na_EDI_Network_2.0/ORDRSP_na_EDI_Network_008.png :align: center За замовчуванням всі табличні позиції **"Будуть доставлені"** (колонка **Дія**). Для зміни даних підтвердження поставки потрібно обрати (відмітити галочкою) позиції в таблиці та в **"Дії над вибраними"** обрати: **"Буде доставлено"** або **"Відмовлено"**: .. image:: /retail_2.0/pics_ORDRSP_na_EDI_Network_2.0/ORDRSP_na_EDI_Network_006.png :align: center Після чого **Підтверджена кількість** за "Відмовленими" позиціями буде рівною нулю. В колонці **Дії** - буде відображатись поточний статус дії за позиціями. Якщо якась із позицій відсутня і поставлятися не буде, її необхідно відзначити галочкою і **"Видалити"**: .. image:: /retail_2.0/pics_ORDRSP_na_EDI_Network_2.0/ORDRSP_na_EDI_Network_007.png :align: center Можливо також **"+Додати"** іншу позицію з вашого `"Товарного довідника" `__, заповнивши форму (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: /retail_2.0/pics_ORDRSP_na_EDI_Network_2.0/ORDRSP_na_EDI_Network_009.png :align: center Після внесення всіх даних потрібно **"Зберегти"** (1) документ, після чого його можливо **"Відправити"** (2): .. image:: /retail_2.0/pics_ORDRSP_na_EDI_Network_2.0/ORDRSP_na_EDI_Network_010.png :align: center Після збереження документ можливо знайти в папці **"Чернетки"**. Відправлений документ автоматично потрапляє в папку **"Надіслані"** і буде знаходиться в ланцюжку документів разом із "Замовленням": .. image:: /retail_2.0/pics_ORDRSP_na_EDI_Network_2.0/ORDRSP_na_EDI_Network_011.png :align: center .. кінець блоку для Ordrsp_from_docs ------------------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst