Робота з "Актом звірки зведеним" та "Актом звірки з правками" (COMDOC_029) #################################################################################################################### .. сюда закину немного картинок для текста .. |drop_pass| image:: signing/drop_pass.png .. |del_key| image:: signing/del_key2.png .. role:: red .. role:: green .. contents:: Зміст: :depth: 3 --------- **Вступ** ============================== Дана інструкція описує порядок формування "Акта звірки зведеного" та "Акта звірки з правками" (COMDOC_029). Обмін документами відбувається між двома контрагентами. Ініціатором документообігу може виступати будь-яка сторона. В схемі контрагенти пронумеровані для зручності в порядку від ініціатора документообігу. Загальна схема документообігу: .. uml:: :scale: 100 % :align: center @startuml Контрагент1 -> Контрагент2: Акт звірки зведений (COMDOC_029) == У випадку незгоди Контрагента2 == Контрагент1 <- Контрагент2: Акт звірки з правками (COMDOC_029) @enduml Обидва документа перед відправкою підписуються КЕП і потребують підписання чи відмови у відповідь для завершення документообігу. 1 Створення, підписання та відправка "Акта звірки зведеного" (COMDOC_029) ========================================================================================== При натисканні на кнопку **"Створити"** відкривається вікно з вибором документа для створення (потрібно обрати "Акт звірки зведений"): .. image:: pics_Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029/Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029_01.png :align: center Відкривається форма документа, де обов'язкові до заповнення поля відмічені червоною зірочкою :red:`*`: .. image:: pics_Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029/Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029_02.png :align: center Можливо скористатись пошуком та вибрати свого контрагента (при цьому дані зареєстрованого на платформі контрагента заповняться автоматично): .. image:: pics_Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029/Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029_03.png :align: center Для заповнення табличної частини потрібно натиснути **"+Додати"** (таблиця частково заповнюється для обох контрагентів одночасно): .. image:: pics_Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029/Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029_04.png :align: center По всім доданим позиціям також потрібно вказати початкові сальдо дебета/кредита (розрахунок інших значень відбувається автоматично): .. image:: pics_Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029/Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029_05.png :align: center Після того, як всі зміни будуть внесені потрібно **"Зберегти"** (1), **"Підписати"** (2) та **"Відправити"** (3) документ: .. image:: pics_Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029/Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029_09.png :align: center .. _sign: 1.1 Підписання та відправка документа ----------------------------------------------------- .. include:: /_constant/atb_check/atb_check.rst :start-after: .. початок блоку для ATB_check :end-before: .. кінець блоку для ATB_check .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign Після підписання інформація щодо підписанта відображається в блоці "Дані про підписантів". Для відправки документа необхідно натинути на кнопку **"Відправити"**. Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів і має статус **"Потребує підписання отримувачем"**. .. image:: pics_Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029/Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029_13.png :align: center У **Відправника** "Акта звірки зведеного" (COMDOC_029) є можливість **"Відкликати підпис"** (`детальніше `_): .. image:: pics_Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029/Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029_14.png :align: center **Отримувач** може **"Підписати і відправити у відповідь"** чи **"Відмовитись від підписання"**: .. image:: pics_Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029/Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029_12.png :align: center Підписання / відмова є завершальною дією в схемі документообігу цими актами. 2 Створення "Акта звірки з правками" (редагований COMDOC_029) ========================================================================================== У випадку незгоди з табличними даними "Акта звірки зведеного" (COMDOC_029) Отримувач може відмовитися від підписання, сформувавши на підставі вхідного документа **"Акт звірки з правками"** (редагований COMDOC_029): .. image:: pics_Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029/Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029_06.png :align: center В формі нового документа поля заповнюються даними з документа-підстави, до редагування доступні лише дані табличної частини (редагувати/додати/видалити позицію) своєї компанії: .. image:: pics_Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029/Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029_07.png :align: center .. image:: pics_Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029/Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029_08.png :align: center Після того, як всі зміни будуть внесені потрібно **"Зберегти"** (1), **"Підписати"** (2) та **"Відправити"** (3) документ: .. image:: pics_Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029/Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029_09.png :align: center .. hint:: Процес підписання документів не відрізняється і описаний в `розділі вище `__ . При цьому новий надісланий документ додається в ланцюжок (в ланцюжку може бути лише один "Акт звірки з правками" (редагований COMDOC_029)), статус документа-підстави змінюється на **"Відмовлено в підписанні"**. У **Відправника** "Акта звірки з правками" (редагованого COMDOC_029) є можливість **"Відкликати підпис"** (`детальніше `_): .. image:: pics_Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029/Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029_10.png :align: center .. image:: pics_Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029/Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029_11.png :align: center **Отримувач** може **"Підписати і відправити у відповідь"** чи **"Відмовитись від підписання"**: .. image:: pics_Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029/Create_and_send_reconciliation_act_COMDOC_029_12.png :align: center Підписання / відмова є завершальною дією в схемі документообігу цими актами. .. _revoke: 3 Відкликання підпису комерційних документів (COMDOC) ========================================================================================================================= .. include:: /_constant/comdoc_revoke/comdoc_revoke.rst :start-after: .. початок блоку для Comdoc_Revoke :end-before: .. кінець блоку для Comdoc_Revoke --------------------------------- .. include:: kontakti.rst