######################################################################################################################## Створення "Коригування товарної накладної" (DOCCORINVOICE) на базі інших електронних документів ######################################################################################################################## .. картинки в текст .. |лупа| image:: /_constant/icons/magnifying_glass.png .. |будинок| image:: /_constant/icons/house.png .. role:: red .. role:: orange .. contents:: Зміст: :depth: 2 --------- Вступ ==================================== Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа "Коригування товарної накладної" (DOCCORINVOICE). У випадку коли Постачальник чи Мережа знайшли помилки в підписаній "Товарній накладній" (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TN), Постачальнику потрібно формувати "Коригування товарної накладної" (DOCCORINVOICE) - цей документ може бути створений на підставі надісланої "Товарної накладної" (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TN). 1 Створення "Коригування товарної накладної" (DOCCORINVOICE) на підставі надісланої "Товарної накладної" (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TN) ======================================================================================================================================================== .. початок блоку для DOCCORINVOICE_from_DOCUMENTINVOICE_TN_001 Щоб сформувати "Коригування товарної накладної" (DOCCORINVOICE) Вам потрібно в меню сервісу **"EDI Network"** в папці **"Надіслані"** обрати "Товарну накладну" (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TN), на підставі якої потрібно створити новий документ-коригування (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: /retail_2.0/pics_Create_DOCCORINVOICE_from/Create_DOCCORINVOICE_from_001.png :align: center Потрібно відкрити надіслану "Товарну накладну" (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TN) лівою кнопкою миші та створити "Коригування товарної накладної" (DOCCORINVOICE) в блоці `ланцюжка документів `__ для мережі за допомогою кнопки **"Створити документ"**: .. image:: /retail_2.0/pics_Create_DOCCORINVOICE_from/Create_DOCCORINVOICE_from_002.png :align: center У відкритій формі "Коригування товарної накладної" (DOCCORINVOICE) значна частина полів заповнюються автоматично з пов'язаної "Товарної накладної" (DOCUMENTINVOICE.DocumentFunctionCode = TN) (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: /retail_2.0/pics_Create_DOCCORINVOICE_from/Create_DOCCORINVOICE_from_003.png :align: center Дані **Відправника** - це Ваші дані, що заповнюються автоматично і не підлягають редагуванню. Змінити дані **Одержувача** можливо за допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|). Потрібно заповнити поле **Номер** та обрати **Дату** зі зручного picker-вікна. **Точка доставки** - ідентифікатор місця доставки (GLN, адреса), хоч і заповнюється автоматично, **однак потребує перевірки/редагування (кнопки "Пошук контрагента"** (|лупа|) / **"Вказати себе"** (|будинок|)): :red:`має бути зазначений GLN, де/звідки здійснюється прийомка/повернення` (може відрізнятись від того, що автоматично переноситься з "Товарної накладної" (DOCUMENTINVOICE)); .. hint:: За допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|) можливо вказати чи змінити дані контрагента, використовуючи в пошуку назву компанії, GLN або ІПН: .. image:: /retail_2.0/pics_RECADV_na_EDI_Network_2.0/RECADV_na_EDI_Network_11.png :align: center Поля **"GLN для виставлення рахунку"** та **"Платник"** також заповнюються і редагуються за допомогою кнопок **"Пошук контрагента"** (|лупа|) чи **"Вказати себе"** (|будинок|). **"Номер контракту"** підтягується автоматично з документа-підстави, а значення для поля **"Причина коригування"** потрібно обирати з випадаючого списку: * **Коригування прийомки на «-»** / **Коригування повернення на «-»** - в блоці товарних позицій в поле "Коригування кількості" чи "Коригування ціни" потрібно вказувати значення зі знаком "-". Поля "Кількість товару за накладною" і "Ціна без ПДВ" повинні залишатися незмінними. * **Коригування прийомки на «+»** / **Коригування повернення на «+»** - в блоці товарних позицій в поле "Коригування кількості" чи "Коригування ціни" потрібно вказувати значення без знаків. Поля "Кількість товару за накладною" і "Ціна без ПДВ" повинні залишатися незмінними. Обов'язково заповнюються поля **"Номер податкової накладної"** / **"Дата податкової накладної"**, а також **"Номер Розрахунку коригування до ПН"** / **"Дата Розрахунку коригування до ПН"** пов’язаного "Коригування до податкової накладної" (DECLARj12). Поля **"Номер повідомлення про відвантаження"**, **"Номер повідомлення про прийом"** ( :red:`Для Мережі "МЕТРО" замість номера повідомлення про прийом указується номер повернення з metrolink!`), **"Номер товарної накладної"**, **"Дата товарної накладної"** теж є обов'язковими до заповнення (заповнюються з документа-підстави). В полі **Коригуючі дані** потрібно обрати значення до коригування ("Коригування ціни" / "Коригування кількості"). .. important:: **Увага!** Номер вказаної накладної повинен повністю збігатися з номером оригіналу паперової накладної. Блоки **Додаткова інформація** необов'язковий для заповнення та "згорнутий" за замовчуванням. Блок **Разом** розраховується автоматично після заповнення позицій. .. image:: /retail_2.0/pics_Create_DOCCORINVOICE_from/Create_DOCCORINVOICE_from_004.png :align: center В табличній частині створеного документа знаходиться перелік товарних позицій з документа-підстави. В залежності від обраного значення поля "Коригуючі дані", до швидкого редагування доступне поле "Коригування кількості" або "Коригування ціни": .. image:: /retail_2.0/pics_Create_DOCCORINVOICE_from/Create_DOCCORINVOICE_from_005.png :align: center .. warning:: Всі зміни за позиціями повинні виконуватись лише після узгодження з мережею! **"Змінити"** дані товарної позиції можливо через pop-up вікно, що відкривається по кліку на штрихкод товару: .. image:: /retail_2.0/pics_Create_DOCCORINVOICE_from/Create_DOCCORINVOICE_from_006.png :align: center Для того, щоб поле **Код УКТ ЗЕД** при додаванні товарної позиції заповнювалось автоматично, необхідно, щоб дані були заповнені в `Товарному довіднику `__. Якщо по якійсь з позицій не було/буде поставки її необхідно відзначити галочкою і **"Видалити"**: .. image:: /retail_2.0/pics_Create_DOCCORINVOICE_from/Create_DOCCORINVOICE_from_008.png :align: center Можливо також **"+Додати"** іншу позицію з вашого `"Товарного довідника" `__, заповнивши форму (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: /retail_2.0/pics_Create_DOCCORINVOICE_from/Create_DOCCORINVOICE_from_009.png :align: center Після внесення всіх необхідних змін в документ потрібно натиснути кнопку **"Зберегти"** (1), після чого документ можливо **"Підписати"** (2): .. image:: /retail_2.0/pics_Create_DOCCORINVOICE_from/Create_DOCCORINVOICE_from_007.png :align: center .. кінець блоку для DOCCORINVOICE_from_DOCUMENTINVOICE_TN_001 .. _sign: 1.1 Підписання та відправка "Коригування товарної накладної" -------------------------------------------------------------------------------------------------- .. початок блоку для DOCCORINVOICE_from_DOCUMENTINVOICE_TN_002 .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign .. початок блоку для DOCCORINVOICE_from_DOCUMENTINVOICE_TN_003 Після підписання "Коригування товарної накладної" (DOCCORINVOICE) документ потрібно **"Відправити"**: .. image:: /retail_2.0/pics_Create_DOCCORINVOICE_from/Create_DOCCORINVOICE_from_010.png :align: center При відправці документа відредаговані дані товарних позицій автоматично оновлюються в `"Товарному довіднику" `__. Відправлений документ автоматично потрапляє в папку **"Надіслані"** і буде знаходиться в `ланцюжку документів `__ разом із пов'язании документами в статусі :orange:`"Очікує на підписання отримувачем"`: .. image:: /retail_2.0/pics_Create_DOCCORINVOICE_from/Create_DOCCORINVOICE_from_011.png :align: center .. кінець блоку для DOCCORINVOICE_from_DOCUMENTINVOICE_TN_002 ------------------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst