Інструкція по роботі з документами на web-платформі для Modern-Expo ############################################################################### .. role:: red .. contents:: Зміст: :depth: 6 --------- 1 Вступ ==================================== Дана інструкція описує порядок ведення повного документообігу з мережею Modern Expo. 2 Формування Попереднього Замовлення ==================================== Для того, щоб сформувати документ "Попереднє Замовлення", перейдіть в розділ Створити - Замовлення. У створеному документі вкажіть Тип документа - Попереднє Замовлення. .. image:: pics_modern_expo_instruction/modern_expo_instruction_01.png :align: center .. image:: pics_modern_expo_instruction/modern_expo_instruction_02.png :align: center У відкритій формі, все поля позначені червоною зірочкою :red:`*` обов'язкові для заповнення. 1. **Номер замовлення** — указується номер документа. 2. **Дата замовлення** - дата замовлення, автоматично вказана поточна дата. 3. **Дата доставки** — необхідно вказати бажану дату доставки товару. 4. **№ договору** — договір-підстава. 5. **Валюта** — валюта, в которой будет воспроизведен расчет. 6. **Отримувач** — інформація, хто є одержувачем документа. 7. **Покупець** — інформація, хто є покупцем товару. 8. **Місце доставки** — інформація, куди необхідно доставити товар. 9. **Постачальник** — вибрати контрагента, хто є постачальником. Після того, як всі обов'язкові поля заповнені, необхідно Зберегти документ. .. image:: pics_modern_expo_instruction/modern_expo_instruction_03.png :align: center Після збереження документа, з'являється можливість знизу документа додати товарні позиції. .. image:: pics_modern_expo_instruction/modern_expo_instruction_04.png :align: center Натисніть кнопку **"Додати позицію"**. Відкриється вікно **"Вибір позиції"**, який доступний з товарного довідника (необхідно, що б він був заповнений). Для документа можливо додавати необмежену кількість товарних позицій. .. image:: pics_modern_expo_instruction/modern_expo_instruction_05.png :align: center Також є можливість завантажити дані по товарних позиціях з шаблону. Для цього необхідно завантажити шаблон, його заповнити і завантажити в систему. .. image:: pics_modern_expo_instruction/modern_expo_instruction_06.png :align: center Обов'язковими полями в шаблоні є поля, виділені зеленим кольором, як на прикладі нижче. .. image:: pics_modern_expo_instruction/modern_expo_instruction_07.png :align: center Після того, як всі дані в документ внесені, його необхідно **Зберегти**. Після збереження з'явиться кнопка **Надіслати**, при натисканні на яку виконується відправка замовлення контрагенту. Після того, як документ буде відправлений, він буде оброблений постачальником. У відповідь на нього постачальник сформує документ: - Підтвердження замовлення - ordrsp, - Повідомлення про відвантаження - desadv. Всі отримані документи на платформі будуть відображатися в одному ланцюжку, як на зображенні нижче. .. image:: pics_modern_expo_instruction/modern_expo_instruction_08.png :align: center Необхідно створити, підписати і відправити Постачальнику **Товарну специфікацію**. 3 Товарна специфікація ==================================== Наступним етапом є створення і відправка комерційного документа Товарна специфікація, для створення якого необхідно зайти в раніше відправлений документ «Підтвердження замовлення». У відкритому документі натисніть «Сформувати» - «Товарна специфікація» .. image:: pics_modern_expo_instruction/modern_expo_instruction_09.png :align: center У створеному документі «Товарна специфікація» основні дані підтягнуться з документа підстави. Обов'язкові для заповнення поля будуть відмічені червоною зірочкою :red:`*`. .. image:: pics_modern_expo_instruction/modern_expo_instruction_10.png :align: center Після заповнення всіх обов'язкових полів натисніть «Зберегти». .. admonition:: Зверніть увагу! Якщо якесь обов'язкове поле буде незаповнене, то біля цього поля відобразиться повідомлення. .. image:: pics_modern_expo_instruction/modern_expo_instruction_11.png :align: center Заповніть дане поле, після чого натисніть повторно «Зберегти». Так як даний документ є юридично значимим перед його відправкою на нього необхідно накласти електронно цифровий підпис. Ознайомитися з інструкцією щодо підписання документа Ви можете за `посиланням `__ . Далі даний документ "Товарна специфікація" зі свого боку повинен підписати Ваш контрагент-Постачальник. Після цього на підставі документа "Повідомлення про відвантаження" (desadv) необхідно сформувати документ "Повідомлення про прийом" (recadv). 4 Повідомлення про прийом (recadv) ==================================== Для формування "Повідомлення про прийом" (recadv) необхідно відкрити документ-підставу "Повідомлення про відвантаження" (desadv) і натиснути кнопку ** Сформувати ** - "Повідомлення про прийом". .. image:: pics_modern_expo_instruction/modern_expo_instruction_12.png :align: center Якщо товар був прийнятий не в повному обсязі, Ви формуєте комерційний документ «Акт про виявлені недоліки» (документ формується на підставі Повідомлення про прийом). Для цього треба зайти в відправлений документ, натиснути Сформувати - Акт про виявлені недоліки. Після заповнення його обов'язково необхідно підписати ЕЦП та відправити на підпис Постачальнику. Завершальним етапом в електронний документообіг є формування і відправка Постачальником документа Товарна накладна. .. important:: **Увага!** При необхідності Ви можете передати Постачальнику документ з вкладенням. Для цього треба зайти в відправлений раніше документ і натиснути сформувати - Універсальний документ. .. image:: pics_modern_expo_instruction/modern_expo_instruction_13.png :align: center Заповніть обов'язкові поля, відзначені червоною зірочкою :red:`*`. .. image:: pics_modern_expo_instruction/modern_expo_instruction_14.png :align: center Після чого завантажте необхідний файл і виконайте відправку документа. Даний документ можна відправити непідписаним або з накладеними ЕЦП. .. image:: pics_modern_expo_instruction/modern_expo_instruction_15.png :align: center .. include:: kontakti.rst