Формування та відправка документа «Підтвердження заявки на транспортування» (IFTMBC) на платформі ###################################################################################################### .. role:: red .. contents:: Зміст: :depth: 6 --------- Вступ ======================================================================== Дана інструкція описує порядок формування та відправки документа «Підтвердження заявки на транспортування» (IFTMBС) на WEB платформі. Фільтри ======================================================================== Перейдіть в розділ **«Вхідні»**, в цій папці є можливість використовувати фільтр для швидкого відображення документів по статусу, роздрібної мережі і типам документів. Для цього потрібно скористатися полями, які відображені вище над документами. За замовчуванням нові вхідні документи мають статус **«Непрочитані»**, після відкриття документів статус змінюється на **«Прочитані»**. .. image:: pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC/formirovanie_IFTMBC_01.png :align: center Формування документа «Підтвердження заявки на транспортування» (IFTMBС) ================================================================================ Створення документа відбувається на підставі вхідного документа **«Заявка на транспортування»**. Для зручності пошуку, виберіть потрібний фільтр і відкрийте вхідний документ. .. image:: pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC/formirovanie_IFTMBC_02.png :align: center Відкритий документ містить коротку інформацію, яка містить наступні дані: № документа, GLN і найменування відправника, місце доставки і місце вивантаження. Для відображення більш детальної інформації, натисніть кнопку **«Показати повністю»**: .. image:: pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC/formirovanie_IFTMBC_03.png :align: center Відкритий документ містить детальну інформацію за Замовленням, дані по вантажу і транспорту, а також дані по маршруту. .. image:: pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC/formirovanie_IFTMBC_04.png :align: center У правому блоці, міститься інформація про реквізити контрагентів, їх найменування, адреси і GLN номери. .. image:: pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC/formirovanie_IFTMBC_05.png :align: center Для створення документа **IFTMBC**, у відкритому документі натисніть кнопку **«Сформувати»** і виберіть зі списку документ **«Підтвердження заявки на транспортування»**. .. image:: pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC/formirovanie_IFTMBC_06.png :align: center Заповнення документа «Підтвердження заявки на транспортування» (IFTMBС) ======================================================================== Заповнення документа «Підтвердження заявки на транспортування» передбачає два способи: - хронологія подій поставки заповнюється в одному документі - хронологія подій поставки заповнюється в окремому документі Нижче описані обидва способи. У відкритому документі, перший блок містить поля позначені червоною зірочкою :red:`*` (ці дані автоматично підтягуються з документа-підстави) і є обов'язковими до заповнення. **Номер підтвердження замовлення**: довільний номер, який присвоюється документу, за замовчуванням підтягується з документа підстави. **Дата підтвердження замовлення**: дата, якою постачальник логістичних послуг підтверджує готовність виконання замовлення. **Час підтвердження замовлення**: час, яким постачальник логістичних послуг підтверджує готовність виконання замовлення. Вказується в форматі hh: mm **Дія**: відмова або прийняття постачальника логістичних послуг виконати замовлення. .. image:: pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC/formirovanie_IFTMBC_07.png :align: center У разі відмови постачальника виконати умови замовлення, в колонці «Дія», необхідно вибрати пункт **«Відхилений»**. .. image:: pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC/formirovanie_IFTMBC_08.png :align: center Другий блок містить інформацію про тип транспортуємого об'єкта, його розмір, номер, короткий опис, а також інформацію про транспортний засіб, номер причепа і дані водія. .. image:: pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC/formirovanie_IFTMBC_09.png :align: center Кількість рядків у другому блоці, як і колонки «Типорозмір» і «Опис» автоматично формуються на підставі документа «Заявка на транспортування» з блоку «Дані по транспорту». Решта колонок заповнюються вручну. Додавання подій ==================================== Третій блок містить інформацію про події поставки. Для того, щоб створити подію поставки, натисніть на кнопку **«Додати позицію»**. .. image:: pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC/formirovanie_IFTMBC_10.png :align: center Події поставки в табличній частині містять наступні колонки: **Тип події** - необхідно вибрати зі списку. **Транспорт / судно** - необхідно вибрати зі списку. **Назва транспорту / судна** - заповнюється вручну. **Назва місця / порту** - заповнюється вручну. **Дата події** - необхідно вказати дату в календарі. **Час події** - заповнюється вручну. **Додаткова інформація** - заповнюється вручну. Для вибору події, натисніть на порожній рядок в колонці **«Тип події»** і виберіть зі списку потрібний пункт. .. image:: pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC/formirovanie_IFTMBC_11.png :align: center Аналогічним способом слід заповнити колонки **«Транспорт / судно»** і **«Дата події»**. .. image:: pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC/formirovanie_IFTMBC_12.png :align: center Для того, щоб видалити подію, необхідно натиснути на червону кнопку з хрестиком. Відправка документа =================================================== Після внесення в документ всіх даних, необхідно спочатку натиснути кнопку **«Зберегти»**, **«Підписати»** а потім - **«Надіслати»**. .. image:: pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC/formirovanie_IFTMBC_13.png :align: center Даний документ буде відображатися в папці **«Відправлені»**. .. image:: pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC/formirovanie_IFTMBC_14.png :align: center У разі, якщо інформація заповнюється даними, де хронологія подій поставки заповнюється в одному документі, блок подій буде виглядати наступним чином: .. image:: pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC/formirovanie_IFTMBC_15.png :align: center У разі, якщо інформація заповнюється даними, де хронологія подій поставки заповнюється в окремому документі або документ відправляється в момент події (наприклад, навантаження вантажу), то кожному відправленому документу буде присвоєна наступна версія і замовник послуги обробляє останню версію документа. .. image:: pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC/formirovanie_IFTMBC_16.png :align: center По отриманню всієї необхідної інформації, замовник транспортування відправляє квитанцію про закриття замовлення. По отриманню файла статус документа «**Заявка на транспортування**» змінюється на «**транспортування закрите**». .. important:: **Увага!** Після отримання статусу «**транспортування закрите**» над документами **«Заявка на транспортування»** і **«Підтвердження заявки на транспортування»** не можна проводити ніяких дій. .. include:: kontakti.rst