Формування Товарної і Податкової Накладних ############################################################################### .. role:: red .. contents:: Зміст: :depth: 6 --------- Вступ ==================================== Дана інструкція описує порядок формування Товарної накладної і Податкової накладної на web-платформі. .. important:: **Увага!** Для коректного формування документів **ТН** и **ПН**, необхідно заповнити Товарний довідник. Ви можете подивитися `Інструкцію щодо заповнення довідника `_. .. note:: **Увага!** Завершеним ланцюжком документообігу з мережею, є відправлена Товарна накладна, з коректним статусом, плюс створена на підставі Товарної накладної і зареєстрована Податкова накладна. Товарна накладна ==================================== Перед початком роботи з Товарною накладною и Податковою накладною необхідно заповнити всі реквізити компанії, ПІБ підписанта, а також дані ДПІ, в яку будуть відправлятися Податкові Накладні. Заповнення реквізитів компанії ---------------------------------------------------- Далі, перейдіть в розділ "**Налаштування**" (у правому верхньому куті): .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_01.png :align: center Натисніть на закладку "**Мої компанії**" і виберыть GLN, з якого відбуватиметься відправка документів. .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_02.png :align: center У формі заповніть поля обов'язкові для заповнення (відзначені червоною зірочкою :red:`*` ). .. important:: **Зверніть увагу!** Реквізити заповнюються українською мовою і повинні відповідати інформації в реєстраційних документах компанії. .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_03.png :align: center Методи створення Товарної накладної ---------------------------------------------------- Створити Товарну накладну можливо трьома способами: 1. Через меню «Створити» вибрати Товарну накладну 2. На підставі Замовлення (ORDER) 3. На підставі Повідомлення про прийом (RECADV) *Рекомендується формувати комплект документів **Товарна накладна + Податкова накладна**, на підставі **Повідомлення про прийом** (RECADV).* Нижче наведено приклад формування **Товарної накладної** на підставі **Повідомлення про прийом** (RECADV). Для формирования документа комплекта документов, необходимо перейти в раздел “**Входящие**”. Для зручності, відфільтруйте документи за «**прочитаними**», виберіть потрібну мережу і вкажіть тип документа «**Повідомлення про прийом**». .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_04.png :align: center Відкрити документ "**Повідомлення про прийом**" і натиснути кнопку "**Сформувати**", потім вибрати зі списку документ "**Товарна накладна + Податкова накладна**". .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_05.png :align: center Заповнення документа Товарна накладна ---------------------------------------------------- Першим сформованим документом буде Товарна накладна. У відкритому документі, необхідно заповнити обов'язкові дані, позначені червоною зірочкою :red:`*`, в кожному з блоків. .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_06.png :align: center При перевірці внесених даних за товарними позиціями необхідно впевнитись, що обов'язково заповнене поле **код УКТ ЗЕД**. У разі, якщо поле не заповнено або заповнено некоректно, при збереженні документа буде виведено повідомлення, як на зображенні нижче: .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_07.png :align: center Для того, щоб поле з кодом **УКТ ЗЕД** за товарними позиціями при формуванні документа Товарна Накладна заповнювалось автоматично, необхідно перевірити коректність заповнення даних в Товарному довіднику. .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_08.png :align: center Підписання документа Товарна Накладна ---------------------------------------------------- Після збереження документа, його необхідно підписати Електронно-Цифровим підписом (ЕЦП). .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_09.png :align: center Для первинного налаштування ЕЦП, дочекайтеся завантаження сторінки, а потім натисніть кнопку "**Зчитати ключі**". .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_10.png :align: center Потім, в блоці налаштування ЕЦП, натисніть на зображення ключа і виберіть з каталогу, де зберігаються Ваші секретні ключі, відповідний файл. .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_11.png :align: center Види файлів електронно-цифрового підпису ---------------------------------------------------- Якщо Ви використовуєте ключі від **АЦСК "Україна"**, файли підписів секретних ключів мають розширення **.ZS2** і наступні значення в іменах файлів: * Директор «DS» * Бухгалтер «BS» * Співробітник «SS» * Печатка «S» * Шифрування «C» * Універсальний ключ печатки і шифрування «U» .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_12.png :align: center Якщо Ви використовуєте ключі від **АЦСК “ПриватБанк”**, файли підписів секретних ключів мають розширення **.jks**: .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_13.png :align: center Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших **АЦСК**, файли підписів секретних ключів мають найменування **Key-6.dat**: .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_14.png :align: center Після вибору секретних ключів, введіть паролі під кожним з них, а потім натисніть кнопку “**Зчитати ключі**” .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_15.png :align: center При коректному зчитуванні ключів, в блоці “**ЕЦП**” з’явиться інформація про власників ключів. Після перевірки інформації натисніть кнопку “**Підписати**”. .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_16.png :align: center Після підписання натисніть на кнопку “**Відправити**”. Статуси по Товарній накладній ---------------------------------------------------- Після відправки відповідних документів, торговельна мережа обробляє їх і надає їм статуси. Статуси відображаються в розділі "**Відправлені**", навпроти кожного документа. .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_17.png :align: center - «**Документ переданий партнеру**» - товарна накладна коректна. - «**Документ переданий на ящик партнера**» - товарна накладна коректна. - «**Правильний канал не знайдено. Немає з'єднання з партнером**» - в товарній накладній зазначений некоректний GLN одержувача і покупця. - «**Помилка конвертації на вихідний формат**» - є помилка у формі заповнення товарної накладної. Деякі поля були не заповнені або заповнені некоректно. У разі виникнення подібної помилки прохання звертатися за адресою ел. пошти support@edin.ua Приклад коректного статусу: .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_18.png :align: center Приклад некоректного статусу: .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_19.png :align: center Податкова накладна ==================================== Після формування і відправки **Товарної накладної**, форма **Податкової накладної** відкриється автоматично. Дані в документі будуть заповнені автоматично на підставі **Товарної накладної**. У **Податковій накладній** необхідно заповнити порядковий номер. .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_20.png :align: center Після заповнення всіх даних, документ необхідно зберегти, підписати ЕЦП та відправити аналогічно Товарній накладній. Документ буде доставлений на сервер ЄРПН і перевірений органом Державної Податкової Інспекції. .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_21.png :align: center Статус реєстрації Податкової накладної ---------------------------------------------------- Після перевірки документа органом Державної Податкової Інспекції, йому буде присвоєно статус. На коректний документ надійде статус «**Зареєстровано в ЄРПН і відправлено покупцеві**». На некоректний документ надійде статус «**Помилка при реєстрації в ЄРПН**». .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_22.png :align: center Щоб перевірити причину відмови в реєстрації Податкової накладної, необхідно зайти в відправлений документ і розшифрувати **Квитанцію №1** відправлену органом ДПІ. Для цього дочекайтеся завантаження даних в блоці «**Квитанція №1**» і натисніть кнопку «**Зчитати**». .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_23.png :align: center Якщо раніше, ключі ЕЦП не були налаштовані, для розшифровки квитанції необхідно налаштувати ключ "**Шифрування**». Розшифрований документ можливо зберегти у форматі **.PDF**, завантажити в форматі **.RPL** або відобразити на платформі. Текст причини відмови в реєстрації Податкової накладної вказано в блоці «**Виявлені помилки**». .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_24.png :align: center Після аналізу помилок, сформуйте документ повторно і відправте ще раз. Формування Товарної і Податкової накладної, через функціонал «Створити документ» =================================================================================== У разі, якщо від торгової мережі відсутній документ «**Повідомлення про прийом**», Товарну накладну необхідно сформувати самостійно через меню «**Створити**». .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_25.png :align: center Додавання товарних позицій ------------------------------------------- З випадаючого списку, виберіть документ «**Товарна накладна**». В сформованому документі всі реквізити необхідно ввести вручну, на підставі паперових документів. Після внесення реквізитів в документ, потрібно ввести товарні позиції. Для цього натисніть кнопку «**Додати позицію**». .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_26.png :align: center У формі, що з'явилася, заповніть всі обов'язкові поля, позначені червоною зірочкою :red:`*`. Після внесення даних збережіть зміни. .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_27.png :align: center Зверніть увагу, що для того, щоб поле «**код УКТ ЗЕД**» при виборі товарної позиції заповнювалось автоматично, дані необхідно заповнити в Товарному довіднику. Після додавання всіх товарних позицій, документ необхідно зберегти, підписати ЕЦП та відправити в торговельну мережу. Ця процедура, аналогічна пункту *"Підписання документа Товарна Накладна"* даної інструкції. Формування Податкової накладної ---------------------------------------------------- Перейдіть в розділ «**Відправлені**», знайдіть і відкрийте раніше відправлену "Товарну накладну".. .. image:: pics_formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj/formirovanie_Tovarnoj_i_Nalogovoj_nakladnoj_28.png :align: center У відкритому документі натисніть кнопку «Сформувати», потім виберіть зі списку документ «**Податкова накладна**». Дані в документі будуть заповнені автоматично на підставі "Товарної накладної". У "Податковій накладній" необхідно заповнити порядковий номер. Після додавання всіх товарних позицій, документ необхідно зберегти, підписати ЕЦП та відправити в торговельну мережу. Ця процедура, аналогічна пункту *"Підписання документа Товарна Накладна"* даної інструкції. .. include:: kontakti.rst