Формування Комерційного документа "Видаткова накладна" (COMDOC_006) ########################################################################### .. role:: red .. contents:: Зміст: :depth: 6 --------- Вступ ==================================== Дана інструкція описує порядок формування, підписання та відправки Комерційного документа "Видаткова накладна". .. important:: **Увага!** Для коректного формування документа **Видаткова накладна (Comdoc)**, необхідно заповнити Товарний довідник. Ви можете переглянути `Інструкцію щодо заповнення довідника `_. Видаткова накладна (Comdoc) ============================================ Перед початком роботи з "Видатковою накладною" необхідно заповнити всі реквізити, які будуть відображатися в документі з боку постачальника. Далі, перейдіть в розділ "**Налаштування**" (у правому верхньому куті): .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_01.png :align: center Натисніть на закладку "**Мої компанії**" і виберіть GLN, з якого буде відбуватись відправка документів. .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_02.png :align: center У вікні з'явиться **Форма** для заповнення необхідних реквізитів документа. Всі поля, позначені червоною зірочкою :red:`*` є обов'язковими для заповнення. .. important:: **Увага!** Зверніть увагу, що реквізити заповнюються українською мовою і повинні відповідати інформації в реєстраційних документах компанії. .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_03.png :align: center Формування документа Видаткова накладна ==================================================== Створити видаткову накладну можливо трьома способами: 1. На підставі Замовлення (ORDERS) 2. На підставі Повідомлення про відвантаження (DESADV) 3. На підставі Повідомлення про прийом (RECADV) ***Рекомендується формувати документ "Видаткова накладна" (COMDOC) на підставі "Повідомлення про відвантаження" (DESADV).*** Нижче наведено приклад формування Витратною накладної на підставі відправленого документа, Повідомлення про відвантаження (DESADV). Для формування документа Видаткова накладна, необхідно перейти в розділ “**Відправлені**”. .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_04.png :align: center Відкрити документ "**Повідомлення про відвантаження**" і натиснути кнопку "**Сформувати**", потім вибрати зі списку документ “**Видаткова накладна**” .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_05.png :align: center Заповнення документа Видаткова накладна ==================================================== У відкритому документі, необхідно заповнити обов'язкові дані, позначені червоною зірочкою :red:`*` , в кожному з блоків. Перший блок містить інформацію про номер Комерційного документа, дату його складання і деталі договору. .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_06.png :align: center Другий блок містить інформацію про: тип документа, який свідчить про співпрацю (договір); дату складання; його номер. .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_07.png :align: center Третій блок містить інформацію про одержувача Комерційного документа, дані заповнюються автоматично з документа підстави. .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_08.png :align: center Четвертий блок містить інформацію про відправника Комерційного документа, дані заповнюються автоматично на підставі даних компанії в налаштуваннях. .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_09.png :align: center Дев'ятий блок містить інформацію про товарні позиції, які поставляються. .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_10.png :align: center **Даний блок містить такі колонки:** * **Найменування** – дані заповнюються автоматично з документа підстави * **Штрихкод** - дані заповнюються автоматично з документа підстави * **Код УКТЗЕД** - дані заповнюються автоматично з товарного довідника * **Кількість** - дані заповнюються автоматично з документа підстави * **Од. Вим.** - дані заповнюються автоматично з товарного довідника * **Ціна без ПДВ** - дані заповнюються автоматично з документа підстави * **Ціна з ПДВ** - дані заповнюються автоматично з документа підстави * **Артикул покупця** - дані заповнюються автоматично з документа підстави * **Артикул продавця**- дані заповнюються автоматично з товарного довідника Після внесення всіх даних в документ, переконайтеся в їх коректності та натисніть кнопку “**Зберегти**”. .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_11.png :align: center Підписання документа Видаткова Накладна ==================================================== Після Збереження документа, його необхідно підписати Електронно-Цифровим підписом (ЕЦП). .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_12.png :align: center Для первинного налаштування ЕЦП, дочекайтесь завантаження сторінки, а потім натисніть кнопку “**Зчитати ключ**”. .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_13.png :align: center Потім, в блоці налаштування ЕЦП, натисніть на зображення ключа і виберіть з каталогу, де зберігаються Ваші секретні ключі, відповідний файл. .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_14.png :align: center Види файлів електронно-цифрового підпису ==================================================== Якщо Ви використовуєте ключі від **АЦСК "Україна"**, файли підписів секретних ключів мають розширення **.ZS2** і наступні значення в іменах файлів: * Директор «DS» * Бухгалтер «BS» * Співробітник «SS» * Печатка «S» * Шифрування «C» * Універсальний ключ печатки і шифрування «U» .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_15.png :align: center Якщо Ви використовуєте ключі від **АЦСК “ПриватБанк”**, файли підписів секретних ключів мають розширення **.jks**: .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_16.png :align: center Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших **АЦСК**, файли підписів секретних ключів мають найменування **Key-6.dat**: .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_17.png :align: center Після вибору секретних ключів, введіть паролі під кожним з них, а потім натисніть кнопку “**Зчитати ключі**” .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_18.png :align: center При коректному зчитуванні ключів, в блоці “**ЕЦП**” з’явиться інформація про власників ключів. Після перевірки інформації натисніть кнопку “**Підписати**”. .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_19.png :align: center Після підписання натисніть на кнопку “**Відправити**”. .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_20.png :align: center Статуси відправлених документів ==================================================== Після відправки відповідних документів, торговельна мережа обробляє їх і присвоює їм статуси. Статуси відображаються в розділі "Відправлені", навпроти кожного документа. .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_21.png :align: center Якщо документ коректний, навпроти нього, буде зображений статус у вигляді іконки |иконка-инфо| (знак інфо). Якщо в документі були допущені помилки, навпроти нього буде зображений статус у вигляді іконки |иконка-статус-1| (знак оклику). Детальну інформацію про статус документа, можна дізнатися, клікнувши на іконку, після чого, з'явиться інформаційне вікно з текстом статусу. Приклад коректного статусу: .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_22.png :align: center Приклад некоректного статусу: .. image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_23.png :align: center Отримавши такий статус, необхідно виправити помилки, зазначені в повідомленні і відправити документ повторно. .. |иконка-инфо| image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_icon_1.png .. |иконка-статус-1| image:: pics_formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_icon_2.png .. include:: kontakti.rst