Інструкція по роботі з мережею Фоззі за схемою "Match Invoice" на веб-платформі EDI-Network ######################################################################################################## .. role:: red .. contents:: Зміст: :depth: 6 --------- **Вступ** ============================== Дана інструкція описує порядок формування документів для документотобігу із мережею Фоззі. Дана інструкція описує порядок формування документів від постачальника «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) і «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) у відповідь на **Замовлення** по мережі Фоззі. 1. Формування вихідного документа **«Підтвердження замовлення»(ORDRSP)** у відповідь на Замовлення ======================================================================================================================== .. admonition:: Важливо! Даний документ формується відразу після отримання замовлення від мережі. Для того, що б знайти ваші **Замовлення**, натисніть на папку **Вхідні**. Для зручності пошуку виберіть в першому фільтрі - **Не прочитані**, у другому - **Фоззі**, в третьому - тип документа **Замовлення**. .. image:: pics_Rabota_s_Fozzy/Rabota_s_Fozzy_001.png :align: center Для відкриття вхідного документа натисніть на нього. .. image:: pics_Rabota_s_Fozzy/Rabota_s_Fozzy_002.png :align: center У відкритому документі виберіть **Сформувати** → **Підтвердження замовлення**. .. image:: pics_Rabota_s_Fozzy/Rabota_s_Fozzy_003.png :align: center У відкритому вікні з'явиться **Форма** для заповнення необхідних реквізитів документа. Всі поля, позначені червоною зірочкою * є обов'язковими для заповнення. Інформація про Покупця, Постачальника та Місце доставки автоматично заповниться із Замовлення. .. image:: pics_Rabota_s_Fozzy/Rabota_s_Fozzy_004.png :align: center 1. **Номер** - може збігатися з номером замовлення. 2. **Дата** - дата підтвердження, автоматично вказується поточна дата. 3. **Дата замовлення** автоматично переноситься з замовлення. 4. **Узгоджена дата поставки** - дата фактичного постачання товару по даному замовленню, переноситься автоматично з замовлення (в разі, якщо з мережею узгоджений перенесення на іншу дату, її потрібно змінити). Нижче на сторінці створеного документу знаходиться перелік товарних позицій, які були замовлені, і їх кількість. Зверніть увагу, що у табличній частині з позиціями немає цін: .. image:: pics_Rabota_s_Fozzy/Rabota_s_Fozzy_005.png :align: center Інформація по позиціям, автоматично переноситься із Замовлення: #. **Номер** - номер позиції #. **Найменування** - назва позиції іх товарного довідника #. **Штрихкод** - штрихкод товарної позиції, полегшує пошук, переноситься автоматично з замовлення #. **Замовлено**- кількість автоматично переноситься з замовлення. #. **Мінімальна кількість замовлення** автоматично переноситься з замовлення #. **Підтверджено** - фактична підтверджена кількість, що буде доставлена #. **Дії** - вибираються зі списку в залежності від ситуації: **Буде доставлено**, **Зміна кількості**, або **Відмовлено**. Для відправки документа натискаємо на кнопку **Зберегти**, внесені зміни вступають в силу, а потім - **Відправити**. .. image:: pics_Rabota_s_Fozzy/Rabota_s_Fozzy_006.png :align: center 2. Формування вихідного документа **«Повідомлення про відвантаження»(DESADV)** ========================================================================================== Розглянемо формування «Повідомлення про відвантаження» на підставі вихідного документа «Підтвердження замовлення». Перейдіть в розділ **Вихідні**, у виберіть другому фільтрі - **Фоззі**, в третьому - тип документа **Підтвердження замовлення**. У відкритому документі натисніть **Сформувати** → **Повідомлення про відвантаження**. У вікні з'явиться **Форма** для заповнення необхідних даних документа, деякі поля заповняться із Замовлення. Всі поля, позначені червоною зірочкою *** обов’язкові до заповнення**. .. image:: pics_Rabota_s_Fozzy/Rabota_s_Fozzy_007.png :align: center 1. **Номер** - номер повідомлення про відвантаження по даному замовленню (Автоматично встановлюється номер замовлення) 2. **Дата** - дата повідомлення про відвантаження, автоматично встановлюється поточна дата 3. **Дата доставки** - дата фактичної доставки по даному замовленню. Переноситься автоматично з замовлення. Якщо з мережею узгоджений перенесення на інший день, дату необхідно змінити, але не раніше дати формування докмента 4. **№ накладної** - можливо вказати номер Видаткової Накладної по даному замовленню, або свій внутрішній номер 5. **Дата накладної** - дата Видаткової Накладної 6. **Порядковий номер Повідомлення про відвантаження** - на кожну одиницю транспорту потрібно своє повідомлення з порядковиим номером (якщо № авто=1, то повідомлення=1) 7. **Загальна кількість Повідомлень про відвантаження на замовлення** - на кожну одиницю транспорту потрібно своє повідомлення, у цьому полі необхідно вказати їх загальку кількість(кількість авто = кількості повідомлень) 8. **№ замовлення** автоматично переноситься з замовлення 9. **Дата замовлення** автоматично переноситься з замовлення .. admonition:: Важливо! У разі створення декількох автомобілів з вантажем на одне замовлення, необхідно на кожну машину сформувати **повідомлення про відвантаження**. Нижче на сторінці сформованого документа знаходиться перелік товарних позицій, які були замовлені, їх кількість а також ціна, ставка ПДВ та інша інформація що заповниться із Товарного довідника. .. image:: pics_Rabota_s_Fozzy/Rabota_s_Fozzy_008.png :align: center **Поставляєма кількість** - кількість що поставляється в одиниці транспорту (в авто), значення повинно дорівнювати замовленому. В даному розділі необхідно вказати **кількість тов.позицій**, яка поставляється, що відповідає тій кількості, **що у вас відправленно у одному авто**. 1. **Поставляєма кількість** - кількість що поставляється в одиниці транспорту 2. **Одиниці виміру** - одиниці вимірювання кількості 3. **Ціна** - ціна за позицію 4. **Всього без ПДВ** - сумма по позиціям 5. **Ставка ПДВ** - виберіть % ставки із списку Для відправлення документа натискаємо на кнопку **Зберегти**, після чого всі внесені зміни вступають в силу, а потім - **Відправити**: .. image:: pics_Rabota_s_Fozzy/Rabota_s_Fozzy_009.png :align: center .. admonition:: Важливо! Різниця між вказаною кількістю товару в повідомленні про відвантаження та фактично прийнятою кількістю, зазначається в Акті невідповідності від мережі. 3. Формування документа **«Інструкція з транспортування» (IFTMIN)** ========================================================================================== .. admonition:: Важливо! У разі створення декількох **"Повідомленнь про відвантаження"(DESADV)**, необхідно на кожне сформувати свою Інструкцію з транспортування» (IFTMIN). Створення документа відбувається на підставі «**Замовлення**». Перейдіть в розділ «**Вхідні**», для зручності пошуку виберіть в фільтрі необхідну мережу і тип документа «**Замовлення**». .. image:: pics_formirovanie_dokumenta_Instrukcija_po_transportirovke_IFTMIN_na_platforme/formirovanie_dokumenta_Instrukcija_po_transportirovke_IFTMIN_na_platforme_01.png :align: center У відкритому документі, натисніть кнопку «**Сформувати**» і виберіть зі списку документ «**Інструкція з транспортування**». .. image:: pics_formirovanie_dokumenta_Instrukcija_po_transportirovke_IFTMIN_na_platforme/formirovanie_dokumenta_Instrukcija_po_transportirovke_IFTMIN_na_platforme_02.png :align: center У вікні з'явиться **Форма** для заповнення необхідних реквізитів документа. Всі поля, позначені червоною зірочкою ***** обов'язкові для заповнення. #. **Номер** документа повинен бути наступного формату **X_Y**, де: - **Х - це порядковий номер машини, на поставку** (порядковий № Повідомлення про відвантаження) - **Y - це загальна кількість машин, на поставку** (загальна кількість Повідомлень про відвантаження) Важливо, для кожної машини на поставку в один день повинен бути індивідуальний номер машини. Дві машини з однаковим номером машини будуть групуватися в одну. Мінімальна к-ть 1, Максимальна - 99. Х повинен бути менше або рівним Y. *Наприклад: 2_5* 2. **Дата** - фактична дата відправки поставки #. **Номер замовлення** - підтягується автоматично із замовлення #. **Фактична кількість палет** - кількість палет, що відвантажується в вантажний транспорт #. **Максимальна кількість палет** - максимальна місткість палет (вантажний транспорт) #. **Вантажопідйомність** - маса вантажу, на перевезення якого розрахований транспортний засіб .. image:: pics_formirovanie_dokumenta_Instrukcija_po_transportirovke_IFTMIN_na_platforme/formirovanie_dokumenta_Instrukcija_po_transportirovke_IFTMIN_na_platforme_03.png :align: center Для відправлення документа натискаємо на кнопку **Зберегти**, після чого всі внесені зміни вступають в силу, а потім - **Відправити**: .. image:: pics_robota_s_Fozzy_EDI-N_2.0/pics_robota_s_Fozzy_06.png :align: center .. image:: pics_formirovanie_dokumenta_Instrukcija_po_transportirovke_IFTMIN_na_platforme/formirovanie_dokumenta_Instrukcija_po_transportirovke_IFTMIN_na_platforme_04.png :align: center Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «**Відправлені**» і буде знаходиться в ланцюжку документів разом із **Замовленням** і **Підтвердженням замовлення** і **Повідомленням про відвантаження**. 4 Обробка відповіді від мережі Фоззі ========================================================================================== Мережа у відповідь на **"Повідомлення про відвантаження"(DESADV)** може відправити **«Повідомлення про прийом» (RECADV)** в якості остаточного підтвердження поставки або **"Акт невідповідності" (COMDOC 009)** в разі виникнення кількісних чи цінових товарних розбіжностей. 4.1 Обробка вхідного документа **«Повідомлення про прийом» (RECADV)** ------------------------------------------------------------------------ Даний документ інформує про кількість отриманих товарних позицій і містить **фактичну** кількість прийнятого товару. :red:`Перед закриттям поставки потрібно звірити вірність вказаних позицій: кількість та номенклатуру прийнятих позицій, ціну з ПДВ та без ПДВ, одиниці виміру;` У журналі документів, а також в самому документі, червоним буде виділено попередження **Поставка потребує закриття** .. image:: pics_Rabota_s_Fozzy/Rabota_s_Fozzy_103.png :align: center Для завершення документообігу по данній поставці, необхідно натиснути кнопку **«Завершити документообіг»**. .. image:: pics_Rabota_s_Fozzy/Rabota_s_Fozzy_104.png :align: center 4.2 Обробка вхідного документа **"Акт невідповідності" (COMDOC 009)** ------------------------------------------------------------------------ У випадку розходження між відправленною і фактично прийнятою кількістю товару чи виникненням цінової розбіжності – мережа надсилає Вам **"Акт невідповідності" (COMDOC 009)** .. image:: pics_Rabota_s_Fozzy/Rabota_s_Fozzy_101.png :align: center У вхідному документі будуть зазначені кількісні чи цінові розбіжності по кожному товару та причина невідповідності. .. image:: pics_Rabota_s_Fozzy/Rabota_s_Fozzy_102.png :align: center Після ознайомлення з документом необхідно повторно відправити **"Повідомлення про відвантаження"(DESADV)** з правками кількості/ціни згідно розбіжностей вказаних в **"Акті невідповідності" (COMDOC 009)** мережі Фоззі. .. attention:: В **"Повідомлення про відвантаження"(DESADV)** потрібно вносити правки лише згідно вказаних розбіжностей в **"Акті невідповідності" (COMDOC 009)**. В іншому документ **DESADV** повинен бути ідентичним до попередньо відправленого (детально в розділі 2). У відповідь на відправлений відредагований документ **"Повідомлення про відвантаження"(DESADV)** повинен надійти документ **«Повідомлення про прийом» (RECADV)**, котрий необхідно буде "закрити" (детально в розділі 4.1). ------------------ .. include:: kontakti.rst