Обмін е-документами з поштово-логістичним оператором Meest-Express #################################################################################################### .. contents:: Зміст: :depth: 6 --------- Вступ ======================= Дана інструкція описує порядок роботи з документами, які відправляє компанія Meest-Express: - Рахунок - Акт виконаних робіт - Специфікація Документи Вам будуть надходити у вигляді Комерційного документа з відповідним типом. *Акт виконаних робіт* вимагає узгодження: прийняття / підписання або відхилення. *Рахунок* і *Специфікація* є інформаційним документом без будь-яких вимог. Вхід на платформу ======================= Для входу на платформу необхідно перейти за посиланням https://obmin.edi-n.com/. На сторінці, введіть логін і пароль для доступу в систему. .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_01.png :align: center Налаштування ЕЦП ======================= Перед початком роботи необхідно налаштувати підпис, яким Ви будете підписувати документи. Щоб перейти до Налаштування ЕЦП, зайдіть в Налаштування, натиснувши на "**шестерню**" у верхньому правому куті. Відкриється Провідник, де необхідно буде вказати каталог з секретними ключами і вибрати ключі. .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_02.png :align: center Якщо ключі отримані в **АЦСК ІДД (ДФС)**, тоді необхідно вибирати: ключі **key-6.dat**. Якщо ви використовуєте для підписання ключі **АЦСК «Україна»**, тоді вид ключів такий: - Ключ директора: ЕДРПОУ_ИНН подписанта_D1111111.ZS2 - Ключ бухгалтера: ЕДРПОУ_ИНН подписанта _B1111111.ZS2 - Ключ печатки: ЕДРПОУ_S1111111.ZS2 (ЕГРПОУ _U1111111.ZS2) - Ключ шифрування: ЕДРПОУ_С1111111.ZS2 (ЕГРПОУ _U1111111.ZS2) Після того, як ключ обраний, з'являється вікно, в якому необхідно ввести пароль і натиснути кнопку: **Зчитати**. Коли ключі зчитані, у вікні ЕЦП можна буде побачити інформацію про ЕЦП: .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_03.png :align: center .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_04.png :align: center Підписання документів =================================== Для того, щоб підписати документ ЕЦП, необхідно натиснути кнопку **Підписати**. .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_05.png :align: center Відкриється вікно для підписання, в якому необхідно натиснути кнопку **Підписати**. .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_06.png :align: center Далі відкриється вікно, в якому необхідно відзначити чекером типи ключів, якими буде підписаний документ. Потім встановлюємо послідовність підпису, наприклад: - директор - 1 - печатка - 2 .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_07.png :align: center І натискаємо кнопку **Підписати**. Після процесу підписання необхідно натиснути кнопку **Відправити**. .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_08.png :align: center Робота з документами =================================== При отриманні документа, він відображається на платформі в папці **Вхідні**. **Зверніть увагу**! Тип документа відображається в короткому описі документа. .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_09.png :align: center Для вибору необхідного документа є можливість скористатися фільтрами, які відображаються над документами: - Перший фільтр відображає **всі**, прочитані і непрочитані документи; - Другий фільтр дозволяє вибрати конкретний **тип** документа. .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_10.png :align: center **Всі документи, які відправляє компанія Meest-Express передаються в форматі Комерційного документа (comdoc).** Після вибору цього документа в другому фільтрі, з'являється два додаткових фільтра, що дозволяють сортувати: - за типом документа - за статусом. Також можна скористатися рядком пошуку, вказавши правильний номер документа. .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_11.png :align: center При необхідності є можливість використовувати розширений пошук. Для цього потрібно натиснути на відповідну кнопку - **Пошук***. .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_12.png :align: center У вікні необхідно ввести параметри пошуку і натиснути кнопку **Знайти**. .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_13.png :align: center Рахунок-фактура ------------------ Документ передає інформацію про вартість послуг, що надаються компанією Meest-Express. Інформація про підписання документа відображається в блоці «**Підписи**». У відкритому документі вгорі є кілька кнопок, які дозволять Вам: - роздрукувати документ; - скачати документ у форматі .xls; - скачати документ у форматі .xml; - відобразити більш детальну інформацію по документу; - завантажити документ з ЕЦП; .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_14.png :align: center Специфікація послуг з перевезень ------------------------------------ Документ розшифровує рахунки, виставлені в електронному документі «Рахунок-фактура». .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_15.png :align: center Акт виконаних робіт --------------------------- Даний документ обов'язково **вимагає перевірки** і підтвердження або відхилення. .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_16.png :align: center Для підтвердження Акта необхідно натиснути на кнопку **Підписати**, і в блоці «ЕЦП» ввести паролі для підписання документа. .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_17.png :align: center У разі якщо ЕЦП не налаштований, поверніться до кроку 2 даної інструкції. Додаткові сервіси =================================== Портал сертифікатів --------------------------- Портал сертифікатів EDIN-Certificate - це онлайн сервіс зі зберігання, обробки, пошуку та спільному використанні сертифікатів в єдиному середовищі для всіх учасників. Для роботи зі звітністю потрібно вибрати Сервіс -> Сертифікати: .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_18.png :align: center Основні можливості сервісу - Портал Сертифікатів: - Швидкий пошук сертифіката (2 сек.); - Зручний обмін між учасниками; - Захист від втрати сертифіката (хмарне зберігання); - Пряме посилання для швидкого перегляду / скачування; - Завантаження і друк сертифіката в середовищі сервісу; - Пошук сертифіката за різними ознаками (№, артикул, штрих-код і т.д.) Додавання і зміни email в налаштуваннях користувача ------------------------------------------------------- Для редагування (зміни, видалення або додавання) адреси e-mail необхідно: 1. У правому верхньому куті на платформі перейти у «**Налаштування**». 2. В розділі «**Зміна поштової скриньки**» скорегувати існуючу адресу пошти. .. hint:: Також через «,» можливо додати кілька e-mail. Пример: test@mail.ua,test2@mail.ua,test3@mail.ua 3. Після внесення всіх необхідних змін зберегти їх натисканням кнопки «**Зберегти зміни**». .. image:: pics_Obmin_e_dokumentami_s_Meest_Express/Obmen_e-dokumentami_s_Meest-Express_19.png :align: center .. include:: kontakti.rst