Функціонал "Додаткові дії" ################################################################################################### .. role:: red .. contents:: Зміст: :depth: 4 --------- **Вступ** ================================================ Дана інструкція описує функціонал **"Додаткових дій"**, що можливо виконати з Вашими документами. .. _xls-register: **1 Реєстр документів в xls** ================================================ Користувач може завантажити собі **"Реєстр документів в xls"** (у вигляді Excel-файлу) за типом документа: * "Замовлення" (ORDERS) * "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) * "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) * "Повідомлення про прийом" (RECADV) * "Рахунок" (INVOICE) * "Накладні" (DOCUMENTIVOICE) загалом чи за вказаним `підтипом `__ : "Товарна накладна"/"Цінова накладна"/"Видаткова накладна"/"Накладна за кількістю" (DOCUMENTINVOICE з DocumentFunctionCode=DRN/PRN/TN) * "Комерційні документи" (COMDOC) загалом чи за вказаним `підтипом `__ "Комерційного документа" .. note:: В реєстр завантажуються **всі документи** ("Вхідні"/"Надіслані"/"Архівні"), що потрапляють у зазначений інтервал для вказаного контрагента (немає значення, в якій папці перебуває користувач на момент формування реєстру). Потрібно натиснути на кнопку **"Додаткові дії"** та обрати з випадаючого списку **"Реєстр документів в xls"** (1). Після чого відкривається модальне вікно, де обов'язково потрібно обрати: * Тип документа (2) * Відправника або Отримувача або Мережу (3) - пошук за назвою/ІПН/КПП/GLN організації .. image:: pics_Additional_actions/Additional_actions_001.png :align: center Додатково можливо обрати діапазон дат (не більше 31 діб) в межах якого буде робитись вибірка документів. Якщо діапазон дат не обрано, за замовчанням буде створено та завантажено реєстр за останні 31 добу. Кнопка **"Очистити вибране"** очищає вибрані значення параметрів. Після того, як обов'язкові параметри були обрані можливо **"Завантажити реєстр"** (4) за допомогою одноіменної кнопки. .. _doc-arch: **2 Вивантаження архіву документів** ================================================ Ви можете вивантажити архів з документами за вказаний місяць в зручному для Вас форматі. .. note:: Ви можете вивантажити лише ті документи, які старше двох календарних місяців! Типи документів, що можливо вивантажити архівом: * "Замовлення" (ORDERS) * "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) * "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) * "Повідомлення про прийом" (RECADV) * "Рахунок" (INVOICE) * "Накладні" (DOCUMENTIVOICE) загалом чи за вказаним `підтипом `__ : "Товарна накладна"/"Цінова накладна"/"Видаткова накладна"/"Накладна за кількістю" (DOCUMENTINVOICE з DocumentFunctionCode=DRN/PRN/TN) * "Комерційні документи" (COMDOC) загалом чи за вказаним `підтипом `__ "Комерційного документа" .. note:: Архів буде містити **всі документи** ("Вхідні"/"Надіслані"/"Архівні"), що потрапляють у зазначений інтервал для вказаного контрагента (немає значення, в якій папці перебуває користувач на момент формування архіву). Потрібно натиснути на кнопку **"Додаткові дії"** та обрати з випадаючого списку **"Вивантаження архіву документів"** (1). Після чого відкривається модальне вікно, де обов'язково потрібно обрати: * Тип документа (2) * Формат архіву (3): PDF / XML / P7S (останній формат доступний лише для DOCUMENTIVOICE/COMDOC типів документів, що передбачають підписання КЕП) * Відправника або Отримувача або Мережу (4) - пошук за назвою/ІПН/КПП/GLN організації .. image:: pics_Additional_actions/Additional_actions_002.png :align: center Після того, як обов'язкові параметри були обрані можливо **"Вивантажити архів"** (5) за допомогою одноіменної кнопки. Після закінчення вивантаження архів буде надіслано на вашу пошту (на пошту користувача, з якої робився запит на вивантаження архіву): .. image:: pics_Additional_actions/Additional_actions_003.png :align: center .. important:: Якщо в майбутній архів має потрапити більше 1000 документів, то процес формування архіву може зайняти деякий час. Архів доступний за посиланням протягом 5 днів з моменту формування після чого видаляється. Архів захищається паролем, для більшої безпеки клієнтських даних (пароль до архіву зазначається в повідомленні). У випадку, коли за обраними параметрами формування архіву документів НЕ знайдено, то Ви отримаєте email з відповідним повідомленням: .. image:: pics_Additional_actions/Additional_actions_004.png :align: center ------------------------------------------------ .. include:: /_constant/kontakti.rst