#################################################### Робота з веб-платформою EDIN-OBMIN #################################################### Инструкція по формуванню і відправленню документа Договір на веб-платформі EDIN-OBMIN .. contents:: Содержание: --------- .. |иконка-удалить| image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_23_delete.png .. |иконка-настройки| image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_24_settings.png .. |иконка-ключ| image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_25_key.png .. |иконка_сохранить| image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_26_save.png Структура веб-платформи EDIN-OBMIN ======================================= Увійшовши до свого персонального кабінету на веб-платформі ви побачите інтуітивно зрозумілий інтерфейс, схожий на персональний кабінет вашої електронної пошти. 1. Зліва побачите каталоги, в яких будуть розміщені відповідні документи: * Вхідні – знаходяться всі вхідні документи * Відправлені – знаходяться всі відправлені документи * Важливі – знаходяться документи, які ви відмітите, як важливі (поруч з документом натиснути зірку) * Чернетки – знаходяться всі збережені документи * Оброблені – знаходяться документи, які були вами підписані і відправлені, а також ті, які ви перенесли сюди примусово .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_01.png :align: center 2. Посередені платформи розташовані самі документи. Кожна стрічка (окремий документ), в якій ви вже можете бачити основну інформацію по документу. Для того, щоб увійти в документ, необхідно натиснути на ньому один раз лівою клавішею миші. 3. Над документами розміщена пошукова панель, де можна фільтрувати документи за принципом: * Всі, Прочитані, Не прочитані * Всі документи або по типу документу * По імені документу, попередньо внести дані в пошукове поле і натиснути кнопку **“Пошук"** * Натиснувши копку **“Пошук *"**, можна ввести у випадаючому вікні більше реквізитів для пошуку * Натиснувши кнопку скидання |иконка-удалить| ви видалите всі введені фільтри * Натиснувши кнопку **“Створити ярлик"** ви зможете створити власний каталог для фільтрації документів .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_02.png :align: center 4. Натиснувши кнопку **Онлайн чат** ви зможете онлайн поставити запитання технічному спеціалісту щодо документообігу і отримати вичерпну відповідь. .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_03.png :align: center 5. В правому верхньому куті відтворюється назва вашого підприємства і GLN номер. .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_04.png :align: center Заповнення карти підприємства ======================================= Перед початком роботи на веб-платформі необхідно заповнити картку вашого підприємства. Для цього необхідно натиснути в правому верхньому куті на ярлик налаштувань |иконка-настройки|, відкриється панель **Налаштування**. Вам необхідно перейти у вкладення **Мої компанії** .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_05.png :align: center Потім необхідно обрати потрібне підприємство і натиснути лівої клавішею миші по ньому, й відкриється картка підприємства. .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_06.png :align: center **Обов'язковими полями для заповнення є поля відмічені “червоною зіркою", а також "Менеджер" і "Директор**": * Код ЄДРПОУ * Код ІПН * Компані * Індекс (юр. адреса) * Місто (юр. Адреса) * Адреса (юр. Адреса, вулиця, будинок) * Часова зона * Країну (обирайте з списку) * Область (обирайте з списку) * ДПІ (обирайте з списку податкову, в яку подаєте звітність) * Телефон * Менеджер (вказати відп.особу на вашому підприємстві) * Форма власності * Директор * Бухгалтер * Підписант Після того, як всі необхідні поля будуть заповнені, необхідно натиснути в лівому верхньому куті кнопку **Зберегти**. Налаштування ЕЦП ========================== Для того, щоб мати можливість підписувати ЕЦП документи необхідно налаштувати електронно-цифровий підпис. В правому верхньому куті потрібно натиснути кнопку ключа |иконка-ключ| і відкриється вікно для налаштувань, де необхідно натиснути кнопку **Додати ЕЦП**. .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_07.png :align: center Відкриється Провідник, де необхідно буде вказати каталог з секретними ключами і обрати ключі. Якщо ключі отримані в АЦСК ІДД (ДФС), тоді необхідно вибирати ключі **(key-6.dat)**. Якщо ви використовуєте для підписання ключі АЦСК «Україна», тоді вид ключів такий: - Ключ директора: ЄДРПОУ_ІНН підписанта_D1111111.ZS2 - Ключ бухгалтера: ЄДРПОУ_ІНН підписанта _B1111111.ZS2 - Ключ печатки: ЄДРПОУ_S1111111.ZS2 (ЄДРПОУ _U1111111.ZS2) - Ключ шифрування: ЄДРПОУ_С1111111.ZS2 (ЄДРПОУ _U1111111.ZS2) Після того, як ключ обраний, зʼявляється вікно, в якому необхідно ввести пароль і натиснути кнопку **Зчитати**: .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_08.png :align: center Коли ключі считані, у вікні ЕЦП можна буде побачити інформацію щодо ЕЦП: .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_09.png :align: center Створення документа Договір ======================================= Для того, щоб створити Договір необхідно натиснути на кнопку **Створити** і з контекстного меню обрати **Коммерційний документ- Договір** .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_10.png :align: center Відкриється форма для заповнення. Обовʼязковими полями для заповнення є ті, що відмічені “червоною зіркою": .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_11.png :align: center Після заповнення обов'язкових полів ви можете внести основну інформацію по **Договору** в поле **Текст документа**. Також ви можете внести **Термін дії документа** і вказати **Період підписання документа**. Якщо в документ внесена уся необхідна інформація, то після цього натискаємо кнопку **Зберегти**. Відправка документа Договір ======================================= Як тільки документ збережено, ви можете його відправити, підписавши своєю ЕЦП або відправити без підписання. .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_12.png :align: center Підписання документа Договір ======================================= Для того, щоб підписати документ ЕЦП, необхідно натиснути кнопку **Підписати**. .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_13.png :align: center Відкриється вікно для підписання, в якому необхідно повторно натиснути кнопку **Підписати**: .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_14.png :align: center Далі відкриється вікно, в якому необхідно відмітити чекерами типи ключів, якими буде підписано документ. Потім встановлюємо послідовність підпису, наприклад: - **Директор - 1** - **Печатка - 2** .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_15.png :align: center і натискаємо кнопку **Підписати**. Після процесу підписання необхідно натиснути кнопку **Відправити**. .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_16.png :align: center Отримання документа Договір і підписання його з боку одержувача ==================================================================== Коли документ відправлений, отримувач, що вказаний в документі, побачить його в своєму персональному кабінеті, в каталозі **Вхідні**. .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_17.png :align: center Для того, щоб відкрити документ, необхідно натиснути на ньому лівою клавішею миші. Потім, щоб підписати його, потрібно натиснути кнопку **Підписати**: .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_18.png :align: center і у полі ЕЦП, що відкриється, повторно натиснути зелену кнопку **Підписати**: .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_19.png :align: center Якщо ЕЦП були зчитані в попередньому сеансі, тоді необхідно спочатку їх авторизувати, натиснувши в правому верхньому куті на ярлик ключа |иконка-ключ| і у вікні, що відкриється, необхідно вказати пароль до раніше зчитаного ключа і натиснути на кнопку збереження |иконка_сохранить| . .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_20.png :align: center Якщо ключі вже зчитані, то після натискання зеленої кнопки **Підписати**, з'явиться вікно, в якому необхідно відмітити чекерами типи ключів, якими буде підписано документ. Потім встановлюємо послідовність підпису, наприклад: - **Директор - 1** - **Печатка - 2** .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_21.png :align: center і натискаємо кнопку **Підписати**. Після процесу підписання необхідно натиснути кнопку **Відправити**. .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_22.png :align: center Друк документа ========================== Для того, щоб роздрукувати документ, необхідно натиснути кнопку **Друк**: .. image:: pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN/pics_Robota_z_web-platformoju_EDIN-OBMIN_23.png :align: center .. include:: kontakti.rst