#################################################### Робота з платформою EDIN #################################################### Дана інструкція описує загальні принципи роботи на web-платформі. .. contents:: Зміст: :depth: 6 --------- .. important:: **Увага!** Перед початком роботи на web-платформі Вам на пошту надійде лист з даними для доступу. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_01.png :align: center Генерація пароля ================ Для доступу на портал, необхідно створити пароль, для генерації пароля, відкрийте лист і перейдіть за посиланням для створення пароля з пункту 3: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_02.png У формі введіть новий пароль, а потім повторіть його і натисніть кнопку **«Зберегти»**. Пароль повинен складатися мінімум з **6 символів** і містити **цифри і букви**. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_03.png :align: center Після збереження пароля, система перенаправить Вас на головну сторінку для входу. Для доступу на web-платформу введіть логін з листа (пункт 2) і придуманий пароль. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_04.png :align: center Відновлення паролю ===================== Якщо Ви забули пароль, скористайтеся формою для відновлення, натиснувши кнопку **«Нагадати пароль»**. Основні папки ============== Після введення логіна і пароля в лівому блоці web-порталу відображаються основні папки для документів, за замовчуванням відображається папка **«Вхідні»**. Тут знаходяться всі документи, які були відправлені з боку контрагентів. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_05.png :align: center Фільтри ======= У цій папці є можливість використовувати ** фільтри ** для швидкого відображення потрібних типів документів від певної мережі. Для цього потрібно скористатися полями, які відображені вище над документами. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_06.png :align: center Якщо у Вас кілька GLN, переключитися можливо натиснувши на 13-ти значний номер / назва компанії в правому верхньому куті екрану і ввести перші символи номера / назви компанії. Щоб при наступному вході на платформу відображався певний GLN, його потрібно відзначити **«зірочкою»**. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_07.png :align: center Спочатку всі документи, що надійшли на платформу, виділені жирним шрифтом і є в статусі ** «Не прочитані» **. Після перегляду (відкриття) документ стає прочитаним. Повернути його в колишній статус неможливо. Якщо в рядку документа біля найменування мережі стоїть якась цифра, вона відображає кількість документів, що знаходяться в ланцюжку. Наприклад, відкривши **«Замовлення»**, є можливість перейти в документ **«Підтвердження замовлення»**. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_08.png :align: center При позначці галочкою документа (без переходу в документ), є можливість зробити наступні дії: #. Створити ярлик #. Перенести в ** «Оброблені» ** (повернути документ назад можливо, зазначивши галочкою) #. Надрукувати #. Зберегти в форматі Excel #. Підписати (в разі, якщо це юридично значимий документ) #. Відзначити як прочитаний #. Роздрукувати в форматі .PDF При позначці зірочкою документ автоматично копіюється в папку **«Важливі»**. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_09.png :align: center Після відкриття документа (вхідного / відправленого) є можливість: #. Надрукувати документ #. Зберегти в форматі Excel #. Зберегти в форматі XML #. Сформувати відповідні документи #. Підписати (в разі, якщо це юридично значимий документ) #. Відкрити повний вид документа #. Перенести документ в папку **«Оброблені»** .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_10.png :align: center При натисканні кнопки **«Зберегти»**, документ зберігається в папці **«Чернетки»**. Надалі з Чернеток можна відправити кілька документів одночасно, зазначивши галочкою і натиснувши кнопку **«Надіслати»**. Така можливість є і при підписанні кількох ЮЗД. Після натискання кнопки **«Надіслати»**, документ переноситься в папку **«Відправлені»**. Для роботи з архівом досить натиснути на кнопку **«Архів»** і вибрати рік. Далі потрібно вибрати місяць, за який потрібно знайти документ. За замовчуванням відображається 40 останніх документів. Для переходу на наступні 40 досить натиснути на кнопку **«вправо»**, яка знаходиться в правій верхній частині екрану. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_11.png :align: center Завершує список, папка **«Документи АТС»**. Яка містить в собі первинну документацію та податкові накладні від ТОВ «АТС». Документ **«Акт наданих послуг»**, вимагає підписання КЕП з вашого боку. Процедура підписання вказана у відповідній інструкції. Ярлики ====== Крім основних папок на Web-платформі, є можливість створити **«Ярлик»** для певних типів документів і мереж. Для цього необхідно натиснути на кнопку **«Створити ярлик»**. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_12.png :align: center Дана функція дозволяє створити окремий ярлик, під певні типи документів, стану документів (прочитані та непрочитані), вибрати розділ **«Вхідні»**, **«Відправлені»**, **«Важливі»**, **«Чернетки»** або **«Оброблені»**. Так само можна додати GLN номер, певну роздрібну мережу або місце доставки. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_13.png :align: center Після внесення необхідних даних, під стандартними папками на web-платформі з'явиться створений Ярлик з документами за вказаними параметрами. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_14.png :align: center Пошук ====== .. sidebar:: Розширений **«Пошук»*** .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_17.png Пошук документів на платформі здійснюється двома способами: Звичайний **«Пошук»**, і **"Розширений пошук"*** .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_15.png :align: center Для пошуку достатньо ввести коректний номер документа в поле **«Пошук»**. При цьому потрібно виставити фільтр на **«все»**. Так як, наприклад, при обраному фільтрі **«Прочитані»**, пошук буде здійснюватися тільки по прочитаним. Для скидання фільтра натисніть кнопку: | кубик-рубика | після цього всі фільтри будуть скинуті. .. |кубик-рубика| image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_16.png Кнопка ** «Пошук *» ** має розширений функціонал пошуку документів, натиснувши на відповідну кнопку, з'явитися вікно для введення даних. Після введення потрібного критерію для пошуку документа, натисніть кнопку **«Знайти»**. Пошук буде здійснюватися за заданими параметрами. Для того що б скасувати пошук по даним критеріям, перейдіть повторно в розділ **«Пошук»** і натисніть **«Скидання»**. Після цього всі фільтри будуть скинуті. Налаштування ==================== Кнопка налаштувань знаходиться в правому верхньому кутку: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_18.png :align: center В налаштуваннях знаходяться наступні вкладки: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_19.png :align: center У вкладці **«Мої налаштування»** є можливість змінити свій пароль для входу на платформу, e-mail для відправки повідомлень, мову інтерфейсу, а також додати сервісні повідомлення. У вкладці **«Мої компанії»** відображається список ваших компаній з окремими GLN. При виборі однієї з компаній є можливість внести дані, які можуть використовуватися автоматично при формуванні деяких типів документів. Наприклад, дані підписанта в Комерційному документі. Далі обов'язково потрібно натиснути кнопку **«Зберегти»**. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_20.png :align: center У вкладці **«Біллінг»** можна скачати звіт по зроблених транзакціях. Для цього потрібно вибрати період (при необхідності тип документа) і натиснути кнопку **«Фільтрувати»**, а потім **«Звіт»**. Далі файл завантажується в форматі .xls. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_21.png :align: center Функціонал у вкладці «Біллінг», знаходиться на стадії розробки. У вкладці **«Рахунки»** знаходяться документи, виставлені від контрагента. Їх можна надрукувати натиснувши на іконку в колонці **«Дії»**. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_22.png :align: center Перейти у вкладку рахунки також можна натиснувши на повідомлення вгорі платформи: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_23.png :align: center У вкладці **«Реквізити»** відображаються реквізити вашої компанії. Після заповнення полів потрібно натиснути кнопку **«Надіслати»**. У вкладці **«Користувачі»** відображаються всі логіни, через які здійснюється доступ до платформи. В даній вкладці є можливість створити нового користувача, натиснувши на відповідну кнопку або редагувати існуючий. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_24.png :align: center Функціонал у вкладці **«Мої покупці»**, знаходиться в на стадії розробки. Меню ========== На верхній панелі Web-платформи міститься наступне меню: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_25.png :align: center Розділ **«Каталоги»** містить в собі: * **Товарний довідник** * **Каталог транспортних засобів** * **Довідник водіїв** * **Довідник тегів** .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_26.png :align: center **Товарний довідник** - необхідний для внесення цін і номенклатури для коректної роботи з відповідними документами по деяких торговельних мереж. **Каталог транспортних засобів** - містить в собі довідник автомобілів. Спрощує роботу з деякими сервісами електронного документообігу. **Довідник водіїв** - містить в собі довідник водіїв. Спрощує роботу з деякими сервісами електронного документообігу. **Довідник тегів** - містить в собі довідник тегів. Розділ **«План поставок»** являє собою календар: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_27.png :align: center В даному календарі можливо перевірити всі ваші минулі і майбутні поставки за усіма торговими мережами. Дата поставки вказується відповідно до дати доставки, зазначеної в замовленні від мережі. При наведенні курсором миші на певний номер замовлення, у спливаючому вікні буде відображена точка доставки по даному замовленню. Клікнувши по номеру замовлення, буде виконаний перехід до відповідного замовлення. Для зручності відображення, план поставок можна відфільтрувати по місяцю, року і необхідній торговельній мережі. Для цього скористайтесь відповідними кнопками: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_28.png :align: center Функціонал у вкладці **«Контрагенти»** знаходиться на стадії розробки. .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_29.png :align: center Сервіси ========== Розділ **«Сервіс»** містить в собі функціонал, який підключається додатково: .. image:: pics_rabota_s_platformoj_EDIN/Instrukcija_po_rabote_s_platformoj_EDIN_30.png :align: center * **EDIN-Certificate** * **Завдання** * **EDIN-Price** * **Статистичні звіти за документами** **EDIN-Certificate** - Сервіс обміну електронними сертифікатами, дозволяє прикріплювати і обмінюватися сертифікатами якості, експертними висновками, деклараціями виробника та ін. **Завдання** - Сервіс, дозволяє масово вивантажувати документи в .PDF форматі; **EDIN-Price** - Сервіс узгодження цін в електронному вигляді; **Статистичні звіти за документами** - Сервіс знаходиться на стадії розробки. Для підключення або відключення сервісів зверніться до ведучого менеджеру нашої компанії. .. include:: kontakti.rst