Створення "Підтвердження заявки на транспортування" на базі інших електронних документів ################################################################################################### .. картинки в текст .. |лупа| image:: /_constant/icons/magnifying_glass.png .. |будинок| image:: /_constant/icons/house.png .. role:: red .. role:: green .. role:: orange .. role:: underline .. contents:: Зміст: :depth: 3 --------- Для реалізації різних схем електронного документообігу документ "Підтвердження заявки на транспортування" можливо створити на підставі "Замовлення" (ORDER), "Повідомлення про відвантаження" (DESADV), «Заявки на транспортування» (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 1). Ініціатором "Підтвердження заявки на транспортування" виступає користувач з роллю **"Перевізник"** (при роботі з транспортними документами передбачені 4 основні ролі учасників документообігу: **"Замовник"**, **"Вантажовідправник"**, **"Перевізник"**, **"Вантажоотримувач"**). Обмін документами здійснюється між **"Перевізником"** та **"Замовником"**: :green:`"Перевізник" -> "Замовник"` .. _create-from-proposal: **1 Створення "Підтвердження заявки на транспортування" на підставі "Заявки на транспортування"** ==================================================================================================================================== .. початок блоку для Proposal_Confirmation_from_Proposal Для створення "Підтвердження заявки на транспортування" на підставі "Заявки на транспортування" в сервісі "EDI Network" **Перевізнику** потрібно перейти у **"Вхідні"** та вибрати **"Заявку на транспортування"** в статусі :green:`"Підписано перевізником"` чи :orange:`"Очікує підписання перевізником"` (для зручності можливо скористатись рядком `пошуку `__): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_001.png :align: center .. note:: **"Заявку на транспортування"** в статусі :orange:`"Очікує підписання перевізником"` попередньо можливо **"Підписати"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_002.png :align: center У відкритому документі натисніть **"Створити документ"** "Підтвердження заявки на транспортування" в блоці `ланцюжка документів `__ : .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_003.png :align: center Відкриється форма редагування документа "Підтвердження заявки на транспортування", що включає в собі дані "Заявки на транспортування": .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_032.png :align: center .. hint:: Якщо **"Замовник"** знав хто буде здійснювати поставку і заповнив дані по авто і водієві в "Заявці на транспортування", то блок "Підтвердження заявки на транспортування" автоматично заповнюється цим даними (поля доступні до редагування/доповнення): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_019.png :align: center .. attention:: Якщо фактичне **перевезення бути виконувати інший перевізник** (не той, що зазначений в полі "Автомобільний перевізник") його можливо вказати в полі "Фактичний перевізник", обравши за допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|) за назвою компанії / GLN / ІПН: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_023.png :align: center При цьому на етапі формування електронної **"ТТН"** на підставі даного **"Підтвердження заявки на транспортування"** саме "Фактичний перевізник" буде зазначений контрагентом ("Автомобільний перевізник" **"Підтвердження заявки на транспортування"** при цьому приймає участь в документообігу **"ТТН"** в якості "Експедитора" - опціональний учасник)! .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_024.png :align: center .. hint:: Якщо в поточному `ланцюжку документів `__ вже присутнє підписане "Підтвердження заявки на транспортування" (або його попередня підписана "Заявка на транспортування" з даними про перевезення), то можливо заповнити цими даними порожню форму документа, натиснувши **"Додаткові дії"** -> **"Додати дані з Підтвердження заявки на транспортування"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_033.png :align: center Якщо під час такого додавання даних було знайдено кілька документів, то потрібно обрати один зі списку в модальному вікні та натиснути **"Додати дані"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_035.png :align: center Якщо під час додавання документів з даними не знайдено, то Ви отримаєте відповідне сповіщення: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_034.png :align: center Для автомобілів та причепів реалізований Ваш особистий довідник, що автоматично формується при додаванні нового транспортного засобу (кнопка **"+Новий транспортний засіб"**). При додаванні нового транспортного засобу в модальному вікні потрібно заповнити "Реєстраційний номер", "Марка", "Модель", "Тип" (також при заповненні "Довжина" / "Ширина" / "Висота" / "Загальна вага без вантажу" вся група стає теж обов'язковою до заповнення): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_017.png :align: center .. hint:: Для раніше введеного реєстрайійного номеру (лише латинниця), наприклад, **AA0001AA** користувач може скористатись пошуком з довідника (min 4 символи), наприклад, ``AA00, 0001, 01AA, ...``: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_018.png :align: center Також через наш пошук можливо за повним збігом (8 символів) знайти транспортний засіб у відкритих джерелах: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN/Create_ETTN_075.png :align: center **Примітка:** запис про зміни даних транспортного засобу вносяться в довідник лише при відправці документа! Після додавання чи вибору транспортного засобу з'являються кнопки: * **"Обрати"** - вибір іншого транспортного засобу; * **"Змінити"** - редагування даних обраного транспортного засобу (редагування довідника); * **"Очистити"** - видалити введені в рядок дані. .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_020.png :align: center .. note:: Незважаючи на те, що поля причіпа/напівпричіпа є опціональним, при їх наявності такі дані є обов'язковими до заповнення! Принцип заповнення причіпа/напівпричіпа теж реалізований через довідник (аналогічно додаванню даних про автомобіль): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_021.png :align: center По кожному вказаному транспортному засобу є можливість зазначити температурний режим (ми рекомендуємо заповнювати поля температурного режиму для більш точної інформації по умовам перевезення в документі та кращого порозуміння з Вашими контрагентами): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_022.png :align: center Дані **"Водія"** можливо обрати за допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|) за ПІБ / ІПН / даними водійського посвідчення: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_011.png :align: center Для видалення інформації щодо вантажу в табличній частині можливо навести курсор на рядок цього вантажу та натиснути **"Видалити"** (або масово відмітити галочками та **"Видалити"** кнопкою над таблицею): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_025.png :align: center До відправки документа можливо змінити також й послідовність маршрутів, перетягнувши позицію лівою кнопкою миші за |drag_dots|: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_026.gif :align: center Для збереження "Заявки на транспортування" необхідно натиснути кнопку **"Зберегти"**, документ потрапить у папку **"Чернетки"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_027.png :align: center Після того, як усі обов'язкові поля заповнені та збережені документ можливо **"Підписати"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_028.png :align: center .. hint:: Також для даного документа доступні `масове підписання та масова відправка `__. .. кінець блоку для Proposal_Confirmation_from_Proposal .. _sign: **1.1 Підписання та відправка "Підтвердження заявки на транспортування" Перевізником** ----------------------------------------------------------------------------------------------------- .. include:: /_constant/atb_check/atb_check.rst :start-after: .. початок блоку для ATB_check :end-before: .. кінець блоку для ATB_check .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign .. початок блоку для Proposal_Confirmation_from_Proposal2 Після підписання "Підтвердження заявки на транспортування" окремим блоком відображається інформація про підписантів. Підписаний документ можливо **"Надіслати"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_029.png :align: center Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів. Відправленому **"Перевізником"** "Підтвердженню заявки на транспортування" присвоюється статус :orange:`"Очікує підписання замовником"`: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_030.png :align: center Відправлене "Підтвердження заявки на транспортування" має наступний вигляд: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal_Confirmation_from/Create_Proposal_Confirmation_from_031.png :align: center В правій частині відображається блок з даними про `ланцюжок документів `__. Інформація про нового підписанта відображається після натискання кнопки **"Переглянути підписи"**. У разі помилкової відправки документа можливо виконати **"Відкликання підпису"** (`детальніше про відкликання `__). .. кінець блоку для Proposal_Confirmation_from_Proposal2 --------------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst