Створення та відправка "Заявки на транспортування" з "нуля" (ручне заповнення) ################################################################################################### .. сюда закину немного картинок для текста + юзаєм спільні зображення .. |лупа| image:: /_constant/icons/magnifying_glass.png .. |будинок| image:: /_constant/icons/house.png .. |drag_dots| image:: /_constant/icons/drag_dots.png .. |trash| image:: /_constant/icons/trash.png .. role:: red .. role:: green .. role:: orange .. role:: underline .. contents:: Зміст: :depth: 3 --------- Ініціатором документообігу "Заявка на транспортування" -> "Підтвердженням заявки на транспортування" виступає користувач з роллю **"Замовник"** (при роботі з транспортними документами передбачені 4 основні ролі учасників документообігу: **"Замовник"**, **"Вантажовідправник"**, **"Перевізник"**, **"Вантажоотримувач"**). Обмін документами здійснюється між **"Замовником"** та **"Перевізником"**: :green:`"Замовник" -> "Перевізник"` .. hint:: При роботі з "Заявкою на транспортування" можливо організувати: 1) Документообіг, в якому "Заявка на транспортування" пропонує перевезення між трьома компаніями-учасниками (1 **"Замовник"** - 1 **"Перевізник"** - 1 **"Вантажоотримувач"**) з пункту навантаження в пункт розвантаження (дві адреси). 2) Документообіг, в якому "Заявка на транспортування" пропонує перевезення одразу з кількома **"Вантажоотримувачами"** (1 **"Замовник"** - 1 **"Перевізник"** - N **"Вантажоотримувачів"**) з відповідною кількістю пунктів навантаження та розвантаження (кілька адрес). **1 Створення "Заявки на транспортування" Замовником** ================================================================================================ Для створення "Заявки на транспортування" в сервісі **"EDI Network"** **"Замовнику"** необхідно натиснути на кнопку **"Створити"**, вибрати **"Заявка на транспортування"**, як тип створюваного документа в модальному вікні (для зручності можливо скористатись рядком пошуку): .. image:: pics_Create_Proposal/Create_Proposal_001.png :align: center Після чого відкривається готова до заповнення порожня форма документа "Заявка на транспортування": .. image:: pics_Create_Proposal/Create_Proposal_002.png :align: center .. початок блоку для Proposal_for_Proposal_from .. hint:: Авторизований учасник-ініціатор документообігу автоматично зазначається, як **Замовник** без можливості редагування. Поля обов'язкові до заповнення позначені червоною зірочкою :red:`*`! Заповнити дані **"Автомобільного Перевізника"** (обов'язково) та **"Вантажовідправника"** (опціонально) можливо за допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|) або ж за допомогою кнопки **"Вказати себе"** (|будинок|): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_003.png :align: center Для пошуку контрагента в модальному вікні потрібно ввести назву компанії, GLN або ІПН: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_004.png :align: center ------------------------------- Є можливість **"Вказати дані по авто і водієві"**, якщо відомо хто буде здійснювати поставку (за замовчуванням блок згорнутий): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_005.png :align: center Для автомобілів та причепів реалізований Ваш особистий довідник, що автоматично формується при додаванні нового транспортного засобу (кнопка **"+Новий транспортний засіб"**). При додаванні нового транспортного засобу в модальному вікні потрібно заповнити "Реєстраційний номер", "Марка", "Модель", "Тип" (також при заповненні "Довжина" / "Ширина" / "Висота" / "Загальна вага без вантажу" вся група стає теж обов'язковою до заповнення): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_034.png :align: center .. hint:: Для раніше введеного реєстрайійного номеру (лише латинниця), наприклад, **AA0001AA** користувач може скористатись пошуком з довідника (min 4 символи), наприклад, ``AA00, 0001, 01AA, ...``: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_035.png :align: center Також через наш пошук можливо за повним збігом (8 символів) знайти транспортний засіб у відкритих джерелах: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN/Create_ETTN_075.png :align: center **Примітка:** запис про зміни даних транспортного засобу вносяться в довідник лише при відправці документа! Після додавання чи вибору транспортного засобу з'являються кнопки: * **"Обрати"** - вибір іншого транспортного засобу; * **"Змінити"** - редагування даних обраного транспортного засобу (редагування довідника); * **"Очистити"** - видалити введені в рядок дані. .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_036.png :align: center .. note:: Незважаючи на те, що поля причіпа/напівпричіпа є опціональним, при їх наявності такі дані є обов'язковими до заповнення! Принцип заповнення причіпа/напівпричіпа теж реалізований через довідник (аналогічно додаванню даних про автомобіль): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_037.png :align: center По кожному вказаному транспортному засобу є можливість зазначити температурний режим (ми рекомендуємо заповнювати поля температурного режиму для більш точної інформації по умовам перевезення в документі та кращого порозуміння з Вашими контрагентами): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_010.png :align: center Дані **"Водія"** можливо обрати за допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|) за ПІБ / ІПН / даними водійського посвідчення: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_011.png :align: center .. note:: За потреби можливо **"Очистити дані по авто і водієві"** за допомогою відповідної кнопки - ця дія зготає блок з полями: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_012.png :align: center --------------------------------- Якщо з обраним контрагентом вже був заключений договір (є **договір поставки** в `"Довіднику для Договорів" `__ в **Довідниках**), то поле "Дані договору" заповнюється автоматично в якості даних номера/дати договору, на підставі якого створюється даний документ. Якщо договорів з обраним контрагентом кілька, то можливо обрати договір зі списку або створити **"+Новий договір"** прямо в цьому документі: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_013.png :align: center Завжди можливо **"Обрати"** новий договір: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_014.png :align: center .. поки не реалізовано - взято з v2 .. attention:: При створенні документа шляхом `клонування `__ поле "Дані договору" заповнюється автоматично лише за наявності цього договору в `"Довіднику для Договорів" `__ в **Довідниках**. Далі потрібно обрати з випадаючого списку **"Вид перевезень"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_015.png :align: center В залежності від обраного значення поля **"Спосіб тарифікації"** змінюється набір обов'язкових до заповненння полів: * **без способу тарифікації** (порожнє поле) - в загальних даних вантажу обов'язково заповнюється "маса брутто, кг": .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_025.png :align: center * "Спосіб тарифікації" = **за кілометаж** - в загальних даних вантажу обов'язково заповнюється "маса брутто, кг" та "відстань перевезення": .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_026.png :align: center * "Спосіб тарифікації" = **фіксована вартість** - в загальних даних вантажу обов'язково заповнюється "маса брутто, кг", вартість перевезення "без ПДВ" (вартість перевезення "з ПДВ" розраховується автоматично, якщо вказати ставку ПДВ): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_027.png :align: center * "Спосіб тарифікації" = **за тоннаж** - в загальних даних вантажу обов'язково заповнюється "маса брутто, кг": .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_028.png :align: center .. кінець блоку для Proposal_for_Proposal_from .. _customer-table: **1.1 Заповнення табличної частини** --------------------------------------- Для заповнення табличної частини документа потрібно натиснути на кнопку **"+Додати"**, після чого відкриється модальне вікно "Інформація про маршрут і вантаж" (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*` ): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_016.png :align: center .. початок блоку для Proposal_for_Proposal_from2 Вікно розділено на блоки з даними про маршрут (Навантаження і Розвантаження) та блок з інформацією про вантаж. Для блоків Навантаження та Розвантаження дані "Адрес" необхідно обрати з випадаючого списку, користуючись пошуком (для Навантаження значення підтягуються з довідника **"Вантажовідправника"**, а для Розвантаження - **"Вантажоодержувача"**): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_017.png :align: center За потреби можливо додати дату та час **"Обравши"** значення кінцевих термінів, в рамках яких потрібно здійснити доставку вантажу: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_018.png :align: center Дані відповідальних осіб **"Вантажовідправника"** / **"Вантажоодержувача"** можливо обрати з віртуального довідника чи видалити зі списку за допомогою |trash| (присутній пошук): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_019.png :align: center Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка **"+Додати особу"**). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов'язкові контактні дані (обов'язкові поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_020.gif :align: center Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки **"Змінити"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_021.gif :align: center Заповнене поле документа даними відповідальної особи можливо **"Очистити"** за потреби чи **"Обрати"** іншу особу. Дані пункту **"Розвантаження"** заповнюються аналогічно після вибору **Вантажоодержувача** за допомогою пошуку за назвою компанії чи GLN: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_022.png :align: center Для редагування інформації щодо вантажу необхідно навести курсор на рядок цього вантажу та натиснути **"Змінити"**, для видалення – **"Видалити"** (або масово відмітити галочками та **"Видалити"** кнопкою над таблицею): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_038.png :align: center Перевізники, отримавши "Заявку на транспортування", орієнтуються на послідовність вказаних в ній маршрутів. До відправки документа можливо змінити послідовність маршрутів, перетягнувши позицію лівою кнопкою миші за |drag_dots|: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_039.gif :align: center Для збереження "Заявки на транспортування" необхідно натиснути кнопку **"Зберегти"**, документ потрапить у папку **"Чернетки"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_040.png :align: center Після того, як усі обов'язкові поля заповнені та збережені документ можливо **"Підписати"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_041.png :align: center .. hint:: Також для даного документа доступні `масове підписання та масова відправка `__. .. _sign: **1.2 Підписання та відправка "Заявки на транспортування" Замовником** ------------------------------------------------------------------------------ .. include:: /_constant/atb_check/atb_check.rst :start-after: .. початок блоку для ATB_check :end-before: .. кінець блоку для ATB_check .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign Після підписання "Заявки на транспортування" окремим блоком відображається інформація про підписантів. Підписаний документ можливо **"Надіслати"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_Proposal/Create_Proposal_042.png :align: center .. кінець блоку для Proposal_for_Proposal_from2 Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів. Відправленій **"Замовником"** "Заявці на транспортування" присвоюється статус :orange:`"Очікує підписання перевізником"`: .. image:: pics_Create_Proposal/Create_Proposal_043.png :align: center Відправлена "Заявка на транспортування" має наступний вигляд: .. image:: pics_Create_Proposal/Create_Proposal_044.png :align: center В правій частині відображається блок з даними про `ланцюжок документів `__. Інформація про нового підписанта відображається після натискання кнопки **"Переглянути підписи"**. У разі помилкової відправки документа можливо виконати **"Відкликання підпису"** поки отримувач не підписав документ (`детальніше про відкликання `__). --------------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst