Створення "е-ТТН" на базі інших електронних документів ################################################################################################### .. role:: red .. role:: orange .. role:: green .. role:: underline .. сюда закину немного картинок для текста .. |лупа| image:: /_constant/icons/magnifying_glass.png .. |будинок| image:: /_constant/icons/house.png .. |pencil| image:: pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_020.png .. |x| image:: pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_021.png .. |pencil_stencil| image:: pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_033.png .. |лупа2| image:: pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_035.png .. |trash| image:: pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_040.png .. contents:: Зміст: :depth: 6 --------- Для реалізації різних схем електронного документообігу "е-ТТН" документ можливо створити на підставі: * "Замовлення" (ORDER); * "Повідомлення про відвантаження" (DESADV); * «Підтвердження заявки на транспортування» (TRANSPORTATIONORDER). Ініціатором документообігу може виступати будь-який учасник, однак класичною вважається схема де ініціатором документообігу виступає учасник з роллю Вантажовідправник: :green:`"Вантажовідправник" -> "Перевізник" -> "Вантажоодержувач"`. .. hint:: `Інструкція створення "е-ТТН" документа "з нуля" `__. .. _create-from-previous-ttn: **1. Створення "е-ТТН" на підставі "Попередньої ТТН"** ========================================================================================== Якщо ТТН формується не від імені **Вантажовідправника** (в полі зазначений учасник документообігу, відмінний від того, що створює "е-ТТН"), то даний документ буде відправлений лише **Вантажовідправнику** до ознайомлення, як "Попередня ТТН" (такий документ не потребує підписання). Для створення "е-ТТН" на підставі "Попередньої ТТН" в сервісі "EDI Network" **Вантажовідправнику** потрібно перейти у **"Вхідні"** та вибрати **"Товарно-транспортна накладна"** в статусі :orange:`"Попередня ТТН"` (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_018.png :align: center Ви можете ознайомитись з відкритим документом і **"Створити Документ ТТН"**: .. image:: pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_002.png :align: center Відкриється форма редагування документа "е-ТТН", що вже заповнена даними з "Попередньої ТТН" (документ доступний до редагування/доповнення): .. image:: pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_003.png :align: center Після того, як всі зміни (за потреби) були внесені документ можливо **"Зберегти"**, **"Підписати"** та **"Надіслати"**. Процеси `заповнення/редагування даних чернетки "е-ТТН", підписання та відправка `__ детально описані в окремій інструкції. .. _create-from-transportationorder: **2. Створення "е-ТТН" на підставі «Підтвердження заявки на транспортування» (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2)** ========================================================================================================================== .. початок блоку для ETTN_from_Proposal_Confirmation Для створення "е-ТТН" на підставі «Підтвердження заявки на транспортування» (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2) в сервісі "EDI Network" **Вантажовідправнику** потрібно перейти у **"Вхідні"** та вибрати «Підтвердження заявки на транспортування» (для зручності можливо скористатись рядком пошуку): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_027.png :align: center У відкритому документі натисніть **"Створити документ"** в блоці `ланцюжка документів `__ "Товарно-транспортна накладна"(ETTN): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_026.png :align: center .. note:: Якщо в "Заявці на транспортування" вказано кілька **Вантажоодержувачів**, то згідно з правилами оформлення електронної ТТН, тільки одна адреса навантаження та розвантаження може бути використана (в модальному вікні потрібно обрати одну адресу з переліку, для котрої буде створено ТТН): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_011.png :align: center Відкриється форма редагування документа "е-ТТН", що вже заповнена даними з документа-підстави: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_025.png :align: center Дані, що переносяться з "Підтвердження заявки на транспортування" доступні до редагування. .. кінець блоку для ETTN_from_Proposal_Confirmation .. tip:: .. tabs:: .. tab:: Додавання даних із DESADV Якщо в "Підтвердженні заявки на транспортування", на основі якої створюється "е-ТТН", відсутня інформація про товарні позиції, але в `ланцюжку документів `__ є документ "Повідомлення про відвантаження" (DESADV), відправлений **Вантажовідправником**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_007.png :align: center В такому випадку під час створення "е-ТТН" **Вантажовідправник** може на формі редагування документа скористатися опцією **"Додати дані з DESADV"**, доступною у меню **"Додаткові дії"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_023.png :align: center Якщо в `ланцюжку документів `__ кілька "Повідомлень про відвантаження" (DESADV), то при натисканні на кнопку **"Додати дані з DESADV"** можливо обрати один або ж декілька документів, з яких Ви бажаєте підтягнути дані у Товарно-транспортну накладну: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_020.png :align: center В супровідних документах при цьому відображаються дані документа-підстави ("Підтвердження заявки на транспортування") та всіх обраних до додавання "Повідомлень про відвантаження": .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_010.png :align: center .. note:: Додаткові налаштування за замовчуванням для **Вантажовідправника** = ПрАТ "Монделіс Україна" заповнюються поля "Вид пакування" = Ящик та "Документи з вантажем" = Номер та Дата з "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) для всіх товарних позицій: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_030.png :align: center Однак, якщо при цьому **Вантажоодержувач** = ТМ "АТБ" то заповнюється лише поле "Вид пакування" = Ящик для всіх товарних позицій: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_029.png :align: center .. tab:: Додавання даних з Накладної на переміщення Якщо в "Підтвердженні заявки на транспортування", на основі якої створюється "е-ТТН", відсутня інформація про товарні позиції, але в `ланцюжку документів `__ є документ "Накладна на переміщення" (COMDOC_022): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_021.png :align: center В такому випадку під час створення "е-ТТН" **Вантажовідправник** може на формі редагування документа скористатися опцією **"Додати дані з Накладної на переміщення"**, доступною у меню **"Додаткові дії"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_024.png :align: center Якщо в `ланцюжку документів `__ кілька "Накладних на переміщення" (COMDOC_022), то при натисканні на кнопку **"Додати дані з Накладної на переміщення"** можливо обрати один або ж декілька документів, з яких Ви бажаєте підтягнути дані у Товарно-транспортну накладну: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_019.png :align: center В супровідних документах при цьому відображаються дані документа-підстави ("Підтвердження заявки на транспортування") та всіх обраних до додавання "Накладні на переміщення": .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_022.png :align: center Після того, як всі обов'язкові поля на формі редагування "е-ТТН" будуть заповнені (позначені червоною зірочкою :red:`*`) документ можливо **"Зберегти"**, **"Підписати"** та **"Надіслати"**. Процеси `заповнення/редагування даних чернетки "е-ТТН", підписання та відправка `__ детально описані в окремій інструкції. .. _create-from-desadv: **3. Створення "е-ТТН" на підставі "Повідомлення про відвантаження" (DESADV)** ========================================================================================================================== .. початок блоку для ETTN_from_DESADV ТТН можна створити на основі одного або декількох "Повідомлень про відвантаження" (DESADV). Для створення **"е-ТТН"** на підставі **"Повідомлення про відвантаження"** (DESADV) в сервісі **"EDI Network"** Вантажовідправнику потрібно відкрити папку **"Надіслані"** та відфільтрувати в журналі документів "Повідомлення про відвантаження". .. note:: Для зручності скористайтесь рядком пошуку. .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_012.png :align: center .. tabs:: .. tab:: На підставі одного DESADV Для створення **"е-ТТН"** на основі одного DESADV оберіть відповідне **"Повідомлення про відвантаження"** в журналі документів. .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_013.png :align: center У відкритому документі натисніть **"Створити документ"** в блоці `ланцюжка документів `__ "Товарно-транспортна накладна"(ETTN). .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_014.png :align: center .. tab:: На підставі декількох DESADV Для створення **"е-ТТН"** на основі декількох DESADV оберіть декілька **"Повідомлень про відвантаження"** в журналі документів. Після чого в меню масових дій з обраними документами оберіть дію **"Створити товарно-транспортну накладну (ТТН)"**. .. important:: Кнопка **"Створити товарно-транспортну накладну (ТТН)"** може бути неактивна, якщо: * Чекбоксом відмічені документи різних типів (наприклад, разом із "Повідомленням про відвантаження" вибрані інші документи); * GLN одержувачів у вибраних документах відрізняються; * GLN місця доставки у вибраних документах відрізняються. .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_038.png :align: center Після цього відкриється форма редагування документа **"е-ТТН"**, яка вже буде частково заповнена даними з "Повідомлення про відвантаження" як документа-підстави. Дані, що переносяться з "Повідомлення про відвантаження", доступні для редагування: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_039.png :align: center Після редагування або доповнення форми "е-ТТН" документ можна **"Зберегти"**, **"Підписати"** та **"Надіслати"**. Процеси `заповнення/редагування даних чернетки "е-ТТН", підписання та відправка `__ детально описані в окремій інструкції. .. кінець блоку для ETTN_from_DESADV .. для Метро only може колись і для всіх .. _create-from-comdoc027: **3 Створення "е-ТТН" на підставі "Товарної накладної" (COMDOC_027)** ========================================================================================================================== Для створення "е-ТТН" на підставі "Товарної накладної" (COMDOC_027) в сервісі "EDI Network" **Вантажовідправнику** потрібно перейти у **"Надіслані"** та вибрати "Товарну накладну" (для зручності можливо скористатись рядком пошуку): .. image:: pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_015.png :align: center У відкритому документі натисніть **"Створити документ"** в блоці `ланцюжка документів `__ "Товарно-транспортна накладна"(ETTN): .. image:: pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_016.png :align: center Відкриється форма редагування документа "е-ТТН", що вже буде частково заповнена даними з "Товарної накладної" (COMDOC_027), як документа-підстави. Дані, що переносяться з "Товарної накладної" (COMDOC_027) доступні до редагування: .. image:: pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_017.png :align: center Після того, як Ви доповните/відредагуєте форму "е-ТТН" документ можливо **"Зберегти"**, **"Підписати"** та **"Надіслати"**. Процеси `заповнення/редагування даних чернетки "е-ТТН", підписання та відправка `__ детально описані в окремій інструкції. .. _create-from-documentinvoice-app: **4. Створення "е-ТТН" на підставі "Акту приймання-передачі" (DOCUMENTINVOICE_APP)** ========================================================================================================================== .. початок блоку для ETTN_from_documentinvoice_app Для створення "е-ТТН" на підставі "Акту приймання-передачі" (`DOCUMENTINVOICE_APP `__) в сервісі "EDI Network" **Вантажовідправнику** потрібно перейти у **"Надіслані"** та вибрати "Акт приймання-передачі" (для зручності можливо скористатись рядком пошуку): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_031.png :align: center .. hint:: Також доступне `створення «Електронної товарно-транспортної накладної» (е-ТТН) `__ на підставі кількох (1-100) :underline:`надісланих` "Актів приймання-передачі" від одного контрагента. У відкритому документі натисніть **"Створити документ"** в блоці `ланцюжка документів `__ "Товарно-транспортна накладна" (ETTN): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_032.png :align: center Після чого відкриється форма редагування документа "е-ТТН", що вже буде містити дані з обраного "Акту приймання-передачі" (дані майбутнього **Вантажоодержувача** (контрагента), перелік супровідних документів на вантаж, номери резерву (додаткові дані)): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_033.png :align: center Документ готовий до доповнення/редагування (логіка наповнення форми ідентична до процесу `заповнення/редагування даних чернетки "е-ТТН", створеної з "нуля" `__). Після того, як Ви доповните/відредагуєте форму "е-ТТН" документ можливо **"Зберегти"**, **"Підписати"** та **"Надіслати"**. .. кінець блоку для ETTN_from_documentinvoice_app .. _create-from-documentinvoice-drn: **5. Створення "е-ТТН" на підставі "Видаткової накладної" (DOCUMENTINVOICE_DRN)** ========================================================================================================================== .. початок блоку для ETTN_from_documentinvoice_drn Для створення "е-ТТН" на підставі "Видаткової накладної" (`DOCUMENTINVOICE_DRN `__) в сервісі "EDI Network" **Вантажовідправнику** потрібно перейти у **"Надіслані"** та вибрати "Видаткову накладну" (для зручності можливо скористатись рядком пошуку): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_035.png :align: center .. hint:: Також доступне `створення «Електронної товарно-транспортної накладної» (е-ТТН) `__ на підставі кількох (1-100) :underline:`надісланих` "Видаткових накладних" від одного контрагента. У відкритому документі натисніть **"Створити документ"** в блоці `ланцюжка документів `__ "Товарно-транспортна накладна" (ETTN): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_036.png :align: center Після чого відкриється форма редагування документа "е-ТТН", що вже буде містити дані з обраної "Видаткової накладної" (дані майбутнього **Вантажоодержувача** (контрагента), пункт розвантаження, перелік супровідних документів на вантаж, відомості про вантаж): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_037.png :align: center Документ готовий до доповнення/редагування (логіка наповнення форми ідентична до процесу `заповнення/редагування даних чернетки "е-ТТН", створеної з "нуля" `__). Після того, як Ви доповните/відредагуєте форму "е-ТТН" документ можливо **"Зберегти"**, **"Підписати"** та **"Надіслати"**. .. кінець блоку для ETTN_from_documentinvoice_drn --------------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst