Створення "Акта коригування" до е-ТТН ################################################################################################### .. картинки в текст .. |лупа| image:: /_constant/icons/magnifying_glass.png .. |будинок| image:: /_constant/icons/house.png .. |pencil_stencil| image:: /_constant/icons/pencil_stencil.png .. |лупа2| image:: /_constant/icons/magnifying_glass2.png .. |trash| image:: /_constant/icons/trash.png .. role:: red .. role:: green .. role:: orange .. role:: underline .. contents:: Зміст: :depth: 3 --------- В разі виявлення помилки в реквізитах "е-ТТН" є можливість створити і зберегти "Акт коригування", щоб зафіксувати в ньому правильні реквізити "е-ТТН". Серед передбачених в сервісі "EDI Network" ролей учасників ініціатором "Акта коригування" може виступати: **"Замовник"**, **"Вантажовідправник"**, **"Перевізник/Водій"**, **"Вантажоодержувач"**. .. attention:: Акт коригування складається Замовником або будь-яким іншим учасником е-ТТН, що ініціює виправлення помилки. В залежності від стадії перевезення набір сторін-підписувачів може змінюватись. Так, **Акт підписується всіма учасниками перевезення, які заявлені в мета-даних е-ТТН і накладали свій підпис на документ у процесі перевезення** , при цьому учасники, які ще не накладали підпис на е-ТТН (наприклад, Вантажоодержувач), можуть не підписувати Акт. .. приховали через неточність: Схема і послідовність підписання документа "Акт коригування" в залежності від ролі Ініціатора: 1) "Вантажовідправник" **=>** :green:`"Вантажовідправник" -> "Перевізник" -> "Вантажоодержувач"` (3 підписанти) 2) "Перевізник" **=>** :green:`"Перевізник" -> "Вантажовідправник" -> "Вантажоодержувач"` (3 підписанти) 3) "Вантажоодержувач" **=>** :green:`"Вантажоодержувач" -> "Вантажовідправник" -> "Перевізник"` (3 підписанти) 4) "Замовник" **=>** :green:`"Замовник" -> "Вантажовідправник" -> "Перевізник" -> "Вантажоодержувач"` (4 підписанти) "Акт коригування" створюється на підставі "е-ТТН", що вже підписаний **Перевізником** (документ має статус :orange:`"Очікує підписання вантажоодержувачем"`) чи **Вантажоодержувачем** (документ має статус :green:`"Підписано вантажоодержувачем"`). .. _create-from-ttn: **1 Створення "Акта коригування" на підставі "е-ТТН"** ================================================================================================================================ Розглянемо створення "Акта коригування" в сервісі "EDI Network" з боку **Перевізника** на прикладі підписаного трьома сторонами "е-ТТН" (в статусі :green:`"Підписано вантажоодержувачем"`): .. image:: pics_Create_Adjustment_Act_from/Create_Adjustment_Act_from_001.png :align: center У відкритому документі натисніть **"Створити документ"** "Акт коригування" в блоці `ланцюжка документів `__: .. image:: pics_Create_Adjustment_Act_from/Create_Adjustment_Act_from_002.png :align: center При створенні документа "Акта коригування" його форма в значній мірі автоматично заповнюється даними (дані **"Перевізника"**, **"Вантажовідправника"**, **"Водія"**, **"Замовника"**, **"Вантажоодержувача"**) з "е-ТТН", як документа-підстави: .. image:: pics_Create_Adjustment_Act_from/Create_Adjustment_Act_from_003.png :align: center Потрібно зазначити номер Акта (автоматично проставляється поточна дата та час створення документа) та місце його складання (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`). "Акт коригування" складається з незмінного блоку з даними "е-ТТН" та **Даних до коригування** - дані в цьому блоці також заповнюються, але доступні до редагування: .. image:: pics_Create_Adjustment_Act_from/Create_Adjustment_Act_from_004.png :align: center При коригуванні даних **"Перевізника"** / **"Замовника"** / **"Вантажовідправника"** / **"Вантажоодержувача"** відкривається модальне вікно **"Дані компанії"** для **"Зміни"** одного чи кількох полів блоку контрагента: .. image:: pics_Create_Adjustment_Act_from/Create_Adjustment_Act_from_005.png :align: center При коригуванні даних **"Водія"** в модальнму вікні **"Відповідальної особи"** можливо **"Змінити"** ПІБ та/або номер телефону: .. image:: pics_Create_Adjustment_Act_from/Create_Adjustment_Act_from_006.png :align: center При коригуванні даних **"Пункту завантаження"** / **"Пункту розвантаження"** в модальнму вікні **"Місцезнаходження"** можливо **"Змінити"** назву та адресу пункту: .. image:: pics_Create_Adjustment_Act_from/Create_Adjustment_Act_from_007.png :align: center Для коригування **Відомостей про вантаж** (табличну частину) потрібно натиснути **"Змінити"** навпроти бажаної позиції, внести зміни в модальному вікні з даними та **"Змінити"**, натиснувши одноіменну кнопку: .. image:: pics_Create_Adjustment_Act_from/Create_Adjustment_Act_from_008.png :align: center До кожної позиції також можливо змінити чи **"+Додати"** дані про документ з вантажем: .. image:: pics_Create_Adjustment_Act_from/Create_Adjustment_Act_from_009.gif :align: center Для коригування дати і часу **Вантажно-розвантажувальних операцій** передбачений зручний календар та годинник: .. image:: pics_Create_Adjustment_Act_from/Create_Adjustment_Act_from_010.png :align: center При формуванні "Акта коригування" обов'язково заповнюється поле **"Додаткова інформація"** з описом причини складання Акта! В документі також обов'язково зазначається відповідальна/-ні особи **Ініціатора** акта (в нашому прикладі **"Перевізника"**) за допомогою кнопки **"+Додати"**. Дані раніше доданих відповідальних осіб можливо обрати з віртуального довідника чи видалити зі списку за допомогою |trash|: .. image:: pics_Create_Adjustment_Act_from/Create_Adjustment_Act_from_011.png :align: center Довідник автоматично наповнюється при додаванні нового відповідального (кнопка **"+Додати особу"**). При додаванні нового відповідального в модальному вікні потрібно заповнити обов'язкові контактні дані (обов'язкові поля позначені червоною зірочкою :red:`*`). Редагувати дані раніше введених осіб можливо за допомогою кнопки **"Змінити"** (|pencil_stencil|): .. image:: pics_Create_Adjustment_Act_from/Create_Adjustment_Act_from_012.png :align: center За потреби можливо **"Обрати"** (|лупа2|) іншу особу замість обраної/доданої раніше. .. hint:: **При підписанні:** якщо поле Вашої **"Відповідальної особи"** :underline:`незаповнене`, то воно може автоматично заповнюватись даними з Вашого ЕЦП (якщо це можливо). Після того, як обов'язкові дані будуть введені потрібно **"Зберегти"**, **"Підписати"** та **"Надіслати"** документ (кнопки в правій верхній частині форми документа відображаються для виконання потрібної дії): .. image:: /_constant/signing/universal_button.gif :align: center .. _sign: **1.1 Підписання та відправка "Акта коригування" Ініціатором** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ .. include:: /_constant/atb_check/atb_check.rst :start-after: .. початок блоку для ATB_check :end-before: .. кінець блоку для ATB_check .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Дія.Підпис .. include:: /_constant/diya_signing/diya_signing.rst :start-after: .. початок блоку для DiyaPidps :end-before: .. кінець блоку для DiyaPidps .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign Після підписання "Акта коригування" відображається "Інформація про підписантів", а документ можливо **"Надіслати"**: .. image:: pics_Create_Adjustment_Act_from/Create_Adjustment_Act_from_013.png :align: center Після відправки автоматично відкривається папка **"Надіслані"**, де надісланий акт відображається зі статусом :orange:`"Очікує на підписання отримувачем"`: .. image:: pics_Create_Adjustment_Act_from/Create_Adjustment_Act_from_014.png :align: center Після відправки у пов'язаного документа "е-ТТН" при його перегляді в блоці `ланцюжка документів `__ відобрається створений Акт і виводиться повідомлення про обмежені дії з документом до кінця життєвого циклу акта (поки всі учасники "Акта коригування" не підпишуть документ або один з учасників не відхилить документ): .. image:: pics_Create_Adjustment_Act_from/Create_Adjustment_Act_from_015.png :align: center .. important:: ТТН та коригуючі акти до неї є частиною процесу перевезення. Вони фіксують усі зміни, пов’язані з перевантаженням, перепломбуванням, зміною пункту призначення та іншими коригуваннями. Після завершення життєвого циклу акта він стає доступним усім учасникам, зазначеним у ТТН, і забезпечує прозорість процесу перевезення. ------------------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst