"Акт коригування" на підставі "е-ТТН" (створення, підписання, відправлення та відхилення) #################################################################################################################################### .. role:: red .. role:: green .. role:: underline .. сюда закину немного картинок для текста .. |drop_pass| image:: signing/drop_pass.png .. |del_key| image:: signing/del_key2.png .. :underline:`"Чернетки" для ролі "Організатор"` .. contents:: Зміст: :depth: 6 --------- В разі виявлення помилки в реквізитах "е-ТТН" є можливість створити і зберегти "Акт коригування", щоб зафіксувати в ньому правильні реквізити "е-ТТН". В сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: **"Вантажовідправник"**, **"Перевізник"**, **"Вантажоодержувач"**. Також додатково четвертий контрагент може виступати в якості **"Замовника"**. Документообіг "Актом коригування" здійснюється між трьома або чотирма контагентами в залежності від ролі Ініціатора. .. _logic: Схема і послідовність підписання документа "Акт коригування" в залежності від ролі Ініціатора: 1) "Вантажовідправник" **=>** :green:`"Вантажовідправник" -> "Перевізник" -> "Вантажоодержувач"` (3 підписанти) 2) "Перевізник" **=>** :green:`"Перевізник" -> "Вантажовідправник" -> "Вантажоодержувач"` (3 підписанти) 3) "Вантажоодержувач" **=>** :green:`"Вантажоодержувач" -> "Вантажовідправник" -> "Перевізник"` (3 підписанти) 4) "Замовник" **=>** :green:`"Замовник" -> "Вантажовідправник" -> "Перевізник" -> "Вантажоодержувач"` (4 підписанти) .. attention:: "Акт коригування" створюється на основі підписаного документа "Товарно-транспортна накладна", що має статус "Очікує підписання вантажоодержувачем" (підписаний **"Перевізником"**). **1 Створення "Акта коригування" на підставі "Товарно-транспортної накладної" Ініціатором (Вантажовідправник/Перевізник/Вантажоодержувач/Замовник)** ==================================================================================================================== Для того аби створити "Акт коригування" потрібно перейти до каталога **"Вхідні"** (**"Надіслані"** в випадку Ініціатора-Вантажовідправника) та перейти в "Товарно-транспортну накладну" до якої може бути створений коригуючий акт ("е-ТТН" в статусі "Очікує підписання вантажоодержувачем"): .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_001.png :align: center В журналі з відібраними документами потрібно вибрати один зі списку та відкрити його. У відкритому документі натиснути кнопку **"+Створити коригуючий акт"** -> **"Акт коригування"**: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_002.png :align: center Далі відкриється форма "Акта коригування" з заповненими даними в блоці "Інформація з ТТН" (підтягується з "е-ТТН", як документа до коригування): .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_003.png :align: center Обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`. В ручному режимі можливо виправити помилки чи корректно заповнити дані ТТН. Після того, як зміну будуть внесені і всі обов'язкові поля акта будуть заповнені, документ потрібно **"Зберегти"** (зберігається в якості чернетки): .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_006.png :align: center Після всіх подальших змін в "Акті коригування" його можливо, за необхідності, повторно **"Зберегти"** (1) та **"Підписати"** (2): .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_004.png :align: center .. _sign: **1.1 Підписання та відправка "Акта коригування" Ініціатором (Вантажовідправник/Перевізник/Вантажоодержувач/Замовник)** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- .. include:: /_constant/atb_check/atb_check.rst :start-after: .. початок блоку для ATB_check :end-before: .. кінець блоку для ATB_check .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign Після підписання "Акта коригування" інформація щодо підписанта відображається в блоці "Підписанти", а документ можливо **"Надіслати"**: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_007.png :align: center Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів (папка "Надіслані"). Для відправленого "Акта коригування" присвоюється статус: * для ініціатора "Вантажовідправника" **=>** **"Очікує підписання водієм / перевізником"** * для ініціатора "Перевізника" **=>** **"Очікує підписання вантажовідправником"** * для ініціатора "Вантажоодержувача" **=>** **"Очікує підписання вантажовідправником"** * для ініціатора "Замовника" **=>** **"Очікує підписання вантажовідправником"** .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_005.png :align: center На формі "Акта коригування" у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа. Відправлений "Акт коригування" Ініціатор може **"Відхилити"**, а контагенти прив'язаного документа "е-ТТН" отримують помітку і додаткове повідомлення про те, що дії з документом тимчасово обмежені: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_008.png :align: center .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_009.png :align: center **1.2 Відхилення "Акта коригування" Ініціатором (Вантажовідправник/Перевізник/Вантажоодержувач/Замовник)** ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Для того, щоб відхилити документ Ініціатору потрібно натиснути кнопку **"Відхилити"**. .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_010.png :align: center Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_011.png :align: center .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_012.png :align: center Документ змінює свій статус на: * для ініціатора "Вантажовідправника" **=>** **"Скасовано вантажовідправником"** * для ініціатора "Вантажоодержувача" **=>** **"Скасовано вантажоодержувачем"** * для ініціатора "Перевізника" **=>** **"Скасовано водієм / перевізником"** * для ініціатора "Замовника" **=>** **"Скасовано замовником"** В історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення "Акта коригування" функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_013.png :align: center **2 Отримання "Акта коригування" Вантажовідправником чи Перевізником** ================================================================================================================= Вхідний підписаний "Акт коригування" можливо **"Підписати** чи **"Відхилити"**: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_014.png :align: center **2.1 Підписання "Акта коригування" Вантажовідправником чи Перевізником** ------------------------------------------------------------------------------------------------- Підписання здійснюється за допомогою кнопки **"Підписати**: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_015.png :align: center Після чого до документа можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка **"Підписати**): .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_016.png :align: center .. hint:: Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__ . Після підписання документ змінює свій статус на **"Очікує підписання вантажоодержувачем"** або **"Очікує підписання водієм / перевізником"**, в залежності від `схеми `__ підписання. .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_017.png :align: center **2.2 Відхилення "Акта коригування" Вантажовідправником чи Перевізником** ------------------------------------------------------------------------------------------------- До того, як документ буде підписано наступним контрагентом його можливо відхилити: для цього потрібно натиснути кнопку **"Відхилити"**. .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_018.png :align: center Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_011.png :align: center .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_019.png :align: center Документ змінює свій статус на **"Скасовано водієм / перевізником"** чи **"Скасовано вантажовідправником"** в залежності від ролі контрагента. В історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення "Акта коригування" функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_020.png :align: center **3 Отримання "Акта коригування" Перевізником чи Вантажоодержувачем** ================================================================================================================= Вхідний підписаний "Акт коригування" можливо **"Підписати** чи **"Відхилити"**: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_021.png :align: center **3.1 Підписання "Акта коригування" Перевізником чи Вантажоодержувачем** ------------------------------------------------------------------------------------------------- Підписання здійснюється за допомогою кнопки **"Підписати**: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_022.png :align: center Після чого до документа можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка **"Підписати**): .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_016.png :align: center .. hint:: Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__ . Після підписання документ змінює свій статус на **"Очікує підписання вантажоодержувачем"**, **"Підписано вантажоодержувачем"**, **"Підписано перевізником"**, в залежності від `схеми `__ підписання, додається запис в інформацію про підписантів: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_023.png :align: center .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_024.png :align: center Після підписання документа "Відхилити" його неможливо. Після трьохстороннього підписання "Акта коригування" для схем з трьома підписантами функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним, можливо за потреби **"Показати зміни в ТТН"** (зміни виділяються жовтим кольором): .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_025.png :align: center **3.2 Відхилення "Акта коригування" Перевізником чи Вантажоодержувачем** ------------------------------------------------------------------------------------------------- До того, як документ буде підписано його можливо відхилити: для цього потрібно натиснути кнопку **"Відхилити"**. .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_026.png :align: center Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_011.png :align: center .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_027.png :align: center Документ змінює свій статус на **"Скасовано водієм / перевізником"** чи **"Скасовано вантажоодержувачем"** в залежності від ролі контрагента. В історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення "Акта коригування" функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_028.png :align: center **4 Отримання "Акта коригування" Вантажоодержувачем** ================================================================================================================= .. note:: Для схем в яких документ підписується трьома учасниками цей пункт відсутній. Вхідний підписаний "Акт коригування" можливо **"Підписати** чи **"Відхилити"**: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_029.png :align: center **4.1 Підписання "Акта коригування" Вантажоодержувачем** ------------------------------------------------------------------------------------------------- Підписання здійснюється за допомогою кнопки **"Підписати**: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_030.png :align: center Після чого до документа можливо додати особливі відмітки і підтвердити підписання (кнопка **"Підписати**): .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_016.png :align: center .. hint:: Процес підписання не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__ . Після підписання документ змінює свій статус на **"Підписано вантажоодержувачем"**, додається запис в інформацію про підписантів: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_031.png :align: center Після підписання документа "Відхилити" його неможливо. Після чотирьохстороннього підписання "Акта коригування" функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним, можливо за потреби **"Показати зміни в ТТН"** (зміни виділяються жовтим кольором): .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_032.png :align: center **4.2 Відхилення "Акта коригування" Вантажоодержувачем** ------------------------------------------------------------------------------------------------- До того, як документ буде підписано його можливо відхилити: для цього потрібно натиснути кнопку **"Відхилити"**. .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_033.png :align: center Після чого в модульному вікні обов'язково потрібно заповнити причину відміни документа: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_011.png :align: center .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_034.png :align: center Документ змінює свій статус на **"Скасовано вантажоодержувачем"**, в історії відображаються додаткові дані. Документообіг завершено. Після відхилення "Акта коригування" функціонал по роботі з "е-ТТН" знову стає доступним: .. image:: pics_Create_adjustment_act/Create_adjustment_act_035.png :align: center -------------------------------------- .. include:: kontakti.rst