Інструкція з налаштування ЕЦП/КЕП ############################################## --------- .. contents:: Зміст: :depth: 2 --------- Дана інструкція описує порядок завантаження та налаштування електронного цифрового підпису. ------------------ .. |иконка-плюсик| image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_ecp_1_plusik.png .. |иконка-ключик| image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_ecp_2_kluchik.png .. |иконка-ведерко| image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_ecp_3_vederko.png .. |иконка-сброс| image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_ecp_4_sbros.png .. |иконка-мобилка| image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_ecp_5_mobileid.png 1 Терміни та визначення ------------------------ Електронний цифровий підпис (ЕЦП/КЕП) — електронний цифровий підпис уповноважених осіб та окремий електронний цифровий підпис, що виконує функцію печатки (у разі наявності), з посиленим сертифікатом ключа, наданим акредитованими центрами сертифікації ключів (далі – АЦСК). Токен – це носій інформації у формі флешки із захистом від несанкціонованого доступу при генерації секретних ключів, зберіганні цифрового підпису та підписанні електронних документів. 2 Авторизація в системі ------------------------ Для авторизації на платформі перейдіть за посиланням https://doc.edin.ua/auth та введіть свої логін (email) і пароль на формі авторизації. Детальна інформація з авторизації міститься в `«Інструкції з авторизації»`_. .. _«Інструкції з авторизації»: https://wiki.edin.ua/uk/latest/EDIN_DOCflow/edin_docflow/instruktsia-avtorizatsia.html 3 Налаштування електронного підпису --------------------------------------- Для підписання та шифрування документів необхідно, щоб у системі користувача були зчитані (завантажені) ключі підписів. **3.1 Зчитування ключа** Для налаштування ключів перейдіть до розділу «Налаштування ЕЦП/КЕП». Натискання ініціалізує бібліотеку підписання: .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/1_instruktsia_nastroyka_ecp_1.png :align: center У формі налаштування ключів виберіть формат ключа - токен або файловий ключ. Спочатку додамо файловий ключ - для цього натисніть «Обрати файл»: .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/2_instruktsia_nastroyka_ecp_2.png :align: center Наступним кроком виберіть файл підпису в каталозі на жорсткому диску ПК (чи на іншому носії) та натисніть «Відкрити»: .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_ecp_3.png :align: center Система відобразить форму для вводу пароля до ЕЦП. .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/2_instruktsia_nastroyka_ecp_3_2.png :align: center Після вводу пароля натисніть «Зчитати». У разі успішного зчитування ЕЦП/КЕП з’явиться відповідне повідомлення "Ключ зчитаний успішно": .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/2_instruktsia_nastroyka_ecp_5.png :align: center Ви можете переглянути детальнішу інформацію про підписанта й переконатися що завантажено вірний ключ. Зчитування декількох підписів виконується по черзі, кожен файл підпису зчитується окремо. **3.2 Активація ЕЦП/КЕП для нової сесії** Згідно з політикою безпеки, паролі до ЕЦП/КЕП зберігаються лише упродовж сеансу роботи в браузері. Тобто при наступній роботі вам знову потрібно буде ввести пароль. При повторному сеансі необхідно активувати ЕЦП/КЕП, вказавши пароль до ключа. Для активації ключа натисніть на «Налаштування ЕЦП/КЕП». Також ви можете ввести пароль при безпосередньому підписанні документа. .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/2_instruktsia_nastroyka_ecp_5_2.png :align: center Для активації ключа введіть пароль у відповідне поле та натисніть «Зчитати». **3.3 Скидання пароля та видалення ключа** Підписи зберігаються у локальному сховищі браузера. Для скидання пароля зчитаного та активованого ключа завершіть сеанс роботи в браузері або натисніть на іконку |иконка-ведерко| біля необхідного ключа для видалення, чи на кнопку «Скинути пароль» лише для видалення паролю. .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/2_instruktsia_nastroyka_ecp_5_1.png :align: center Підписання за допомогою ЕЦП/КЕП *********************************************** При підписанні документа (натискання на іконку *олівця* біля документа), відмітьте галочкою потрібний ключ підписання, після чого він зафатбується зеленим, та натисніть **Підписати**. .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/2_instruktsia_nastroyka_ecp_5_6.png :align: center Після успішного процессу підписання, відобразиться *Звіт про підписання документів*, де вказано назву документу та кількість підписів, та сам результат підписання. .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/2_instruktsia_nastroyka_ecp_5_7.png :align: center У разі неуспішного підписання також відобразиться *Звіт про підписання документів*, де вказано результат підписання "Помилка", а також з'явиться інформаційне вікно де вказано причину помилки, наприклад: *Підпис вже використовується*. .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/2_instruktsia_nastroyka_ecp_5_8.png :align: center Результат підписання кількох документів в пакеті одночасно (якщо позначити галочкою декілька і натиснути кнопку Підписати виділені): .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/2_instruktsia_nastroyka_ecp_5_9.png :align: center 4 Налаштування Апаратного ключа (Токен) ----------------------------------------------- В сервісі DOCflow реалізована можливість підписання документів використовуючи зовнішній Електронний USB-ключ, токен від виробника ТОВ “Автор” сумісні з АЦСК “Україна”: «Алмаз-1К» та «SecureToken-337М». Токен – це носій інформації у формі флешки із захистом від несанкціонованого доступу при генерації секретних ключів, зберіганні цифрового підпису та підписанні електронних документів. При підписанні документа, є можливість вибрати яким Електронним ключем підписати документ - за допомогою налаштованого КЕП/ЕЦП, чи USB-ключем. До налаштування ПО для роботи з токеном, при переході на вкладку Токен відображення буде таким: .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_1.png :align: center Усі пункти є робочими посиланнями з необхідною інформацією. Натиснувши **Необхідне програмне забезпечення для ПК** почнеться автоматичне завантаження програми для ПК. Після скачування, переходимо встановлення программи. .. note:: Для різних операційних систем процес може виглядати трохи інакше. Подальші дії для різних ОС також детально описані в `«Інструкції по роботі з крипто бібліотеками і захищеним носієм» `__ . .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_2.png :align: center .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_3.png :align: center .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_4.png :align: center .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_5.png :align: center .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_6.png :align: center Натискаемо та посилання №3 "Web розширення для браузера, для роботи криптобібліотеки". Встановлюємо розширення. .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_W_1.png :align: center Дозволяємо сайту доступ до Web розширення. .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_W_2.png :align: center Обов'язково оновлюємо сторінку! Після чого знову відкриваємо віджет, вкладка Токен виглядає так: .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_7.png :align: center Вибираємо токен зі списку, вводимо пароль, натискаемо **Зчитати**: .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_8.png :align: center Після успішного зчитування з'являється інформація про ключ. Подивитися детальну інформацію можна натисканням на кнопку Детальніше: .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_9.png :align: center Підписання за допомогою токена *********************************************** У пакеті вибираємо документ і натискаємо на значок олівця для його підписання, відкривається вікно підписання. Переходимо на вкладку Токен. Так як він вже зчитаний, інформація про ключі відображається, кнопка Підписати активна: .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_10.png :align: center За фактом підписання, відобразиться *Звіт про підписання документів*, де вказано назву документу та кількість підписів, та сам результат підписання, а також підсумок про кількість успішно підписаних документів по відношенню до загальної кількості документів, відправлених на підписання (якщо ви скористалися масовим підписанням). .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/2_instruktsia_nastroyka_ecp_5_7.png :align: center У разі неуспішного підписання також відобразиться *Звіт про підписання документів*, де вказано результат підписання "Помилка", а також з'явиться інформаційне вікно де вказано причину помилки, наприклад: *Підпис вже використовується*. .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/2_instruktsia_nastroyka_ecp_5_8.png :align: center Підписання шифрованих документів ******************************** Якщо при підписанні (натискання на іконку *олівця* біля документа), у документа встановлено шифрування, його слід розшифрувати. З'явиться відповідне вікно, переходимо на вкладку Токен та натискаємо **Розшифрувати**: .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_11.png :align: center Після натискання на кнопку **Розшифрувати** відобразиться вікно підписання, а потім - звіт про підписання (як при звичайному підписанні). При натисканні на кнопку **+Додати** в документі, у якого встановлено шифрування, відобразиться відповідне вікно підписання. При переході на вкладку Токен - інформація, що документ потребує шифрування: .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_12.png :align: center Після натискання на кнопку Зашифрувати, відобразиться вікно завантаження файлу. У разі, якщо шифрування у документа не встановлено, відразу після натискання на кнопку Додати відобразиться вікно завантаження файлу: .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_13.png :align: center Після натискання на кнопку вибору файлу і, відповідно, вибору файлу, у вікні відобразиться його назва та формат, та є можливість його видалити натисканням на корзинку: .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_13_2.png :align: center Після натискання кнопки **Зберегти**: .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_14.png :align: center Підписання в Завданнях *********************************************** При натисканні на кнопку Підписати в завданні, або в списку завдань, відобразиться вікно підписання. При переході на вкладку Токен: .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_10.png :align: center Підписання при створенні або підтвердженні компанії **************************************************** У розділі "Налаштування компанії"-> "Мої компанії" натискаємо кнопку **Створити** і переходимо на вкладку Токен. Кнопка Створити неактивна, поки не налаштовано Токен (або КЕП/ЕЦП) та не відмічена галочка "Згоден з умовами договору оферти": .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_15.png :align: center Після налатування токена та встановлення галочки кнопка стає активною, та з'являється можливість створити компанію. .. admonition:: Зверніть увагу! Більше неможливо створення компанії без ЕЦП / Токена, але якщо ви колись створили компанію без ЕЦП / Токена - вам необхідно їх підтвердити. У вже створеній раніше компанії, якщо ви створювали її без ЕЦП або Токена, вам потрібно підтвердити компанію. При натисканні на кнопку **Підтвердити з ЕЦП / КЕП**, відкривається вікно, переходимо на вкладку Токен. Якщо токен не прочитано, його потрібно вибрати в списку, що випадає, ввести пароль і натиснути на кнопку Зчитати. Якщо / коли токен зчитано, відображається інформація про ключі. Залишається тільки погодитися з умовами оферти і натиснути на кнопку Підтвердити: .. image:: pics_instruktsia-nastroyka-ecp/instruktsia_nastroyka_token_16.png :align: center З використанням апаратного ключа не потрібно проводити жодних налаштувань КЕП/ЕЦП! .. include:: kontakti.rst