Комерційна пропозиція для Постачальника ############################################################################### .. раніше КП були частиною Е-спек .. сюда закину немного картинок для текста .. |non| image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_005.png .. |лупа| image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_004.png .. |comment0| image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_001.png .. |comment1| image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_002.png .. |show| image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_031.png .. |hide| image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_032.png .. |edit| image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_033.png .. |del| image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_034.png .. |star| image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_038.png .. |advserch| image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_060.png .. role:: red .. role:: green .. role:: blue .. role:: orange .. role:: underline --------- .. contents:: Зміст: :depth: 3 --------- **Вступ** =================================== Сервіс **"Комерційна пропозиція"** доступний на стороні **Покупця** (**Мережі**) та **Постачальника**. Для початку роботи серед доступних сервісів потрібно вибрати **"Комерційна пропозиція"**: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_020.png :align: center Бокове меню сервісу **"Комерційна пропозиція"** дозволяє переглядати **Всі** / **Важливі** / **Оброблені** "Комерційні пропозиції": .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_021.png :align: center **"Важливими"** є всі комерційні пропозиції, що були відмічені заповненою зірочкою (|star|): .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_039.gif :align: center .. поки не реалізовано **Оброблені** - комерційні пропозиції, що були перенесені користувачем; в "Оброблені" можуть бути перенесені комерційні пропозиції лише в кінцевому статусі ("Прийнято" / "Відхилено"). Для того аби переглянути всі Ваші товарні позиції потрібно переключити відображення - кнопка **"Позиції"**: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_022.png :align: center .. note:: В цій вкладці при переході до деталей товарної позиції відкривається комерційна пропозиція, що містить обрану товарну позицію. **Постачальнику** для того, щоб почати роботу з мережами потрібно подати заявку. Список мереж, доступний до підключення доступний при переході за допомогою кнопки **"Більше інформації про мережі"**: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_024.png :align: center .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_023.png :align: center .. hint:: Опис алгоритму подачі заявки доступний за `посиланням `__. .. _commercial-offer: **1 Створення та відправка комерційної пропозиції** ===================================================== Для створення комерційної пропозиції потібно натиснути **"Створити"**: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_025.png :align: center Після чого відкриється форма документа для заповнення: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_072.png :align: center Для початку **Постачальнику** потрібно обрати **Мережу** після чого стає можливо **"Зберегти"** даний документ! .. note:: Після першого **"Зберігання"** комерційної пропозиції її присвоюється номер та дата створення, з'являється можливість **"Додати позицію"**. Редагування комерційної пропозиції можливе поки вона перебуває у статусі "Чернетка". .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_029.gif :align: center Після того, як документ було збережено (**у всіх статусах**), комерційну пропозицію можливо **"Клонувати"** - створення нової комерційної пропозиції, що заповнюється даними і товарними позиціями з поточної комерційної пропозиції: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_069.png :align: center Далі необхідно заповнити всі обов'язкові поля (позначні червоною зірочкою :red:`*`): * вказати контакти **Постачальника** (додати новий контакт чи обрати за прізвищем вказаний раніше контакт): .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_027.png :align: center * кількість днів відстрочки платежу; * послідовно вказати **"Категорію"** -> **"Групу"** -> **"Підгрупу"** -> **"Товарний сегмент"**. .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_067.png :align: center Дані поля "Регіон постачання" обираються зі списку (при введенні назви області України список автоматично фільтується): .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_068.gif :align: center Після того, як чернетка комерційної пропозиції буде збережена можливо додати товарні позиції двома способами: 1. **"Додати позицію"**, заповнюючи форму **"Інфомації про товар"** для кожного товару (обов'язкові поля позначні червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_030.png :align: center .. note:: При створенні товарної позиції (Чернетка) замість стандартного лого можливо завантажити фото товару максимальним розміром зображення 5 МБ (JPEG/JPG, PNG). 2. **"Завантажити позиції"** масово Excel файлом (згідно шаблону): .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_073.png :align: center .. important:: Зверніть увагу! Видаляти, міняти місцями колонки в Excel файлі не можна. Ви можете не заповнювати не обовязкові стовпці, але не видаляйте їх. Відкрийте та заповніть файл Excel. Колонки виділенні зеленим кольором - **обов'язкові до заповнення**! Штрихкод повинен бути унікальним на рівні Комерційної пропозиції (перевірка на дублі - додається лише перше значення). Деякі стовпці мають підказки до заповнення - наведіть курсор на назву комірки для відображення підказки: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_075.png :align: center Якщо будь-яку з позицій буде заповнено некоректно, при додаванні файлу з’явиться повідомлення про помилку, у якій буде вказано яку саме позицію і чому потрібно виправити, наприклад: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_074.png :align: center Додані товарні позиції: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_035.png :align: center Додаткову інформацію за товарними позиціями можливо переглянути/приховати за допомогою |show| / |hide| кнопок відповідно. Додані товарні позиції можливо **"Редагувати"** (|edit|) чи **"Видалити"** (|del|). При редагуванні відкривається раніше заповнена форма **"Інфомації про товар"**. -------------------------------------------------------- Після того, як всі обов'язкові поля комерційної пропозиції будуть заповнені її можливо **"Відправити"**: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_036.png :align: center Відправлена комерційна пропозиція змінює свій статус на **"На узгодженні"**: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_037.png :align: center Після того, як документ було відправлено (в статусі :blue:`"На узгодженні"` / :green:`"Прийнято"` / :red:`"Відхилено"`), комерційну пропозицію для зручності можливо **"Завантажити в XLS"**: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_070.png :align: center .. hint:: Шлях зміни статусів Комерціних пропозицій: "Чернетка" -> :blue:`"На узгодженні"` -> :green:`"Прийнято"`/ :red:`"Відхилено"` Після відправки пропозиції на стороні **Покупця** (**Мережі**) позиції проходить узгодження (статус позицій оновлюється автоматично). :red:`"Відхилені"` пропозиції обов'язково містять коментар-причину відхилення (:green:`"Прийняті"` пропозиції також можуть містити необов'язковий коментар, якщо **Мережа** вирішить його додати): .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_054.png :align: center .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_055.png :align: center .. колись був такий функціонал В журналі комерційних пропозицій при наявному коментарі від мережі відображається зафарбована іконка - |comment1| (при відсутності коментарів - |comment0|): .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_003.png :align: center .. hint:: Користувачі можуть отримувати повідомлення на ел. пошту про зміну статуса відправленої новинки. Для налаштувань такої опції потрібно звертутись до співробітників компанії-провайдера. **Додатковий функціонал** ===================================================== **Пошук** ------------------------------ Пошук документів/позицій в сервісі **Комерційна пропозиція** виконується через рядок **"Пошуку"**: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_066.png :align: center ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 1) Рядок пошуку можливо заповнити, обираючи **"Доступні для пошуку ключі"**: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_040.png :align: center .. note:: В залежності від того, який журнал відкрито (**Документи** чи **Позиції**) ключі пошуку будуть відрізнятись: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_042.png :width: 500 .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_041.png :width: 500 Можливо обрати параметр зі списку/підказки чи почати вводити пошукове значення (система автоматично вкаже на можливі параметри): .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_043.png :align: center Після введення значення потрібно натиснути кнопку |лупа| для пошуку. Очищення рядка **"Пошуку"** відбувається за допомогою кнопки **"Скинути фільтри"** |non|. При складному пошуку усі параметри повині бути розділені комами, наприклад, ``Мережа: EDIN - тестова мережа, #Чернетка``: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_044.gif :align: center 2) Також заповнити рядок пошуку можливо за допомогою набору фільтрів **"Розширеного пошуку"** (|advserch|): .. note:: В залежності від того, який журнал відкрито (**Документи** чи **Позиції**) меню пошуку буде відрізнятись: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_061.png :align: center ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_062.png :align: center Деякі поля містять підказки, що показуються при наведенні курсора на назву параметра: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_063.png :align: center :underline:`Після того, як була обрана мережа` можливо відфільтрувати журнал за ``Категорією`` -> ``Групою`` -> ``Підгрупою`` -> ``Товарним сегментом`` (задаючи параметри лише в такій послідовності) товарних позицій: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_076.png :align: center Пошук працює тільки за повним збігом. ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Окремо винесені фільтри документів по даті (**"Сьогодні"**, **"Вчора"**), а останній введений пошук зберігається платформою автоматично і при натисканні кнопки **"Останній фільтр"** він виконується повторно: .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_064.png :align: center Також можливо перманентно **Зберегти** данні власного рядку пошуку, натиснувши на іконку дискети. Переглянути збережений пошук можливо в блоці **Збережений пошук**. Вилучити збережений пошук можна за допомогою хрестика. .. image:: pics_Commercial_offers/Commercial_offers_065.png :align: center ---------------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst