######################################################################################################################## Документообіг з мережею "Сільпо" на платформі EDI Network 2.0 за схемою "Магазини" ######################################################################################################################## .. картинки в текст .. |лупа| image:: /_constant/icons/magnifying_glass.png .. |будинок| image:: /_constant/icons/house.png .. |pencil_stencil| image:: /_constant/icons/pencil_stencil.png .. |лупа2| image:: /_constant/icons/magnifying_glass2.png .. |drag_dots| image:: /_constant/icons/drag_dots.png .. |trash| image:: /_constant/icons/trash.png .. |download| image:: /_constant/icons/download.png .. role:: red .. role:: orange .. role:: underline .. contents:: Зміст: :depth: 5 --------- Вступ ==================================== Дана інструкція описує порядок документообігу на платформі EDI Network 2.0 з мережею "Сільпо" за схемою "Магазини". В документообігу за даною схемою приймають участь наступні документи: - `Замовлення (ORDER) `__ - `Підтвердження замовлення (ORDRSP) `__ - `Повідомлення про відвантаження (DESADV) `__ Документообіг здійснюється між двома Учасниками, де ініціатором виступає мережа "Сільпо". **Загальна схема документообігу:** .. image:: pics_Silpo_shops/Silpo_shops_001.png :height: 700px :align: center 1 Вхід на платформу ==================================== .. include:: /general_2_0/rabota_s_platformoj_EDIN_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Enter :end-before: .. кінець блоку для Enter Після успішної авторизації відкриється основне меню, де у вкладці **"Продукти та рішення"** EDIN потрібно обрати сервіс **"EDI Network"**: .. image:: /_constant/pics_landing/landing_edi.png :align: center .. _order-create: 2 Створення та відправка "Замовлення" (ORDER) на стороні мережі "Сільпо" ============================================================================================================== .. include:: /retail_2.0/formirovanie_otpravka_ORDER_na_EDI_Network_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Order_from_zero :end-before: .. кінець блоку для Order_from_zero .. _ordrsp_from_order: 3 Створення "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) на підставі вхідного "Замовлення" (ORDER) ========================================================================================================================== .. include:: /retail_2.0/ORDRSP_na_EDI_Network.rst :start-after: .. початок блоку для Ordrsp_from_docs :end-before: .. кінець блоку для Ordrsp_from_docs .. _desadv_from_ordrsp: 4 Створення "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) на підставі надісланого "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) ========================================================================================================================== .. include:: /retail_2.0/formirovanie_otpravka_dokumenta_Uvedomlenie_ob_otgruzke_DESADV_na_EDI_Network_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Desadv_from_Ordrsp_Silpo1 :end-before: .. кінець блоку для Desadv_from_Ordrsp_Silpo1 Щоб сформувати "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) на підставі "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) Вам потрібно в меню сервісу **"EDI Network"** увійти в папку "Надіслані" і обрати "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_009.png :align: center Потрібно відкрити надіслане "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) лівою кнопкою миші та створити "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) в блоці `ланцюжка документів `__ за допомогою кнопки **"Створити документ"**: .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_010.png :align: center У відкритій формі "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) значна частина полів заповнюються автоматично з пов'язаного "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: pics_Silpo_shops/Silpo_shops_002.png :align: center .. include:: /retail_2.0/formirovanie_otpravka_dokumenta_Uvedomlenie_ob_otgruzke_DESADV_na_EDI_Network_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Desadv_from_Ordrsp_Silpo2 :end-before: .. кінець блоку для Desadv_from_Ordrsp_Silpo2 Дані **Відправника** - це Ваші дані, що заповнюються автоматично і не підлягають редагуванню. Заповнити дані **Одержувача** можливо за допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|). .. hint:: За допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|) або ж за допомогою кнопки **"Вказати себе"** (|будинок|) можливо вказати чи змінити дані Покупця або Постачальника. Для пошуку введіть назву компанії, GLN або ІПН: .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_ORDERS_na_EDI_Network_2.0/ORDERS_na_EDI_Network_2.0_024.png :align: center Поля **Номер**, **Дата** документа, Дата/час проведення доставки заповнюються автоматично, але доступні до редагування за потреби. Дані **Постачальник**, **Покупець**, **Місце доставки**, **Кінцевий одержувач** також заповнюються автоматично - їх можливо редагувати за допомогою кнопок "Пошук контрагента" (|лупа|) чи "Вказати себе" (|будинок|); Автоматично вказується номер та дата "Замовлення" (ORDER), як початкового документа. **За накладною №** - номер накладної. .. important:: **Увага!** Номер накладної повинен повністю збігатися з номером оригіналу паперової накладної. Блоки **Додаткова інформація** та **Транспортування** є необов'язковим до заповнення і "згорнуті" за замовчуванням. Блок **Разом** розраховується автоматично за табличними даними. **Товарні позиції** переносяться з "Замовлення". Можливо коригувати значення **Кількість, що постачається**, **Кількість ящиків**, **Ціна без ПДВ**, **Ціна з ПДВ** (підраховується автоматично) та **Ставка ПДВ** прямо в таблиці чи **"Змінити"** "Дані позиції" в розширеній формі після натискання на штрих-код позиції: .. image:: pics_Silpo_shops/Silpo_shops_004.png :align: center .. include:: /retail_2.0/formirovanie_otpravka_dokumenta_Uvedomlenie_ob_otgruzke_DESADV_na_EDI_Network_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Desadv_from_Ordrsp_Silpo3 :end-before: .. кінець блоку для Desadv_from_Ordrsp_Silpo3 :red:`Всі зміни за позиціями потребують узгодження з Вашим Контрагентом!` .. important:: **Увага!** У разі створення **кількох** видаткових накладних на замовлення, необхідно на кожну накладну формувати **Повідомлення про відвантаження**. При цьому, поле «**За накладною №**» в документах повинно відрізнятися. Якщо якась із позицій відсутня і поставлятися не буде, її необхідно відзначити галочкою і **"Видалити"**: .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_005.png :align: center Можливо також **"+Додати"** іншу позицію з вашого `"Товарного довідника" `__, заповнивши форму (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_006.png :align: center Після цього можна за необхідності прикріпити Сертифікати на товари, наявні в даній накладній (для використання цієї опції Ваша компанія має бути підписана на користування сервісом Е-Сертифікати). Для додавання сертифікатів до створеної видаткової накладної натисніть кнопку «**Прикріпити сертифікати**» та в з'явившомуся вікні «Обрати сертифікат» скористайтесь пошуком, щоб знайти потрібні сертифікати: .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_012.png :align: center Пошук здійснюється автоматично в опублікованих Вами сертифікатах, в сервісі Е-Сертифікати: * По номеру сертифіката, * По прив'язаним товарам (товари, зазначені в повідомленні про відвантаження та в Сертифікаті, мають співпадати), * По номеру партії. .. important:: **Увага!** При відправці повідомлення про відвантаження з прикріпленим сертифікатом автоматично заповнюються дані по обраним Сертифікатам: * вкладка “Пов'язані відвантаження” * вкладка “Пов'язані товари”, по сертифіктах “Декларація виробника”, “Посвідчення/сертифікат якості” Оберіть потрібні сертифікати в результатах пошуку та натисніть кнопку «**Зберегти**»: .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_013.png :align: center Якщо в картці обраного сертифікату зазначено обмежений доступ, система перевірить наявність GLN отримувача повідомлення про відвантаження в правах перегляду цього сертифікату. В разі відсутності GLN отримувача повідомлення про відвантаження буде додано туди автоматично. Після внесення всіх даних потрібно **"Зберегти"** (1) документ, після чого його можливо **"Відправити"** (2): .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_007.png :align: center Після збереження документ можливо знайти в папці **"Чернетки"**. Відправлений документ автоматично потрапляє в папку **"Надіслані"** і буде знаходиться в ланцюжку документів разом із попередніми документами: .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_008.png :align: center При створенні документу в Чернетки дозволяється відсутність даних в полі **Кількість ящиків** по одній або декільком товарним позиціям. Але при відправці документу буде показано помилку, якщо хоча б по одній товарній позиції поле **Кількість ящиків** не заповнене, оскільки це поле обов'язкове: .. image:: pics_Silpo_shops/Silpo_shops_003.png :align: center ------------------------------------------------ .. include:: /_constant/kontakti.rst