######################################################################################################################## Документообіг на платформі EDI Network 2.0 при внутрішніх перевезеннях ПрАТ "Монделіс Україна" ######################################################################################################################## .. картинки в текст .. |лупа| image:: /_constant/icons/magnifying_glass.png .. |будинок| image:: /_constant/icons/house.png .. |pencil_stencil| image:: /_constant/icons/pencil_stencil.png .. |лупа2| image:: /_constant/icons/magnifying_glass2.png .. |drag_dots| image:: /_constant/icons/drag_dots.png .. |trash| image:: /_constant/icons/trash.png .. |download| image:: /_constant/icons/download.png .. role:: red .. role:: orange .. role:: underline .. contents:: Зміст: :depth: 5 --------- Вступ ==================================== Дана інструкція описує порядок документообігу на платформі EDI Network 2.0 при внутрішніх перевезеннях ПрАТ "Монделіс Україна". В типовому документообігу з ПрАТ "Монделіс Україна" приймають участь наступні документи: - `Замовлення (ORDER) `__ - `Заявка на транспортування (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE=1) `__ - `Підтвердження заявки на транспортування (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE=2) `__ - `Накладна на переміщення (COMDOC_022) `__ - `Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) `__ - `Рахунок (Логістика) (COMDOC_040) `__ - `Акт наданих послуг (Логістика) (COMDOC_037) `__ Документообіг здійснюється між трьома Учасниками, де ініціатором виступає Вантажоодержувач на стороні ПрАТ "Монделіс Україна". **Загальна схема документообігу:** .. image:: pics_Mondelez_internal_transportation/Mondelez_internal_transportation_008.png :height: 700px :align: center .. important:: При внутрішніх перевезеннях на стороні ініціатора документообігу в якості **відправника** документа (ПрАТ "Монделіс Україна") зазначається основний **GLN=4829900033484** компанії, а **отримувачем** документа зазначається GLN складу, на який буде відправлений товар! 1 Вхід на платформу ==================================== .. include:: /general_2_0/rabota_s_platformoj_EDIN_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Enter :end-before: .. кінець блоку для Enter Після успішної авторизації відкриється основне меню, де у вкладці **"Продукти та рішення"** EDIN потрібно обрати сервіс **"EDI Network"**: .. image:: /_constant/pics_landing/landing_edi.png :align: center .. _order-create: 2 Створення та відправка "Замовлення" (ORDER) Вантажоодержувачем (склад/відділеня ПрАТ "Монделіс Україна") ============================================================================================================== .. include:: /retail_2.0/formirovanie_otpravka_ORDER_na_EDI_Network_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Order_from_zero :end-before: .. кінець блоку для Order_from_zero .. _proposal-create: 3 Створення та відправка "Заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 1) ПрАТ "Монделіс Україна" ========================================================================================================================== .. include:: /ETTN_3_0/Create_Proposal_from.rst :start-after: .. початок блоку для Proposal_from_Order :end-before: .. кінець блоку для Proposal_from_Order .. _proposal-confirmation-create: 4 Створення та відправка "Підтвердження заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2) Перевізником ========================================================================================================================== .. include:: /ETTN_3_0/Create_Proposal_Confirmation_from.rst :start-after: .. початок блоку для Proposal_Confirmation_from_Proposal :end-before: .. кінець блоку для Proposal_Confirmation_from_Proposal .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. .. include:: /ETTN_3_0/Create_Proposal_Confirmation_from.rst :start-after: .. початок блоку для Proposal_Confirmation_from_Proposal2 :end-before: .. кінець блоку для Proposal_Confirmation_from_Proposal2 .. _comdoc-022-create: 5 Підписання "Накладної на переміщення" (COMDOC_022) між складами ПрАТ "Монделіс Україна" ========================================================================================================================== 5.1 Відправка "Накладної на переміщення" (COMDOC_022) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Документ "Накладна на переміщення" (COMDOC_022) підвантажується через облікову систему ПрАТ "Монделіс Україна" на платфому EDI Network 2.0 та доступний до перевірки та редагування відповідальним працівником: .. image:: pics_Mondelez_internal_transportation/Mondelez_internal_transportation_009.png :align: center Після редагування документ потрібно **"Зберегти"** (1), **"Підписати"** (2) та **"Відправити"** (3): .. image:: pics_Mondelez_internal_transportation/Mondelez_internal_transportation_010.png :align: center .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. Після відправки документа контрагенту він відображається в журналі вихідних документів в статусі :orange:`"Очікує на підписання отримувачем"`: .. image:: pics_Mondelez_internal_transportation/Mondelez_internal_transportation_011.png :align: center 5.2 Обробка вхідної "Накладної на переміщення" (COMDOC_022) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Документ "Накладна на переміщення" (COMDOC_022) знаходиться у папці **"Вхідні"** (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: pics_Mondelez_internal_transportation/Mondelez_internal_transportation_012.png :align: center Для продовження документообігу потрібно **"Підписати"** вхідний документ: .. image:: pics_Mondelez_internal_transportation/Mondelez_internal_transportation_013.png :align: center .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. Після підписання документ змінює свій статус на :green:`"Підписано двома сторонами"`. .. note:: У випадку невідповідностей чи змінах в перевезеннях можливо оформити типову для комерціних документів **"Відмову від підписання"** (`детальніше `__): .. image:: pics_Mondelez_internal_transportation/Mondelez_internal_transportation_014.png :align: center .. _ettn-create: 6 Створення та відправка "е-ТТН" Вантажовідправником (склад ПрАТ "Монделіс Україна)" ========================================================================================================================== .. include:: /ETTN_3_0/Create_ETTN_from.rst :start-after: .. початок блоку для ETTN_from_Proposal_Confirmation :end-before: .. кінець блоку для ETTN_from_Proposal_Confirmation .. _ettn-to-processing: 7 Обробка вхідного "е-ТТН" документа на стороні Перевізника (Водія) ========================================================================================================================== .. include:: /ETTN_3_0/Processing_ETTN.rst :start-after: .. початок блоку для from_Consignor_to_Carrier :end-before: .. кінець блоку для from_Consignor_to_Carrier .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. .. include:: /ETTN_3_0/Processing_ETTN.rst :start-after: .. початок блоку для from_Consignor_to_Carrier2 :end-before: .. кінець блоку для from_Consignor_to_Carrier2 .. _ettn-to-processing2: 8 Обробка вхідного "е-ТТН" документа на стороні Вантажоодержувача (склад ПрАТ "Монделіс Україна) ========================================================================================================================== .. include:: /ETTN_3_0/Processing_ETTN.rst :start-after: .. початок блоку для from_Carrier_to_Consignee :end-before: .. кінець блоку для from_Carrier_to_Consignee .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. .. include:: /ETTN_3_0/Processing_ETTN.rst :start-after: .. початок блоку для from_Carrier_to_Consignee2 :end-before: .. кінець блоку для from_Carrier_to_Consignee2 .. _comdoc040-create: 10 Створення та відправка "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040) Перевізником ========================================================================================================================== За процесом документообігу «Рахунок (Логістика)» (COMDOC_040) створюється на основі «Підтвердження заявки на транспортування» (TRANSPORTATIONORDER із SUBDOCTYPE = 2). Якщо під час роботи з «е-ТТН» були створені та підписані Акт перевантаження (ReloadAct), Акт про зміну пункту призначення (ConsigneeChangeAct) або Акт розбіжностей (DisagreementAct), в такому випадку для внесення змін до кінцевого "Рахунку (Логістика)" (COMDOC_040) ПрАТ «Монделіс Україна» формує нову “Заявку на транспортування” (TRANSPORTATIONORDER із SUBDOCTYPE = 1), на підставі якого і створюється "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040). **Перевізник** для створення в сервісі "EDI Network" **"Рахунку (Логістика)" (COMDOC_040)** : * :underline:`на підставі "Заявки на транспортування"` потрібно перейти у **"Вхідні"** та вибрати "Заявку на транспортування" в статусі :green:`"Підписано перевізником"` (для зручності можливо скористатись рядком `пошуку `__); * :underline:`на підставі "Підтвердження заявки на транспортування"` потрібно перейти у **"Надіслані"** та вибрати "Підтвердження заявки на транспортування" в статусі :green:`"Підписано замовником"` (для зручності можливо скористатись рядком `пошуку `__): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_001.png :align: center .. hint:: Також на підставі :underline:`підписаних з обох сторін` "Заявок на транспортування", "Підтверджень заявок на транспортування" та :underline:`підписаних контрагентами (з трьох сторін)` "е-ТТН" доступне `масове створення чернеток "Рахунків (Логістика)" `__. .. warning:: При повторному створенні даного документа (на рівні одного `ланцюжка документів `__) успішно **"Відправити"** даний документ можливо лише за умови, що попередній/-ні "Рахунки (Логістика)" (COMDOC_040) були `відхилені `__ чи `анульовані `__. У відкритому документі натисніть **"Створити документ"** "Рахунок (Логістика)" в блоці `ланцюжка документів `__, наприклад: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_002.png :align: center .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_011.png :align: center .. include:: /ETTN_3_0/Create_COMDOC_040_from.rst :start-after: .. початок блоку для COMDOC_040_from_transport_001 :end-before: .. кінець блоку для COMDOC_040_from_transport_001 .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. .. include:: /ETTN_3_0/Create_COMDOC_040_from.rst :start-after: .. початок блоку для COMDOC_040_from_transport_003 :end-before: .. кінець блоку для COMDOC_040_from_transport_002 .. _comdoc037-create: 11 Створення та відправка "Акта наданих послуг (Логістика)" (COMDOC_037) Перевізником ========================================================================================================================== "Акт наданих послуг (Логістика)" (COMDOC_037) може створюватись на підставі різних документів, але в даній схемі від ПрАТ "Монделіс Україна" логічно формується за відправленим "Рахунком (Логістика)" (COMDOC_040). **Перевізнику** для створення в сервісі "EDI Network" **"Акта наданих послуг (Логістика)"** :underline:`на підставі "Рахунку (Логістика)"` потрібно перейти у **"Надіслані"** та вибрати відправлений "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040) (для зручності можливо скористатись рядком `пошуку `__): .. image:: /ClientProcesses/Mondelez/Mondelez_Instructions/pics_Mondelez_EDI_ETTN/Mondelez_EDI_ETTN_005.png :align: center .. hint:: Також на підставі :underline:`підписаних з обох сторін` "Заявок на транспортування", "Підтверджень заявок на транспортування" та :underline:`підписаних контрагентами (з трьох сторін)` "е-ТТН" доступне `масове створення чернеток "Актів наданих послуг (Логістика)" `__. .. warning:: При повторному створенні даного документа (на рівні одного `ланцюжка документів `__) успішно **"Відправити"** даний документ можливо лише за умови, що попередній/-ні "Акти наданих послуг (Логістика)" (COMDOC_037) були `відхилені `__ чи `анульовані `__. У відкритому документі натисніть **"Створити документ"** "Акт наданих послуг (Логістика)" в блоці `ланцюжка документів `__, наприклад: .. image:: /ClientProcesses/Mondelez/Mondelez_Instructions/pics_Mondelez_EDI_ETTN/Mondelez_EDI_ETTN_007.png :align: center .. include:: /ETTN_3_0/Create_COMDOC_037_from.rst :start-after: .. початок блоку для COMDOC_037_from_transport_001 :end-before: .. кінець блоку для COMDOC_037_from_transport_001 .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. .. include:: /ETTN_3_0/Create_COMDOC_037_from.rst :start-after: .. початок блоку для COMDOC_037_from_transport_003 :end-before: .. кінець блоку для COMDOC_037_from_transport_002 .. include:: /ClientProcesses/Mondelez/Mondelez_Instructions/Mondelez_EDI_ETTN.rst :start-after: .. початок блоку для debit_credit_Mondelez :end-before: .. кінець блоку для debit_credit_Mondelez ------------------------------------------------ .. _revoke: Відкликання підпису комерційних документів (COMDOC) ========================================================================================================================= .. include:: /_constant/comdoc_revoke/comdoc_revoke.rst :start-after: .. початок блоку для Comdoc_Revoke :end-before: .. кінець блоку для Comdoc_Revoke ------------------------------------------------ .. _repeal: Анулювання підписаних комерційних документів (COMDOC) ========================================================================================================================= .. include:: /_constant/comdoc_repeal/comdoc_repeal.rst :start-after: .. початок блоку для Comdoc_Repeal :end-before: .. кінець блоку для Comdoc_Repeal .. _repeal-accept: Підтвердження запиту на анулювання комерційного документа (COMDOC) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ .. include:: /_constant/comdoc_repeal_accept/comdoc_repeal_accept.rst :start-after: .. початок блоку для Comdoc_RepealAccept :end-before: .. кінець блоку для Comdoc_RepealAccept ------------------------------------------------ .. _reject: Відмова від підписання комерційних документів (COMDOC) ========================================================================================================================= .. include:: /_constant/comdoc_reject/comdoc_reject.rst :start-after: .. початок блоку для Comdoc_Reject :end-before: .. кінець блоку для Comdoc_Reject ------------------------------------------------ .. include:: /_constant/kontakti.rst