######################################################################################################################## Документообіг з ПрАТ "Монделіс Україна" на платформі EDI Network 2.0 ######################################################################################################################## .. картинки в текст .. |лупа| image:: /_constant/icons/magnifying_glass.png .. |будинок| image:: /_constant/icons/house.png .. |pencil_stencil| image:: /_constant/icons/pencil_stencil.png .. |лупа2| image:: /_constant/icons/magnifying_glass2.png .. |drag_dots| image:: /_constant/icons/drag_dots.png .. |trash| image:: /_constant/icons/trash.png .. |download| image:: /_constant/icons/download.png .. role:: red .. role:: underline .. contents:: Зміст: :depth: 5 --------- Вступ ==================================== Дана інструкція описує порядок документообігу з ПрАТ "Монделіс Україна" на платформі EDI Network 2.0. В типовому документообігу з ПрАТ "Монделіс Україна" приймають участь наступні документи: - `Замовлення (ORDER) `__ - `Підтвердження замовлення (ORDRSP) `__ - `Повідомлення про відвантаження (DESADV) `__ - `Заявка на транспортування (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE=1) `__ - `Підтвердження заявки на транспортування (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE=2) `__ - `Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) `__ - `Рахунок (Логістика) (COMDOC_040) `__ - `Акт наданих послуг (Логістика) (COMDOC_037) `__ Документообіг здійснюється між трьома Учасниками, де ініціатором виступає Постачальник-Вантажоодержувач. **Загальна схема документообігу:** .. image:: pics_Mondelez_EDI_ETTN/Mondelez_EDI_ETTN_003.png :height: 700px :align: center .. important:: За документообігу з "зовнішніми" учасниками при створенні документів на стороні ПрАТ "Монделіс Україна" в якості **замовника** / **відправника** документа зазначається основний **GLN=4829900033484** компанії! .. attention:: Якщо в процесі обробки "е-ТТН" створюється і затверджується "Акт перевантаження" (ReloadAct) чи "Акт про заміну пункту призначення вантажу" (ConsigneeChangeAct), то для внесення змін до кінцевого "Акту наданих послуг" (COMDOC_037) ПрАТ "Монделіс Україна" створює новий документ "Заявка на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE=1) і схема матиме наступний вигляд: .. image:: pics_Mondelez_EDI_ETTN/Mondelez_EDI_ETTN_004.png :height: 700px :align: center 1 Вхід на платформу ==================================== .. include:: /general_2_0/rabota_s_platformoj_EDIN_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Enter :end-before: .. кінець блоку для Enter Після успішної авторизації відкриється основне меню, де у вкладці **"Продукти та рішення"** EDIN потрібно обрати сервіс **"EDI Network"**: .. image:: /_constant/pics_landing/landing_edi.png :align: center .. _order-create: 2 Створення та відправка "Замовлення" (ORDER) Покупцем-Вантажоодержувачем ============================================================================================================== .. include:: /retail_2.0/formirovanie_otpravka_ORDER_na_EDI_Network_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Order_from_zero :end-before: .. кінець блоку для Order_from_zero .. _ordrsp-create: 3 Створення та відправка "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) ПрАТ "Монделіс Україна" ============================================================================================================== .. include:: /retail_2.0/ORDRSP_na_EDI_Network.rst :start-after: .. початок блоку для Ordrsp_from_docs :end-before: .. кінець блоку для Ordrsp_from_docs .. _desadv-create: 4 Створення та відправка "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) ПрАТ "Монделіс Україна" ============================================================================================================== .. include:: /retail_2.0/formirovanie_otpravka_dokumenta_Uvedomlenie_ob_otgruzke_DESADV_na_EDI_Network_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Desadv_from_Order :end-before: .. кінець блоку для Desadv_from_Order .. _proposal-create: 5 Створення та відправка "Заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 1) ПрАТ "Монделіс Україна" ========================================================================================================================== .. include:: /ETTN_3_0/Create_Proposal_from.rst :start-after: .. початок блоку для Proposal_from_Order :end-before: .. кінець блоку для Proposal_from_Order .. _proposal-confirmation-create: 6 Створення та відправка "Підтвердження заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2) Перевізником ========================================================================================================================== .. include:: /ETTN_3_0/Create_Proposal_Confirmation_from.rst :start-after: .. початок блоку для Proposal_Confirmation_from_Proposal :end-before: .. кінець блоку для Proposal_Confirmation_from_Proposal .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. .. include:: /ETTN_3_0/Create_Proposal_Confirmation_from.rst :start-after: .. початок блоку для Proposal_Confirmation_from_Proposal2 :end-before: .. кінець блоку для Proposal_Confirmation_from_Proposal2 .. _ettn-create: 7 Створення та відправка "е-ТТН" ПрАТ "Монделіс Україна" ========================================================================================================================== .. include:: /ETTN_3_0/Create_ETTN_from.rst :start-after: .. початок блоку для ETTN_from_Proposal_Confirmation :end-before: .. кінець блоку для ETTN_from_Proposal_Confirmation .. _ettn-to-processing: 8 Обробка вхідного "е-ТТН" документа на стороні Перевізника (Водія) ========================================================================================================================== .. include:: /ETTN_3_0/Processing_ETTN.rst :start-after: .. початок блоку для from_Consignor_to_Carrier :end-before: .. кінець блоку для from_Consignor_to_Carrier .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. .. include:: /ETTN_3_0/Processing_ETTN.rst :start-after: .. початок блоку для from_Consignor_to_Carrier2 :end-before: .. кінець блоку для from_Consignor_to_Carrier2 .. _ettn-to-processing2: 9 Обробка вхідного "е-ТТН" документа на стороні Вантажоодержувача ========================================================================================================================== .. include:: /ETTN_3_0/Processing_ETTN.rst :start-after: .. початок блоку для from_Carrier_to_Consignee :end-before: .. кінець блоку для from_Carrier_to_Consignee .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. .. include:: /ETTN_3_0/Processing_ETTN.rst :start-after: .. початок блоку для from_Carrier_to_Consignee2 :end-before: .. кінець блоку для from_Carrier_to_Consignee2 .. _comdoc040-create: 10 Створення та відправка "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040) Перевізником ========================================================================================================================== За документообігу транспортними документами без коригуючих актів "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040) створюється на підставі відправленого "Підтвердження заявки на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2). Однак, якщо в процесі обробки "е-ТТН" створювалися і затверджувалися "Акт перевантаження" (ReloadAct) чи "Акт про заміну пункту призначення вантажу" (ConsigneeChangeAct), то для внесення змін до кінцевого "Рахунку (Логістика)" (COMDOC_040) ПрАТ "Монделіс Україна" створює новий документ "Заявка на транспортування" (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE=1), на підставі якого і створюється "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040). **Перевізнику** для створення в сервісі "EDI Network" **"Рахунку (Логістика)" (COMDOC_040)** : * :underline:`на підставі "Заявки на транспортування"` потрібно перейти у **"Вхідні"** та вибрати "Заявку на транспортування" в статусі :green:`"Підписано перевізником"` (для зручності можливо скористатись рядком `пошуку `__); * :underline:`на підставі "Підтвердження заявки на транспортування"` потрібно перейти у **"Надіслані"** та вибрати "Підтвердження заявки на транспортування" в статусі :green:`"Підписано замовником"` (для зручності можливо скористатись рядком `пошуку `__): .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_001.png :align: center .. hint:: Також на підставі :underline:`підписаних з обох сторін` "Заявок на транспортування", "Підтверджень заявок на транспортування" та :underline:`підписаних контрагентами (з трьох сторін)` "е-ТТН" доступне `масове створення чернеток "Рахунків (Логістика)" `__. .. warning:: При повторному створенні даного документа (на рівні одного `ланцюжка документів `__) успішно **"Відправити"** даний документ можливо лише за умови, що попередній/-ні "Рахунки (Логістика)" (COMDOC_040) були `відхилені `__ чи `анульовані `__. У відкритому документі натисніть **"Створити документ"** "Рахунок (Логістика)" в блоці `ланцюжка документів `__, наприклад: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_002.png :align: center .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_COMDOC_040_from/Create_COMDOC_040_from_011.png :align: center .. include:: /ETTN_3_0/Create_COMDOC_040_from.rst :start-after: .. початок блоку для COMDOC_040_from_transport_001 :end-before: .. кінець блоку для COMDOC_040_from_transport_001 .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. .. include:: /ETTN_3_0/Create_COMDOC_040_from.rst :start-after: .. початок блоку для COMDOC_040_from_transport_003 :end-before: .. кінець блоку для COMDOC_040_from_transport_002 .. _comdoc037-create: 11 Створення та відправка "Акта наданих послуг (Логістика)" (COMDOC_037) Перевізником ========================================================================================================================== "Акт наданих послуг (Логістика)" (COMDOC_037) може створюватись на підставі різних документів, але в даній схемі від ПрАТ "Монделіс Україна" логічно формується за відправленим "Рахунком (Логістика)" (COMDOC_040). **Перевізнику** для створення в сервісі "EDI Network" **"Акта наданих послуг (Логістика)"** :underline:`на підставі "Рахунку (Логістика)"` потрібно перейти у **"Надіслані"** та вибрати відправлений "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040) (для зручності можливо скористатись рядком `пошуку `__): .. image:: /ClientProcesses/Mondelez/Mondelez_Instructions/pics_Mondelez_EDI_ETTN/Mondelez_EDI_ETTN_005.png :align: center .. hint:: Також на підставі :underline:`підписаних з обох сторін` "Заявок на транспортування", "Підтверджень заявок на транспортування" та :underline:`підписаних контрагентами (з трьох сторін)` "е-ТТН" доступне `масове створення чернеток "Актів наданих послуг (Логістика)" `__. .. warning:: При повторному створенні даного документа (на рівні одного `ланцюжка документів `__) успішно **"Відправити"** даний документ можливо лише за умови, що попередній/-ні "Акти наданих послуг (Логістика)" (COMDOC_037) були `відхилені `__ чи `анульовані `__. У відкритому документі натисніть **"Створити документ"** "Акт наданих послуг (Логістика)" в блоці `ланцюжка документів `__, наприклад: .. image:: /ClientProcesses/Mondelez/Mondelez_Instructions/pics_Mondelez_EDI_ETTN/Mondelez_EDI_ETTN_007.png :align: center .. include:: /ETTN_3_0/Create_COMDOC_037_from.rst :start-after: .. початок блоку для COMDOC_037_from_transport_001 :end-before: .. кінець блоку для COMDOC_037_from_transport_001 .. hint:: Процес підписання документа не відрізняється від підписання описаного в `розділі вище `__. .. include:: /ETTN_3_0/Create_COMDOC_037_from.rst :start-after: .. початок блоку для COMDOC_037_from_transport_003 :end-before: .. кінець блоку для COMDOC_037_from_transport_002 .. початок блоку для debit_credit_Mondelez .. _debit-credit: Формування дебіторської / кредиторської заборгованості ========================================================================================================================== Після підписання "Акта наданих послуг (Логістика)" (COMDOC_037) ПрАТ "Монделіс Україна" доступне скачування комплекту документів, що поділений на 2 підкомплекти (2 окремих ZIP-архіва): * **дебіторська заборгованість**: * "Видаткова накладна" (COMDOC_006) * "Акт приймання товару до видаткової накладної" (COMDOC_035) * "Накладна на повернення" (COMDOC_012) * "Накладна на переміщення" (COMDOC_022) * "Акт невідповідності" (COMDOC_009) * "е-ТТН" * "Акт розбіжностей про вантаж" до ТТН * "Транспортна накладна" (DOCUMENTINVOICE_TNN) * "Акт розбіжностей до транспортної накладної" (DOCUMENTINVOICE_DTN) * "Товарна накладна" (DOCUMENTINVOICE) * "Коригувальна товарна накладна" (DOCUMENTINVOICE) * **кредиторська заборгованість**: * "Заявка на транспортування" * "Підтвердження заявки на транспортування" * "е-ТТН" * коригуючі акти до ТТН (всі крім "Акта розбіжностей про вантаж") * "Акт приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032) * "Акт приймання-передачі (додаток 9)" (COMDOC_033) * "Акт приймання товару до АПП" (COMDOC_034) * "Акта наданих послуг (Логістика)" (COMDOC_037) * "Рахунок (Логістика)" (COMDOC_040) Архіви містять PDF, P7S, XML формати файлів (для кредиторської заборгованості всі PDF-файли "об'єднані" в один PDF-файл). Назви архівів відрізняються: * для **кредиторської заборгованості**: дата "Акта наданих послуг (Логістика)" (COMDOC_037) + назва перевізника з "Акта наданих послуг (Логістика)" (COMDOC_037) + № "Акта наданих послуг (Логістика)" (COMDOC_037), наприклад: **09.04.2023_ФМ-Лоджистік_00-004142** * для **дебіторської заборгованості**: дата "Видаткової накладної" (COMDOC_006) + № "Заявки на транспортування", наприклад: **09.04.2023_12023040901** Також після підписання "Акта наданих послуг (Логістика)" (COMDOC_037) ПрАТ "Монделіс Україна" на FTP (у певний каталог) замовника відправляється ZIP-архів з комплектами документів. Додатково кожного дня надсилається звіт за попередню добу по надісланим "Актам наданих послуг (Логістика)" (COMDOC_037). .. кінець блоку для debit_credit_Mondelez ------------------------------------------------ .. _revoke: Відкликання підпису комерційних документів (COMDOC) ========================================================================================================================= .. include:: /_constant/comdoc_revoke/comdoc_revoke.rst :start-after: .. початок блоку для Comdoc_Revoke :end-before: .. кінець блоку для Comdoc_Revoke ------------------------------------------------ .. _repeal: Анулювання підписаних комерційних документів (COMDOC) ========================================================================================================================= .. include:: /_constant/comdoc_repeal/comdoc_repeal.rst :start-after: .. початок блоку для Comdoc_Repeal :end-before: .. кінець блоку для Comdoc_Repeal .. _repeal-accept: Підтвердження запиту на анулювання комерційного документа (COMDOC) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ .. include:: /_constant/comdoc_repeal_accept/comdoc_repeal_accept.rst :start-after: .. початок блоку для Comdoc_RepealAccept :end-before: .. кінець блоку для Comdoc_RepealAccept ------------------------------------------------ .. _reject: Відмова від підписання комерційних документів (COMDOC) ========================================================================================================================= .. include:: /_constant/comdoc_reject/comdoc_reject.rst :start-after: .. початок блоку для Comdoc_Reject :end-before: .. кінець блоку для Comdoc_Reject ------------------------------------------------ .. include:: /_constant/kontakti.rst