############################################################################################################################# Документообіг з мережею "Аврора мультимаркет" на платформі EDI Network 2.0. Інструкція для Постачальника ############################################################################################################################# .. сюда закину немного картинок для текста .. |лупа| image:: /_constant/icons/magnifying_glass.png .. |будинок| image:: /_constant/icons/house.png .. role:: red .. role:: green .. role:: orange .. role:: underline .. contents:: Зміст: :depth: 5 --------- Вступ ==================================== Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею "Аврора мультимаркет" на платформі EDI Network 2.0. В документообігу приймають участь наступні документи: - `Замовлення (ORDER) `__ - `Підтвердження замовлення (ORDRSP) `__ - `Повідомлення про відвантаження (DESADV) `__ - `Видаткова накладна (DOCUMENTINVOICE_DRN) `__ - `Акт розбіжностей (DOCCORINVOICE) `__ - `Накладна на повернення (DOCUMENTINVOICE_NP) `__ **Загальна схема документообігу:** .. image:: pics_Avrora_EDI/Avrora_EDI_001.png :height: 700px :align: center .. _auth: 1 Авторизація ================================================ .. include:: /general_2_0/User_registration.rst :start-after: .. початок блоку для Auth :end-before: .. кінець блоку для Auth .. _register: 2 Реєстрація ================================================ .. raw:: html
.. include:: /general_2_0/User_registration.rst :start-after: .. початок блоку для Register :end-before: .. кінець блоку для Register .. _pass-recovery: 3 Відновлення/зміна пароля ====================================== .. include:: /general_2_0/User_registration.rst :start-after: .. початок блоку для Pass_recovery :end-before: .. кінець блоку для Pass_recovery .. _general-look: 4 Загальний вигляд платформи ==================================== .. include:: /general_2_0/rabota_s_platformoj_EDIN_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для General_look :end-before: .. кінець блоку для General_look .. _catalogs: 5 Меню (папки) платформи ================================================ .. include:: /general_2_0/rabota_s_platformoj_EDIN_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Catalogs :end-before: .. кінець блоку для Catalogs .. _work-with-docs: 6 Робота з документами на платформі ================================================ Після успішної авторизації на платформу відкриється основне меню, де у вкладці **"Продукти та рішення"** EDIN потрібно обрати сервіс **"EDI Network"**: .. image:: /_constant/pics_landing/landing_edi.png :align: center .. _ordrsp-create: 6.1 Створення та відправка «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) на підставі вхідного «Замовлення» (ORDERS) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- .. include:: /retail_2.0/ORDRSP_na_EDI_Network.rst :start-after: .. початок блоку для Ordrsp_from_docs :end-before: .. кінець блоку для Ordrsp_from_docs .. _desadv-create: 6.2 Створення та відправка "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) на підставі надісланого «Підтвердження замовлення» (ORDRSP) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- .. deprecated .. include:: /retail_2.0/formirovanie_otpravka_dokumenta_Uvedomlenie_ob_otgruzke_DESADV_na_EDI_Network_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Desadv_from_Ordrsp :end-before: .. кінець блоку для Desadv_from_Ordrsp Щоб сформувати "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) на підставі "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) Вам потрібно в меню сервісу **"EDI Network"** увійти в папку "Надіслані" і обрати "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_009.png :align: center Потрібно відкрити надіслане "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) лівою кнопкою миші та створити "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) в блоці `ланцюжка документів `__ за допомогою кнопки **"Створити документ"**: .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_010.png :align: center У відкритій формі "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) значна частина полів заповнюються автоматично з пов'язаного "Підтвердження замовлення" (ORDRSP) (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_011.png :align: center Дані **Відправника** - це Ваші дані, що заповнюються автоматично і не підлягають редагуванню. Заповнити дані **Одержувача** можливо за допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|). .. hint:: За допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|) або ж за допомогою кнопки **"Вказати себе"** (|будинок|) можливо вказати чи змінити дані Покупця або Постачальника. Для пошуку введіть назву компанії, GLN або ІПН: .. image:: /retail_2.0/pics_formirovanie_ORDERS_na_EDI_Network_2.0/ORDERS_na_EDI_Network_2.0_024.png :align: center Поля **Номер**, **Дата** документа, Дата/час проведення доставки заповнюються автоматично, але доступні до редагування за потреби. Дані **Постачальник**, **Покупець**, **Місце доставки**, **Кінцевий одержувач** також заповнюються автоматично - їх можливо редагувати за допомогою кнопок "Пошук контрагента" (|лупа|) чи "Вказати себе" (|будинок|); Автоматично вказується номер та дата "Замовлення" (ORDER), як початкового документа. **За накладною №** - номер накладної. .. important:: **Увага!** Номер накладної повинен повністю збігатися з номером оригіналу паперової накладної. Блоки **Додаткова інформація** та **Транспортування** є необов'язковим до заповнення і "згорнуті" за замовчуванням. Блок **Разом** розраховується автоматично за табличними даними. В блоці **Додаткова інформація** поля **Договір на поставку №** та **Дата** договору на поставку заповнюються автоматично даними із Замовлення (ORDERS) та не доступні для редагування. .. image:: pics_Avrora_EDI/Avrora_EDI_004.png :align: center **Товарні позиції** переносяться з "Замовлення". Можливо коригувати значення **Кількість, що постачається**, **Ціна без ПДВ**, **Ціна з ПДВ** (підраховується автоматично) та **Ставка ПДВ** прямо в таблиці чи **"Змінити"** "Дані позиції" в розширеній формі після натискання на штрих-код позиції: .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_004.png :align: center :red:`Всі зміни за позиціями потребують узгодження з Вашим Контрагентом!` .. important:: **Увага!** У разі створення **кількох** видаткових накладних на замовлення, необхідно на кожну накладну формувати **Повідомлення про відвантаження**. При цьому, поле «**За накладною №**» в документах повинно відрізнятися. Якщо якась із позицій відсутня і поставлятися не буде, її необхідно відзначити галочкою і **"Видалити"**: .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_005.png :align: center Можливо також **"+Додати"** іншу позицію з вашого `"Товарного довідника" `__, заповнивши форму (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_006.png :align: center Після цього можна за необхідності прикріпити Сертифікати на товари, наявні в даній накладній (для використання цієї опції Ваша компанія має бути підписана на користування сервісом Е-Сертифікати). Для додавання сертифікатів до створеної видаткової накладної натисніть кнопку «**Прикріпити сертифікати**» та в з'явившомуся вікні «Обрати сертифікат» скористайтесь пошуком, щоб знайти потрібні сертифікати: .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_012.png :align: center Пошук здійснюється автоматично в опублікованих Вами сертифікатах, в сервісі Е-Сертифікати: * По номеру сертифіката, * По прив'язаним товарам (товари, зазначені в повідомленні про відвантаження та в Сертифікаті, мають співпадати), * По номеру партії. .. important:: **Увага!** При відправці повідомлення про відвантаження з прикріпленим сертифікатом автоматично заповнюються дані по обраним Сертифікатам: * вкладка “Пов'язані відвантаження” * вкладка “Пов'язані товари”, по сертифіктах “Декларація виробника”, “Посвідчення/сертифікат якості” Оберіть потрібні сертифікати в результатах пошуку та натисніть кнопку «**Зберегти**»: .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_013.png :align: center Якщо в картці обраного сертифікату зазначено обмежений доступ, система перевірить наявність GLN отримувача повідомлення про відвантаження в правах перегляду цього сертифікату. В разі відсутності GLN отримувача повідомлення про відвантаження буде додано туди автоматично. Після внесення всіх даних потрібно **"Зберегти"** (1) документ, після чого його можливо **"Відправити"** (2): .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_007.png :align: center Після збереження документ можливо знайти в папці **"Чернетки"**. Відправлений документ автоматично потрапляє в папку **"Надіслані"** і буде знаходиться в ланцюжку документів разом із попередніми документами: .. image:: /retail_2.0/pics_DESADV_na_EDI_Network_2.0/DESADV_na_EDI_Network_008.png :align: center 6.3 Створення, підписання та відправка "Видаткової накладної" (DOCUMENTINVOICE) на підставі «Повідомлення про відвантаження» (DESADV) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- .. deprecated .. include:: /ClientProcesses/Epicentr/Epicentr_Instructions/Epicentr_EDI_instruction_supplier.rst :start-after: .. початок блоку для Documentinvoice_create :end-before: .. кінець блоку для Documentinvoice_create Для формування "Видаткової накладної" (DOCUMENTINVOICE) потрібно у папці **"Надіслані"** обрати "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: /ClientProcesses/Epicentr/Epicentr_Instructions/pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_029.png :align: center Потрібно відкрити надіслане "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) лівою кнопкою миші та створити "Видаткову накладну" (DOCUMENTINVOICE) в блоці `ланцюжка документів `__ для Мережі за допомогою кнопки **"Створити документ"**: .. image:: /ClientProcesses/Epicentr/Epicentr_Instructions/pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_030.png :align: center У відкритій формі "Видаткової накладної" (DOCUMENTINVOICE) багато даних автоматично переносяться з пов'язаного документа-підстави (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: /ClientProcesses/Epicentr/Epicentr_Instructions/pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_041.png :align: center Дані **Відправника** та **Одержувача** заповнюються автоматично з обраної компанії та документа-підстави відповідно і не підлягають редагуванню. **Номер** документа співпадає з номером документа-підстави, **Дата** документа заповнюються автоматично поточною датою, але доступна до редагування за потреби. Дані **Точки доставки** також заповнюються автоматично з документа-підстави. **Номер** та **Дата** "Замовлення" також переносяться автоматично. **Номер контракту** та **Дата контракту** заповнюються автоматично даними з Повідомлення про відвантаження (DESADV) і не доступні для редагування. Поля **Номер контракту** та **Дата контракту** в Видатковій накладній не заповнюються автоматично та доступні для редагування у випадку, якщо в Повідомленні про відвантаження (DESADV) відповідні поля **Договір на поставку №** та **Дата договору на поставку** не заповнені. Блок **Додаткова інформація** необов'язковий до заповнення і згорнутий за замовчуванням. Блок **Разом** розраховується автоматично за табличнии позиціями. Про необхідність заповнення та інші помилки в табличній частині документа Ви будете проінформовані (вказується номер позиції та невідповідність), а також рядок позиції виділяється помаранчевим кольором: .. image:: /ClientProcesses/Epicentr/Epicentr_Instructions/pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_014.png :align: center **"Змінити"** дані позиції можливо в розширеній формі "Дані товару" після натискання на штрихкод позиції: .. image:: /ClientProcesses/Epicentr/Epicentr_Instructions/pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_015.png :align: center Якщо по якійсь з позицій не буде поставки її необхідно відзначити галочкою і **"Видалити"**. Лише **після видалення** можливо **"+Додати"** товарні позиції, що були зазначені в **"Замовленні"**: .. image:: /ClientProcesses/Epicentr/Epicentr_Instructions/pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_043.png :align: center .. image:: /ClientProcesses/Epicentr/Epicentr_Instructions/pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_042.png :align: center Після внесення всіх необхідних змін в документ потрібно натиснути кнопку **"Зберегти"** (1), після чого можливо **"Підписати"** (2): .. image:: /ClientProcesses/Epicentr/Epicentr_Instructions/pics_Epicentr_EDI_instruction/Epicentr_EDI_instruction_017.png :align: center .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign ------------------------------- .. include:: /ClientProcesses/Epicentr/Epicentr_Instructions/Epicentr_EDI_instruction_supplier.rst :start-after: .. початок блоку для Docinvoice_sign :end-before: .. кінець блоку для Docinvoice_sign 6.4 Обробка вхідного "Акту розбіжностей" (DOCCORINVOICE) -------------------------------------------------------------------------------------------------- Знайдіть потрібний документ в меню сервісу **"EDI Network"** в теці **"Вхідні"** (для зручності в полі `пошуку `__ оберіть "Коригування товарної накладної" (DOCCORINVOICE)"): .. image:: pics_Avrora_EDI/Avrora_EDI_002.png :align: center Відкрийте документ, що очікує на підписання отримувачем, та натисніть кнопку **"Підписати"** (попередньо переглянути дані підпису Відправника можна після натискання кнопки "Переглянути підписи", що розташована нижче кнопки "Підписати"): .. image:: pics_Avrora_EDI/Avrora_EDI_003.png :height: 700px :align: center .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign Після підписання документа його необхідно відправити, натиснувши кнопку **"Відправити"** .. image:: /retail_2.0/pics_Create_DOCCORINVOICE_from/Create_DOCCORINVOICE_from_010.png :align: center Після відправки документ лишається в теці **"Вхідні"** зі статусом "Підписано двома сторонами". 6.5 Обробка вхідної "Накладної на повернення" (DOCUMENTINVOICE_NP) -------------------------------------------------------------------------------------------------- .. include:: /ClientProcesses/Epicentr/Epicentr_Instructions/Epicentr_EDI_instruction_supplier.rst :start-after: .. початок блоку для Docinvoice_np_processing :end-before: .. кінець блоку для Docinvoice_np_processing .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign ------------------------------------- .. include:: /_constant/kontakti.rst