############################################################################################################################# Документообіг з мережею "АТБ". Інструкція для Постачальника ############################################################################################################################# .. сюда закину немного картинок для текста .. |лупа| image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_003.png .. |будинок| image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_004.png .. |info| image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_064.png .. role:: red .. role:: green .. role:: underline .. contents:: Зміст: :depth: 5 --------- Вступ ==================================== Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею "АТБ" на платформі EDI Network 2.0. В документообігу приймають участь наступні документи: - `Замовлення (ORDER) `__ - `Повідомлення про відвантаження (DESADV) `__ - `е-ТТН `__ - `Повідомлення про прийом (RECADV) `__ - `Видаткова накладна (COMDOC_006) `__ - `Акт приймання товару до ВН (COMDOC_035) `__ - `Акт приймання-передачі (додаток 8) (COMDOC_032) `__ - `Акт приймання-передачі (додаток 9) (COMDOC_033) `__ - `Акт приймання товару до АПП (COMDOC_034) `__ Додатково (Акти до "е-ТТН"): * `Акт перевантаження `__ * `Акт розбіжностей про вантаж `__ * `Акт про заміну пункту призначення вантажу `__ * `Акт коригування `__ Постачальник може працювати з ТОВ "АТБ-Маркет" напряму або через логістичного оператора ТОВ "Логістик Юніон". .. note:: При створенні ТТН у стандартному ланцюжку перевезень для АТБ документу присвоюється атрибут **branch_uuid** У випадку створення Акта примусового завершення ТТН необхідно враховувати: * акт примусового завершення повністю зупиняє подальшу роботу з ТТН; * акт наслідує атрибут branch_uuid з відповідної ТТН; * завдяки цьому ТТН та акт залишаються в одному ланцюжку поставки. Інші типи актів не зупиняють ТТН, а виконують функцію її коригування відповідно до бізнес-процесу. **Загальна схема документообігу:** .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_147.png :height: 700px :align: center 1. Вхід на платформу ==================================== .. include:: /general_2_0/rabota_s_platformoj_EDIN_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для Enter :end-before: .. кінець блоку для Enter Після успішної авторизації відкриється основне меню, де у вкладці **"Продукти та рішення"** EDIN потрібно обрати сервіс **"EDI Network"**: .. image:: /_constant/pics_landing/landing_edi.png :align: center 2. Постачання товару в ТОВ "АТБ-Маркет" ========================================================================================================================= 2.1. Формування "Повідомлення про відвантаження" (DESADV). Сторона Постачальника ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- .. початок блоку для ATB_storehouse_DESADV Мережа "АТБ" є ініціатором документообігу: мережа надсилає документ "Замовлення" (ORDER), за яким потрібно зробити відвантаження. Документ відображається у **"Вхідних"** (для зручності можливо скористатись `пошуком `__): .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_015n.png :align: center Потрібно відкрити вхідне "Замовлення" (ORDER) лівою кнопкою миші та створити "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) в блоці `ланцюжка документів `__ для мережі "АТБ" за допомогою кнопки **"Створити документ"** (документ створиться автоматично): .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_016n.png :align: center У відкритій формі "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) деякі поля заповнюються автоматично з пов'язаного документа-підстави (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_017n.png :align: center .. note:: Документ "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) підтримує версійність (на рівні одного `ланцюжка документів `__). :red:`Якщо мережа відхиляє сформовану ТТН, необхідно переробити весь ланцюжок документів, починаючи з "Повідомлення про відвантаження" (DESADV).` При заміні документа (номер документа зберігається) потрібно збільшувати значення **"Версії"** документа на одиницю (n+1). #. **Одержувач** - дані одержувача (мережі), компанія; #. **Повідомлення про відвантаження №** - номер "Повідомлення про відвантаження"; #. **від** - дата "Повідомлення про відвантаження", за замовчуванням вказана поточна дата; #. **Доставка буде проведена** - дата і час доставки; #. **Версія** - версія документа. Числове значення вказується автоматично і не може бути меншим за версію попередніх "Повідомлень про відвантаження" (DESADV) в ланцюжку документів; #. **Постачальник** - заповнюється автоматично або за допомогою кнопки "Пошук контрагента" (|лупа|), або за допомогою кнопки "Вказати себе" (|будинок|); #. **Покупець** - заповнюється автоматично або за допомогою кнопки "Пошук контрагента" (|лупа|), або за допомогою кнопки "Вказати себе" (|будинок|); #. **Місце доставки** - заповнюється автоматично або за допомогою кнопки "Пошук контрагента" (|лупа|), або за допомогою кнопки "Вказати себе" (|будинок|); #. **За накладною №** / **від** - номер/дата накладної. :red:`Номер "первинного" документа на паперовому носії повинен співпадати з номером накладної!` .. hint:: За допомогою кнопки **"Пошук контрагента"** (|лупа|) або ж за допомогою кнопки **"Вказати себе"** (|будинок|) можливо вказати чи змінити дані Покупця або Постачальника. Для пошуку введіть назву компанії, GLN або ІПН: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_005.png :align: center .. вирішили прибрати, але для інших інструкцій ок - Блоки **Додаткова інформація** та **Транспортування** необов'язкові для заповнення і "згорнуті" за замовчуванням. Блок **Разом** розраховується автоматично після заповнення позицій. .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_026.png :align: center .. important:: **Увага!** Номер вказаної накладної повинен повністю збігатися з номером оригіналу паперової накладної. Також повинні збігатись перелік товарних позицій (які були замовлені), їх кількість, що постачається. Система автоматично заповнює значення за позиціями з раніше відправленого документа "Замовлення", на основі якого був створений документ "Повідомлення про відвантаження" (DESADV). Можливо вносити зміни в кількість і ціну позицій. :red:`Всі зміни за позиціями тільки після узгодження з мережею!` .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_018.png :align: center .. attention:: Кількість товарних позицій, що постачається не може перевищувати кількість зазначену в "Замовленні"! Якщо по якійсь з позицій не буде поставки її необхідно відзначити галочкою і **"Видалити"**. .. вирішили прибрати, але для інших інструкцій ок - Можливо також додати іншу позицію з Товарного довідника, заповнивши форму **Додати позицію** через кнопку **"+Додати"** (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`). Після внесення всіх даних в документ, натисніть кнопку **"Зберегти"** (1), потім **"Відправити"** (2). .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_019n.png :align: center Відправлений документ автоматично потрапляє в папку **"Надіслані"** і буде знаходитись в ланцюжку документів разом із "Замовленням" і "Підтвердженням замовлення". .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_020n.png :align: center .. кінець блоку для ATB_storehouse_DESADV 2.2. Створення «е-ТТН» на підставі «Підтвердження заявки на транспортування» (TRANSPORTATIONORDER з SUBDOCTYPE = 2) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- .. attention:: З метою зменшення кількості помилок у ТТН, які пов'язані з некоректним GLN компанії та назвами пунктів Навантаження та Розвантаження було створенно наступні перевірки: 1. Перевірка GLN компанії учасника Якщо для компанії визначено фіксований список GLN, користувач повинен обрати значення з цього списку. В зворотньому випадку рядок підсвічується червоним кольором. 2. Перевірка назв пунктів Навантаження та Розвантаження Якщо в блоці Пункт Навантаження та Пункт Розвантаження відсутня назва - рядок підсвічується червоним кольором. .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_156.png :align: center .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_157.png :align: center .. attention:: Правила роботи з ТТН-документами (тільки для чернеток) за якими виконується контроль найменування та адреси для трьох груп даних: 1. Дані компанії з документа та GLN 2. Дані пункту Завантаження та GLN 3. Дані пункту Розвантаження та GLN Перевіряється, щоб дані, заповнені у тілі документа (назва компанії, адреса), відповідали даним, що зберігаються для обраного GLN. У разі невідповідності або відсутності назви — відповідний рядок підсвічується червоним кольором. .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_158.png :align: center .. include:: /ETTN_3_0/Create_ETTN_from.rst :start-after: .. початок блоку для ETTN_from_Proposal_Confirmation :end-before: .. кінець блоку для ETTN_from_Proposal_Confirmation .. tip:: **Додавання даних із DESADV** Якщо в "Підтвердженні заявки на транспортування", на основі якої створюється "е-ТТН", відсутня інформація про товарні позиції, але в `ланцюжку документів `__ є документ "Повідомлення про відвантаження" (DESADV), відправлений **Вантажовідправником**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_007.png :align: center В такому випадку під час створення "е-ТТН" **Вантажовідправник** може на формі редагування документа скористатися опцією **"Додати дані з DESADV"**, доступною у меню **"Додаткові дії"**: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_023.png :align: center Якщо в `ланцюжку документів `__ кілька "Повідомлень про відвантаження" (DESADV), то при натисканні на кнопку **"Додати дані з DESADV"** можливо обрати один або ж декілька документів, з яких Ви бажаєте підтягнути дані у Товарно-транспортну накладну: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_020.png :align: center В супровідних документах при цьому відображаються дані документа-підстави ("Підтвердження заявки на транспортування") та всіх обраних до додавання "Повідомлень про відвантаження": .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_010.png :align: center .. note:: Додаткові налаштування за замовчуванням для **Вантажовідправника** = ПрАТ "Монделіс Україна" заповнюються поля "Вид пакування" = Ящик та "Документи з вантажем" = Номер та Дата з "Повідомлення про відвантаження" (DESADV) для всіх товарних позицій: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_030.png :align: center Однак, якщо при цьому **Вантажоодержувач** = ТМ "АТБ" то заповнюється лише поле "Вид пакування" = Ящик для всіх товарних позицій: .. image:: /ETTN_3_0/pics_Create_ETTN_from/Create_ETTN_from_029.png :align: center Після того, як всі обов'язкові поля на формі редагування "е-ТТН" будуть заповнені (позначені червоною зірочкою :red:`*`) документ можливо **"Зберегти"**, **"Підписати"** та **"Надіслати"**. Процеси `заповнення/редагування даних чернетки "е-ТТН", підписання та відправка `__ детально описані в окремій інструкції. 2.3. Формування "е-ТТН" на підставі "Повідомлення про відвантаження" (DESADV). Сторона Постачальника ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- При роботі з транспортними документами передбачені 4 основні ролі учасників документообігу: **"Замовник"**, **"Вантажовідправник"**, **"Перевізник"**, **"Вантажоодержувач"**. Ініціатором документообігу "е-ТТН" виступає **"Вантажовідправник" (Постачальник)**. .. attention:: 1. Акти завантаження/розвантаження на проміжному складі не використовуються. Мережа "АТБ" наразі не використовує типи актів: * Акт розвантаження на проміжному складі * Акт завантаження на проміжному складі * Акт перевантаження 2. Обов’язкове заповнення GLN. У всіх документах має бути вказано GLN (Глобальний Локальний Номер): * Для кожної компанії (відправник, одержувач тощо) * Для кожної локації навантаження та розвантаження 3. Паспорт замість РНОКПП (ІПН) не приймається. На даний момент технічно не реалізовані сценарії роботи з учасниками документоббігу що не мають РНОКПП (ІПН). Документи в котрих буде зазначатись ПАСПОРТ як ідентифікатор компанії чи відповідальної особи будуть потрапляти в помилки. 4. Створення ТТН – лише на підставі одного повідомлення. Формувати ТТН дозволяється виключно на основі одного повідомлення про відвантаження. 5. Повна інформація про компанію. У документах має бути: * Повна назва компанії (згідно з ЄДР) * Форма власності (ТОВ, ПП, ФОП тощо) - повна назва *Будь-які відхилення в електронних документах — зайва кома, неправильний тип лапок або регістр — призводять до помилок. Документи з такими помилками не обробляються, а процес приймання товару блокується.* 6. Вся інформація має відповідати GLN від мережі АТБ. Інформація про локації (магазини, РЦ, склади тощо) повинна точно відповідати даним GLNа, які належать та викорисовуютсья мережею. 7. Обовʼязкове заповнення ролі “Замовник” і адрес компаній. У документі має бути: * Вказана роль “Замовник” * Вказані фізичні адреси всіх компаній-учасників * Якщо Постачальник здійснює постачання товару через Логістичного оператора (третю особу), що надає послуги відповідального зберігання, то в е-ТТН Замовником зазначається саме Постачальник, а Вантажовідправником — Логістичний оператор, який фактично здійснює відвантаження товару. У такому випадку е-ТТН підписується представником Вантажовідправника (Логістичного оператора). * Якщо Постачальник здійснює постачання товару через Логістичного оператора (третю особу), що надає послуги відповідального зберігання, то в е-ТТН: * Замовником вказується сам Постачальник; * Вантажовідправником — Логістичний оператор, який фактично здійснює відвантаження товару. У цьому випадку е-ТТН підписується представником Логістичного оператора, що виступає Вантажовідправником. 8. Хто підписує документи: * **ТТН** - підписується відповідальною особою Вантажовідправника, яка здійснює фактичне відвантаження товару. Допустимі посади: комірник, старший комірник, начальник складського господарства. Недопустимі посади: директор, бухгалтер тощо. Водій підписує ТТН як відповідальна особа Перевізника, що здійснює доставку товару на розподільчий центр (РЦ). * **Акт розбіжностей до е-ТТН** - підписується водієм як відповідальною особою Перевізника, що доставляє товар на РЦ. 9. Тільки дозволені супровідні документи. У складі блоку супровідні документи на вантаж допускаються лише ті документи, що наведені в офіційній інструкції. 10. Обов’язкове заповнення УНЗР (за наявності). Якщо у фізичної особи є унікальний номер запису в реєстрі (УНЗР) — його обов’язково потрібно вказати у відповідних полях документа. Для створення **"е-ТТН"** на підставі **"Повідомлення про відвантаження"** (DESADV) в сервісі **"EDI Network"** Вантажовідправнику потрібно відкрити папку **"Надіслані"** та відфільтрувати "Повідомлення про відвантаження" в журналі документів . Після чого оберіть відповідне **"Повідомлення про відвантаження"** в журналі документів. .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_148.png :align: center У відкритому документі натисніть **"Створити документ"** в блоці `ланцюжка документів `__ "Товарно-транспортна накладна"(ETTN). .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_149.png :align: center Після цього відкриється форма редагування документа **"е-ТТН"**, яка буде частково заповнена на підставі даних з документа **"Повідомлення про відвантаження"**. Дані, що переносяться з документа-підстави, доступні для перегляду та редагування. :: Додаткові поля, які обов'язкові для заповненя при роботі з мережою "АТБ": 1. "Відомості про таранспортний засіб (автомобіль/автопоїзд/комбінованиий транспортний засіб)": - (довжина, м) - загальна довжина автопоїзда від переднього бампера автомобіля до заднього бампера причепа або напівпричепа останнього в складі автопоїзда; - (ширина, м) - найбільше значення ширини автопоїзда; - (висота, м) - найбільше значення висоти автопоїзда; - (загальна маса з вантажем, кг) - загальна маса вантажу та транспортних засобів. 2. "Супровідні документи на вантаж" - додаються в модальному вікні після натискання на кнопку "+ Додати": - "220" - "Замовлення" (обов'язково); - "351" - "Повідомлення про відвантаження" (обов'язково); - "335" - "Заявка на транспортування" (за наявності); - "441" - "Маршрутний лист" (за наявності); - "770" - "Підтвердження заявки на транспортування" (за наявності); - "916" - "Коригуючі Акти до ТТН" (додаються автоматично при наявності). ЗАГАЛЬНІ ДАНІ 3. "Усього відпущенно на загальну суму з ПДВ, грн"; ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖ В модальному вікні "Відомості про вантаж", що відкривається після натискання на кнопку "+ Додати": 1. "Штрихкод"; 2. "Артикул покупця"; 3. "Одиниця виміру"; 4. "Кількість місць"; 5. "Кількість одиниць"; 6. "Одиниця виміру к-сті одиниць"; 7. "Вид пакування"; 8. "Ціна без ПДВ за одиницю, грн"; 9. "Загальна сума без ПДВ, грн". ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ 4. "Дата і час прибуття"; 5. "Дата і час вибуття". .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_150.png :align: center .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_151.png :align: center Після редагування або доповнення форми "е-ТТН" документ можна **"Зберегти"**, **"Підписати"** та **"Надіслати"**. Процес підписання на платформі описан в `інструкції `__. .. початок блоку для work_with_acts Документообіг **"е-ТТН"** передбачає поетапне внесення змін і підписання документа кожним учасником процесу. Під час документообігу **"е-ТТН"** з мережею "АТБ" також можуть створюватися Акти до "е-ТТН", які потребують Вашої участі. Перелік інструкцій із роботи з Актами описано в окремій `інструкції `__. .. кінець блоку для work_with_acts .. note:: У разі, якщо мережа "АТБ" не підписала документ, необхідно: * переглянути зміст помилки та виконати рекомендовані дії (див. `Інструкцію для постачальника від мережі "АТБ" `__); * за потреби — повторно створити весь ланцюжок документів, починаючи з **«Повідомлення про відвантаження» (DESADV)**. Під час заміни документа (із збереженням його номера) слід збільшити значення поля **«Версія»** на одиницю — (n + 1). **Створення нової версії е-ТТН шляхом клонування документу заборонено!** Для пошуку **"е-ТТН"**, яка отримала від мережі "АТБ" статус з помилкою обробки, потрібно відкрити папку **«Надіслані»** та в рядку пошуку ввести параметр "Помилка". Після цього в журналі документів відображатимуться **"е-ТТН"** із позначкою, що свідчить про помилку обробки. .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_155.png :align: center :width: 80% Текст статусу обробки документа відображається у журналі документів — у вигляді інформаційного повідомлення або під час перегляду товарно-транспортної накладної. .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_153.png :align: center :width: 80% .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_152.png :align: center :width: 80% .. important:: 1. У випадку, якщо поставка не прийнята в повному обсязі, компанія АТБ/ЛЮ не оформлює жодних електронних документів. Подальше оформлення, включно з Актом зміни пункту призначення або іншими діями, здійснюється Постачальником. 2. Е-ТТН для товару, що не прийнятий (через бій, брак або інші причини), АТБ/ЛЮ не формує. Подальші дії вирішуються без участі АТБ/ЛЮ – виключно між Постачальником та Перевізником. 3. Звертайте увагу на своєчасне підписання документів відповідно до договірних умов. .. centered:: Робота з 3PL оператором, який виступає Вантажовідправником Перед початком роботи по даній схемі Постачальнику необхідно проінформувати офіційним листом Категорійного менеджера Служби закупок про використання такої схеми. 1. Постачальник створює е-ТТН, «Замовник» – Постачальник, «Вантажовідправник» – 3PL оператор. Постачальник заповнює е-ТТН та надсилає її без підписання – «Попередня ТТН». Для створення попередньої е-ТТН достатньо заповнити «Замовник» (Постачальник) та «Вантажовідправник» (3PL оператор). 2. Вантажовідправник (3PL оператор) на підставі Попередньої ТТН створює е-ТТН (через додаткові дії), заповнює, підписує під Вантажовідправником (Комірник 3PL оператора) та надсилає е-ТТН. 3. Водій Перевізника підписує е-ТТН та надсилає її. 4. Е-ТТН відправлена Вантажоодержувачу. .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_154.png :align: center :width: 80% 2.4. Формування "Видаткової накладної" (COMDOC_006). Сторона Постачальника ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Перед початком роботи з **"Видатковою накладною"** необхідно заповнити всі реквізити, які будуть відображатися в документі з боку Постачальника (детальніше про `налаштування GLN `__ та `налаштування компанії `__ за посиланнями). .. important:: Зверніть увагу, що реквізити заповнюються українською мовою і повинні відповідати інформації в реєстраційних документах компанії. Для формування "Видаткової накладної" (COMDOC_006) потрібно у папці **"Надіслані"** обрати "Повідомлення про відвантаження" (DESADV). Для зручності можливо скористатись `пошуком `__: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_022n.png :align: center Для формування "Видаткової накладної" (COMDOC_006) в блоці `ланцюжка документів `__ для мережі "АТБ" натисніть **"Створити документ"** (документ створиться автоматично): .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_023n.png :align: center .. note:: Якщо в даній "гілці поставки" даний тип документа ("Видаткова накладна" (COMDOC_006)) вже є в **Чернетках**, то новий документ не створиться - до редагування відкриється документ-чернетка! У відкритій формі "Видаткової накладної" (COMDOC_006) деякі поля заповнюються автоматично з пов'язаного документа-підстави (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_024n.png :align: center .. note:: Документ "Видаткова накладна" (COMDOC_006) підтримує версійність (на рівні одного `ланцюжка документів `__). :red:`Якщо мережа відхиляє сформовану ТТН, необхідно переробити весь ланцюжок документів, починаючи з "Повідомлення про відвантаження" (DESADV).` При заміні документа (номер документа зберігається) потрібно збільшувати значення **"Версії"** документа на одиницю (n+1). #. **Видаткова накладна №** - номер "Видаткової накладної"; #. **від** - дата "Видаткової накладної", за замовчуванням вказана поточна дата; #. **"Повідомлення про відвантаження №"** - номер "Повідомлення про відвантаження"; #. **від** - дата "Повідомлення про відвантаження"; #. **На замовлення №** - номер "Замовлення"; #. **від** - дата "Замовлення"; #. **Версія** - версія "Видаткової накладної". .. include:: /retail_2.0/formirovanie_otpravka_dokumenta_Vydatkova_Nakladna_na_EDI_Network_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для ForAllCOMDOC_006/032/037 :end-before: .. кінець блоку для ForAllCOMDOC_006/032/037 .. hint:: Блоки даних контрагентів (Відправника і Замовника) заповнюються автоматично. За допомогою кнопки **"Редагувати"** ці дані можливо замінити вручну (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_025n.png :align: center Блоки згортаються за допомогою кнопки **"Сховати"**: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_026n.png :align: center Змінити дані Замовника можливо також за допомогою **"Пошуку"**, вказавши назву компанії, GLN або ІПН: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_027.png :align: center Також можливо **Додати нового контрагента**, наприклад, Платника або Перевізника. При додаванні контрагента потрібно обрати роль контрагента із випадаючого списку (1) і натиснути на зелену кнопку **"+"** (2). Новий блок дозволяє здійснити пошук контрагента (3) за назвою компанії, GLN, ІПН: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_028.png :align: center Блок **Місце доставки** заповнюється автоматично з документа підстави: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_121.png :align: center .. important:: Зверніть увагу: значення полів "Вулиця", "Місто", "Область" повинні відповідати (бути ідентичними) `налаштуванням вказаного GLN `__ .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_120.png :align: center В блоці **Параметрів** обов'язкові **Параметри** доставки - "Точка доставки" та "Адреса доставки" автоматично заповнюється значеннями відповідно до заповненого блоку **Місце доставки**: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_031.png :align: center Блок **Результат** вираховується з табличної частини і містить загальну інформацію за товарними позиціями: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_032n.png :align: center Алгоритм розрахунку суми накладної: 1. Закупівельна ціна без ПДВ з двома знаками після коми множиться на кількість; 2. Отримана сума без ПДВ округляється до двох знаків після коми (Допустиме округлення: 0,5коп на одиницю товару); 3. Підсумкова сума без ПДВ розраховується шляхом підсумовування сум без ПДВ всіх рядків документа; 4. Підсумкова сума без ПДВ множиться на ставку ПДВ товару в документі- отримуємо суму ПДВ по документу (Допустиме округлення: 1коп); 5. Підсумкова сума з ПДВ документа розраховується як сума підсумкової суми без ПДВ і суми ПДВ. Блок табличної частини з переліком позицій заповнюються автоматично з документа-основи DESADV (поля **№**, **Найменування**, **Штрихкод**, **Базова ціна**, **ПДВ за од. продукції**, **Ціна**, **Кількість**, **Артикул покупця**, **Сумма без ПДВ**, **Сумма з ПДВ**) та з товарного довідника (поля **Од. Вим.**, **Артикул продавця**, **Код УКТЗЕД**). Можливо вносити зміни в кількість, ціну позицій та відсоток ставки ПДВ. :red:`Всі зміни за позиціями тільки після узгодження з мережею!` .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_033.png :align: center .. attention:: Кількість товарних позицій, що постачається не може перевищувати кількість зазначену в "Замовленні"! Після внесення всіх даних в документ, натисніть кнопку **"Зберегти"** (1) та **"Підписати"** (2): .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_034.png :align: center Після збереження документ потрапляє в папку **"Чернетки"**: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_035.png :align: center .. hint:: Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за `посиланням `__. .. error:: На платформі EDIN 2.0 здійснюються перевірки документів на валідність КЕП, на приналежність власника сертифіката КЕП зазначеному підприємству, перевірки на коректність заповнення документа і відповідність один одному в рамках одного пакета документів. Постачальнику відправляється квитанція про результати перевірки і в разі помилки статус файл з повідомленням: * помилок не виявлено * перевищення кількості * товар відсутній в повідомленні про відвантаження * помилка ціни * помилка дати поставки * помилка ставки ПДВ * помилка суми без ПДВ * помилка суми ПДВ * помилка суми з ПДВ * невідповідний договір * помилка назви постачальника * помилка назви перевізника * помилка назви покупця * невід. ЄДРПОУ постачальника * невід. ЄДРПОУ перевізника * невід. ЄДРПОУ покупця * помилка юридичної адреси покупця * в повідомленні про відвантаження вказана схема постачання через відповідальне зберігання * помилка дати документа * товари не збігаються з повідомленням про відвантаження * помилка адреси місця поставки * помилка дати договору * документ не відповідає договору постачання * постачальник не є платником ПДВ * в документі є товари з різними ставками ПДВ Підписаний документ можливо **"Відправити"**: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_036.png :align: center Відправлений документ автоматично потрапляє в папку **"Надіслані"** зі статусом "Потребує підписання отримувачем": .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_037.png :align: center Доступне **Відкликання підпису** - COMDOC_021 квитанція №14 (`детальніше `__). .. warning:: Після оприбуткування товару в обліковій системі складу, якщо кількість поставленого товару відповідає кількості DESADV і дата переходу права власності в COMDOC_006 відповідає фактичній даті приймання товару, приймальник складу мережі ТОВ "АТБ-Маркет" накладає КЕП на Видаткову накладну (COMDOC_006). У разі якщо кількісно-цінові значення в позиціях в документі розходяться з фактичними, то мережа "АТБ" формує у відповідь "Акт приймання товару до ВН" - COMDOC_035 (детальніше у наступному підрозділі). 2.5. Отримання "Повідомлення про прийом" (RECADV). Сторона Постачальника ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Мережа "АТБ" може відправити "Повідомлення про прийом" (RECADV). Документ можливо знайти в `ланцюжку документів `__ чи скориставшись `пошуком `__ у папці **"Вхідні"**: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_113.png :align: center "Повідомлення про прийом" (RECADV) використовується для оповіщення постачальників про прийом товарів. .. attention:: Даний документ при роботі з мережею "АТБ" також відіграє відіграє ключову роль в контролі зобов'язань своєчасної поставки згідно заключеного договору з Постачальниками (передбачені штрафні санкції): .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_114.png :align: center 2.6. Отримання і підписання "Акта приймання товару до ВН" (COMDOC_035). Сторона Постачальника ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Після того, як мережа "АТБ" сформувала "Акт приймання товару до ВН" (COMDOC_035), його потрібно затвердити підписанням. Для цього у папці **"Вхідні"** потрібно знайти і відкрити Акт приймання, що потребує підписання (комерційний документ в статусі "Очікує на підписання отримувачем"): .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_108n.png :align: center В відкритій формі документа можливо ознайомитись з відхиленнями в табличній частині: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_109.png :align: center .. attention:: Для того аби мережа "АТБ" підписала "Видаткову накладну" (COMDOC_006) потрібно узгодити (підписати) "Акт приймання товару до ВН" (COMDOC_035)! "Акт приймання товару до ВН" (COMDOC_035) можна **Підписати**: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_111.png :align: center .. hint:: Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за `посиланням `__. Після того, як обидві сторони підписали "Акт приймання товару до ВН" (COMDOC_035) мережа "АТБ" може підписати "Видаткову накладну" (COMDOC_006). 3. Постачання товару в ТОВ "АТБ-Маркет" з поставкою через логістичного оператора ТОВ "Логістик Юніон" ========================================================================================================================= .. note:: Ця частина інструкції призначена лише для Постачальників, що працюють через ТОВ "Логістик Юніон"! .. початок блоку для LU_only 3.1. Формування "Акта приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032). Сторона Постачальника ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Перед початком роботи з **"Актом приймання-передачі (додаток 8)"** необхідно заповнити всі реквізити, які будуть відображатися в документі з боку Постачальника (детальніше про `налаштування GLN `__ та `налаштування компанії `__ за посиланнями). Для формування "Акта приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032) потрібно у папці **"Надіслані"** обрати "Повідомлення про відвантаження" (DESADV). Для зручності можливо скористатись `пошуком `__: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_022n.png :align: center Для формування "Акта приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032) в блоці `ланцюжка документів `__ для мережі "АТБ" натисніть **"Створити документ"** (документ створиться автоматично): .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_039n.png :align: center .. note:: Якщо в даній "гілці поставки" даний тип документа ("Акт приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032)) вже є в **Чернетках**, то новий документ не створиться - до редагування відкриється документ-чернетка! У відкритій формі "Акта приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032) деякі поля заповнюються автоматично з пов'язаного документа-підстави (обов'язкові до заповнення поля позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_143.png :align: center .. note:: Документ "Акт приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032) підтримує версійність (на рівні одного `ланцюжка документів `__). :red:`Якщо мережа відхиляє сформовану ТТН, необхідно переробити весь ланцюжок документів, починаючи з "Повідомлення про відвантаження" (DESADV).` При заміні документа (номер документа зберігається) потрібно збільшувати значення **"Версії"** документа на одиницю (n+1). #. **Акт приймання-передачі (додаток 8) №** - номер "Акта приймання-передачі (додаток 8)"; #. **від** - дата "Акта приймання-передачі (додаток 8)", за замовчуванням вказана поточна дата; #. **"Повідомлення про відвантаження №"** - номер "Повідомлення про відвантаження"; #. **від** - дата "Повідомлення про відвантаження"; #. **На замовлення №** - номер "Замовлення"; #. **від** - дата "Замовлення"; #. **Версія** - версія "Акта приймання-передачі (додаток 8)". .. include:: /retail_2.0/formirovanie_otpravka_dokumenta_Vydatkova_Nakladna_na_EDI_Network_2.0.rst :start-after: .. початок блоку для ForAllCOMDOC_006/032/037 :end-before: .. кінець блоку для ForAllCOMDOC_006/032/037 Блоки даних контрагентів (**Замовника** і **Виконавця**) частково заповнюються автоматично. Блок **Замовника** (відправника) містить додаткові обов'язкові до заповнення поля (позначені червоною зірочкою :red:`*`): .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_141.png :align: center .. початок блоку для Prizvusche .. hint:: Якщо Ви вже раніше відправляли подібні документи, то в полі "Прізвище" у Вас буде можливість обрати відповідального співробітника (його дані підтягнуться автоматично) або ж **"Додати"** нове прізвище (після відправки документа дані відповідального співробітника зберігаються автоматично): .. image:: /ClientProcesses/ATB/ATB_Instructions/pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_142.gif :align: center .. кінець блоку для Prizvusche Після того, як всі обов'язкові дані будуть заповнені блоки можливо згорнути за допомогою кнопки **"Сховати"**. Блок **Виконавця** автоматично заповнюється даними компанії "Логістик Юніон". Також можливо **Додати нового контрагента**, наприклад, Платника або Перевізника. При додаванні контрагента потрібно обрати роль контрагента із випадаючого списку (1) і натиснути на зелену кнопку **"+"** (2). Новий блок дозволяє здійснити пошук контрагента (3) за назвою компанії, GLN, ІПН: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_045.png :align: center Блок **Місце доставки** є обов'язковим до заповнення: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_119.png :align: center .. important:: Зверніть увагу: значення полів "Вулиця", "Місто", "Область" повинні відповідати (бути ідентичними) `налаштуванням вказаного GLN `__ .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_120.png :align: center В блоці **Параметрів** обов'язкові **Параметри** доставки - "Точка доставки" та "Адреса доставки" автоматично заповнюється значеннями відповідно до заповненого блоку **Місце доставки**: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_031.png :align: center Блок **Результат** вираховується з табличної частини і містить загальну інформацію за товарними позиціями. Блок табличної частини з переліком позицій заповнюються автоматично з документа-основи DESADV. Можливо вносити зміни в дані позиції (кількість, базову ціну позицій та відсоток ставки ПДВ). :red:`Всі зміни за позиціями тільки після узгодження з мережею!` .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_046n.png :align: center .. attention:: Кількість товарних позицій, що постачається не може перевищувати кількість зазначену в "Замовленні"! Після внесення всіх даних в документ, натисніть кнопку **"Зберегти"** (1) та **"Підписати"** (2): .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_047.png :align: center Після збереження документ потрапляє в папку **"Чернетки"**. .. hint:: Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за `посиланням `__ . Підписаний документ можливо **"Відправити"**: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_048.png :align: center Відправлений документ автоматично потрапляє в папку **"Надіслані"** зі статусом "Потребує підписання отримувачем": .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_049.png :align: center Доступне **Відкликання підпису** - COMDOC_021 квитанція №14 (`детальніше `__). 3.2. Отримання і підписання "Акта приймання товару до АПП" (COMDOC_034). Сторона Постачальника ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Після того, як компанія "Логістик Юніон" сформувала "Акт приймання товару до АПП" (COMDOC_034), його потрібно затвердити підписанням. Для цього у папці **"Вхідні"** потрібно знайти і відкрити акт, що потребує підписання (документ в статусі "Потребує підписання отримувачем"): .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_087n.png :align: center В відкритій формі документа можливо ознайомитись з відхиленнями в табличній частині: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_088n.png :align: center .. attention:: Для того аби компанія "Логістик Юніон" підписала "Акт приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032) потрібно узгодити (підписати) "Акт приймання товару до АПП" (COMDOC_034)! "Акта приймання товару до АПП" (COMDOC_034) можливо **"Підписати і відправити у відповідь"**: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_090n.png :align: center .. hint:: Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за `посиланням `__ . Після того, як обидві сторони підписали "Акт приймання товару до АПП" (COMDOC_034) компанія "Логістик Юніон" може підписати "Акт приймання-передачі (додаток 8)" (COMDOC_032), як це описано в `інструкції для мережі `__. 3.3. Отримання "Акта приймання-передачі (додаток 9)" (COMDOC_033). Сторона Постачальника ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Після того, як компанія "Логістик Юніон" сформувала "Акт приймання-передачі (додаток 9)" (COMDOC_033), його потрібно затвердити підписанням. Для цього у папці **"Вхідні"** потрібно знайти і відкрити акт, що потребує підписання (документ в статусі "Потребує підписання отримувачем"): .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_068n.png :align: center Відкритий "Акт приймання-передачі (додаток 9)" (COMDOC_033) можливо **"Підписати і відправити у відповідь"**: .. image:: pics_ATB_external_EDI_instruction/ATB_external_EDI_instruction_072n.png :align: center .. hint:: Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за `посиланням `__ . Документообіг завершено. ------------------------------------------------------ .. _sign: Підписання на платформі EDIN 2.0 ========================================================================================================================= .. warning:: У відправника під час підписання діє перевірка на **відповідність ІПН / ЄДРПОУ підпису підпису та даних відповідальної особи**: .. image:: /_constant/atb_check/atb_check_002.png :align: center .. important:: При підписанні електронних документів необхідно використовувати кваліфікований електронний підпис на захищеному носії «Token», «Гряда» та «Cloud» (далі КЕП). Звеніть увагу, УЕП (удосконалений електронний підпис) не підходить! * Для представників Постачальника та Вантажовідправника обов’язковим є посадовий КЕП юридичної особи, що містить посаду співробітника (наприклад, «Комірник») РНОКПП особи і ЄДРПОУ підприємства. * Для Водія та Експедитора допустимим є особистий КЕП фізичної особи, що обов’язково містить РНОКПП особи; Посада водія та експедитора в КЕП не є обов’язковою. Також КЕП має бути у всіх інших учасників перевезення, в разі, якщо вони будуть підписувати е-ТТН (Проміжний склад, Перевізник тощо). .. tabs:: .. tab:: Файловий ключ .. include:: /_constant/signing/signing.rst :start-after: .. початок блоку для Signing :end-before: .. кінець блоку для Signing .. tab:: Token .. include:: /_constant/token_signing/token_signing.rst :start-after: .. початок блоку для TokenSign :end-before: .. кінець блоку для TokenSign .. tab:: Гряда .. include:: /_constant/gryada_signing/gryada_signing.rst :start-after: .. початок блоку для GryadaSign :end-before: .. кінець блоку для GryadaSign .. tab:: Cloud .. include:: /_constant/cloud_signing/cloud_signing.rst :start-after: .. початок блоку для CloudSign :end-before: .. кінець блоку для CloudSign ------------------------------------------------------ .. _revoke: Відкликання підпису комерційних документів (COMDOC) ========================================================================================================================= .. include:: /_constant/comdoc_revoke/comdoc_revoke.rst :start-after: .. початок блоку для Comdoc_Revoke :end-before: .. кінець блоку для Comdoc_Revoke ------------------------------------------------------ .. _repeal: Анулювання підписаних комерційних документів (COMDOC) ========================================================================================================================= .. include:: /_constant/comdoc_repeal/comdoc_repeal.rst :start-after: .. початок блоку для Comdoc_Repeal :end-before: .. кінець блоку для Comdoc_Repeal .. _repeal-accept: Підтвердження запиту на анулювання комерційного документа (COMDOC) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ .. include:: /_constant/comdoc_repeal_accept/comdoc_repeal_accept.rst :start-after: .. початок блоку для Comdoc_RepealAccept :end-before: .. кінець блоку для Comdoc_RepealAccept .. _repeal-reject: Відмова від анулювання комерційних документів (COMDOC) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ .. include:: /_constant/comdoc_repeal_reject/comdoc_repeal_reject.rst :start-after: .. початок блоку для Comdoc_RepealReject :end-before: .. кінець блоку для Comdoc_RepealReject ------------------------------------------------------ .. _reject: Відмова від підписання комерційних документів (COMDOC) ========================================================================================================================= .. include:: /_constant/comdoc_reject/comdoc_reject.rst :start-after: .. початок блоку для Comdoc_Reject :end-before: .. кінець блоку для Comdoc_Reject .. кінець блоку для LU_only ------------------------------------------------ .. include:: /_constant/kontakti.rst