«Акт перевантаження» на підставі ЕТТН (створення, підписання, відправлення та відхилення)


При формуванні «Акта перевантаження» ініціатором документа виступає «Перевізник» (в сервісі ETTN передбачені 3 основні ролі учасників документообігу: «Вантажовідправник», «Перевізник», «Вантажоотримувач»). Обмін документом здійснюється між компанією, що має роль «Перевізника» в схемах обміну ЕТТН та компанією, що відповідальна за «перевантаження» (фактично це може бути компанія з будь-якою роллю). Акт можливо створити на основі документу, що має статус «Підтверджено перевізником» чи «Підписано перевізником».

Важливо

В одному документі одна і та ж компанія не може виступати в якості «Перевізника», «Вантажовідправника» та «Вантажоотримувача»!!!

Зазвичай схема зводиться до обміну між двома компаніями:

«Перевізник» -> «Компанія, що здійснює перевантаження» -> «Перевізник»

Важливо

Функціонал створення актів доступний для компанії з роллю «Перевізника»

1 Створення «Акта перевантаження» на підставі ЕТТН («Перевізник»)

Загальна схема документообігу з «Актом перевантаження»:

../_images/Create_act_overload_02n.png

Для того аби створити «Акт перевантаження» потрібно перейти до каталогу «Вхідні» (1) та в розділі «Додатковий пошук» (2) скористатись фільтр фільтром «Для акту перевантаження» (3), що дозволяє відсортувати ЕТТН документи, на підставі яких може бути створений відповідний акт.

../_images/Create_act_overload_01n.png

При створенні «Акту перевантаження» можливо вибрати 1 або кілька документів (наприклад, ЕТТН), на підставі яких він буде створений:

../_images/Create_act_overload_03n.png

Далі необхідно заповнити обов’язкові поля форми документа, що позначені червоною зірочкою * (відомості про вантаж вже заповнені, їх теж можливо редагувати/додавати):

../_images/Create_act_overload_04n.png

Для автомобілів та причепів реалізований автоматичний довідник, в який записуються «Реєстраційний номер», «Марка/модель», «Тип». Тож, наприклад, для раніше введеного реєстрайійного номеру BB1234BB користувач може скористатись пошуком (мінімум 3 символи): BB1, B12, 123, 234, 34B, 4BB

../_images/Create_act_overload_35n.png

Також до «Акту перевантаження» можливо додати супровідні метеріали через кнопку «Додати файл» (назва файлу повинна бути унікальною). Для того щоб видалити доданий файл необхідно натиснути на іконку корзини.

../_images/Create_act_overload_05n.png

Після усіх проведених змін документ необхідно «Зберегти» (1) та «Підписати» (2):

../_images/Create_act_overload_06n.png

1.1 Підписання та відправка «Акта перевантаження» «Перевізником»

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати ключ для підписання. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл чи токен (1), ввести пароль (2) та натиснути «Считати» (3) ключ для підписання:

../_images/file1.png ../_images/file2.png

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку (4) лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати» (5):

../_images/file3.png

Важливо

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

../_images/wrong_key.png

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта, обрати за необхідності посаду, скинути пароль активного ключа (drop_pass) чи видалити помилкові (del_key).

При подальшій роботі з раніше доданим ключем/-ами потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

../_images/file4.png

Після підписання «Акту про перевантаження» інформація щодо підписанта відображається в блоці «Підписанти», а документ можливо «Надіслати»:

../_images/Create_act_overload_11n.png

Відправлений «Акт про перевантаження» відображається в «Надісланих»:

../_images/Create_act_overload_36n.png

та має наступний вигляд:

../_images/Create_act_overload_34n.png

На формі «Акта про перевантаження» у лівій верхній частині відображаються QR-код та унікальний ідентифікатор документа.

Користувач може скористатись функціоналом для «Друку», «Завантаження» чи «Клонування»; також у разі виявлення помилки в документі у «Перевізника» є можливість відхилити відправлений «Акт перевантаження» до підтвердження/підписання компанією, що здійснює перевантаження. Для цього потрібно натиснути на кнопку «Відхилити».

1.2 Відхилення «Акта перевантаження» «Перевізником»

Для того, щоб відхилити документ «Перевізнику» потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_act_overload_26n.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_act_overload_27n.png ../_images/Create_act_overload_28n.png

На платформі відображається повідомлення та змінюється статус документа в ланцюжку («Відхилено»). Документообіг завершено.

2 Отримання «Акта перевантаження» «Компанією, що здійснює перевантаження»

Відправлений з боку «Перевізника» «Акт перевантаження» відображається в папці «Вхідні».

../_images/Create_act_overload_13n.png

Вхідний підписаний документ можливо «Підтвердити» та «Підписати» чи «Відхилити».

../_images/Create_act_overload_14n.png

2.1 Підтвердження / Підписання «Акта перевантаження» «Компанією, що здійснює перевантаження»

Важливо

В залежності від внутрішньої схеми «Компанії, що здійснює перевантаження» документ перед «Підписанням» може бути «Підтверджений» водієм, (кнопка «Підтвердити») і відповідно цей документ у вхідних змінить свій статус на «Підтверджений», підказка в документі:

../_images/Create_act_overload_15n.png ../_images/Create_act_overload_16n.png

Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку «Підписати»:

../_images/Create_act_overload_17n.png

Підказка

Процес підписання не відрізняється від підписання «Перевізником» та описаний в розділі вище .

Після підписання документ змінить свій статус, а в інформації про підписантів відобразиться інформація про підписання:

../_images/Create_act_overload_18n.png

Після підписання документу «Відхилити» його неможливо.

2.2 Відхилення «Акта перевантаження» «Компанією, що здійснює перевантаження»

Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_act_overload_29n.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_act_overload_27n.png ../_images/Create_act_overload_30n.png

На платформі відображається повідомлення та змінюється статус документа в ланцюжку («Відхилено»). Документообіг завершено.

3 Отримання «Акта перевантаження» «Перевізником»

Відправлений та підписаний «Акт перевантаження» у «Перевізника» відображається в папці «Надіслані».

../_images/Create_act_overload_19n.png

Вхідний підписаний документ можливо «Підтвердити» та «Підписати» чи «Відхилити».

../_images/Create_act_overload_20n.png

3.1 Підтвердження / Підписання «Акта перевантаження» «Перевізником»

Важливо

В залежності від внутрішньої схеми «Перевізника» документ перед «Підписанням» може бути «Підтверджений» приймальником, (кнопка «Підтвердити») і відповідно цей документ у вхідних змінить свій статус на «Підтверджений», підказка в документі:

../_images/Create_act_overload_21n.png ../_images/Create_act_overload_22n.png

Для підписання документу потрібно натиснути на кнопку «Підписати»:

../_images/Create_act_overload_23n.png

Підказка

Процес підписання не відрізняється від описаного раніше в розділі вище .

Після підписання відображається інформативна підказка:

../_images/Create_act_overload_24n.png

Документообіг завершено. При перегляді документу/-ів, на основі яких було створено «Акт перевантаження» відображається посилання про прив’язаний акт:

../_images/Create_act_overload_25n.png

3.2 Відхилення «Акта перевантаження» «Перевізником»

Для того, щоб відхилити документ потрібно натиснути «Відхилити».

../_images/Create_act_overload_31n.png

Після чого в модульному вікні обов’язково потрібно заповнити причину відміни документа:

../_images/Create_act_overload_27n.png ../_images/Create_act_overload_32n.png

На платформі відображається повідомлення та змінюється статус документа в ланцюжку («Відхилено»). Документообіг завершено.

Контакти

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua