Документообіг з мережею «АТБ» на платформі EDI Network 2.0. Інструкція для «АТБ» та «Логістик Юніон»

Зміст:

• Документообіг з мережею «АТБ» на платформі EDI Network 2.0. Інструкція для «АТБ» та «Логістик Юніон»

  • Вступ

  • 1 Отримання «Видаткової накладної» (COMDOC_006). Сторона мережі «АТБ»

    • 1.1 Підписання вхідної «Видаткової накладної» (COMDOC_006). Сторона мережі «АТБ»

    • 1.2 Формування у відповідь «Акта приймання товару до ВН» (COMDOC_035). Сторона мережі «АТБ»

  • 2 Отримання «Акта приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032). Сторона «Логістик Юніон»

    • 2.1 Підписання та формування «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) у відповідь. Сторона «Логістик Юніон»

      • 2.1.1 Формування «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033). Сторона «Логістик Юніон»

    • 2.2 Формування «Акта приймання товару до АПП» (COMDOC_034). Сторона «Логістик Юніон»

  • Підписання на платформі EDIN 2.0

  • Відкликання підпису комерційних документів (COMDOC)

  • Анулювання підписаних комерційних документів (COMDOC)

    • Підтвердження запиту на анулювання комерційного документа (COMDOC)

    • Відмова від анулювання комерційних документів (COMDOC)

  • Відмова від підписання комерційних документів (COMDOC)

---

Вступ

Дана інструкція описує порядок документообігу з мережею «АТБ» на платформі EDI Network 2.0. В документообігу приймають участь наступні документи:

• Замовлення (ORDER)

• Повідомлення про відвантаження (DESADV)

• Повідомлення про прийом (RECADV)

• Видаткова накладна (COMDOC_006)

• Акт приймання товару до ВН (COMDOC_035)

• Акт приймання-передачі (додаток 8) (COMDOC_032)

• Акт приймання-передачі (додаток 9) (COMDOC_033)

• Акт приймання товару до АПП (COMDOC_034)

Загальна схема документообігу:

1 Отримання «Видаткової накладної» (COMDOC_006). Сторона мережі «АТБ»

Документ «Видаткова накладна» (COMDOC_006) для мережі знаходиться у папці «Вхідні» (для зручності можливо скористатись пошуком):

Важливо

Мережа «АТБ» переглядає «Видаткову накладну» (COMDOC_006), що потребує підписання і:

1. якщо всі дані в документі коректні, то підписує цей документ;

2. якщо кількісно-цінові значення в позиціях в документі розходяться з фактичними, то формує у відповідь «Акт приймання товару до ВН» - COMDOC_035; при підписанні документа з обох сторін вхідна «Видаткова накладна» переглядається і виконуються дії згідно п.1;

3. якщо невірно вказані дані в полях документа, то формує «Відмову від підписання» - COMDOC_021 квитанція №13 (детальніше).

1.1 Підписання вхідної «Видаткової накладної» (COMDOC_006). Сторона мережі «АТБ»

Для підписання потрібно натиснути на кнопку «Підписати і відправити у відповідь»:

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням.

За потреби можливо створити «Запит на анулювання» вже підписаного документа (COMDOC_019 квитанція №11 (детальніше)):

1.2 Формування у відповідь «Акта приймання товару до ВН» (COMDOC_035). Сторона мережі «АТБ»

Для формування «Акта приймання товару до ВН» (COMDOC_035) в блоці ланцюжка документів для мережі «АТБ» потрібно натиснути «Створити документ» (документ створиться автоматично):

У відкритій формі «Акта приймання товару до ВН» (COMDOC_035) всі поля заповнюються автоматично з пов’язаного документа-підстави. Блок табличної частини з переліком позицій також заповнюються автоматично з документа-основи. Документ засвідчує невідповідність кількості товарних позицій:

Після внесення змін в документ, натисніть кнопку «Зберегти» (1), «Підписати» (2) та «Відправити» (3):

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .

Якщо документ містить інформацію в <ЦінаЗіЗнижкоюБезПДВ>, <ВідсотокЗнижки>, то в табличній частині за допомогою кнопки «Показати повністю» ці значення доступні до перегляду:

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Надіслані» зі статусом «Потребує підписання отримувачем»:

Доступне Відкликання підпису - COMDOC_021 квитанція №14 (детальніше).

2 Отримання «Акта приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032). Сторона «Логістик Юніон»

У відповідь на вхідний (папка «Вхідні») «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) формується «Акт приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) чи «Акт приймання товару до АПП» (COMDOC_034). «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) легко знайти за допомогою зручного пошуку:

Важливо

Компанія «Логістик Юніон» переглядає «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) і:

1. якщо всі дані в документі коректні, то підписує цей документ і формує у відповідь «Акт приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033);

2. якщо кількісно-цінові значення в позиціях в документі розходяться з фактичними, то формує у відповідь «Акт приймання товару до АПП» (COMDOC_034); при підписанні документа з обох сторін вхідний акт переглядається і виконуються дії згідно п.1;

3. якщо невірно вказані дані в полях документа, то формує «Відмову від підписання» - COMDOC_021 квитанція №13 (детальніше).

2.1 Підписання та формування «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) у відповідь. Сторона «Логістик Юніон»

Перед тим, як сформувати «Акт приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) компанія «Логістик Юніон» підписує вхідний акт. Для підписання потрібно натиснути на кнопку «Підписати і відправити у відповідь»:

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням.

Після того, як документ підписано можливо сформувати «Акт приймання-передачі (додаток 9)» чи «Запит на анулювання» вже підписаного документа (COMDOC_019 квитанція №11 (детальніше)):

2.1.1 Формування «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033). Сторона «Логістик Юніон»

Для формування «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) в блоці ланцюжка документів для мережі «АТБ» натисніть «Створити документ» (документ створиться автоматично):

У відкритій формі «Акта приймання-передачі (додаток 9)» (COMDOC_033) всі поля заповнюються автоматично з пов’язаного документа-підстави:

Блок табличної частини з переліком позицій також заповнюються автоматично з документа-основи. Можливо вносити зміни в дані позиції (кількість, базову ціну позицій) чи «Видалити» обрані позиції:

Всі зміни за позиціями тільки після узгодження з мережею!

Увага

Кількість товарних позицій, що постачається не може перевищувати кількість зазначену в «Замовленні»!

Після внесення змін в документ, натисніть кнопку «Зберегти» (1), «Підписати» (2) та «Відправити» (3):

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Надіслані» зі статусом «Потребує підписання отримувачем»:

Доступне Відкликання підпису - COMDOC_021 квитанція №14 (детальніше).

2.2 Формування «Акта приймання товару до АПП» (COMDOC_034). Сторона «Логістик Юніон»

«Акт приймання товару до АПП» (COMDOC_034) формується у відповідь на вхідний (папка «Вхідні») «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032). «Акт приймання-передачі (додаток 8)» (COMDOC_032) легко знайти за допомогою зручного пошуку:

Для формування «Акта приймання товару до АПП» (COMDOC_034) в блоці ланцюжка документів для мережі «АТБ» натисніть «Створити документ» (документ створиться автоматично):

У відкритій формі «Акта приймання товару до АПП» (COMDOC_034) всі поля заповнюються автоматично з пов’язаного документа-підстави. Блок табличної частини з переліком позицій також заповнюються автоматично з документа-основи. Документ засвідчує невідповідність кількості товарних позицій:

Увага

Кількість товарних позицій, що постачається не може перевищувати кількість зазначену в «Замовленні»!

Після внесення змін в документ, натисніть кнопку «Зберегти» (1), «Підписати» (2) та «Відправити» (3):

Підказка

Процес підписання на платформі описаний в окремому розділі за посиланням .

Відправлений документ автоматично потрапляє в папку «Надіслані» зі статусом «Потребує підписання отримувачем»:

Доступне Відкликання підпису - COMDOC_021 квитанція №14 (детальніше).

---

Підписання на платформі EDIN 2.0

Попередження

При роботі з контрагентом ТМ «АТБ» активні додаткові перевірки на:

• захищеність носія підпису: доступними способами підписання є «Token», «Гряда» та «Cloud»;

• наявність посади підписанта: КЕП має містити в собі інформацію про посаду підписанта:

Винятком для цих перевірок є водії «Перевізників» в сервісі «Е-ТТН» (на роль водія ці перевірки не розповсюджуються).

Файловий ключTokenГрядаCloud

Після ініціалізації бібліотеки підписання, система надасть можливість додати файловий ключ. При першому підписанні у модальному вікні потрібно обрати файл (1), ввести пароль (2) та натиснути «Зчитати» (3) ключ для підписання:

Підказка

Види файлів електронно-цифрового підпису:

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК «Україна», файли підписів секретних ключів мають розширення .ZS2 і наступні значення в іменах файлів:

• Директор «DS»

• Бухгалтер «BS»

• Співробітник «SS»

• Печатка «S»

• Шифрування «C»

• Універсальний ключ печатки і шифрування «U»

Якщо Ви використовуєте ключі від АЦСК “ПриватБанк”, файли підписів секретних ключів мають розширення .jks. Якщо Ви використовуєте ключі від будь-яких інших АЦСК, файли підписів секретних ключів мають найменування Key-6.dat.

При успішному додаванні ключа автоматично відобразиться особа, від імені якої буде здійснено підписання. У користувача може бути додано кілька ключів - для вибору потрібного для здійснення операції підписання потрібно проставити відмітку лівою кнопкою миші і натиснути «Підписати»:

При всіх подальших підписаннях під час цієї сесії (до виходу з платформи «EDI NETWORK») форма підписання відкривається з вибраними останнього разу і готовими до підписанням ЕЦП (за умови валідності ключа та можливості підписання):

Попередження

Якщо підписання цим ключем вже було здійснено або знайдена невідповідність даних ЄДРПОУ/ІПН (перевірка), то підписання блокується, а користувачу виводиться відповідне повідомлення:

Додатково в вікні підписання можливо натиснути «Детальніше» для того, щоб переглянути інформацію про підписанта. За допомогою кнопки з іконкою смітничка () можливо видалити помилкові ключі.

Останній обраний Вами тип підписання запам’ятовується платформою і автоматично обирається при наступному підписанні. Також при застосуванні файлового ключа при повторному підписанні на рівні сесії потрібно вводити лише пароль для обраного ключа:

---

Відкликання підпису комерційних документів (COMDOC)

Відправлені комерційні документи (COMDOC) можуть бути відкликані («Відкликання підпису» - COMDOC_021 квитанція №14). Відкликання використовується при помилковій відправці документа. Відкликати комерційний документ (COMDOC) може лише Відправник за умови, що Отримувач ще не підписав документ (COMDOC). Функціонал доступний для інтегрованих користувачів (API) та з web. «Відкликання підпису» на web-платформі активується відповідною кнопкою з випадаючого списку «Додаткові дії»:

«Відкликання підпису» здійснюється за допомогою КЕП. Перед здійсненням підписання спочатку потрібно обрати дату відкликання, ввести текст причини відкликання і «Перейти до зчитування КЕП»:

Примітка

Для пов’язаних між собою логістичних документів (таких, як «Рахунок (Логістика)» (COMDOC_040) та «Акта наданих послуг (Логістика)» (COMDOC_037)) передбачена можливість парного відкликання підпису! Лише для даних типів документів реалізовано поле «Предмет відкликання підпису» для формування відкликання лише для поточного документа чи для всіх пов’язаних з даним документом актів / рахунку:

Аналогічно до решти комерційних документів потрібно обрати дату відкликання, ввести текст причини відкликання і «Перейти до зчитування КЕП»:

Після чого відкриється форма для вибору КЕП для підписання:

Примітка

Під час виконання парного відкликання підпису відображається стандартний віджет виконання масових операцій.

Після підписання документ змінює свій статус на «Підпис відкликано», відображається вказана причина, а дія Відкликання підпису також відображається, якщо натиснути кнопку «Переглянути підписи»:

Документообіг завершено.

---

Анулювання підписаних комерційних документів (COMDOC)

Анулювання здійснюється над підписаним з обох сторін комерційним документом (COMDOC). Сторона ініціатор відкриває «Вхідний» або «Вихідний» документ та формує через кнопку «Запит на анулювання» COMDOC_019 (квитанція №11) з випадаючого списку «Додаткові дії»:

Запит на анулювання підтверджується КЕП. Перед здійсненням підписання (процес описаний в окремому розділі інструкції) спочатку потрібно обрати дати документа та анулювання, обов’язково ввести текст причини анулювання і «Перейти до зчитування КЕП»:

Примітка

Для пов’язаних між собою логістичних документів (таких, як «Рахунок (Логістика)» (COMDOC_040) та «Акта наданих послуг (Логістика)» (COMDOC_037)) передбачена можливість парного анулювання! Лише для даних типів документів реалізовано поле «Предмет анулювання» для формування анулювання лише для поточного документа чи для всіх пов’язаних з даним документом актів / рахунку:

Аналогічно до решти комерційних документів потрібно обрати дату документа, ввести текст причини анулювання і «Перейти до зчитування КЕП»:

Після чого відкриється форма для вибору КЕП для підписання:

Примітка

Під час виконання парного анулювання відображається стандартний віджет виконання масових операцій.

Після підписання змінюється статус документа на «Надіслано запит на анулювання», відображається вказана причина анулювання, а дія про надсилання запиту на анулювання також відображається, якщо натиснути кнопку «Переглянути підписи»:

Для завершення документообігу документ потребує підтвердження з боку Вашого контрагента (відхилення Запиту на анулювання доступне для контрагентів мережі «АТБ»)!

Підтвердження запиту на анулювання комерційного документа (COMDOC)

Після того, як компанія-ініціатор створила «Запит на анулювання» документ змінює свій статус на «Надіслано запит на анулювання» і в журналі такий документ відмічений інформаційною іконкою :

Для того, щоб «прийняти анулювання» (створити COMDOC_019 (квитанція №12)) отримувачу «запиту на анулювання» (є квитанція №11) потрібно відкрити комерційний документ і натиснути «Підтвердити запит на анулювання»:

Примітка

Функціонал також доступний і для інтегрованих користувачів (API).

Після чого відкриється форма для вибору КЕП для підписання:

Після підписання змінюється статус документа на «Анульовано», якщо натиснути кнопку «Переглянути підписи», то там відображається весь список дій, що потребували підписання:

Документообіг завершено.

Відмова від анулювання комерційних документів (COMDOC)

Після того, як компанія-ініціатор створила «Запит на анулювання» документ змінює свій статус на «Надіслано запит на анулювання» і в журналі такий документ відмічений інформаційною іконкою :

Для того, щоб «відхилити анулювання» (створити COMDOC_021 (квитанція №15)) отримувачу «запиту на анулювання» (є квитанція №11) потрібно відкрити комерційний документ і в «Додаткові дії» натиснути «Відхилити запит на анулювання»:

Примітка

Функціонал також доступний і для інтегрованих користувачів (API).

Для здійснення «Відмови від анулювання» обов’язково потрібно вказати причину відмови (процес не потребує підписання) та «Відправити»:

Після чого документ змінює свій статус на «Підписано двома сторонами», відображається останній актуальний коментар:

Кількість «запитів на анулювання» та «відмов від анулювання» не обмежується.

---

Відмова від підписання комерційних документів (COMDOC)

«Відмова від підписання» (COMDOC_021 квитанція №13) формується у відповідь на підписаний з однієї сторони (в статусі «Очікує на підписання отримувачем») комерційний документ в тому випадку, коли документ неправильно оформлений, наприклад, невірно вказані дані в полях документа.

Для відмови від підписання потрібно натиснути на кнопку «Відмова від підписання» з випадаючого списку «Додаткові дії»:

Відмова від підписання підтверджується за допомогою КЕП. Перед здійсненням підписання спочатку потрібно обрати дату відмови, ввести текст причини відмови і «Перейти до зчитування КЕП»:

Примітка

Для пов’язаних між собою логістичних документів (таких, як «Рахунок (Логістика)» (COMDOC_040) та «Акта наданих послуг (Логістика)» (COMDOC_037)) передбачена можливість парної відмови від підписання! Лише для даних типів документів реалізовано поле «Предмет відмови від підписання» для формування відмови лише для поточного документа чи для всіх пов’язаних з даним документом актів / рахунку:

Аналогічно до решти комерційних документів потрібно обрати дату відмови, ввести текст причини відмови і «Перейти до зчитування КЕП»:

Після чого відкриється форма для вибору КЕП для підписання:

Примітка

Під час виконання парної відмови від підписання відображається стандартний віджет виконання масових операцій.

Після підписання змінюється статус документа на «Відмовлено в підписанні», відображається вказана причина відмови, а дія про відмові від підписання також відображається, якщо натиснути кнопку «Переглянути підписи»:

Документообіг завершено.

---

Служба сервісної підтримки: support@edin.ua