Общая инструкция по работе с Коммерческим документом COMDOC



Введение

Данная инструкция описывает порядок подписания коммерческого документа, который состоит из перечисленных ниже этапов.

Принятие коммерческого документа

Чтобы принять коммерческий документ необходимо перейти в раздел «Входящие». Для удобства поиска, отфильтруйте документы по «Прочитанным», выберете необходимую сеть, тип «Коммерческий документ» и укажите нужный подтип документа.

../_images/rabotа_s_Kommercheskim_dokumentom_COMDOC_01.png

Документы, требующие подписания, будут выделены уведомлением красного цвета: «Документ требует подписания»

../_images/rabotа_s_Kommercheskim_dokumentom_COMDOC_02.png

Непрочитанные документы не подсвечиваются, их необходимо открыть или отметить как прочитанные.

Подписание коммерческого документа

Откройте нужный документ и нажмите кнопку «Подписать» на верхней панели инструментов.

../_images/rabotа_s_Kommercheskim_dokumentom_COMDOC_03.png

Для первичной настройки ЭЦП, дождитесь загрузки страницы, а затем нажмите кнопку “Считать ключи

../_images/rabotа_s_Kommercheskim_dokumentom_COMDOC_04.png

Затем, в блоке настройки ЭЦП, нажмите на изображение ключа и выберете из каталога, где хранятся Ваши секретные ключи, соответствующий файл.

../_images/rabotа_s_Kommercheskim_dokumentom_COMDOC_05.png

Виды файлов электронно-цифровой подписи

Если Вы используете ключи от АЦСК “Украина”, файлы подписей секретных ключей имеют расширение .ZS2 и следующие значения в именах файлов:

  • Директор «DS»,

  • Бухгалтер «BS»,

  • Сотрудник «SS»,

  • Печать «S»,

  • Шифрование «C»,

  • Универсальный ключ печати и шифрования «U».

../_images/rabotа_s_Kommercheskim_dokumentom_COMDOC_06.png

Если Вы используете ключи от АЦСК “ПриватБанк”, файлы подписей секретных ключей имеют расширение .jks

../_images/rabotа_s_Kommercheskim_dokumentom_COMDOC_07.png

Если Вы используете ключи от любых других АЦСК, файлы подписей секретных ключей имеют наименование Key-6.dat

../_images/rabotа_s_Kommercheskim_dokumentom_COMDOC_08.png

После выбора секретных ключей, введите пароли под каждым из них, а затем нажмите кнопку “Считать ключи

../_images/rabotа_s_Kommercheskim_dokumentom_COMDOC_09.png

При корректном считывании ключей, в блоке “ЭЦП” появится информация о владельцах ключей. После проверки информации нажмите кнопку “Подписать”.

../_images/rabotа_s_Kommercheskim_dokumentom_COMDOC_10.png

После подписания нажмите на кнопку “Отправить”.

../_images/rabotа_s_Kommercheskim_dokumentom_COMDOC_11.png